कैसे रीड एआई अनुमतिपत्रण और डेटा प्रबंधन के पास जाता है

रीड एआई से सर्च कोपिलॉट के साथ, लाखों लोग आसानी से और तुरंत एंटरप्राइज़-क्वालिटी कार्यस्थल खोज को निःशुल्क चालू कर सकते हैं। हमने प्रवेश में ऐतिहासिक बाधाओं को हटा दिया है, जिसमें उच्च शुल्क और सेट-अप समय के अज्ञात घंटे शामिल हैं। रीड एआई व्यक्तियों और टीमों को बिना किसी लागत के समर्थन करता है और हम एक उत्पाद दे रहे हैं जिसे 20 मिनट या उससे कम समय में लागू किया जा सकता है।
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सर्च कोपिलॉट के साथ, आप अपने डेटा को नियंत्रित करते हैं‍

हमारे उत्पाद और अन्य के बीच का मुख्य अंतर लागत और कार्यान्वयन के साथ समाप्त नहीं होता। रीड एआई पारदर्शिता-प्रथम और गोपनीयता के हमारे संस्थापक सिद्धांतों में निहित अनुमति और नियंत्रण के नए और अलग-अलग स्तरों के प्रति प्रतिबद्ध है, जो डिजिटल एनालिटिक्स और विज्ञापन दुनिया में दशकों के अनुभव से उत्पन्न होते हैं। एक संगठन के रूप में, हम मानते हैं कि व्यक्तियों के पास इस बात का निर्णय लेने की शक्ति होनी चाहिए कि उनके डेटा तक किसकी पहुंच हो। व्यक्तियों को डेटा साझा करने पर स्वतंत्रता, लचीलापन और नियंत्रण देकर, यह उन्हें और उनके लिए काम करने वाली कंपनियों की बेहतर सुरक्षा करता है।

एंटरप्राइज़ सर्च के मामले में दो विकल्प होते हैं। एक पुराने अनुमतिपत्र मॉडल पर बना है जो फ्लॉपी डिस्क के समय से चला आ रहा है, जो केवल एक पक्षी की नज़र से अपने नेताओं को अत्यधिक नियंत्रण देता है। एआई अधिक आधुनिक दृष्टिकोण की आवश्यकता है - एक जो उपयोगकर्ता-प्रति-उपयोगकर्ता नियंत्रण का समर्थन करता है। रेड के साथ, आपकी जानकारी आपकी है। 

जैसे आप जानते हैं कि किसी ईमेल थ्रेड को कब फॉरवर्ड करना है और कब नहीं, और आप यह तय करते हैं कि अपने करीबी दोस्तों या पूरे नेटवर्क (या सच कहा जाए तो किसी के साथ भी नहीं) के साथ इंस्टाग्राम पोस्ट साझा करना है या नहीं, वही सिद्धांत रीड एआई और कार्यस्थल खोज के साथ कार्य में है। यह कभी भी किसी और का निर्णय नहीं होता कि आपका डेटा दूसरों के साथ साझा करना, उजागर करना, या किसी और तरीके से खोल देना है। यह पूरी तरह से आप पर निर्भर है। 

यह उस मानसिक मॉडल के अनुरूप है जिसे हम सर्च कोपिलॉट पेश करते हैं, लाखों ग्राहकों को वही आसान साझा करने की क्रियाएँ कार्यस्थल पर लागू करने के लिए सशक्त बनाते हैं, पहले दिन से उच्चतर उपयोगकर्ता अनुभव सुनिश्चित करते हैं।

