READ AI PRIVACY POLICYREAD AI プライバシーポリシー

Last Updated: August 22nd, 2024最終更新日: 2024年8月22日

This Privacy Policy describes how Read AI, Inc. (“Read AIRead AI,” “ReadRead,、” “we我々,” or “us私たち”) collects, uses, and discloses information about you. This Privacy Policy applies when you visit our websites, including read.ai, (“Sites”) as well as when you use our products and services, including our software client, mobile applications, and chatbot (collectively, our “Services”), or when you otherwise interact with us, such as through our customer support channels or on social media pages. This Privacy Policy does not apply to products and services that link to a different privacy policy. Additionally, this Privacy Policy does not apply to any third-party applications or software that integrate with the Services. We are not responsible for the privacy practices of these third parties, and the information practices of these third parties are not covered by this Privacy Policy. For information on how third parties that integrate our Services use your information, please review the third parties’ disclosures. このプライバシーポリシーは、Read AI, Inc.（「」、「」または「」、または「」）があなたに関する情報を収集、使用、開示する方法を説明します。 私たちのウェブサイト、実験ページやSlackとTeamsなどのサービスを利用する場合、このプライバシーポリシーが適用されます。 このプライバシーポリシーは、別のプライバシーポリシーにリンクしている製品とサービスには適用されません。 さらに、このプライバシーポリシーは、当社のサービスと統合された第三者アプリケーションやソフトウェアには適用されません。 第三者のプライバシー慣行については責任を負いません。これらの第三者の情報慣行は、このプライバシーポリシーではカバーされていません。 当社のサービスを統合した第三者があなたの情報をどのように使用するかについては、その第三者の情報開示を確認してください。 

We may change this Privacy Policy from time to time. We will notify you by revising the date at the top of this policy, if we make any changes. If we make material changes to this Privacy Policy, we will provide you with additional notice (such as by adding a statement to the Services or sending you a notification). We encourage you to review this Privacy Policy regularly to stay informed about our information practices and the choices available to you.我々は時々このプライバシーポリシーを変更することがあります。 変更があった場合は、本ポリシーの上部の日付を改訂することで通知します。 重要な変更を行う場合は、サービスに声明を追加するか通知を送信するなどの方法で追加の通知を行います。 情報の取り扱い方法および選択肢に関して、常に最新情報を知っていただくために、このプライバシーポリシーを定期的に見直すことをお勧めします。

CONTENTS目次

Collection of Information情報の収集

Use of Information情報の使用

Disclosures of Information情報の開示

Advertising and Analytics広告と分析

Transfer of Information to the United States and Other Countriesアメリカ合衆国およびその他の国への情報の転送

Data Retentionデータ保持

Your Choicesあなたの選択

Additional Disclosures for Individuals in Certain U.S. States特定のアメリカの個人向け追加開示 状態

Additional Disclosures for Individuals in Europeヨーロッパの個人向け追加開示

Contact Usお問い合わせ

COLLECTION OF INFORMATION情報の収集

The information we collect about you depends on how you interact with us or use our Sites and Services. In this section, we describe the categories of information we collect and the sources of this information.あなたが私たちとどのように関わるか、または当社のサイトやサービスを使用するかによって、収集される情報は異なります。 このセクションでは、収集する情報のカテゴリーおよびその情報のソースについて説明します。

Information You Provide to Us私たちに提供する情報

We collect information you provide directly to us. For example, we collect information directly from you when you create an account, participate in a meeting or use another product or service that integrates our Services (e.g., Google Calendar, Microsoft Outlook and Teams, Slack, and Zoom Calendar and Messaging), communicate through our text chat feature, use our calendar integration or email invitation feature, provide feedback, make a purchase, communicate with us via third-party platforms, such as LinkedIn, Twitter, Facebook, and Instagram, request customer support, explicitly opt into our collection of specific data from you  or otherwise communicate with us. The types of personal information that we may collect include your name, username, email address, postal address, phone number, account login information for our accounts and accounts on video conferencing platforms, profile photo, your image and/or voice, social media profile ID, user presentations, text chat communications, feedback on our Services, hashed payment card value and other payment-related information, like your billing address, and any other information you choose to provide.あなたから直接提供された情報を収集します。 例えば、アカウント作成時や会議参加時、サービスを利用したとき（例: Google Calendar、Microsoft OutlookおよびTeams、Slack、Zoom Calendar and Messaging）、フィードバック提供時や購入時、サポート要求、特定のデータ収集への合意時に直接提供されます。 私たちが収集する個人情報のタイプには、名前、ユーザー名、Eメールアドレス、住所、電話番号、アカウントのログイン情報、プロファイル写真、画像や声、ソーシャルメディアのプロファイルID、テキストチャット、フィードバック、請求情報などがあります。

