Read के साथ कैसे खत्म करें 5 में 1 खराब बैठक

जिन सुबहों को याद करें, जब आप थोड़े देर से कार्यालय जा रहे थे, बैठक कक्ष मे प्रवेश करते हुए हाथ में कॉफी गिरा दिया? बैठक के दौरान आप उन "कुछ ईमेल" को पढ़ लेने का निर्णय करते हैं जो पिछली रात आए थे। निर्विवाद रूप से आपने यह किया होगा, हम सबने किया है, लेकिन यही समस्या है। कुछ छोटे छोटे कार्य पूरे रूप में एक बुरी बैठक का कारण बन सकते हैं, और यह समस्या हाइब्रिड और रिमोट कार्यिंग के बढ़ते बैठक भार के साथ केवल बदतर हो गई है (Read's State of Virtual Meetings Benchmarks देखें)।

मुख्य बैठक अधिकारी (CMO) डैशबोर्ड के साथ आप देख पाएंगे कि अपनी बैठकों को बेहतर बनाने के लिए आप किस कार्यवाही को कर सकते हैं, और जिन लोगों के साथ आप हर दिन मिलते हैं उनके साथ आपकी बातचीत कैसे होती है। CMO डैशबोर्ड रोज नवीनतम होता है, पिछले 30 दिनों को संक्षिप्त करता है ताकि आप अपनी प्रगति को आसानी से ट्रैक कर सकें।

क्या आप जानते हैं कि 30% प्रतिभागी अपनी बैठक में औसतन 3.7 मिनट देर से आते हैं?

हम सभी को इतना काम होता है कि हम देर से पहुँचते हैं या बैक-टू-बैक बैठकें होती हैं जो निर्धारित समय से आगे निकल जाती हैं।

कितना समय आप देर से आते हैं और यह आपके साथ मिलने वाले सभी लोगों पर कैसे प्रभाव डालता है, यह ट्रैक करना कठिन है, लेकिन आपका CMO स्वचालित रूप से आपके लिए यह करता है।

जानें कि आपको कौन सबसे ज़्यादा इंतजार करता है ताकि आप समय पर मौजूद होने का प्रयास कर सकें या अपनी अगली बैठक पर समय से पहुँचने के लिए आपको अपने कार्यक्रम में कहाँ समायोजन की आवश्यकता है।

चूंकि औसतन 24% बैठक प्रतिभागी सक्रिय नहीं होते हैं, हम सभी को कुछ मदद की जरूरत होती है।

संभवतः आप बैठक में ईमेल देखने वाले अकेले नहीं हैं, लेकिन CMO इसे दिखाई देने में आसान बनाते हैं कि पिछले 30 दिनों में आपका संलग्नता स्कोर कैसा था ताकि आप व्यक्तिगत अनुशंसाओं के साथ सुधार कर सकें।

उदाहरण के लिए, कौन-सी बैठक का आकार आपके लिए बेहतर है या कौन-से दिन और दिन के समय बैठक में रहने के लिए सबसे बेहतर या बुरे होते हैं। CMO डैशबोर्ड की खास बात यह है कि यह सीखना और अपडेट करना जारी रखता है जैसे ही आप अपनी बैठक की आदतों में परिवर्तन करते हैं।

आप अपनी पोस्ट बैठक रिपोर्ट पर अपने बैठक स्तर की अनुशंसाएँ सीधे प्राप्त करते हैं। उदाहरण के लिए, Read यह बताता है कि कौन-से शायद प्रतिभागी संलग्न नहीं होते ताकि आप उन्हें बातचीत में शामिल कर सकें, सक्रियता और समावेशिता में सुधार कर सकें।

20% से अधिक आपकी बैठकें "खराब" वर्ग में आती हैं। कोई यह नहीं चाहता, सही?

शुरूआत करने के लिए एक अच्छा स्थान है CMO डैशबोर्ड के Meeting Movers सेक्शन में देखना, जो कम स्कोरिंग बैठकों की पहचान करता है। इस सूची में एक बैठक को चुनें ताकि आप उसकी रिपोर्ट देख सकें और पता लगा सकें कि खराब बैठक स्कोर का कारण क्या था। अपनी बैठक रिपोर्ट को सबसे कम से उच्चतम स्कोर वाली सूची बना कर अन्य खराब बैठकों की पहचान करें।

बैठक रिपोर्ट में, आप उन क्षणों को देखेंगे जिसने खराब स्कोर का परिणाम दिया। उदाहरण के लिए, यदि बैठक के दौरान सक्रियता कम होती है, तो बैठक को पटरी पर रखने के लिए समय से पहले एक एजेंडा साझा करने पर विचार करें। या, यदि बातचीत का समय कुछ व्यक्तियों के बीच ही साझा हुआ, सुनिश्चित करें कि क्या कोई सवाल है या सोच कर दें कि और लोग जोड़ सकते हैं। "Events" टैब पर बैठक रिपोर्ट का चयन करके क्षण निर्दिष्ट करें।

आज ही अपनी बैठकों में Read के मुख्य बैठक अधिकारी का उपयोग शुरू करें खाता बनाकर। शुरुआत से ही आप CMO का अनुभव कर सकेंगे डेमो बैठक रिपोर्ट्स और डेमो डेटा को CMO डैशबोर्ड में देखकर।