व्यक्तिगत गोपनीयता सुरक्षा के बारे में कैसे सोचें ‍

एंटरप्राइज़ सर्च उस प्रकार की उत्पादकता लाभ प्रदान करता है जो संगठनों को एजेंटिक एआई युग और उससे आगे सफल होने के लिए चाहिए। यह एआई एप्लिकेशन के प्रकार का उदाहरण है जो वास्तव में कार्यस्थल की समस्याओं का समाधान करता है - जैसे, 'मैं एक विवरण याद नहीं कर सकता,' 'मैं उस जानकारी का टुकड़ा नहीं पा सकता,' 'मैं नवीनतम के लिए एक अपडेट चाहता हूँ' आदि - और फिर भी, इसे टीमों द्वारा अपनाया जाना चाहिए ताकि संगठन इसके सर्वोत्तम उपयोग कर सकें और परिणाम देख सकें। 

जबकि हमारे प्रतियोगी एक आईटी टीम को निर्णय लेने में सहायता करते हैं कि कौन सी जानकारी डेटाबेस में फ़िल्टर की जाती है, हम जानते हैं कि इससे बहुत अधिक पारदर्शिता उत्पन्न हो सकती है और यह कर्मचारियों को अनजाने में संवेदनशील जानकारी तक पहुँच देता है। रीड एआई पर, हम निम्नलिखित को लागू करते हैं:

सामग्री साझा करने पर व्यक्तिगत नियंत्रण

हम एक उपयोगकर्ता-प्रति-उपयोगकर्ता डेटा अनुमतिपत्र मॉडल लागू करते हैं। जब ईमेल जैसी एकीकृत सेवाओं से खींचा जाता है, तो डेटा पहली बार में आपकी जानकारी के आधार से ही सतह पर आता है। इसका मतलब है कि आपकी कंपनी में कोई भी व्यक्ति अपनी खोज करते समय गलती से आपके इनबॉक्स से एक ईमेल नहीं ढूंढ़ सकता।

हालांकि, सबसे उत्पादक व्यक्ति और टीम्स साझा की गई जानकारी का तात्कालिक मूल्य देखेंगे - लेकिन साझा करना टुकड़ा-टुकड़ा, आइटम-प्रति-आइटम होता है। कोई भी विस्तृत पहुँच नहीं होती। जब आपके साथ कोई आइटम साझा किया जाता है, तभी बैठक, दस्तावेज़, ईमेल या संदेश के भीतर जानकारी स्कैन होगी और आपके परिणामों में दिखाई देगी। दूसरे शब्दों में कहें तो, सर्च कोपिलॉट केवल उन जानकारीयों का उपयोग कर सवालों के जवाब देता है, जिन्हें देखने की आपको अनुमति है।

हम आपके डेटा के विरुद्ध प्रशिक्षण नहीं देते, बिल्कुल नहीं। आप हमें दे सकते हैं, लेकिन इसके लिए जरूरी है कि आप इसे स्वीकार करें। वर्तमान में, केवल लगभग 10 से 15% वर्तमान में इसे स्वीकार करते हैं, और यह हमारे लिए पूरी तरह से ठीक है। 

यहां तक ​​कि उन लोगों के लिए, जिन्होंने इस कार्यक्रम में भाग लिया, हम कभी भी कोई सामग्री संग्रहीत नहीं करते। वास्तव में, आपकी वास्तविक सामग्री को सिस्टम या उत्पाद में योगदान देने का विकल्प नहीं है। डेटा साझा करने को स्वीकार करना केवल नए फीचर्स का परीक्षण करने, प्रदर्शन डेटा एकत्र करने और यह ट्रैक करने की अनुमति देता है कि उत्पाद समग्र रूप से कितना अच्छा काम कर रहा है। यह हमें सेवा को बेहतर बनाता है, लेकिन यह न तो आवश्यकता है और न ही यह एक उम्मीद है।

डेटा तक पहुँच प्राप्त करने के लिए सूक्ष्म अनुदेश

हमारे शक्तिशाली एकीकरण डिजाइन द्वारा सीमित हैं। उदाहरण के लिए, जब आप रीड एआई को अपनी गूगल ड्राइव का एक्सेस देते हैं, तो आप अभी भी सर्च से कुछ दस्तावेज़ हटा सकेंगे, और आप दस्तावेज़ों को दूसरों को केवल प्रत्येक एक के स्पष्ट साझा से उपलब्ध बनाने जा रहे हैं। 