Information We Collect Automatically During Interactions with Us私たちとやり取りする際に自動的に収集する情報

When you access or use our Services or otherwise interact with us, we automatically collect, or process on behalf of our customers, certain information, including:私たちのサービスにアクセスしたり、私たちとやり取りする時に、当社は一定の情報を自動的に収集または処理します。

1. Meeting Information:会議情報： Certain features and integrations of our Services will collect meeting details, including the names and email addresses of invitees and participants without a Read account, the meeting subject and description, meeting audio and visual files from a user’s video and audio input and output, meeting location, and any included meeting access details, like the meeting ID.  Except where the meeting chat and notifications are disabled, unavailable or unsupported, we notify users in the video conference that the meeting is being measured and data is being collected, and we provide details on why, along with an opt-out option.   We provide notice giving meeting attendees an opportunity to opt out of collection of meeting information, except where meeting chat and notices have been disabled or are unsupported. 当社のサービスの特定の機能と統合は、詳細情報を収集します。 対話が無効の場合を除いて、会議が測定され、データが収集されることをユーザーに通知し、理由の詳細提供やオプトアウトオプションを提示します。 会議チャットと通知が無効またはサポートされていない場合を除いて、これらの機会が用意されています。 
2. Transactional Information:取引情報： When you purchase our Services, we collect information about the transaction, such as Service details, purchase price, and the date of the transaction.サービスを購入した際、操作に関する情報を収集します。
3. Activity, Device and Usage Information:活動、デバイス、および使用情報： We collect information about your activity on our Services and how you access our Services, including data about the device and network you use, such as your hardware model, operating system version, mobile network, IP address, unique device identifiers and hashed email address, browser type, and app version. We also collect information about your activity on our Services, such as access times, pages viewed, links clicked, and the page you visited before navigating to our Services. If you download any of our mobile apps, we may access information you have stored on your mobile device operating system. For example, with your permission, we may access photos or videos from your mobile device or calendar information from your mobile device’s calendar.サービスの利用状況やアクセス方法に関する情報を収集します。 また、サービス利用時の活動に関する情報を収集し、ページ訪問前のページを確認することもあります。 当社のモバイルアプリをダウンロードした場合、モバイルデバイスのOSに保存された情報にアクセスする場合があります。 許可が得られた場合、モバイルデバイスから写真やビデオ、カレンダーの情報にアクセスする場合があります。
4. Approximate Location Information:おおよその位置情報： We collect your approximate location information from calendar invitations as well as from your IP address, as described below.カレンダー招待状およびIPアドレスからの情報を下に集めます。
5. Information Collected by Cookies and Similar Tracking Technologies:クッキーおよび類似トラッキング技術によって収集された情報： We (and those who perform work for us) use tracking technologies, such as cookies and web beacons, to collect information about your interactions with the Services. Cookies are small data files stored on your hard drive or in device memory that help us improve our Services and your experience, see which areas and features of our Services are popular, and count visits. Web beacons (also known as “pixel tags” or “clear GIFs”) are electronic images that we use on our Services and in our emails to help deliver cookies, count visits, and understand usage and campaign effectiveness. For more information about cookies and other tracking technologies we use, and the choices available to you, see the Your Choices section below.クッキーやウェブビーコンなどのトラッキング技術を使用して、サービスとのインタラクションに関する情報を収集します。 クッキーはハードドライブやデバイスメモリに保存される小さなデータファイルで、このサービスや体験を改善し、訪問をカウントするために役立ちます。 ウェブビーコン（「ピクセルタグ」や「クリアGIF」とも呼ばれる）は、クッキー配信、訪問を数えるために使用されます。 使用を考慮できる、サービス上のクッキーおよびその他のトラッキング技術、選択情報については、下記の「あなたの選択」セクションを参照してください。
6. Information Collected via Google Account Integration:Googleアカウント統合による情報収集： When you create a new account, if you consent to connect your Google account to your Read account, we may, either now or in the future, collect your Google user data via Google’s Workspace APIs that we may use for developing, improving, or training personalized AI and/or ML models, including (i) Google account information (email address and name); (ii) Google Calendar data, including event titles, descriptions, dates/times, and guest lists; (iii) Gmail data, including email messages (subject, body, recipients, senders, and other metadata) and settings; (iv) Google Docs content, specifically anything that users add to the meeting notes documents that Read generates automatically; (v) Google Drive content more broadly (including any Docs, Slides, or other files stored in the user’s Google Drive); and (vi) Google Chat data, including chat messages, metadata, and settings. Any user data collected via Google Workspace APIs may be transferred to third party AI tools in connection with the Services. We do not, and do not permit third party AI tools to, use user data collected via Google Workspace APIs to develop, improve, or train generalized/non-personalized AI and/or ML models. We do not sell user data collected via Google Workspace APIs to third parties.新しいアカウントを作成する際に、あなたのGoogleアカウントをReadアカウントに接続する同意を与え、GoogleのワークスペースAPI経由でユーザーデータを収集する場合があります。 Google ワークスペース API を経由して収集されたユーザーデータは、サービスに関連して第三者の AI ツールに転送される可能性があります。 一般的または非個人的なAI/MLモデルを作成するために、Google ワークスペース API を経由して収集されたユーザーデータを使用したり、またはサードパーティのAIツールに許可したりしません。 Google ワークスペース API を介して収集したユーザーデータを第三者に販売することはありません。

