Wie man mit Read 1 von 5 schlechten Meetings eliminiert

Erinnern Sie sich an diese Morgen, an denen Sie etwas spät ins Büro kommen, mit verschüttetem Kaffee in der Hand, während Sie in den Konferenzraum gehen? Während die Besprechung läuft, entscheiden Sie sich, „nur ein paar E-Mails“ zu beantworten, die in der Nacht zuvor eingegangen sind. Zweifellos haben Sie das getan, wir alle, aber das ist das Problem. Einige scheinbar kleine Handlungen können zu einer insgesamt schlechten Besprechung führen, und dieses Problem hat sich mit der erhöhten Besprechungslast durch hybride und Remote-Arbeit verschärft (siehe Reads State of Virtual Meetings Benchmarks).

Mit dem Chief Meeting Officer (CMO) Dashboard können Sie sehen, welche Maßnahmen Sie ergreifen können, um Ihre Besprechungen und die Interaktionen mit den Menschen, mit denen Sie sich täglich treffen, zu verbessern. Das CMO Dashboard wird täglich aktualisiert und fasst die letzten 30 Tage zusammen, sodass Sie Ihren Fortschritt einfach nachverfolgen können.

Wussten Sie, dass 30 % der Teilnehmer durchschnittlich 3,7 Minuten zu spät zu ihren Besprechungen kommen?

Wir alle haben darunter gelitten, so viel zu tun zu haben, dass wir zu spät kommen, oder aufeinanderfolgende Besprechungen, die sich überschneiden.

Es ist schwer im Blick zu behalten, wie oft Sie zu spät kommen und wie sich das auf all die Menschen auswirkt, mit denen Sie sich treffen, aber Ihr CMO erledigt das automatisch für Sie.

Sehen Sie, wer am meisten auf Sie wartet, damit Sie sich bemühen können, pünktlich zu dieser Person zu kommen, oder identifizieren Sie, wo Sie Ihren Zeitplan anpassen müssen, um sicherzustellen, dass Sie es immer rechtzeitig zu Ihrem nächsten Treffen schaffen.

Bei durchschnittlich 24 % der Teilnehmer, die nicht engagiert sind, könnten wir alle etwas Hilfe gebrauchen.

Wahrscheinlich sind Sie nicht der Einzige, der während des Meetings E-Mails checkt, aber CMO macht es einfach, Ihren Engagement-Score der letzten 30 Tage zu sehen, damit Sie sich mit persönlichen Empfehlungen verbessern können.

Zum Beispiel, welche Besprechungsgröße für Sie besser ist oder welche Tage und Tageszeiten am besten oder schlechtesten für eine Besprechung sind. Das Tolle am CMO Dashboard ist, dass es weiter lernt und sich anpasst, während Sie Änderungen an Ihren Besprechungen vornehmen.

Sie erhalten sogar Empfehlungen zur Besprechungsebene direkt in Ihrem Nachbesprechungsbericht. Zum Beispiel sagt Read Ihnen, welche Teilnehmer nicht engagiert sind, sodass Sie sie ins Gespräch einbeziehen können, was Engagement und Inklusivität verbessert.

Mehr als 20 % Ihrer Meetings fallen in den „schlechten“ Bereich. Das will doch niemand, oder?

Ein guter Startpunkt ist der Abschnitt „Meeting Movers“ im CMO Dashboard, der Meetings mit niedriger Punktzahl identifiziert. Wählen Sie ein Meeting aus dieser Liste aus, um seinen Bericht anzusehen, damit Sie herausfinden können, was den schlechten Meeting-Score verursacht hat. Finden Sie weitere schlechte Meetings, indem Sie Ihre Meeting-Berichte von der niedrigsten zur höchsten Punktzahl sortieren.

Im Meeting-Bericht sehen Sie die Momente, die zu einer schlechten Punktzahl geführt haben. Wenn zum Beispiel das Engagement im Laufe der Besprechung nachließ, könnte es hilfreich sein, im Voraus eine Agenda zu teilen, um das Meeting auf Kurs zu halten. Oder, wenn die Gesprächszeit nur von wenigen Personen genutzt wurde, achten Sie darauf, ob es Fragen oder Gedanken gibt, die andere äußern möchten. Identifizieren Sie leicht schlechte Momente, indem Sie die Registerkarte „Ereignisse“ im Meeting-Bericht auswählen.

Beginnen Sie noch heute damit, Reads Chief Meeting Officer in Ihren Besprechungen zu nutzen, indem Sie ein Konto erstellen. Gleich von Anfang an können Sie CMO erleben, indem Sie Demoberichte und Demodaten im CMO Dashboard einsehen.