Wie das Team bei Read unser Such-Copilot-Tool verwendet

Bei Read bauen wir nicht nur Produktivitätswerkzeuge für KI, wir nutzen sie täglich. Eines unserer leistungsstärksten Tools ist etwas, das wir Anfang dieses Jahres erstellt und veröffentlicht haben: Such-Copilot, ein konversationeller KI-Assistent, der durch Meetings, Dokumente, Slack und mehr sucht, um die genau benötigten Informationen zur richtigen Zeit zu liefern.

Denken Sie an ChatGPT, aber für Ihre Arbeit.

Um zu veranschaulichen, wie vielseitig der Such-Copilot ist, haben wir vier Read-Teammitglieder aus verschiedenen Unternehmensbereichen gebeten, zu teilen, wie sie ihn in ihren Workflows nutzen. Egal, ob Sie in der Geschäftsentwicklung, im Design, in der Technik oder im Vertrieb tätig sind – diese realen Beispiele zeigen, wie der Such-Copilot Zeit spart, Kontextsprüngen entgegenwirkt und Ihnen hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

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Rich, Vertriebsteam

Fokus: Maximierung der Effizienz von Verkaufsbesprechungen und Automatisierung von Nachverfolgungen.

Der Vorteil: Für Rich war der Such-Copilot zunächst ein Einarbeitungswerkzeug und ist jetzt ein Nachverfolgungs-Kraftpaket. Er hilft ihm, sich voll und ganz an Gesprächen mit potenziellen Kunden zu beteiligen, ohne sich Sorgen um das Mitschreiben machen zu müssen.

„Man kann sich nicht vorstellen, wie befreiend es ist, sich voll auf das Gespräch zu konzentrieren und zu wissen, dass Read großartige Notizen macht. Danach hilft mir der Such-Copilot, die nächsten Schritte herauszuarbeiten und sogar die Nachfass-E-Mail zu entwerfen.“

Rich schätzt, dass ihm der Such-Copilot mindestens eine Stunde am Tag einspart, indem er Aufgaben nach dem Meeting übernimmt, die sonst wertvolle Zeit beanspruchen würden.

Einige von Richs häufigsten Eingabeaufforderungen sind:

• „Schreibe eine Nachfass-E-Mail für mich, die die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale von Read enthält.“
• „Zeig mir die Details, die ich einem Kunden das letzte Mal über HIPAA und andere Datenschutz-Zertifizierungen gegeben habe.“
• „Erstelle eine Liste aller abgeschlossenen Geschäfte dieser Woche.“

Profi-Tipp: Nutzen Sie den Such-Copilot nach einem Verkaufsgespräch, um die wichtigsten nächsten Schritte zu extrahieren und sofort eine personalisierte Nachfass-Nachricht zu generieren.

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Matt, Direktor für Geschäftsentwicklung

Fokus: Optimierung der Nachverfolgungen und Identifizierung von Handlungspunkten in internen und externen Meetings.

Der Vorteil: In einer Rolle, die ständigen Kontextwechsel zwischen internem Wachstum und Kundenbeziehungen erfordert, hilft der Such-Copilot Matt, das Chaos zu durchbrechen und sich auf wichtige Ergebnisse zu konzentrieren.

„Wegen dem Rhythmus und der Vielfalt der Meetings, in denen ich bin, brauche ich etwas, das mir hilft, die Flut an Informationen zu sortieren und umsetzbare nächste Schritte zu bieten. Ich nutze den Such-Copilot zur Zusammenfassung meiner Meetings und Planung für den Rest der Woche.“

Matt stellt dem Such-Copilot gezielte Fragen wie:

• „Was waren die wichtigsten Erkenntnisse aus meinem 1:1 mit Joe, die bis Ende der Woche umgesetzt werden müssen?“
• „Welche Geschäfte, an denen ich arbeite, haben veraltete nächste Schritte?“

Profi-Tipp: Verwenden Sie den Such-Copilot am Ende des Tages, um schnell Nachverfolgungen zu erstellen oder sich auf Meetings von morgen vorzubereiten
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Mike, Lösungsingenieur

Fokus: Unterstützung von internen und externen Teams in mehreren parallelen Projekten.

Der Vorteil: Für jemanden, der mehrere Projekte über Vertrieb, Kundenservice und Technik hinweg managt, ist der Such-Copilot Mikes stets aktueller, plattformübergreifender Wissensspeicher.

„Wenn ich in neue Projekte einsteige, nutze ich den Such-Copilot, um Informationen aus Meetings, Confluence, Slack und E-Mails zu ziehen. Er bewahrt mich davor, durch Threads gehen zu müssen, um herauszufinden, warum eine Entscheidung getroffen wurde.“

Es hat auch seine Art der Dokumentation verändert:

„Ich mache mir keine Sorgen darüber, ob jemand meine Dokumentation finden wird – der Such-Copilot wird sie zur Verfügung stellen, wenn sie relevant ist.“

Mike verwendet häufig Eingabeaufforderungen wie:

• „Was ist die neueste Aktualisierung des Produktteams zu [Integration] Merkmalen?“
• „Erstelle eine Liste der Prioritäten des Ingenieurwesens für diesen Sprint.“
• „Welche Funktionsanfragen wurden in den letzten Woche häufig in Kundenanrufen erwähnt?“

Profi-Tipp: Nutzen Sie den Such-Copilot, um sich in neue Projekte einzuarbeiten, indem Sie nach Zusammenfassungen von Diskussionen, Entscheidungen oder Hindernissen – plattformübergreifend und über Zeit hinweg – fragen.‍

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Zoe, Produktdesignerin

Fokus: Technische Einschränkungen identifizieren und effektive Übergaben von Designs vorbereiten.

Der Vorteil: Für Zoe ist der Such-Copilot ein Design-Turbo. Er entdeckt technische Abhängigkeiten, auch aus Meetings, an denen sie nicht teilgenommen hat und ermöglicht effektive funktionsübergreifende Zusammenarbeit.

„Früher habe ich mich durch Slack-Nachrichten und PRDs gewühlt, um Einschränkungen zu verstehen. Jetzt frage ich einfach den Such-Copilot – und er liefert mir sofort, was ich brauche.“

Einige von Zoes Lieblingsanfragen sind:

• „Fassen Sie technische Bemerkungen bezüglich [Komponente] zusammen.“
• „Welche Hindernisse wurden in den letzten Aktualisierungen erwähnt, die das Design beeinflussen?“
• „Listen Sie die Aktionspunkte aus vorangegangenen Design-Engineering-Synchronisierungen auf.“

Profi-Tipp: Lassen Sie den Such-Copilot Ihre Design-Übergabe-Agenda vorbereiten, indem er Diskussionspunkte aus kürzlichen Design- und Ingenieurs-Meetings aufdeckt.

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Abschließende Erkenntnis

Ob Sie bauen, verkaufen, entwerfen oder unterstützen, Such-Copilot passt sich Ihren Bedürfnissen an – er nutzt die bereits verwendeten Werkzeuge, um Ihnen schnelle, zuverlässige Antworten zu geben und zeitraubende Informationssuche zu eliminieren.

Möchten Sie intelligenter arbeiten? Versuchen Sie, den Such-Copilot zu fragen:

• „Was waren die wichtigsten Ergebnisse von den Meetings dieser Woche?“
• „Listet mir Aufgaben auf, die diese Woche aus Teamdiskussionen mir zugewiesen wurden.“
• „Fasst die Entscheidungen zusammen, die im letzten Monat zu [Projekt] getroffen wurden.“

Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit Sie zurückgewinnen.

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