Information We Collect from Other Sources他のソースから収集した情報

We also obtain information about you from other sources. For example, we may collect information from the video conferencing platforms you use, from third-party data brokers who provide us with audio and visual data sets, or from other users, such as when they refer our Services to you. We may also collect personal information from third parties who use our Services to provide their own products and services or that integrate our Services into their products and services, such as those that integrate our Services into the social media filters they offer.また、他のソースから個人に関する情報を取得することがあります。 例えば、ビデオ会議プラットフォームやサードパーティーデータブローカーからの音声および視覚データセット、あるいは他のユーザーから、サービスの紹介として情報を収集することもあります。 また、当社のサービスを使用して独自製品およびサービス、または製品及びサービスに統合しているサードパーティからの個人情報も収集します。

Information We Derive我々が導出する情報

We may derive information or draw inferences about you based on the information we collect. Examples of information we may derive or infer include the following:収集した情報に基づいて、個人に関する情報または推測をすることがあります。 推測または導出される情報の例を以下に示します。

1. Analytics: 分析：We use audio and visual information to score user's affect and behavior during meetings and to produce analytics, like users’ individual talk times;ミーティング中のユーザーの行動をスコアリングし、分析を生成します。
2. Demographics: 人口統計データ：We also use audio and visual information, as well as other information like language, to infer certain demographic characteristics about users, which we use to improve our models and increase the accuracy of their output. We also infer users’ role during a meeting, such as the client or team manager;音声、視覚情報を利用し、ユーザーに関するある人口統計学的特性を推測します。 会議中にユーザーの役割、例えばクライアントまたは管理者などを推測します。
3. Company Affiliation: 企業所属：We use users’ names and email addresses to identify them during meetings and to infer company affiliation, which enables us to compile metrics on each company’s participation during a meeting;会議中の参加状況を企業別に集計し、会社所属を推測します。
4. Meeting Characteristics: 会議の特徴：We use meeting scheduling information to infer characteristics of a scheduled meeting, such as identifying its type or purpose; and会議の種類や目的を推測します。
5. Approximate Location: おおよその位置：We use IP addresses to infer users’ approximate location.IPアドレスからユーザーの大まかな位置を推測します。

USE OF INFORMATION情報の利用

We use the information we collect to analyze users’ participation during meetings, including monitoring and scoring user sentiment and engagement. We also use the information we collect to:ユーザーの参加の監視や感情および有効性のスコアリングを含む、会議中の情報を分析するために情報を使用します。 また、収集した情報は以下の目的で使用します。

