Wie Read AI mit Berechtigungen und Daten-Governance umgeht

Suche Kopilot
Datenschutz

Mit Such-Copilot von Read AI können Millionen von Menschen einfach und sofort eine Unternehmenssuche auf höchstem Niveau aktivieren – kostenlos. Wir haben historische Eintrittsbarrieren beseitigt, einschließlich hoher Gebühren und unzähliger Stunden Einrichtungszeit. Read AI unterstützt Einzelpersonen und Teams kostenlos und wir liefern ein Produkt, das in 20 Minuten oder weniger implementiert werden kann.

Mit Such-Copilot kontrollieren Sie Ihre Daten

Die herausragenden Unterschiede unseres Produkts zu anderen beschränken sich nicht auf Kosten und Implementierung. Read AI hat sich neuen und unterschiedlichen Ebenen der Berechtigungen und Kontrollen verschrieben, die in unseren Gründungsprinzipien von Transparenz und Privatsphäre verankert sind, die sich aus jahrzehntelanger Erfahrung in der digitalen Analytik und Werbewelt ableiten. Als Organisation glauben wir, dass Einzelpersonen die Macht haben sollten, zu entscheiden, wer auf ihre Daten zugreifen kann. Indem wir Einzelpersonen Freiheit, Flexibilität und Kontrolle über das Teilen von Daten geben, schützen wir sie und die Unternehmen, für die sie arbeiten, besser.

Es gibt zwei Optionen, wenn es um die Unternehmenssuche geht. Eine basiert auf einem veralteten Berechtigungsmodell, das seit den Zeiten der Disketten existiert und übermäßige Kontrolle an Führungskräfte mit lediglich einem Überblick vergibt. KI erfordert einen moderneren Ansatz – einen, der benutzerspezifische Kontrollen fördert. Mit Red sind Ihre Informationen Ihre.

So wie Sie wissen, wann Sie einen gesamten E-Mail-Thread weiterleiten und wann nicht, und wann Sie entscheiden, ob Sie einen Instagram-Post nur mit Ihren engen Freunden oder Ihrem gesamten Netzwerk (oder ehrlich gesagt niemandem) teilen, funktioniert dasselbe Prinzip mit Read AI und der Unternehmenssuche. Es ist niemals jemand anderem überlassen, Ihre Daten zu teilen, zu offenbaren oder anderweitig zu öffnen. Das liegt ganz bei Ihnen.

Es ist auf dieses Mentalmodell ausgerichtet, dass wir Such-Copilot bereitstellen, um Millionen von Kunden zu befähigen, dieselben einfachen Sharing-Aktionen im Arbeitsplatz anzuwenden und so von Tag 1 an eine überlegene Benutzererfahrung sicherzustellen.

Wie man über individuellen Datenschutz nachdenkt

Die Unternehmenssuche bietet die Art von Produktivitätssteigerungen, die Organisationen benötigen, um im agentischen KI-Zeitalter und darüber hinaus erfolgreich zu sein. Es ist ein Beispiel für die Art von KI-Anwendung, die wirklich reale Arbeitsplatzprobleme löst – wie 'Ich kann mich an ein Detail nicht erinnern', 'Ich kann diese Information nicht finden', 'Ich möchte ein Update über die neuesten Entwicklungen', etc. – und doch muss es von Teams angenommen werden, damit Organisationen es optimal nutzen und die Ergebnisse sehen können.

Während unsere Mitbewerber es einem IT-Team ermöglichen, Entscheidungen darüber zu treffen, welche Informationen in die Datenbank gefiltert werden, wissen wir, dass dies zu viel Transparenz schaffen und Mitarbeitern unbeabsichtigten Zugang zu sensiblen Informationen geben kann. Bei Read AI implementieren wir folgendes:

Individuelle Kontrolle über das Teilen von Inhalten

Wir wenden ein benutzerspezifisches Datenberechtigungsmodell an. Wenn Daten von integrierten Diensten wie E-Mail abgerufen werden, werden sie zunächst nur aus Ihrer Wissensbasis gespeichert. Das bedeutet, dass niemand in Ihrem Unternehmen versehentlich eine E-Mail aus Ihrem Posteingang finden kann, wenn er seine eigene Suche durchführt.

