Die besten KI-Meeting-Notiztools für ChatGPT (2026): Plugins im Vergleich

Read AI ist das beste KI-Meeting-Notiztool für ChatGPT, wenn Sie möchten, dass ChatGPT mehr kann, als nur Ihre Transkripte zu lesen. Das ChatGPT-Plugin bietet 14 Funktionen: ChatGPT kann Ihre Meetings auflisten und lesen, sie nach Inhalten durchsuchen, einen Read AI-Notizassistenten zu einem Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Anruf schicken, Berichte teilen und Meetings in Ordnern organisieren. Dasselbe Plugin funktioniert in Codex sowie in ChatGPT-Workspace-Agents und ist in jedem Read AI-Tarif verfügbar, einschließlich der kostenlosen Version.

Die übrigen Anbieter verbinden ChatGPT meist nur lesend mit Ihren Meeting-Daten. Otter, Granola und Fathom ermöglichen es ChatGPT, Transkripte und Zusammenfassungen zu durchsuchen und zu lesen. Fireflies ergänzt Verwaltungsfunktionen für Meeting-Datensätze, und Fellow bietet Schreibzugriff auf Agenden. Keines dieser Tools kann eine Aufzeichnung starten. Dieser Vergleich zeigt, was das jeweilige Plugin ChatGPT ermöglicht (Stand: Oktober 2026).

Was sollte ein Meeting-Notiz-Plugin für ChatGPT leisten können?

Ein ChatGPT-Plugin ist ein installierbarer Connector, der auf dem Model Context Protocol (MCP) basiert und ChatGPT einen berechtigungsbasierten Zugriff auf die Daten und Funktionen eines Tools gewährt. OpenAI hat sein App-Verzeichnis im Juli 2026 in das Plugin-Verzeichnis integriert, weshalb einige Anbieter diese weiterhin als Apps oder MCP-Connectors bezeichnen. Bei einem Meeting-Notiztool bestimmt das Plugin, was ChatGPT mit Ihren Meetings tun kann. Sechs Faktoren unterscheiden die Optionen:

  • Installation über das Verzeichnis. Das Notiztool sollte im Plugin-Verzeichnis von ChatGPT gelistet sein, damit Sie es einfach installieren und sich anmelden können, anstatt den Entwicklermodus zu aktivieren und eine MCP-Server-URL einzufügen.
  • Alles lesen, was Sie bereits sehen können. Transkripte, Zusammenfassungen, Aufgaben, wichtige Fragen und Teilnehmer – beschränkt auf die Meetings, die Ihr eigenes Konto öffnen kann.
  • Handeln, nicht nur lesen. Der eigentliche Nutzen zeigt sich nach der Frage: einen Notizassistenten zum nächsten Anruf schicken, einen Bericht mit einem Teammitglied teilen oder Meetings in einem Ordner ablegen. Die meisten Plugins beschränken sich auf das Lesen oder die Verwaltung der Datensätze.
  • Meetings anhand des Gesagten finden. Die Suche nach Datum ist hilfreich, wenn Sie wissen, welches Meeting Sie suchen. Die Suche nach Themen, Entscheidungen, Personen oder Phrasen ist dann nützlich, wenn Sie es nicht wissen.
  • Funktioniert mit Ihrem aktuellen Tarif. Einige Plugins beschränken den Zugriff auf Transkripte oder den Verlauf auf kostenpflichtige Tarife.
  • Übernimmt Ihre Berechtigungen und Compliance-Vorgaben. Das Plugin sollte die bestehenden Zugriffskontrollen des Notiztools einhalten und auf den SOC 2-, HIPAA- und DSGVO-Zusagen basieren, die Sie bereits geprüft haben.

Wie schneiden die ChatGPT-Plugins im Vergleich ab?

Alle sechs unten aufgeführten Notiztools sind im Plugin-Verzeichnis von ChatGPT gelistet. Der Unterschied liegt darin, was ChatGPT nach der Verbindung tun kann.