1. When you create a new account, we will ask your consent to connect your Google or Microsoft account to your Read account, thereby providing us with access to your calendar. The calendar integration checks your schedule and determines which meetings to add our services to. When integrating with your Google or Microsoft calendar, Read stores calendar event titles, times, attendee information, and video conferencing access links. Calendar event timing and video conferencing access links are used to automatically include Read Dashboard on your calendar events. Calendar event titles and attendee information are used to customize and compute Read Dashboard's analytics for attendees. This data (including but not limited to all Google user data referenced above in the “Information Collected via Google Account Integration” section) is stored in an encrypted database and is not shared with third parties other than as described in the “Disclosures of Information” section below. Third-party AI tools are not permitted to use any user data collected via Google Workspace APIs to develop, train, or improve generalized/non-personalized AI/ML models.新しいアカウントを作成する際には、Google または Microsoft アカウントを Read アカウントに接続する同意を求め、カレンダーにアクセスします。 カレンダー統合はあなたの予定をチェックし、どのミーティングにサービスを追加するかを決定します。 Google または Microsoft カレンダーと統合する際、Read はイベントタイトル、時間、出席者情報、ビデオ会議のアクセスリンクを保存します。 カレンダーイベントの時間とビデオ会議のアクセスリンクは、自動的にReadダッシュボードをカレンダーイベントに含めるために使用されます。 カレンダーイベントのタイトルと出席者情報は、参加者用のReadダッシュボードの分析をカスタマイズするために使用されます。 このデータ（前述の「Googleアカウント統合によって収集された情報」のセクションを含む）は、暗号化されたデータベースに保存され、「情報の開示」セクションで説明されている場合を除いて、第三者と共有されません。 第三者のAIツールは、GoogleワークスペースAPI経由で収集されたユーザーデータを使用して、一般化または非個人化されたAI/MLモデルを開発、トレーニング、改善することは許可されていません。
2. Monitor and analyze trends, usage, and activities in connection with our Services and generate reports with our analysis, including real-time reports and alerts;当社のサービスとの関連でトレンドや使用状況、活動を監視し、分析を行い、リアルタイムのレポートやアラートを生成します。
3. Make inferences and derive information about users and their organizations, including for purposes of compiling metrics about an organization’s or user’s participation in a meeting, as described above in Information We Derive;ユーザーや組織に関するメトリックを編成し、会議内での参加状況を分析するために情報を推測または導出します。
4. Provide, maintain, and improve (consistent with your account settings) our Services, including maintaining user accounts with us and using information to train and improve our models within our Services;お客様のアカウント設定に基づいてサービスを提供し、維持し、改善します。モデルのトレーニングや改善を行うために情報を利用します。
5. Process transactions and send you related information, including confirmations, receipts, invoices, customer experience surveys, and recall notices;取引処理を行い、確認、領収書、請求書、顧客体験調査、リコール通知など関連情報を送信します。
6. Respond to your comments and questions and provide customer service;コメントや質問に対して対応し、カスタマーサービスを提供します。
7. Communicate with you about products, services, and events offered by Read and others and provide news and information that we think will interest you (see the Your Choices section below for information about how to opt out of these communications at any time);Read や他社が提供する製品、サービス、イベントに関する情報をお知らせし、興味があると思われるニュースを提供します（詳細については「あなたの選択」セクションを参照してください。いつでもこれらの通知からオプトアウトできます）。
8. Personalize the advertisements you see on third-party platforms and websites (for more information, see the Advertising and Analytics section below);第三者のプラットフォームやウェブサイト上で表示される広告をパーソナライズします（詳細については、下記の「広告と分析」セクションを参照してください）。
9. Personalize your experience with us, including by tracking your preferences on our Services;私たちのサービスでのあなたの好みを追跡することなどを含めて、私たちとの体験をパーソナライズします。
10. Send you technical notices, security alerts, and support and administrative messages;技術的な通知、セキュリティアラート、サポートおよび管理メッセージを送信します。
11. Debug to identify and repair errors in our Services;私たちのサービスのエラーを特定して修正するためにデバッグします。
12. Detect, investigate, and prevent security incidents and other malicious, deceptive, fraudulent, or illegal activity and protect the rights and property of Read and others;セキュリティ上の問題および他の悪意、欺瞞、詐欺または違法な活動を検出、調査し、Readおよび他者の権利と財産を保護します。
13. Comply with our legal and financial obligations; and当社の法的および財務義務を遵守します。
14. Carry out any other purpose described to you at the time the information was collected.情報が収集された時にあなたに説明された他の目的を遂行します。

DISCLOSURES OF INFORMATION情報の開示

In certain circumstances, we disclose (or permit others to directly collect) information about you. We disclose personal information as otherwise described in this Privacy Policy and in the following ways:特定の状況では、私たちはあなたに関する情報を開示します（または他の人に直接収集を許可します）。 このプライバシーポリシーに記載されているように、また以下の方法で個人情報を開示します。

