Общие папки: поделитесь одним раз, повысьте видимость

Сейчас январь, и пора действовать быстро: для каждого товарища по команде организованность — ключевой фактор скорости, сосредоточенности и результативности. Никому не хочется тратить время зря!

Теперь с помощью общих папок вы можете предоставить своим партнерам и сотрудникам доступ к группам отчетов о собраниях одновременно.

Вот что возможно с общими папками:

• Выдвинута новая инициатива? Соберите все смежные совещания в одном месте и быстро получите информацию о новых сотрудниках.
• Новое предложение о продажах? Соберите все свои звонки по обнаружению информации в одну папку и отслеживайте темы клиентов с течением времени.
• Хотите занять новую должность? Соберите все встречи с кандидатами в одну папку и поделитесь ими с ключевыми заинтересованными сторонами.
• Хотите сплотить свою команду? Убедитесь, что все собрания вашей команды проходят в одном месте, чтобы к ним было легко добраться.

Просто создайте новая папка или конвертируйте существующий и повышайте видимость одним щелчком мыши.

Что нового

• Общие знания, доступные мгновенно: Превратите любой папка в общий источник правды. Добавляйте товарищей по команде один раз, а затем прекращайте новые встречи после их проведения. Не требуется пересылать сообщения вручную или принимать последующие меры.
• Централизованное управление доступом и разрешениями: Управляйте видимостью на уровне папок, а не отдельных отчетов о собраниях. При смене проектов или ролей быстрое обновление папок позволяет сохранить все в чистоте и согласованности.
• Более быстрая адаптация и более плавная передача: Новые сотрудники, команды по найму персонала и команды, работающие с клиентами, могут мгновенно просматривать всю историю своей работы, сокращая время выполнения работ и сохраняя контекст.
• Аналитика на основе папок с помощью Search Copilot: Задавайте вопросы Search Copilot в папке, чтобы получать ответы только на самые актуальные встречи, что упрощает определение важных тем, решений и идей.

С чего начать

Создайте общую папку для своей рабочей группы или преобразуйте существующую папку, выбрав «Изменить папку» в переполненном меню (три точки). Все отчеты, которыми вы владеете или имеете права доступа редактора, могут быть включены в общую папку.

Попробуйте общие папки уже сегодня.

‍