Warum ist Read AI in meiner Besprechung?

Wenn Sie ständig sehen, dass Read AI in Ihre Besprechungen kommt, und sich fragen: „Warum ist Read AI hier?“, dann sind Sie hier genau richtig. 

Wir glauben, dass Technik zur Aufzeichnung von Besprechungen immer offen und transparent sein sollte. Also, hier ist genau, warum Read AI in Ihrer Besprechung ist, einschließlich dessen, was es tut und wie es dahin kam. Wir haben auch eine ausführliche Überprüfung der Schritte hinzugefügt, die Zehntausende von Menschen jeden Tag unternehmen, wenn sie Read AI in ihre Meetings und Arbeitsabläufe integrieren. 

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Was tut Read AI?

Wie Sie vielleicht wissen oder nicht, Read AI ist eine Produktivitätsplattform und ein Besprechungsnotierer, der Ihnen helfen kann, Ihre Besprechungen effektiver zu gestalten, Ihnen hilft, das zu finden, was Sie in Ihrem Arbeitsplatzinhalt wissen möchten, und mit den Vorteilen der KI-Technologie, die mehr über Sie lernt jeden Tag, Vorschläge und nächste Schritte aufzeigt.

Wenn es eine Besprechung beitritt, ist es da, um Videos aufzuzeichnen, das Gespräch zu transkribieren, wichtige Punkte und Aktionspunkte zusammenzufassen und andere Signale wie Wörter pro Minute, Engagement und Ton zu analysieren, um Ihnen zu helfen zu verstehen, ob die Besprechung produktiv war und wo Sie es verbessern könnten.

Betrachten Sie es als einen hochqualifizierten Assistenten, der nie ein Detail verpasst. Aber im Gegensatz zu einem menschlichen Assistenten organisiert und erinnert sich Read AI an alles von Ihrem Arbeitstag - von Besprechungsnotizen bis hin zu E-Mails und Slack-Threads. Sie können die Funktion "Search Copilot" nutzen, um alle Ihre Inhalte sowie die von Ihrem Team geteilten Informationen zu durchsuchen und viele weitere kontinuierlich veröffentlichte Funktionen und Innovationen zu nutzen. Es ist eine leistungsstarke Plattform, die immer unter Ihrer Kontrolle bleibt.
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Wie kam Read AI hierher?

Für diejenigen, die neu in der Technologie sind, können Besprechungsnotierer neu und möglicherweise unangenehm zu verwenden sein, zumindest am Anfang. Tatsächlich gibt es ein Spektrum an Datenschutzmaßnahmen, denen einige Notizmacher entsprechen und anderen nicht. Aber während andere Plattformen wesentliche Schritte überspringen, wie das Einholen der Einwilligung der Teilnehmer (was tatsächlich gesetzlich in 12 Staaten erforderlich ist), basiert Read AI auf einer Grundlage von Datenkontrolle, Transparenz und Benutzerdatenschutz.

Read AI erscheint nur, wenn alle zustimmen. Das passiert mehrmals:

• Während des Benutzer-Onboardings, wählen die Benutzer, ob sie ihre Kalender verbinden möchten und entscheiden, ob Read AI an jeder Besprechung teilnehmen soll, nur an Besprechungen, die der Benutzer leitet, oder nur an Besprechungen, zu denen sie es manuell einladen möchten. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. 
• Zu Beginn jeder Besprechung, stellt sich Read AI vor und gibt eine klare Angabe zu den Möglichkeiten, die Aufzeichnung zu stoppen und sich abzumelden. Chatnachrichten lassen alle wissen, was passiert, und wer Read AI in den Anruf eingeladen hat.
• Während des gesamten Anrufs, bleibt Read AI sichtbar als Teilnehmer und teilt weiterhin Erinnerungen im Chat. Zu jedem Zeitpunkt kann jemand die Aufzeichnung stoppen oder sich vollständig abmelden, wodurch die Aufzeichnung abgebrochen wird und ein Bericht vollständig verhindert wird.

Es ist auch wichtig zu wissen, dass Ihre Daten in Ihrem Konto gesperrt bleiben. Es ist nur für Sie und diejenigen zugänglich, mit denen Sie sie ausdrücklich geteilt haben. Read AI trainiert nie an Ihren Inhalten, es sei denn, Sie haben sich für das CEIP-Programm entschieden, oder das Customer Experience Improvement Program. (Nur etwa 10–15% der Nutzer tun dies – und selbst dann werden die zugrunde liegenden Daten nie gespeichert. Es wird ausschließlich zur Bewertung der Produktleistung verwendet.)

Die Datenschutz- und Sicherheitsstandards von Read AI sind streng genug, um den Anforderungen selbst der am stärksten regulierten Branchen gerecht zu werden. Von der Gesundheitsversorgung bis zur Finanzwelt ist unsere Plattform darauf ausgelegt, mit regulativen Rahmenwerken wie HIPAA, SOC 2 und DSGVO zu entsprechen. Das bedeutet, dass Sie die Vorteile von KI nutzen können, ohne Ihre Daten oder Ihren Ruf zu gefährden.

Read AI ist hier, um zu helfen, nicht zu beaufsichtigen.

Im Kern existiert Read AI um Sie bei der Arbeit erfolgreicher zu machen. Aber wir wissen auch, dass KI nur dann ihren Platz verdient, wenn sie transparent arbeitet und mit Ihrer Zustimmung.

Deshalb ist Read AI immer sichtbar, immer optional und arbeitet immer für Sie.

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