आपकी गोपनीयता महत्वपूर्ण है

निश्चित नहीं कि किसने Read को आपकी मीटिंग में जोड़ा?

• मीटिंग में किसने Read को आमंत्रित किया देखें: बस मीटिंग चैट देखें—Read हमेशा बताता है कि इसे किसने जोड़ा।
• रिपोर्ट लुकअप टूल का उपयोग करें ऊपर देखें कि किस Read उपयोगकर्ता ने Read को आमंत्रित किया। यह यह पहचानने में मदद करता है कि अनुरोध कहां से आया—अक्सर एक टीममेट या निमंत्रण में कोई व्यक्ति।

Read अपने आप कोई मीटिंग में कभी शामिल नहीं होगा। यह केवल तब शामिल होता है जब:

• कोई Read खाता धारक इसे आमंत्रित करता है (कैलेंडर या सीधे के माध्यम से)
• वह व्यक्ति मीटिंग निमंत्रण में है

दूसरे शब्दों में, केवल मीटिंग में शामिल हो रहे व्यक्ति और Read का उपयोग कर रहा व्यक्ति इसे शामिल करने के लिए अधिकृत कर सकता है।

एक बार आमंत्रित करने पर, भले ही आमंत्रित करने वाला व्यक्ति उपस्थित न हो, Read फिर भी मीटिंग में शामिल हो सकता है। यह विशेष रूप से आम है जब कोई Read को नोट्स लेने या रिपोर्ट स्वचालित तरीके से बनाने के लिए सेट करता है।

यदि आप मीटिंग में Read नहीं चाहते हैं, तो यह पूरी तरह से आपकी इच्छा पर निर्भर करता है। आप इसे कैसे प्रबंधित कर सकते हैं:

• Read से जाने के लिए कहें: यदि आप Read को हटाना चाहते हैं लेकिन उस बिंदु तक की रिपोर्ट बनाना चाहते हैं, तो चैट में टाइप करें ‘Read रुकें’। यदि आप चाहते हैं कि Read सब मीटिंग डेटा हटा दे और छोड़ दे। टाइप करें ‘बाहर निकलें’। दोनों तुरंत Read को हटा देते हैं।
• अपने सेटिंग्स समायोजित करें: यदि आपकी Read ज्वाइन प्राथमिकताएं खुद-ब-खुद मीटिंग में शामिल होने के लिए सेट हैं, आप इसे मैन्युअल मोड पर स्विच कर सकते हैं ताकि यह तय कर सकें कि कब और कहां Read भाग लेगा।

यदि Read खाता हटाने के बाद भी आपकी मीटिंग में शामिल हो रहा है, तो निम्न में से कोई एक हो सकता है:

• कोई दूसरा प्रतिभागी Read का उपयोग कर रहा है। यदि मीटिंग में बुलाए गए कोई अन्य व्यक्ति ने Read कनेक्टेड किया हो, तो वह फिर भी शामिल हो सकता है - भले ही वे वास्तव में मीटिंग में शामिल नहीं हो।
• आपके पास दूसरा Read खाता हो सकता है। संभवतः आपने गलती से एक और खाता बनाया है जो अभी भी आपकी मीटिंग्स में खुद-ब-खुद शामिल होने के लिए सेट है। जांच करने के लिए, ऊपर खाता लुकअप टूल का उपयोग करने का प्रयास करें।