दुहरावती मीटिंग्स के लिए, अनुशंसाएँ आपको अलर्ट करती हैं जब अतिथि कम भागीदारी दर रखते हैं और उन्हें मीटिंग से निकालने का विकल्प देती हैं।
अनुशंसाएँ आपको मीटिंग जुड़ाव में सुधार के तरीके पहचानने में मदद करती हैं, जिसमें प्रतिभागियों को वैकल्पिक के रूप में चिन्हित करना शामिल है।
मीटिंग्स में भागीदारी को समझने के द्वारा, Read अनुशंसाएँ सुझाती है कि या तो मीटिंग को बेहतर बनाया जाए या प्रतिभागियों को वापस समय दिया जाए।
किसी मीटिंग प्रतिभागी को वैकल्पिक बनाएं या निकालें
मीटिंग का समय या अवधि बदलें
हटाने के लिए मीटिंग श्रृंखला की समीक्षा करें
Read मीटिंग्स के समग्र जुड़ाव, भावना, भागीदारी, और अधिक का विश्लेषण करता है ताकि सुधार के अवसर पाए जा सकें। परिणामस्वरूप, आपके और आपके मीटिंग प्रतिभागियों के लिए डाटा-प्रेरित अनुशंसाएँ आती हैं।
प्रतिभागी-स्तरीय अनुशंसाएँ
मुख्य कारक अनुशंसा का कारण प्रदर्शित करते हैं
आपके कैलेंडर में सीधे लागू किए गए कार्य
Read डैशबोर्ड में अनुशंसाओं की समीक्षा के अलावा, आप उन्हें सीधे अपने Google कैलेंडर में भी एक्सेस कर सकते हैं! नई Read स्मार्ट शेड्यूलर एक्सटेंशन को Chrome के लिए आजमाएं।
एक वार्षिक कर्मचारी सर्वेक्षण ने मीटिंग थकावट को संगठन में मुख्य मुद्दे के रूप में उजागर किया। समस्या को हल करने के पिछले प्रयास 'पुरानी पाठशाला' और अस्थायी थे।
मेट्रिक्स ने दिखाया कि मीटिंग जितनी बड़ी होती है, जुड़ाव उतना ही कम होता है
पहले 30 दिनों में प्रत्येक कर्मचारी के लिए 8 घंटे बचाने के लिए अनुशंसाएँ लागू की गईं
मीटिंग सहभागियों की औसत संख्या 9 से घटकर 7 हो गई
30% से अधिक मीटिंग्स देर से शुरू होती हैं और 50% समय से अधिक चलती हैं, इस संगठन ने गलती से समय की संस्कृति विकसित कर ली थी।
मेट्रिक्स ने समयपालकता को नकारात्मक रूप से जुड़ाव पर प्रभाव डालने के रूप में पहचाना
मेजबान औसतन 2 मिनट के लिए देर से मीटिंग्स शुरू कर रहे थे
मेट्रिक्स और अनुशंसाओं ने जवाबदेही बढ़ाई, समय पर दरों में 13% सुधार हुआ
अनुशंसाएँ आपके लिए विशेष कार्य प्रदान करने के लिए बनाई गई हैं जिन्हें आप मीटिंग को सुधारने के लिए ले सकते हैं। बस अनुशंसा स्वीकार करें, अस्वीकार करें, या स्वीकार करें और आपका कैलेंडर इवेंट स्वतः अपडेट हो जाएगा।
मीटिंग अनुशंसाएँ प्रदान करने के लिए, Read हज़ारों मीटिंग्स का मूल्यांकन करता है, व्यवहार के पैटर्न की तलाश करता है जो जुड़ाव, भावना, और बातचीत गतिशीलता के संदर्भ में अच्छा प्रदर्शन करते हैं। इस विश्लेषण से, हम आपकी मीटिंग्स का मूल्यांकन करते हैं और अनुशंसाएँ उत्पन्न करते हैं जो यदि अपनाई जाती हैं, तो आपको और दूसरों को मूल्यवान समय बचा सकते हैं या आपकी मीटिंग्स की गुणवत्ता में सुधार कर सकते हैं।
अनुशंसाओं के 4 विभिन्न प्रकार हैं:
आमंत्रितों को वैकल्पिक के रूप में चिन्हित करें
मीटिंग से आमंत्रितों को निकालें
मीटिंग श्रृंखला हटाएँ
की समीक्षा के लिए मीटिंग श्रृंखला या प्रतिभागी को स्वीकारें कि इसे कैसे सुधारा जाए
ये महत्वपूर्ण मीटिंग आयाम हैं जिन्हें Read अनुशंसा बनाने के लिए उपयोग करता है। इनमें शामिल हैं:
आप किसी विशेष अनुशंसा को स्वीकार करने, स्वीकार करने के लिए, या बस इसे नज़रअंदाज़ करने का विकल्प चुन सकते हैं। अनुशंसा स्वीकार करते समय आप या तो समय वापस पा रहे होंगे या इसे किसी अन्य प्रतिभागी को वापस दे रहे होंगे। आपकी स्वीकार की गई अनुशंसाएँ मीटिंग इवेंट में स्वतः परिलक्षित होती हैं।
आमतौर पर अनुशंसाएँ 4 या अधिक मीटिंग्स के मापन के बाद बनाई जाती हैं और आपके खाते में अनुशंसाएँ टैब में जोड़ने में 3 से 5 दिन का समय ले सकती हैं।
यदि आप अनुशंसाएँ नहीं देखते हैं तो इसके लिए कुछ विभिन्न कारण हो सकते हैं:
आपने पर्याप्त मीटिंग्स का मापन नहीं किया है, औसतन 4 है, लेकिन अतिरिक्त मीटिंग्स की आवश्यकता हो सकती है।
Read को यह निर्धारित करने के लिए अधिक समय चाहिए कि कौन सी मीटिंग्स या प्रतिभागियों को अनुशंसा का लाभ मिल सकता है, इसमें 9 दिन तक का समय लग सकता है।
आपकी मीटिंग्स अच्छी चल रही हैं और Read ने यह निर्धारित नहीं किया है कि कोई अनुशंसा आवश्यक है।
सुनिश्चित करें कि आपने Read को सभी मीटिंग्स में शामिल करने के लिए सेटिंग के साथ अपना कैलेंडर कनेक्ट किया है। यह Read को मीटिंग अनुशंसा प्रदान करने का अवसर बढ़ाएगा।
अनुशंसाएँ एक बार दी जाती हैं जब कोई मीटिंग या प्रतिभागी किसी अनुशंसा से लाभ प्राप्त कर सकता है। अनुशंसाएँ प्राप्त करने के अवसर को सुधारने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपने अपना कैलेंडर कनेक्ट किया है और Read को सभी मीटिंग्स में शामिल करने के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग को चुना है।