Bei regelmäßig wiederkehrenden Meetings benachrichtigen Sie Empfehlungen, wenn Gäste niedrige Teilnahmequoten haben, und geben Ihnen die Option, sie aus dem Meeting zu entfernen.
Empfehlungen helfen Ihnen dabei, Möglichkeiten zur Verbesserung der Meeting-Beteiligung zu identifizieren, einschließlich der Option, Teilnehmer als optional zu markieren.
Durch das Verständnis der Teilnahme an Meetings empfiehlt Read Maßnahmen, um das Meeting entweder zu verbessern oder den Teilnehmern Zeit zurückzugeben.
Machen Sie einen Meeting-Teilnehmer optional oder entfernen Sie ihn
Ändern Sie die Zeit oder Länge eines Meetings
Überprüfen Sie eine Meeting-Reihe auf Löschung
Read sammelt Engagement, Stimmung, Teilnahme und mehr über Meetings hinweg, um Verbesserungspotentiale zu finden. Das Ergebnis sind datengesteuerte Empfehlungen für Sie und Ihre Meeting-Teilnehmer.
Empfehlungen auf Teilnehmer-Ebene
Wichtige Faktoren zeigen den Grund für die Empfehlung an
Aktionen direkt in Ihrem Kalender anwenden
Zusätzlich zur Überprüfung der Empfehlungen im Read Dashboard können Sie sie auch direkt in Ihrem Google Kalender aufrufen! Probieren Sie die neue Read Smart Scheduler-Erweiterung für Chrome aus.
Eine jährliche Mitarbeiterumfrage zeigte, dass Meeting-Müdigkeit das Hauptproblem in der Organisation ist. Frühere Versuche, das Problem zu lösen, waren „althergebracht“ und vorübergehend.
Metriken zeigten, je größer das Meeting, desto geringer das Engagement
Angewandte Empfehlungen ermöglichten Einsparungen von 8 Stunden pro Mitarbeiter in den ersten 30 Tagen
Die durchschnittliche Teilnehmerzahl an Meetings sank von 9 auf 7
Mit über 30% der Meetings, die verspätet beginnen und 50%, die über den Zeitplan hinausgehen, hat diese Organisation versehentlich eine Kultur der Unpünktlichkeit entwickelt.
Metriken identifizierten Pünktlichkeit als negativ für das Engagement wirkend
Gastgeber begannen Meetings durchschnittlich 2 Minuten zu spät
Metriken und Empfehlungen erhöhten Verantwortung, verbesserten die Pünktlichkeitsrate um 13%
Empfehlungen sollen Ihnen spezifische Maßnahmen bieten, die Sie ergreifen können, um ein Meeting zu verbessern. Akzeptieren Sie einfach, lehnen Sie ab oder bestätigen Sie die Empfehlung und Ihr Kalendereintrag wird automatisch aktualisiert.
Um Meeting-Empfehlungen bereitzustellen, bewertet Read Tausende von Meetings und sucht nach Verhaltensmustern, die für hohen Engagement, Stimmung und Gesprächsdynamik sorgen. Aus dieser Analyse bewerten wir Ihre Meetings und generieren Empfehlungen, die, wenn umgesetzt, Ihnen und anderen wertvolle Zeit sparen oder die Qualität Ihrer Meetings verbessern können.
Es gibt 4 verschiedene Arten von Empfehlungen:
Markieren Sie Eingeladene als optional
Entfernen Sie Eingeladene aus dem Meeting
Löschen Sie die Meeting-Reihe
Bestätigen Sie, dass eine Meeting-Reihe oder ein Teilnehmer überprüft werden sollte, um Verbesserungspotentiale zu identifizieren
Dies sind wichtige Meeting-Dimensionen, die Read verwendet, um festzustellen, ob eine Empfehlung gegeben werden kann. Dazu gehören:
Sie können sich entscheiden, eine gegebene Empfehlung zu akzeptieren, anzuerkennen oder einfach zu ignorieren. Bei Annahme einer Empfehlung könnten Sie Zeit zurückgewinnen oder einem anderen Teilnehmer zurückgeben. Die von Ihnen akzeptierten Empfehlungen werden automatisch im Meeting-Event widergespiegelt.
In der Regel werden Empfehlungen nach der Messung von 4 oder mehr Meetings gemacht und können 3 bis 5 Tage dauern, um im Reiter Empfehlungen in Ihrem Account hinzugefügt zu werden.
Wenn Sie keine Empfehlungen sehen, könnte dies verschiedene Gründe haben:
Sie haben nicht genügend Meetings gemessen, die Durchschnittszahl beträgt 4, aber möglicherweise sind weitere Meetings erforderlich.
Read benötigt mehr Zeit, um zu entscheiden, welche Meetings oder Teilnehmer von Empfehlungen profitieren würden, dies kann bis zu 9 Tage dauern.
Ihre Meetings laufen gut und Read hat keine Empfehlung als notwendig angesehen.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Kalender mit der Einstellung für Read verbunden haben, um an allen Meetings teilzunehmen. Dies wird die Gelegenheit erhöhen, dass Read Meeting-Empfehlungen bereitstellt.
Empfehlungen werden täglich geliefert, sobald ein Meeting oder Teilnehmer von einer Empfehlung profitieren könnte. Um Ihre Chancen auf Empfehlungen zu erhöhen, verbinden Sie Ihren Kalender und wählen Sie die Standardeinstellung für Read, um an allen Meetings teilzunehmen.
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