Readで5回に1回の悪い会議をなくす方法

その朝、オフィスに着くのが少し遅くなり、会議室に入るときにコーヒーを片手にこぼしたときのことを覚えていますか？会議が続く間、あなたは前日の夜に届いた「ほんの数通のメール」に追いつくことにします。皆さんがそうしたことは間違いありません。私たちは皆そうですが、それが問題なのです。一見小さな行動が全体的に悪い会議につながる可能性がありますが、この問題は、ハイブリッドワークとリモートワークの会議の負荷が増えるにつれて悪化の一途をたどっています（「」を参照）。 Readのバーチャルミーティングの現状ベンチマーク)。

最高会議責任者 (CMO) ダッシュボードでは、会議を改善するために取るべき行動や、毎日会うすべての人とのやり取りを確認することができます。CMO ダッシュボードは毎日更新され、過去 30 日間の概要が表示されるため、進捗状況を簡単に追跡できます。

参加者の30％が会議に平均3.7分遅れて到着していることをご存知ですか？

私たちは皆、やることがたくさんあって遅くなったり、会議が連続して終わったりすることに苦しんでいます。

自分がどれだけ遅れているか、そしてそれが会うすべての人にどのような影響を与えるかを把握するのは大変ですが、CMOが自動的に行います。

誰があなたを最も多く待っているかを確認して、その人に間に合うように努力したり、次の会議に常に時間通りに間に合うようにスケジュールを調整する必要がある場所を特定したりできます。

会議参加者の平均 24% が参加していないため、私たち全員に何らかの助けが必要でした。。

会議で相手のメールをチェックしているのはあなただけではないでしょうが、CMOでは過去30日間のエンゲージメントスコアを簡単に確認できるので、パーソナライズされた推奨事項で改善することができます。

たとえば、どの規模の会議が自分に適しているか、どの曜日と時間帯が会議を開催するのに最適か、最悪かなどです。CMO ダッシュボードの素晴らしいところは、会議の開催方法に変更が加えられても学習と更新が続けられることです。

会議後のレポートには、会議レベルの推奨事項も記載されています。たとえば、Read ではどの出席者が関与していないかがわかるので、その出席者を会話に引き込めるため、エンゲージメントと参加性が向上します。

会議の 20% 以上が「悪い」バケツに該当します。誰もそれを望んでいませんよね？

まずは、CMO ダッシュボードの「Meeting Movers」セクションを見て、スコアの低いミーティングを特定することから始めるとよいでしょう。このリストで会議を選択すると、そのレポートが表示され、不十分な会議スコアの原因を特定できます。会議レポートをスコアの低いものから高いものの順に並べ替えて、その他の不適切な会議を見つけましょう。

ミーティングレポートには、スコアが低かった瞬間が表示されます。たとえば、会議が進むにつれてエンゲージメントが低下した場合は、会議を順調に進めるために、事前に議題を共有することを検討してください。または、トークタイムが少数の個人だけで共有されていた場合は、他の人が貢献したいと思う質問や考えがないかを必ず尋ねてください。ミーティングレポートの「イベント」タブを選択すれば、嫌な瞬間を簡単に特定できます。

今すぐReadのチーフ・ミーティング・オフィサーをミーティングに活用しましょう。 アカウントの作成。CMOダッシュボードでデモ会議のレポートとデモデータを確認することで、最初からCMOを体験できます。