Как устранить 1 из 5 плохих встреч с помощью Read.

Помните те утра, когда вы немного опаздывали на работу, проливали кофе, входя в конференц-зал? В то время как встреча продолжается, вы решаете заняться "лишь несколькими письмами", которые пришли прошлой ночью. Нет сомнений, вы это делали, все мы это делали, но в этом и проблема. Несколько на первый взгляд мелких действий могут привести к плохой встрече в целом, и эта проблема только усугубилась с увеличенной нагрузкой на встречи при гибридной и удаленной работе (см. Оценки состояния виртуальных встреч от Read).

С помощью панели инструментов Главного Офицера Собраний (ГМО) вы сможете увидеть, какие действия вы можете предпринять для улучшения ваших встреч и взаимодействия с каждым, с кем вы встречаетесь каждый день. Панель управления ГМО обновляется ежедневно, суммируя информацию за последние 30 дней, чтобы вы могли легко отслеживать свой прогресс.

Знали ли вы, что 30% участников в среднем опаздывают на 3.7 минуты на свою встречу?

Мы все страдали от того, что у нас было слишком много дел, из-за чего мы опаздывали, или встреча шла одна за другой.

Отслеживать, насколько вы опаздываете и как это влияет на всех людей, с которыми вы встречаетесь, трудно, но ваш ГМО делает это автоматически для вас.

Проверьте, кто ждет вас чаще всего, чтобы вы могли постараться прийти вовремя для этого человека или выявить, где вам нужно скорректировать свой график, чтобы вы могли постоянно успевать на следующую встречу вовремя.

В среднем 24% участников встречи не вовлечены, все мы могли бы воспользоваться помощью.

Вероятно, вы не единственный, кто проверяет свою почту во время встречи, но ГМО позволяет легко увидеть ваш показатель вовлеченности за последние 30 дней, чтобы вы могли улучшить его с помощью персональных рекомендаций.

Например, какой размер встречи для вас лучше или какие дни и время суток лучше всего или хуже всего для проведения встречи. Самое замечательное в панели управления ГМО — это то, что она продолжает учиться и обновляться по мере того, как вы вносите изменения в способы проведения встреч.

Вы даже получаете рекомендации уровня встречи в своем отчете после встречи. Например, Read сообщает вам, какие участники не вовлечены, чтобы вы могли вовлечь их в разговор, улучшая вовлеченность и инклюзивность.

Более 20% ваших встреч попадают в «плохую» категорию. Никто этого не хочет, верно?

Хорошее место для начала — это раздел «Двигатели Встреч» на панели управления ГМО, который выявляет встречи с низкой оценкой. Выберите встречу в этом списке, чтобы просмотреть ее отчет и выявить причины низкой оценки встречи. Найдите другие плохие встречи, отсортировав свои отчеты о встречах по возрастанию.

В отчете о встрече вы увидите моменты, которые привели к плохой оценке. Например, если вовлеченность снизилась по мере продолжения встречи, рассмотрите возможность делиться повесткой заранее, чтобы встреча оставалась в правильном русле. Или, если Время Говорить было разделено лишь между несколькими людьми, убедитесь, что есть вопросы или мысли, которые другие люди хотели бы озвучить. Легко определить плохие моменты, выбрав вкладку «События» в отчете о встрече.

Начните использовать Главного Офицера Собраний от Read на своих встречах уже сегодня, создав учетную запись. С самого начала вы сможете ознакомлиться с ГМО, просмотрев демонстрационные отчеты о встречах и демонстрационные данные на панели управления ГМО.