Meeting-Assistent Was ChatGPT kann Einen Meeting-Assistenten über ChatGPT zu einem Anruf senden Meetings anhand des Gesagten durchsuchen
Read AI Lesen und Aktionen ausführen: 14 Tools zum Auflisten und Lesen von Meetings, zur Inhaltssuche, zum Senden eines Meeting-Assistenten zu Zoom-, Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Anrufen, zum Teilen von Berichten sowie zum Erstellen, Ausfüllen und Teilen von Ordnern. Funktioniert auch mit Codex und Workspace-Agenten. Ja Ja, mit einer Begründung und einem Transkriptauszug zu jedem Ergebnis.
Fellow Transkripte, Zusammenfassungen und Aufgaben lesen sowie Gesprächspunkte, Notizen und Folgeaufgaben zu Meeting-Agenden hinzufügen. Nein Ja
Fireflies Zusammenfassungen, Aufgaben und den Verlauf lesen sowie Datensätze verwalten, beispielsweise Transkripte zwischen Kanälen verschieben, Datenschutzeinstellungen ändern, Titel aktualisieren und Audioclips erstellen. Nein Ja
Otter.ai Nur Lesezugriff: Suche nach Stichwort, Datum, Teilnehmer, Ordner oder Kanal; Abruf von Transkripten mit Sprecherzuordnung. Nein Ja
Fathom Lesen: Zusammenfassungen, Aufgaben und Transkripte in ChatGPT abrufen; Schreibaktionen sind nicht dokumentiert. Nicht dokumentiert Teilweise: nach einzelnen Meetings.
Granola Nur Lesezugriff: Notizen abrufen und durchsuchen; der vollständige Verlauf, Ordner und Transkripte erfordern den Business-Tarif. Nein Ja, über alle Notizen hinweg (letzte 30 Tage im kostenlosen Tarif).

Die Zeilen zu den Wettbewerbern basieren auf den Plugin-Auflistungen und der Dokumentation der jeweiligen Anbieter, wie sie im Vergleich von Fellow vom September 2026 zusammengefasst wurden; die Zeile zu Read AI basiert auf dem MCP-Server-Leitfaden von Read AI. Bitte prüfen Sie vor dem Kauf die aktuellen Angaben.

Warum Read AI der beste Meeting-Notizassistent für ChatGPT ist

Read AI ist ein KI-Meeting-Notizassistent für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, der monatlich von über 5 Millionen Menschen genutzt wird. Das ChatGPT-Plugin ist das einzige in diesem Vergleich, mit dem ChatGPT eine Aufzeichnung starten kann, und das einzige, das dieselben Funktionen auch in Codex und ChatGPT-Workspace-Agents bereitstellt.

  • Starten Sie den Notizassistenten direkt aus ChatGPT heraus. Sagen Sie einfach „Sende Read AI an diesen Zoom-Link“ und ein Read AI-Meeting-Agent nimmt als Teilnehmer an der Besprechung teil – vorbehaltlich der Zulassungs- und Aufzeichnungseinstellungen des Meetings. Kein anderes Plugin in diesem Vergleich kann dies leisten.
  • Suche nach InhaltenEin Such-Agent auf der Seite von Read AI durchsucht die entsprechenden Transkripte und liefert die besten Treffer, jeweils mit einer kurzen Zusammenfassung und einem aussagekräftigen Auszug. Fragen Sie „Wann haben wir vereinbart, den Start zu verschieben?“, anstatt mühsam nach Datum zu suchen.
  • Organisieren und teilen, ohne ChatGPT zu verlassenErstellen Sie private oder freigegebene Ordner, fügen Sie ganze Serien von wiederkehrenden Terminen auf einmal hinzu und teilen Sie Ordner oder einzelne Berichte per E-Mail.
  • Greifen Sie auf alle Informationen zu, die für Ihr Konto sichtbar sind. Zusammenfassungen, Kapitelübersichten, Aufgaben, wichtige Fragen, Themen, vollständige Transkripte mit Sprecherzuordnung, Engagement-Metriken und ein Link zur Aufzeichnung.
  • Funktioniert in Codex und Workspace-Agents. Einmal in ChatGPT verbunden, stehen dieselben Tools auch in Codex und den Agents Ihres Workspaces zur Verfügung. So kann ein Agent Meeting-Kontext abrufen oder einen Notizassistenten als Teil einer umfassenderen Aufgabe entsenden.
  • Verfügbar in allen Tarifen. Das Plugin funktioniert mit Free-, Pro- und Enterprise-Konten von Read AI. Die kostenlose Version umfasst 5 Meeting-Transkripte pro Monat und unterstützt über 20 Sprachen.
  • Ihre Berechtigungen bleiben erhalten. ChatGPT sieht nur die Meetings, die Sie auch in Read AI öffnen können, und kann nur das teilen, wofür Sie eine Freigabe haben. Workspace-Administratoren steuern die Download-Einstellung, die diesen Zugriff ermöglicht.
  • Auf Zustimmung ausgelegtRead AI kündigt sich beim Beitritt an, postet Anweisungen zum Opt-out im Meeting-Chat und ist SOC 2- sowie HIPAA-konform bei gleichzeitiger Einhaltung der DSGVO.
  • Ein Server, jeder Assistent. Derselbe MCP-Server betreibt das ChatGPT-Plugin, den Claude-Connector, Microsoft Copilot Studio und Gamma. So greift ein Team, das verschiedene Assistenten nutzt, auf einen gemeinsamen Besprechungsspeicher zu.

