Es ist Januar und es ist an der Zeit, schnell zu handeln: Für jedes Teammitglied ist es wichtig, organisiert zu bleiben, um Geschwindigkeit, Konzentration und Ausführung zu gewährleisten. Niemand will Zeit verschwenden!
Mit geteilten Ordnern können Sie Ihren Partnern und Mitarbeitern jetzt Zugriff auf Gruppen von Besprechungsberichten gleichzeitig gewähren.
Folgendes ist mit geteilten Ordnern möglich:
- Neue Initiative im Gange? Integrieren Sie alle zugehörigen Besprechungen an einem Ort und bringen Sie neue Mitarbeiter schnell auf den neuesten Stand.
- Neue Verkaufsbewegung? Speichern Sie alle Ihre Discovery-Anrufe in einem Ordner und verfolgen Sie die Themen Ihrer Kunden im Laufe der Zeit.
- Auf der Suche nach einer neuen Stelle? Speichern Sie alle Kandidatentreffen in einem Ordner, um sie mit wichtigen Stakeholdern zu teilen.
- Sie möchten Ihr Team zusammenbringen? Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Teambesprechungen an einem Ort sind, damit Sie leicht darauf zugreifen können.
Einfach erstellen ein neuer Ordner oder konvertieren Sie ein vorhandenes und erhöhen Sie die Sichtbarkeit mit einem Klick.
Was ist neu
- Gemeinsames Wissen, sofort verfügbar: Drehe irgendeinen Mappe in eine gemeinsame Quelle der Wahrheit. Fügen Sie Teammitglieder einmal hinzu und beenden Sie dann neue Besprechungen, nachdem sie stattgefunden haben. Keine manuelle Weiterleitung oder Nachverfolgung erforderlich.
- Zentrales Zugriffs- und Berechtigungsmanagement: Managen Sie die Sichtbarkeit auf Ordnerebene statt einzelner Besprechungsberichte. Wenn sich Projekte oder Rollen ändern, sorgt eine schnelle Ordneraktualisierung dafür, dass alles übersichtlich und konsistent bleibt.
- Schnelleres Onboarding und reibungslosere Übergaben: Neue Mitarbeiter, Einstellungsteams und Teams mit Kundenkontakt können sofort den gesamten Hintergrund ihrer Arbeit einsehen, wodurch die Anlaufzeit reduziert und der Kontext erhalten bleibt.
- Ordnerbasierte Einblicke mit Search Copilot: Stellen Sie Search Copilot-Fragen in einem Ordner, um Antworten nur aus den relevantesten Besprechungen zu erhalten. So können Sie wichtige Themen, Entscheidungen und Erkenntnisse leichter erkennen.
Wie fange ich an
Erstelle einen gemeinsamen Ordner für dein Team oder konvertiere einen vorhandenen Ordner, indem du im Überlaufmenü (drei Punkte) die Option „Ordner bearbeiten“ auswählst. Alle Berichte, die Sie besitzen oder die Sie über Bearbeitungsrechte verfügen, können in einen gemeinsamen Ordner aufgenommen werden.
Testen Sie Shared Folders noch heute.
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