Die produktivsten Einzelpersonen und Teams erkennen jedoch sofort den Wert, der sich aus geteilten Informationen ergibt – aber das Teilen erfolgt Stück für Stück, Element für Element. Es gibt keinen uneingeschränkten Zugang. Wenn ein Element mit Ihnen geteilt wird, dann kann die darin enthaltene Information bei Ihnen in den Ergebnissen erscheinen und durchsucht werden. Anders gesagt, beantwortet der Such-Copilot nur Fragen mit Informationen, die aus den Rohdaten stammen, die Sie sehen dürfen.

Wir trainieren nicht mit Ihren Daten, Punkt. Sie können es uns erlauben, aber es erfordert, dass Sie sich dafür entscheiden. Derzeit entscheiden sich nur etwa 10 bis 15 % dafür, und das ist völlig in Ordnung für uns.

Auch für diejenigen, die an diesem Programm teilnehmen, speichern wir niemals Inhalte – nie. Tatsächlich gibt es nicht einmal eine Option, Ihre tatsächlichen Inhalte zum System oder Produkt beizutragen. Wenn Sie sich für das Teilen von Daten entscheiden, erlaubt dies Read AI lediglich, Dinge wie neue Funktionen zu testen, Leistungsdaten zu sammeln und zu verfolgen, wie gut das Produkt insgesamt funktioniert. Es hilft uns, den Service zu verbessern, ist aber keine Voraussetzung oder Erwartung.

Granulare Berechtigungen für den Datenzugriff

Unsere leistungsstarken Integrationen haben Grenzen, die bewusst designt sind. Wenn Sie beispielsweise Read AI Zugriff auf Ihr Google Drive gewähren, können Sie dennoch bestimmte Dokumente aus der Suche entfernen und Dokumente nur mit ausdrücklicher Freigabe für jede einzeln verfügbar machen.

Wir haben viele Funktionen in Read AI zusammen mit Kunden aus dem Finanzsektor entwickelt. Aus diesem Grund gibt es zusätzliche Werkzeuge, die einzigartig für unsere Plattform sind und speziell regulierten Branchen dienen. Doch auch andere Branchen und Einzelpersonen profitieren davon. Zum Beispiel bieten wir die Möglichkeit, für Teams und Einzelpersonen die Speicherung von hochauflösenden Aufnahmen oder vollständigen Transkripten zu eliminieren; wenn dies implementiert ist, werden diese Artefakte für Besprechungszusammenfassungen und Maßnahmen verwendet und anschließend sofort gelöscht. Sie können innerhalb der Suche von Such-Copilot nie durchsucht werden. Diese Funktion ist für Unternehmen mit strengen Datenaufbewahrungsrichtlinien wertvoll, die dennoch wesentliche Besprechungsdetails für die zukünftige Verwendung behalten möchten.

Diese Kontrolle hat auch eine Kehrseite. Während Unternehmen Einschränkungen festlegen können – wie das Entfernen von Transkriptionen – können sie auch nicht automatisch alles speichern, was Mitarbeiter produzieren. Jeder Mitarbeiter kann entscheiden, was gespeichert wird, und ob er möchte, dass die Transkription abgeschaltet wird. Diese zwei Stufen der Governance ermöglichen Transparenz und stellen sicher, dass Mitarbeiter effektiv zusammenarbeiten können, ohne die Privatsphäre zu gefährden oder vertrauliche Informationen preiszugeben. 

Besprechungen funktionieren mit ähnlichen Berechtigungen. Wenn mehrere Personen an einer Besprechung mit Read AI teilnehmen, erhalten alle, die an der Besprechung teilnehmen, automatisch Zugriff auf den gemeinsamen Bericht, der ihrer Datenbank hinzugefügt wird – auch wenn sie nicht die Einladung für Read AI zum Anruf verschickt haben. Aber Besprechungsinhaber haben immer die Kontrolle und können die Anzeigeprivilegien jederzeit hinzufügen oder widerrufen. Wenn sie den Bericht privat machen, bleibt er privat, und wenn er mit bestimmten Personen geteilt wird – selbst wenn sie nicht an der Besprechung teilnahmen oder nicht Teil Ihrer Firma sind – bleibt er offen.