Die Alternativen und wo ihre Möglichkeiten enden

Jeder der unten aufgeführten Notiz-Dienste ist im Plugin-Verzeichnis von ChatGPT gelistet. Jeder davon ist eine gute Wahl, wenn Sie das jeweilige Tool bereits nutzen und ChatGPT hauptsächlich dazu benötigen, Ihre Besprechungen auszuwerten.

  • Fellow: am besten für agendaorientierte Teams. Das Plugin von Fellow liest Transkripte und Aufgabenlisten und kann Diskussionspunkte, Notizen sowie Nachbereitungen zu Besprechungsagenden hinzufügen. Es kann keinen Bot zu einem Anruf schicken, und der kostenlose Plan ist auf 5 KI-Notizen und 5 Aufzeichnungen für die gesamte Laufzeit des Kontos begrenzt.
  • Fireflies: am besten für die Suche in umfangreichen Transkripten. Das Plugin fasst Transkripte zusammen, hebt Aufgaben hervor, durchsucht den Verlauf und kann Datensätze bereinigen: Transkripte zwischen Kanälen verschieben, Datenschutzeinstellungen ändern, Besprechungen umbenennen und Soundbites erstellen. Die Standarderfassung erfolgt über einen sichtbaren Bot; HIPAA ist eine Funktion des Enterprise-Plans, und Fireflies weist darauf hin, dass die Aufbewahrungsrichtlinie nicht für Daten gilt, sobald diese von ChatGPT verarbeitet werden.
  • Otter.ai: am besten für Live-Transkription. Das Plugin von Otter durchsucht Inhalte nach Stichworten, Datum, Teilnehmern, Ordnern oder Kanälen und liefert Transkripte mit Sprecherzuordnung. Es ist schreibgeschützt, und der Plugin-Zugriff im kostenlosen Plan ist nicht bestätigt.
  • Fathom: bester kostenloser Plan für Einzelpersonen. Das Plugin von Fathom zieht Zusammenfassungen, Aufgaben und Transkripte in ChatGPT und ist in einem unbegrenzten kostenlosen Tarif enthalten. Schreibfunktionen sind nicht dokumentiert, und die botfreie Erfassung ist auf Google Meet beschränkt.
  • Granola: am besten für unsichtbare, lokale Erfassung. Granola zeichnet von Ihrem Mac oder PC aus auf, ohne dem Anruf beizutreten, und das Plugin überträgt diese Notizen in ChatGPT. Im kostenlosen Plan greift ChatGPT nur auf Ihre eigenen Notizen der letzten 30 Tage zu; der vollständige Verlauf, Ordner und Transkripte erfordern die Business-Version.

Für den Vergleich der fünf Tools ohne Read AI, siehe Fellow’s ChatGPT-Plugin-Vergleich. Das Fazit dort lautet, dass der größte Unterschied zwischen den Plugins darin besteht, ob ChatGPT Ihre Besprechungen nur lesen oder auch aktiv bearbeiten kann.

Wie verbinde ich Read AI mit ChatGPT?

