繰り返される会議には、Readが参加者の参加率が低いと警告し、削除するオプションを提供します。
推薦事項は参加者を任意としてマークするなど、会議エンゲージメントを向上させる方法を特定するのに役立ちます。
参加率を理解することで、Read は会議を改善したり、時間を参加者に戻すためのアクションを推奨します。
参加者をオプションにするか削除する
会議の時間や長さを変更する
会議シリーズを削除のためにレビューする
Read はエンゲージメント、感情、参加などを集約して、改善の機会を見つけ出します。 その結果、データ駆動型の推薦事項があなたと会議参加者に与えられます。
参加者レベルの推奨事項
重要な要因は、推奨事項の理由を示します
カレンダーに直接適用されるアクション
Read ダッシュボードでの推薦事項のレビューに加え、Google カレンダー内で直接アクセスできます! Chrome の新しい Read スマートスケジューラー拡張を試してみてください。
毎年の従業員調査で、会議疲れが組織内の #1 問題として浮上しました。 問題解決のための以前の試みは“昔ながら”で一時的なものでした。
測定基準は、会議が大きくなるほどエンゲージメントが低くなることを示した
推薦事項を適用して、最初の 30 日間で従業員一人あたり 8 時間を節約しました
会議参加者の平均数は 9 人から 7 人に減少しました
会議の 30%以上が遅れて始まり、50% が予定を超えているため、この組織は偶然にも遅刻の文化を築いていました。
時間厳守がエンゲージメントに悪影響を与えていることが測定データによって識別されました
ホストは平均 2 分遅れで会議を始めています
測定データと推薦事項によって、13% の時間厳守改善を達成
推薦事項は、会議を改善するために取るべき具体的なアクションを提供することを目的としています。 単に承認、拒否、または承認を認めることで、カレンダーのイベントが自動的に更新されます。
会議の推薦事項を提供するために、Read は数千の会議を評価し、エンゲージメント、感情、会話のダイナミクスに関して成功する行動パターンを探します。 この分析から、あなたの会議を評価し、行動を取ることで時間を節約したり、会議の質を向上させることができる推薦事項を生成します。
推薦事項には4つの異なるタイプがあります:
招待者をオプションとしてマークする
会議から招待者を削除する
会議シリーズを削除する
会議シリーズまたは参加者を改善方法を特定するためにレビューすべきと認識する
Read が推薦事項を作成するかどうかを決定するために使用する重要な会議の次元です。 含まれる次元:
特定の推薦事項を承認し、承認を認める、または無視することができます。 推薦事項を承認することで、時間を取り戻したり、他の参加者に時間を戻すことができます。 承認した推薦事項は、自動的に会議イベントに反映されます。
通常、推薦事項は4つ以上の会議の測定後に行われ、アカウントの推薦事項タブに追加されるまでに3日から5日かかることがあります。
推薦事項が表示されない場合、いくつかの異なる理由が考えられます:
測定された会議が少ない、平均は 4 回ですが、追加の会議が必要かもしれません。
Read が推薦の恩恵を受ける会議や参加者を特定するにはもう少し時間が必要で、これは最大 9 日かかる可能性があります。
会議がうまくいっており、Read が推薦が必要であると判断していません。
カレンダーに接続し、すべての会議に Read が参加する設定になっていることを確認してください。 これにより、Read が会議推薦を提供する機会が増えます。
会議または参加者に推薦が有益である場合、推薦事項は毎日配信されます。 推薦を受け取る機会を向上させるために、カレンダーを接続し、Read がすべての会議に参加するためのデフォルトの設定を選択してください。