En el caso de las reuniones periódicas, las recomendaciones te avisan cuando los invitados tienen tasas de participación bajas y le dan la opción de eliminarlos de la reunión.
Las recomendaciones ayudan a identificar formas de mejorar la participación en las reuniones, ..incluída la identificación de participantes opcionales.
Al comprender la participación en las reuniones, Read recomienda acciones para mejorar la reunión o para devolver el tiempo a los participantes.
Hacer que un participante de la reunión sea opcional o eliminarlo
Cambiar la hora o la duración de una reunión
Revisar una serie de reuniones para eliminarla
Read agrega datos sobre el compromiso, las actitudes, la participación y más en las reuniones para encontrar oportunidades de mejora. El resultado son recomendaciones basadas en datos para ti y los participantes de la reunión.
Recomendaciones a nivel de los participantes
Los factores clave muestran el motivo de la recomendación
Acciones aplicadas directamente en tu calendario
Además de revisar las recomendaciones en Read Dashboard, ¡también puedes acceder a ellas directamente en tu Google Calendar! Prueba la nueva extensión Read Smart Scheduler para Chrome.
Una encuesta anual de empleados destacó que la fatiga durante las reuniones es el problema #1 en la organización. Los intentos anteriores de resolver el problema eran «de la vieja escuela» y temporales.
Las métricas mostraron que cuanto más grande era la reunión, menor era la participación
Se aplicaron recomendaciones para ahorrar 8 horas por empleado en los primeros 30 días
El número promedio de asistentes a las reuniones se redujo de 9 a 7
Con más del 30% de las reuniones que comienzan tarde y el 50% sobrepasa lo previsto, esta organización ha creado accidentalmente una cultura de tardanza.
Las métricas identificaron que la puntualidad tenía un impacto negativo en la participación
Los anfitriones comenzaban las reuniones con una media de 2 minutos de retraso
Las métricas y recomendaciones aumentaron la responsabilidad y mejoraron las tasas de puntualidad en un 13%
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