在Read,我们不仅仅建立AI生产力工具,我们每天都在依赖它们。 我们今年早些时候创建并推出的一款强大的工具是:搜索副驾驶,一种可以在会议、文档、Slack等中进行搜索的对话式AI助手,为您提供所需的精确信息,正当您需要时。
可以把它想象成针对工作的ChatGPT。
为了展示搜索副驾驶的多功能性,我们让公司内外的四名Read员工分享他们是如何在自己的工作流程中使用它的。 无论您是在业务开发、设计、工程还是销售,这些真实的例子展示了搜索副驾驶如何节省时间,消除环境转换,并帮助您专注于最重要的事情。
Rich,销售团队
重点:最大化销售会议效率并自动化跟进。
好处:对Rich来说,搜索副驾驶最初是一个入职工具,现在则成为一个强大的跟进助手。 它帮助他全神贯注地参加会议而不必担心记笔记。
“你无法想象只需全神贯注地注意的自由,因为Read在做优质笔记。 之后,搜索副驾驶帮助我提取下一步动作——甚至草拟跟进电子邮件。”
Rich估计,搜索副驾驶每天为他节省至少一小时的时间,因为它处理了后续会议任务,这些任务曾耗费了他大量宝贵时间。
Rich最常用的一些提示包括:
专业提示:在销售电话结束后,使用搜索副驾驶提取重要的下一步动作,并立即生成个性化跟进信息。
Matt,业务发展总监
重点:简化跟进并识别内部和外部会议的行动项目。
好处:在需要不断在内部增长和客户关系之间进行环境切换的角色中,搜索副驾驶帮助Matt在混乱中保持专注于关键成果。
“由于我参加的会议节奏和多样性,我需要一些帮助我梳理信息洪流并提供可操作的下一步的工具。 我使用搜索副驾驶来回顾会议并计划本周剩余时间。”
Matt向搜索副驾驶提出有针对性的问题,例如:
专业提示:在一天结束时使用搜索副驾驶快速生成跟进或为明天的会议做好准备
。
Mike,解决方案工程师
重点:支持多个并行项目的内部和外部团队。
好处:对于管理多个销售、客户服务和工程项目的人来说,Mike将搜索副驾驶视为他始终更新、跨平台的知识库。
“在进入新项目时,我使用搜索副驾驶从会议、Confluence、Slack和电子邮件中提取背景信息。 它让我不必费力查看对话记录以了解做出某一决策的原因。”
这也改变了他记录文档的方式:
“我不再担心是否有人会找到我的文档——搜索副驾驶会在相关时将其呈现出来。”
Mike倾向于使用的提示包括:
专业提示:使用搜索副驾驶通过询问跨平台和时间的讨论、决策或障碍的总结,让你更快入驻新项目。
Zoe,产品设计师
重点:识别技术限制并准备高影响力设计交接。
好处:对于Zoe来说,搜索副驾驶是一种设计加速器。 它揭示了技术依赖关系,即使是她未参加的会议,也推动了有效的跨职能协作。
“以前,我需要查看Slack线程和PRD以了解约束。 现在我只需询问搜索副驾驶——它立即提供我所需的信息。”
Zoe最喜欢的一些提示包括:
专业提示:让搜索副驾驶为你的设计交接议程做好准备,从最近的设计和工程会议中提供讨论要点。
最终收获
无论您是在构建、销售、设计还是支持,搜索副驾驶都能响应您的需求——从您已经使用的工具中提取信息,为您提供快速、可靠的答案,并消除耗时的信息搜索。
想更聪明地工作吗? 尝试询问搜索副驾驶:
你会惊讶于你节省了多少时间。
这些真实的例子展示了搜索副驾驶如何节省时间,消除环境转换,并帮助您专注于最重要的事情。