1. Read Users. Readユーザー。 We disclose information with other users, including sharing real-time reporting and analytics with other meeting participants, as well as additional reporting after the meeting.他のユーザーと情報を共有し、他の会議参加者とのリアルタイムの報告および分析を共有し、会議後の追加報告も提供します。
2. Vendors and Service Providers. ベンダーおよびサービスプロバイダー。 We make available personal information available to our vendors, service providers, and consultants who perform services on our behalf, such as companies that assist us with web hosting, data storage, data analytics, payment processing, fraud prevention, customer service, AI tools, and marketing and advertising.  We may also allow users within an organization to access user data.私たちの名のもとにサービスを提供するベンダー、サービスプロバイダー、コンサルタントに対して個人情報を提供します。これには、ウェブホスティング、データストレージ、データ分析、支払い処理、不正防止、顧客サービス、AIツール、マーケティングおよび広告を支援する企業が含まれます。  組織内のユーザーがユーザーデータにアクセスできるようにする場合もあります。
3. For Marketing Purposes. マーケティング目的。 If you provide a review, testimonial, or feedback about our Services, or post content in another public area of our Services, the public/other users of our Services may be able to see this information, or we may share this information publicly.サービスに関するレビュー、テストモニアル、フィードバックを提供したり、サービスの公共エリアにコンテンツを投稿した場合、他のサービスユーザーや一般の方々がこの情報を見ることができる場合があり、私たちもこの情報を公に共有することがあります。
4. Law Enforcement Authorities and Individuals Involved in Legal Proceedings.法執行機関および法的手続きを関係する個人。 We may disclose information in response to a request for information if we believe that disclosure is in accordance with, or required by, any applicable law, regulation, or legal process, including lawful requests by public authorities to meet national security or law enforcement requirements. 法的な要求や法律に従ったまたは法律で要求された情報開示が必要だと考える場合、その要求に応じて情報を開示することがあります。これは、国家の安全保障や法執行要件を満たすために公共当局による適法な要求を含みます。
5. To Protect the Rights of Read and Others. Readおよび他者の権利を保護するため。We may disclose information if we believe that your actions are inconsistent with our user agreements or policies, if we believe that you have violated the law, or if we believe it is necessary to protect the rights, property, and safety of Read, our users, the public, or others. あなたの行動がユーザー契約やポリシーと一致しない場合、法を犯したと考える場合、またはRead、ユーザー、公衆や他者の権利、財産、安全を守るために必要だと考える場合、情報を開示することがあります。
6. Professional Advisors. プロのアドバイザー。We disclose personal information to our legal, financial, insurance, and other professional advisors where necessary to obtain advice or otherwise protect and manage our business interests. 必要に応じて、法的、財務的、保険およびその他のプロのアドバイザーに個人情報を開示し、アドバイスを得るか、またはビジネス上の利益を保護または管理します。
7. Corporate Transactions. 企業取引。We may disclose personal information in connection with, or during negotiations of certain corporate transactions, including, any merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or a portion of our business by another company. 特定の企業取引に関連して、または交渉中に、個人情報を開示することがあります。これは、会社の資産売却、資金調達、または当社の事業の一部ないし全体の他社による取得を含みます。
8. Consent. 同意。We make your personal information available to third parties when we have your consent or you intentionally direct us to do so. あなたの同意がある場合、または意図的に指示された場合には、個人情報を第三者に提供します。
9. Aggregated Data.集約データ。 We may disclose aggregated or de-identified information that cannot reasonably be used to identify you. We will not attempt to re-identify such information, except as permitted by law. あなたを特定するために使用できない集約または識別解除された情報を開示することがあります。 法律で許可されている場合を除き、そのような情報を再識別しようとしません。

TARGETED ADVERTISING AND ANALYTICSターゲット広告と分析

We engage others to provide analytics services, serve advertisements, and perform related services across the web and in mobile apps. To do so, these entities may use cookies, web beacons, device identifiers, and other technologies to collect information about your use of our Services and other websites and mobile applications, including your IP address, web browser, mobile network information, pages viewed, time spent on pages, links clicked, and conversion information. This information may be used by Read and others to, among other things, analyze and track data, determine the popularity of certain content, deliver advertising and content targeted to your interests on our Services and other websites, and better understand your online activity. You can opt out of cookie-based advertising on our website by clicking the "Cookie Settings" button below and following the prompts. Your opt-out choice will be linked to your browser only; therefore, you will need to renew your opt-out choice if you visit our website from a new device or browser, or if you clear your browser’s cookies. 私たちは他者に分析サービスを提供し、広告を配信し、ウェブ全体やモバイルアプリで関連サービスを提供するために取り組みます。 これを行うために、これらのエンティティはクッキー、ウェブビーコン、デバイス識別子、その他の技術を使用して、サービスおよび他のウェブサイトおよびモバイルアプリケーションの使用に関する情報を収集します。これには、あなたのIPアドレス、ウェブブラウザ、モバイルネットワーク情報、閲覧したページ、ページ上の滞在時間、クリックしたリンク、コンバージョン情報が含まれます。 この情報は、Readや他者によって、データの分析や特定のコンテンツの人気を評価するため、また、サービスや他のウェブサイト上であなたの関心に応じた広告やコンテンツを配信するため、そしてあなたのオンライン活動をより理解するために使用されます。 クッキー設定ボタン下のプロンプトに従って、当社のウェブサイトでクッキーベースの広告からオプトアウトすることができます。 オプトアウトの選択はブラウザにリンクされているだけであるため、別のデバイスまたはブラウザから当社のウェブサイトを訪れる場合、またはブラウザのクッキーをクリアした場合には、オプトアウトの選択を更新する必要があります。

