对于定期会议,当客人的参与率低时,推荐会提醒您,并允许您将其从会议中移除。
推荐帮助您识别提高会议参与度的方法,包括将参与者标记为可选。
通过了解会议中的参与情况,阅读推荐的行动使会议变得更好或将时间还给参与者。
将一位会议参与者设为可选或移除
更改会议的时间或时长
审查会议系列以删除
阅读聚合会议中的参与度、情感、参与以及更多机会,以寻找改进机会。 结果是为您和您的会议参与者提供的数据驱动推荐。
参与者级别推荐
关键因素显示推荐的原因
操作直接应用在您的日历
除了在 Read 仪表板中查看推荐外,您还可以直接在 Google 日历中访问这些推荐! 尝试新的 Read 智能调度器 Chrome 扩展。
年度员工调查突出会议疲劳作为组织中的首要问题。 先前解决问题的尝试是“老派”的且是暂时的。
指标显示会议规模越大,参与度越低
应用推荐可在前30天每名员工节省8个小时
平均会议参与者人数从 9 减少到 7
超过 30% 的会议迟到开始,50% 超过计划时间,这个组织无意中形成了一种迟到文化。
指标识别准时性对参与的负面影响
主持人平均迟到2分钟开始会议
指标和推荐提高了可问责性,使准时率提高了13%
推荐旨在为您提供具体的行动,以改善会议。 只需接受、拒绝或承认推荐,您的日历活动将自动更新。
为了提供会议推荐,Read 评估了数千次会议,寻找导致会议在参与、情感和对话动态上表现良好的行为模式。 从这种分析中,我们评估您的会议,并生成如果实施可以为您和其他人节省宝贵时间或提高会议质量的推荐。
共有 4 种不同类型的推荐:
将邀请者标记为可选
从会议中移除邀请者
删除会议系列
确认应审查会议系列或参与者以识别如何改进
这些是 Read 用于确定是否可以提供推荐的重要会议维度。 包括:
您可以选择接受、承认或直接忽略给定的推荐。 当接受建议时,您可以节省时间或将时间返还给其他参与者。 您接受的建议会自动反映在会议事件中。
通常情况下,推荐是在测量 4 次或更多会议后提供的,并且可能需要 3 到 5 天才能添加到您的账户中的推荐选项卡中。
如果你没有看到推荐,这可能有几个不同的原因:
您没有测量足够的会议,平均为 4 次,但可能需要更多的会议。
Read 需要更多时间来确定哪些会议或参与者可以从推荐中受益,这可能需要长达 9 天。
您的会议进行得很好,Read 尚未确定推荐是必要的。
请确保您已连接日历,并选择 Read 加入所有会议的默认设置。 这样将增加 Read 提供会议推荐的机会。
一旦可以为会议或参与者提供推荐,推荐会每天发送。 为了提高收到推荐的机会,请确保连接您的日历并选择 Read 加入所有会议的默认设置。