हमने कई फीचर्स रीड एआई के अंदर वित्तीय क्षेत्र के ग्राहकों के साथ विकसित किए। इस कारण से, हमारी मंच पर विशिष्ट उपकरण हैं जो अत्यधिक विनियमित उद्योगों को खास तौर पर सेवा देते हैं। फिर भी अन्य उद्योग और व्यक्ति भी लाभान्वित होते हैं। उदाहरण के लिए, हम टीमों और व्यक्तियों को उच्च-विश्व fidelity रिकॉर्डिंग्स या पूर्ण प्रतिलेखों के भंडारण को समाप्त करने की क्षमता देते हैं; जब यह मौजूद होता है, तो ये कलाकृतियाँ बैठक सारांश और कार्य वस्तुओं के लिए उपयोग होती हैं, फिर तुरंत हटा दी जाती हैं। वे कभी भी सर्च कोपिलॉट के भीतर स्कैन नहीं की जा सकतीं। यह सुविधा उन व्यवसायों के लिए मूल्यवान है जिनके पास सख्त डेटा बनाए रखने की नीतियाँ हैं, जो अभी भी भविष्य संदर्भ के लिए आवश्यक बैठक विवरण बनाए रखना चाहते हैं।

इस नियंत्रण का एक उल्टा पक्ष है। जबकि कंपनियाँ प्रतिबंध निर्धारित कर सकती हैं - जैसे प्रतिलेखन समाप्त करना - वे अपने आप उत्पादन की गई सभी चीजों को स्वचालित रूप से संग्रहीत नहीं कर सकतीं। कोई भी कर्मचारी यह तय कर सकता है कि क्या संग्रहीत किया जाए, और अगर वे प्रतिलेखन बंद करना चाहते हैं। इन दो शासन स्तरों के होने से पारदर्शिता सक्षम होती है और यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी गोपनीयता से समझौता किए बिना या गोपनीय जानकारी को उजागर किए बिना प्रभावी ढंग से सहयोग कर सकें। 

बैठकें समान अनुमति के साथ संचालित होती हैं। जब कई लोग रीड एआई के साथ एक बैठक में होते हैं, तो जो भी बैठक का हिस्सा होता है, वह साझा रिपोर्ट को स्वचालित रूप से एक्सेस कर लेता है, जिसे उनके डेटाबेस में जोड़ दिया जाता है - भले ही उन्होंने ही रीड एआई को कॉल पर आमंत्रित न किया हो। लेकिन बैठक के मालिक हमेशा नियंत्रण में होते हैं और कभी भी दर्शक विशेषाधिकार जोड़ या रद्द कर सकते हैं। जब वे रिपोर्ट को निजी बनाते हैं, तो यह निजी रहती है, और जब इसे विशिष्ट लोगों के साथ साझा किया जाता है, तो भले ही वे बैठक में न हों या आपकी कंपनी का हिस्सा न हों, यह खुला रहता है। 

मालिक किसी भी समय रिपोर्ट्स तक पहुँच रद्द कर सकते हैं, चाहे वह बैठक से पहले या बाद में हो। और यदि मालिकों ने शुरू में रिपोर्ट को सार्वजनिक रखने के लिए सेट किया है, तो वे बाद में इसे निजी भी बना सकते हैं। ये परिवर्तन लागू होते हैं और सर्च कोपिलॉट तक आगे बढ़ाए जाते हैं, और जानकारी उपलब्ध होती है या नहीं, मालिकों के निर्णयों के अनुसार। रीड एआई आंतरिक प्रमाणीकरण सेवा प्रतिदिन आधे अरब जांच चलाती है, यह पुष्टि करते हुए कि जब भी कोई उपयोगकर्ता डेटा का एक टुकड़ा एक्सेस करना चाहता है, तो उसे वास्तव में ऐसा करने की अनुमति है।