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For more information about interest-based ads, or to opt out of having your web browsing information used for behavioral advertising purposes by companies that participate in the Digital Advertising Alliance, by visiting www.aboutads.info/choiceswww.aboutads.info/choices. For individuals that reside in the European Union, visit http://www.youronlinechoices.eu/http://www.youronlinechoices.eu/. You may also change your settings using the consent management tool ("Cookie Settings") on our Services. Your device may also include a feature that allows you to opt out of having certain information collected through mobile apps used for behavioral advertising purposes.興味に基づく広告についての詳細、または行動ターゲティングの目的でウェブ閲覧情報が使用されることをオプトアウトするには、デジタル広告アライアンスに参加している企業により を訪問してください。 欧州連合に居住する個人の場合は を訪問してください。 当社のサービスにおける同意管理ツール（"クッキー設定"）を使用して、設定を変更することもできます。 デバイスには、行動ターゲティングの目的で使用される特定の情報を収集しないようにする機能が含まれている場合もあります。

In addition to cookie-based ad targeting, we may disclose your identifiers, such as your email address(es) and phone number(s), to some of our advertising partners. These advertising partners translate that information into a unique identifier that can then be used to show ads that are more relevant to you across the web and in mobile apps. Depending on where you reside, you may opt out of these disclosures by filling out our web form.クッキーベースの広告ターゲティングに加え、広告パートナーにあなたのメールアドレスや電話番号などの識別子を提供する場合があります。 これらの広告パートナーはその情報をユニークな識別子に変換し、ウェブ全体やモバイルアプリであなたに関連性のある広告を表示するために使用できます。 居住地に応じて、ウェブフォームでこれらの開示をオプトアウトすることができます。

‍Please note, we do not share Meeting Information for the purposes of targeted advertising unless you provide your consent.‍特定広告の目的で会議情報を共有することはありません。承諾がある場合を除きます。

TRANSFER OF INFORMATION TO THE UNITED STATES AND OTHER COUNTRIES情報のアメリカおよび他国への移転

Read is based in the United States, and we may process your information in other jurisdictions. Therefore, we, and those that perform work for us, may transfer your information to, or store or access it in, jurisdictions that may not provide levels of data protection that are equivalent to those of your home jurisdiction. We provide adequate safeguards for the transfer of information in accordance with applicable law, such as by obtaining your consent, relying on the adequacy decisions from relevant regulatory bodies, or executing Standard Contractual Clauses. Where relevant, you may request a copy of these Standard Contractual Clauses by contacting us at privacy@read.aiprivacy@read.ai.Readはアメリカを拠点とし、他の管轄区域で情報を処理することがあります。 そのため、私たちや私たちの代理として働く者は、あなたの情報を異なる法域に転送または保存、アクセスすることがあり、あなたの居住国と同等のデータ保護のレベルを提供しない法域で情報を処理することがあります。 法律で規定された適切な保護を確保して情報を転送します。たとえば、同意を得ることや、関連規制機関の適合性決定に依存すること、または標準契約条項を実行することなどです。 関連する場合、標準契約条項のコピーを希望する場合はまでご連絡ください。

DATA RETENTIONデータ保持

We store information we collect for as long as necessary to carry out the purposes for which we originally collected it and for other legitimate business purposes, including to meet our legal, regulatory, or other compliance obligations. We store your audio and video information, including information derived therefrom, in accordance with our internal policies, but in no case for longer than 2 years. For paid accounts, we will store your data until you (i) stop paying, or (ii) request that we delete some or all of your data. 収集した情報は、最初に収集された目的を達成するため、およびその他の正当なビジネス目的のために、必要な期間だけ保存します。ここには、法令での義務や他の規制またはコンプライアンスのための義務が含まれます。 当社は、オーディオおよびビデオ情報、その派生情報を内部方針に従って保存しますが、保存期間は2年を超えません。 有料アカウントの場合、（i）支払を停止するか、（ii）一部またはすべてのデータを削除するよう求めた場合まで、データを保存します。

YOUR CHOICESあなたの選択肢

In-Meeting Choices会議中の選択

During a meeting, you (as a host or meeting participant) can remove Read from the meeting by typing “opt out” into the meeting chat, and you can remove the Read from the meeting in the same way you would remove any other meeting participant from the meeting. If the meeting chat is disabled or unavailable, the host can still remove the Read from the meeting at any time in settings.
会議中に、（ホストまたは会議参加者として）会議チャットで「オプトアウト」と入力することで、会議からReadを削除できます。また、その他の会議参加者を削除するための同様の方法でReadを削除できます。 会議チャットが無効または利用不可の場合でも、ホストは設定でいつでもReadを会議から削除できます。