Die Inhaber können den Zugriff auf Berichte jederzeit widerrufen, sei es vor oder nach der Besprechung. Und wenn Inhaber den Bericht ursprünglich als öffentlich festlegen, können sie ihn später trotzdem privat machen. Diese Änderungen werden auf den Such-Copilot angewendet, und Informationen sind entsprechend den Entscheidungen der Inhaber verfügbar oder nicht verfügbar. Der interne Authorisierungsservice von Read AI führt täglich eine halbe Milliarde Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass Benutzerberechtigungen gültig sind, wenn Daten angefragt werden.

Klare Prüfpfade für geteilte Inhalte

Prinzipiell und im Einklang mit den Erwartungen an moderne KI-Suchwerkzeuge legt Such-Copilot immer die Quellen offen, die hinter seinen Ergebnissen stehen, unter Verwendung von Zitaten. Diese Transparenz gewährleistet Genauigkeit, eliminiert Täuschungen und macht dem Benutzer klar, welche Daten bei der Suche verwendet werden.

Da wir an die Bedeutung einer schnellen Informationsweitergabe glauben, haben wir sichergestellt, dass die Antworten von Such-Copilot geteilt werden können, ohne sensible Materialien offenzulegen. Obwohl Sie umfassendes Feedback zu den Quellen erhalten, die erklären, wie die KI zu ihrer Antwort kam, werden diese Informationen nicht weitergeteilt. Stattdessen sehen Betrachter nur die Zitate.

Datenschutzorientierter Ansatz für die Fernarbeit

Wir glauben, dass Such-Copilot die aktuellen Standards für hybrides und Fernarbeiten grundlegend ändern kann. Ab sofort können Remote-Mitarbeiter Dokumente, Besprechungsberichte und andere Ausgaben mit ihren Kollegen teilen. Wenn das passiert, wird ihre Arbeit – sei es der Fortschritt bei Projekten, Kundenanrufe oder andere Artefakte – Teil der Wissensbasis ihrer Teamkollegen und wird ebenso oft und detailliert angezeigt wie die Arbeit ihrer Kollegen vor Ort, wodurch sofort ein gleiches Spielfeld geschaffen wird.

Mit dieser subtilen aber kraftvollen Änderung kann Arbeit wirklich auf Verdiensten überprüft und beurteilt werden, da Informationen nicht mehr in Silos eingeschlossen sind. Stattdessen werden ihre Beiträge vom Such-Copilot-Tool abgerufen und entsprechend ihrer wahren Bedeutung hervorgehoben.

Wenn ein Mitarbeiter den Such-Copilot aufruft, wird er in der Lage sein, Antworten aus Besprechungsberichten und Dokumenten zu extrahieren, an denen er nicht teilgenommen hat, vorausgesetzt, diese Dokumente wurden ihm explizit geteilt. Der Reiz dabei ist, dass Mitarbeiter nicht an jedem Meeting teilnehmen oder jedes Dokument der Unternehmensdatenbank durchsuchen müssen, um herauszufinden, was sie über die Organisation wissen müssen. Das bedeutet auch weniger Meeting-Müdigkeit und dramatische Verbesserungen in der Mitarbeiterproduktivität.

Such-Copilot fördert einen datenschutz- und produktorientierten Ansatz für die Fernarbeit, für die hybride Arbeit – für jede Arbeit. Es ist Unternehmenssuche für alle.

Da wir an die Bedeutung einer schnellen Informationsweitergabe glauben, haben wir sichergestellt, dass die Antworten von Such-Copilot geteilt werden können, ohne sensible Materialien offenzulegen.

Copilot Überall
Read stärken Einzelpersonen und Teams, um nahtlos KI-Unterstützung in Plattformen wie Gmail, Zoom, Slack und tausende anderer Anwendungen zu integrieren, die Sie täglich nutzen.