साझा सामग्री के लिए स्पष्ट लेखा परीक्षक धाराएँ

सिद्धांत में और हमारे नवीनतम_expectations के साथ एआई खोज उपकरणों के आसपास संरेखण में, सर्च कोपिलॉट हमेशा अपने परिणामों के पीछे के स्रोतों को उद्धरणों का उपयोग करके प्रकट करता है। यह पारदर्शिता सटीकता सुनिश्चित करती है, गलत धारणाओं को समाप्त करती है, और उपयोगकर्ता को स्पष्ट रूप से बताती है कि खोज में कौन सा डेटा उपयोग किया जा रहा है।

क्योंकि हम तेजी से जानकारी साझा करने के महत्व में विश्वास करते हैं, हमने यह सुनिश्चित किया है कि खोज कोपिलॉट प्रतिक्रियाएँ संवेदनशील सामग्री को उजागर किए बिना साझा की जा सकें। जबकि आपको स्रोतों पर व्यापक प्रतिक्रिया मिलेगी जो आपको बताएंगी कि एआई ने अपने उत्तर तक कैसे पहुँचा, जब इसे साझा किया जाता है तो उनमें से कोई भी बहिन नहीं जाता। इसके बजाय, दर्शक केवल उद्धरण देख सकते हैं।

दूरस्थ कार्य के लिए गोपनीयता-प्रथम दृष्टिकोण

हम मानते हैं कि सर्च कोपिलॉट हाइब्रिड और रिमोट कार्य के लिए मौजूदा परिचालन मानदंडों को मौलिक रूप से बदल सकता है। अब से, दूरस्थ कर्मचारी अपने सहयोगियों के साथ दस्तावेज़, बैठक रिपोर्ट और अन्य उत्पादन साझा कर सकते हैं। जब ऐसा होता है, उनका काम - चाहे वह परियोजनाओं पर प्रगति हो, ग्राहक कॉल हो, या कोई अन्य कलाकृति - उनके टीममेट्स के ज्ञान आधार का हिस्सा बन जाता है और इसे सतह पर लाया जाएगा जितनी बार उतनी ही विस्तार स्तर के साथ जैसा काम उनके सहकर्मियों का होगा।

इस सूक्ष्म लेकिन शक्तिशाली परिवर्तन के साथ, काम वास्तव में योग्यता पर समीक्षा की जा सकती है और इसका मूल्यांकन किया जा सकता है, क्योंकि जानकारी अब सिलोस में बंद नहीं होती। इसके बजाय, उनके योगदान को सर्च कोपिलॉट उपकरण द्वारा बुलाया जाता है, और उसके वास्तविक योग्यता के साथ ऊंचा किया जाता है।

जब कोई कर्मचारी सर्च कोपिलॉट को संकेत देता है, तो वे बैठक रिपोर्ट और दस्तावेजों से उत्तर प्राप्त कर पाएंगे जिन्हें उन्होंने उपस्थित नहीं किया या उनमें भाग नहीं लिया, मानकर कि इन दस्तावेजों को उनके साथ विशेष रूप से साझा किया गया है। इसका आकर्षण यह है कि कर्मचारियों को यह जानने के लिए कंपनी ज्ञान आधार में हर बैठक में बैठने या हर दस्तावेज़ के माध्यम से रेंगने की आवश्यकता नहीं है कि उन्हें संगठन के बारे में क्या पता होना चाहिए। इसका मतलब है कि बैठक थकान कम हो जाती है और कर्मचारी उत्पादकता में नाटकीय सुधार होता है। 

सर्च कोपिलॉट दूरस्थ कार्य, हाइब्रिड कार्य के लिए एक गोपनीयता और उत्पादकता पहले दृष्टिकोण को सशक्त बनाता है - सभी कार्य के लिए। यह सभी के लिए एंटरप्राइज़ का खोज है। 

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