Customer Experience Program顧客エクスペリエンスプログラム

As part of your account settings, Read offers a Customer Experience Program that you may opt-in to. This program allows Meeting Information and connected data (email, messages) to be used for the purpose of improving the features of our Service. You may choose to opt-in or opt-out at any time, via your account settings.アカウント設定の一環として、Readは顧客エクスペリエンスプログラムを提供しており、参加することができます。 このプログラムでは、会議情報および接続データ（メール、メッセージ）がサービスの機能を改善する目的で使用されます。 アカウント設定を通じていつでも参加や退会を選択できます。

Account Informationアカウント情報

You may update and correct certain account information at any time by logging into your account or emailing us at privacy@read.ai. If you wish to delete your account, review the "How to Delete My Account" instruction「アカウント削除方法」」案内を確認する or email us at privacy@read.aiprivacy@read.ai with your account information, but note that we may retain certain information as required by law or for our legitimate business purposes.アカウントにログインするか、privacy@read.aiまでメールを送信することで、いつでも特定のアカウント情報の更新や訂正が可能です。 アカウントを削除したい場合は、か、アカウント情報を明記の上にメールしてください。ただし、法律または正当なビジネス目的で必要な情報は保存のままにします。

Cookiesクッキー

Read uses cookies and similar tracking technologies to analyze use of our Services and how consumers are interacting with our marketing communications. You can usually adjust your browser settings to remove or reject all or some browser cookies. You may also adjust certain cookie settings using the consent management tool on our Services. Please note that removing or rejecting cookies could affect the availability and functionality of our Services.Readはクッキーや類似のトラッキング技術を使用して、サービスの利用状況やマーケティングコミュニケーションとのインタラクションを分析します。 通常、ブラウザの設定を調整して、すべてまたは一部のブラウザクッキーを削除または拒否できます。 当社のサービスにおける同意管理ツールを使用して、特定のクッキー設定を調整することもできます。 クッキーを削除または拒否すると、私たちのサービスの利用可能性と機能性に影響を与える可能性があることに注意してください。

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‍Communications Preferences通信の設定‍

You may opt out of receiving promotional emails from Read by following the instructions in those communications. If you opt out, we may still send you non-promotional emails, such as those about your account or our ongoing business relations.Readからのプロモーションメールを受信しないようにするには、これらのコミュニケーション内の指示に従ってください。 オプトアウトしても、アカウントに関するまたは継続的なビジネス関係についてのプロモーション以外のメールは引き続き送信される場合があります。

ADDITIONAL DISCLOSURES FOR INDIVIDUALS RESIDING IN CERTAIN U.S. STATES 特定の州に居住する個人に対する追加の開示 多くの州、特にカリフォルニア、コロラド、コネチカット、ユタ、バージニアは、住民に特定の権利を付与する消費者プライバシー法を制定し、追加の開示を求めています（「」）。

Numerous states, including California, Colorado, Connecticut, Utah, and Virginia have enacted consumer privacy laws that grant their residents certain rights and require additional disclosures (“State Privacy Laws州のプライバシー法”). If you are a resident of one of these states and to the extent Read is subject to the State Privacy Laws, this section applies to you. これらの州の住民で、Readが州のプライバシー法の対象となる範囲において、このセクションが適用されます。 追加の開示 

Additional Disclosures当社のプライバシーポリシーは、あなたに関する情報の収集、使用、開示方法、およびターゲット広告と分析の実践方法を説明しています。

Our Privacy Policy explains how we collect, use, and disclose information about you, as well as our targeted advertising and analytics practices. Below, we use a table to explain this same information in accordance with the State Privacy Laws. The table describes our data practices now and over the past twelve months.以下に示しますように、この情報を州のプライバシー法に従って表にまとめて説明しています。 この表は、現在および過去12ヶ月間におけるデータ運用を説明しています。 事業目的のための個人情報の収集、使用、および開示

Collection, Use, and Disclosure of Personal Information for Business Purposes‍

‍“共有”、“販売”または“ターゲット広告”のために使用される個人情報

Personal Information that we “Share,” “Sell,” or use for “Targeted Advertising” 当社の広告と分析活動の一部は、特定の州のプライバシー法の下で個人情報の“共有”または“販売”、または“ターゲット広告”の使用と見なされる場合があります。

Some of our advertising and analytics activities may constitute “sharing” or “selling” or use of personal information for “targeted advertising” under certain State Privacy Laws. In order to advertise our Services to you and better understand, improve, and personalize our interactions with you, we share and sell the following categories of personal information to the following categories of third parties: サービスを宣伝し、あなたとのやり取りをより理解し、改善し、パーソナライズするため、以下のカテゴリの個人情報を以下のカテゴリの第三者に共有および販売します。 ‍