  1. Melden Sie sich bei ChatGPT an.
  2. Öffnen Sie die Plugins und suchen Sie nach Read AI, oder öffnen Sie denRead AI-Eintrag. Wenn in Ihrem Konto „Apps“ statt „Plugins“ angezeigt wird, suchen Sie dort nach Read AI.
  3. Wählen Sie den Read AI-Eintrag aus und klicken Sie dann auf „Plugin installieren“.
  4. Fahren Sie bei entsprechender Aufforderung mit Read AI fort.
  5. Melden Sie sich bei Ihrem Read AI-Konto an, überprüfen Sie die Berechtigungen und wählen Sie „Zugriff erlauben“.
  6. Kehren Sie zu ChatGPT zurück und testen Sie die Verbindung.

Eine einmalige Verbindung deckt ChatGPT, Codex und ChatGPT-Arbeitsbereich-Agenten ab. Ihr ChatGPT-Konto oder Arbeitsbereich muss Plugins zulassen. Wenn Sie einem Read AI-Arbeitsbereich angehören, muss Ihr Administrator Downloads unter Arbeitsbereich-Einstellungen → Berichte & Freigabe aktivieren. Die vollständigen Schritte finden Sie im Read AI-Leitfaden zur Verbindung von ChatGPT und Codex.

Versuchen Sie: „Nutze Read AI, um mich über meine letzten drei Projektbesprechungen zu informieren, und sende dann Read AI zum morgigen Follow-up-Anruf.“

Häufig gestellte Fragen

Welcher KI-Notiz-Dienst für Besprechungen verfügt über ein ChatGPT-Plugin mit Schreibzugriff?

Drei tun dies in unterschiedlichem Maße. Das Plugin von Read AI kann einen Notiz-Bot zu einem Live-Anruf in Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams schicken, Besprechungsberichte teilen sowie Ordner erstellen und freigeben. Das Plugin von Fellow kann Diskussionspunkte, Notizen und Nachbereitungen zu Besprechungsagenden hinzufügen. Das Plugin von Fireflies kann Transkripte verschieben, Datenschutzeinstellungen ändern, Besprechungen umbenennen und Soundbites erstellen. Otter und Granola sind schreibgeschützt, und die Schreibfunktionen von Fathom sind nicht dokumentiert.

Kann ChatGPT einen Notizassistenten zu einem Meeting schicken?

Ja, wenn Read AI installiert ist. Geben Sie ChatGPT den Meeting-Link und bitten Sie es, Read AI zu senden. Der Read AI-Agent nimmt als Teilnehmer am Meeting teil, vorbehaltlich der Zulassungs- und Aufzeichnungseinstellungen des Meetings. ChatGPT selbst nimmt nicht am Anruf teil.

Handelt es sich um ein ChatGPT-Plugin oder eine ChatGPT-App?

Beide Begriffe bezeichnen dasselbe. OpenAI hat sein App-Verzeichnis im Juli 2026 in das Plugin-Verzeichnis überführt; bei einigen Konten werden während der Umstellungsphase noch „Apps“ angezeigt. Read AI ist in beiden Ansichten gelistet.

Funktioniert das Read AI-Plugin in Codex?

Ja. Eine Verbindung zu Ihrem ChatGPT-Konto deckt ChatGPT, Codex und die Agenten ab, die in Ihrem ChatGPT-Arbeitsbereich ausgeführt werden.

Funktioniert das ChatGPT-Plugin von Read AI mit einem kostenlosen Tarif?

Seitens Read AI: Ja, der MCP-Zugriff ist in jedem Tarif verfügbar, auch im kostenlosen. Seitens ChatGPT weist OpenAI darauf hin, dass die Verfügbarkeit von Plugins von Ihrem Tarif und den Einstellungen des Arbeitsbereichs abhängt. In manchen Arbeitsbereichen müssen Plugins erst durch einen Administrator aktiviert werden.

Kann ich mehr als ein Notiz-Plugin installieren?

Ja. ChatGPT erlaubt mehrere Plugins und verwendet jeweils dasjenige, das für die Frage relevant ist. Die meisten Teams entscheiden sich jedoch für ein einheitliches Tool, damit die Suche alle Meetings abdeckt.

Quellen

Geprüft am 30. Oktober 2026.

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