Read AI がマイミーティングに使われているのはなぜですか？

Read AI が会議に頻繁に登場し、「なぜ Read AI がここにあるのか」と疑問に思うならそれなら、あなたは正しい場所に来たのです。

私たちは、会議の記録技術は常にオープンで透明であるべきだと考えています。そこで、Read AI が会議で使われている理由を、その内容や導入経緯も含めてご紹介します。また、Read AI を会議やワークフローに組み込む際に毎日何万人もの人々が取っている手順の詳細なレビューも含まれています。

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Read AI は何をしていますか?

ご存知かもしれませんが、Read AI は、会議をより効果的にし、職場のコンテンツ全体で知りたいことを見つけるのに役立ち、毎日あなたについてより多くを学ぶAIテクノロジーの利点を活用して提案や次のステップを提示するのに役立つ、生産性プラットフォームおよび会議ノートテイカーです。

会議に参加すると、ビデオの録画、会話の書き起こし、重要なポイントやアクションアイテムの要約、その他のシグナル（1分あたりの単語数、エンゲージメント、トーンなど）の分析を行うことで、会議が生産的であったかどうか、また改善できる点を把握するのに役立ちます。

細部を見逃すことのない、高度な訓練を受けたアシスタントと考えてください。しかし、Read AI は人間のアシスタントとは異なり、議事録からメール、Slack スレッドまで、仕事中のあらゆることを整理して記憶してくれます。Search Copilot 機能を使うと、チームから共有されている情報だけでなく、すべてのコンテンツを検索したり、継続的にリリースされている他の多くの機能やイノベーションを活用したりできます。いつでもコントロールできるパワフルなプラットフォームです。
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Read AI はどうやってここに来たのですか？

このテクノロジーに慣れていない人にとっては、ミーティングノートテイカーは新しく、少なくとも最初は使いにくいかもしれません。実際、メモを取る人が守る場合と守らない場合がある、さまざまなプライバシー保護手段があります。しかし、参加者の同意の要求（実際には12州の法律で義務付けられている）などの重要な手順を省略するプラットフォームもありますが、Read AIはデータ管理、透明性、ユーザーのプライバシーを基盤として構築されています。

Read AI は、全員が同意したときにのみ表示されます。それは何度も起こります。

• ユーザーオンボーディング中ユーザーは、カレンダーを接続し、Read AI をすべての会議に出席させるか、ユーザーが主催する会議のみに出席させるか、手動で招待した会議のみに出席させるかを選択します。 これがステップバイステップガイドです。
• すべての会議の開始時、Read AIは自己紹介をし、記録を停止する方法とオプトアウトする方法を明確に示しています。チャットメッセージは、何が起こっているのか、誰が Read AI を呼び出しに招待したのかを全員に知らせます。
• 通話中、Read AI は参加者として表示されたままで、チャットでリマインダーを共有し続けます。いつでも、誰かが録音を停止したり、完全にオプトアウトしたりできます。これにより、録音がキャンセルされ、レポートの生成が完全にできなくなります。

また、データはアカウントにロックされたままであることを知っておくことも重要です。データにアクセスできるのは、自分と明示的に共有したユーザーだけです。CEIP（カスタマーエクスペリエンス向上プログラム）にオプトインしていない限り、Read AI がコンテンツをトレーニングすることはありません。(ユーザーの約 10 ～ 15% しか行っておらず、その場合でも、基礎となるデータは保存されません。あくまで製品パフォーマンスの評価に使用されます。)

Read AI のプライバシーとセキュリティの基準は、最も厳しく規制されている業界のニーズにも十分応えられるほど厳格です。ヘルスケアから金融まで、当社のプラットフォームはHIPAA、SOC 2、GDPRなどの規制の枠組みに合わせて構築されています。つまり、データや評判を損なうことなく AI のメリットを享受できるということです。

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Read AI の核となるのは、あなたが仕事でより成功できるようにすることです。しかし、AI は透明性を保ち、ユーザーの同意を得て初めてその地位を獲得できることもわかっています。

だからこそ、Read AI は常に表示され、常にオプションで、常にあなたのために働いているのです。

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