‍‍‍情報運営についての他の詳細

Other Details About our Information Practices当社は、サービスでの注文時や、サービスへのアクセスまたは使用時、または第三者のソースからの詳細な収集方法で直接個人情報を収集します。

• We collect personal information directly from you (for example, when you place an order on our Services), automatically when you access or use our Services, and from third-party sources, each described in more detail in the Collection of Personal Information section above.当社は、州のプライバシー法で“センシティブ”と見なされる情報を収集せず、そのようなセンシティブな個人情報をあなたの特性を推測する目的で使用または開示しません。
• We do not collect information that is considered “sensitive” under State Privacy Laws and we do not use or disclose sensitive personal information for the purpose of inferring characteristics about you.16歳未満の消費者に関する個人情報を意図的に販売することはありません。
• We do not knowingly sell personal information about consumers under the age of 16.私たちは、16歳未満の消費者に関する個人情報を意図的に販売しません。

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Your Privacy Rightsあなたのプライバシー権利

Opt Out of Sales, Sharing, and Targeted Advertising販売、共有、ターゲット広告のオプトアウト

As described in the Targeted Advertising and Analytics section above, we process personal information to understand and improve your experience with our Services and to serve you advertisements on non-Read properties. Some of these activities may be considered “sales” or “sharing” of your personal information or “targeted advertising” under the State Privacy Law that applies to you. You can opt out of cookie-based ad targeting by clicking the "Cookie Settings" button below and following the prompts. You will need to renew your opt-out choice if you visit our website from a new device or browser or if you clear your cookies because your opt-out choice will be linked to your browser only. If you reside in California, you can also opt out of web-based ad targeting by visiting our website with a legally-recognized opt-out preference signal enabled, such as the Global Privacy Control.上記のターゲット広告と分析セクションに記載のとおり、私たちはお客様の体験を理解し向上させるために個人情報を処理し、Read以外の場所で広告を提供しています。 これらの活動の一部は、お客様の個人情報の"販売"や"共有"または"ターゲット広告"と見なされることがあります。州のプライバシー法が適用されます。 下記の"クッキー設定"ボタンをクリックし、指示に従うことで、クッキーベースの広告ターゲティングをオプトアウトできます。 新しいデバイスやブラウザからウェブサイトにアクセスした場合やクッキーを消去した場合には、オプトアウトの選択を更新する必要があります。オプトアウトの選択はブラウザにのみ関連付けられます。 カリフォルニアに居住している場合、Global Privacy Controlなどの法律で承認されたオプトアウトプリファレンス信号を有効にした状態でウェブサイトを訪問することで、ウェブベースの広告ターゲティングをオプトアウトすることもできます。

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Access, Deletion, Correctionアクセス、削除、修正

Depending on your state of residence, you may have the right to request access to, or deletion or correction of, your personal information. To make such a request with respect to your personal information, login to your account and make the desired corrections or deletions. If you do not have an account or were a meeting participant, please reach out to the meeting host to request deletion of a meeting report. Please contact us at privacy@read.aiprivacy@read.ai if you have further questions or need assistance.居住している州に応じて、個人情報へのアクセス、削除、または修正を要求する権利がある場合があります。 個人情報に関してそのような要求を行うためには、アカウントにログインして、希望する修正または削除を行ってください。 アカウントをお持ちでない場合や、会議の参加者だった場合は、会議ホストに連絡を取り会議報告の削除を依頼してください。 ご質問や支援が必要な場合は、 までご連絡ください。

Appeals申し立て

If we deny your request, you may have the right to appeal our decision by contacting us at privacy@read.aiprivacy@read.ai. If you have concerns about the result of an appeal, you may contact the attorney general in the state where you reside.要求を否定された場合、 に連絡を取り、決定に対して申し立てを行う権利があるかもしれません。 申し立ての結果に関する懸念がある場合は、居住地の州の司法長官に連絡することができます。

Authorized Agents認定代理人

If you are submitting a rights request as an authorized agent, you are required to submit proof of your authorization to make the request, such as a valid power of attorney or signed permission from the individual who is the subject of the request. 認定代理人として権利要求を提出する場合、要求の主題となる個人からの有効な委任状または署名された許可など、許可を証明する文書の提出が必要です。

Nondiscrimination差別の禁止

We will not discriminate against you for exercising your privacy rights.プライバシー権を行使したことに対して差別することはありません。

To exercise any of the rights listed, above, please contact us at:上記の権利を行使するには以下へご連絡ください。

Read AI, Inc.Read AI, Inc.

999 Third Ave, Suite 3300999 Third Ave, Suite 3300

Seattle, WA 98104Seattle, WA 98104

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Email: privacy@read.aiEメール: privacy@read.ai

‍‍Telephone: (206) 657-6177‬電話番号: (206) 657-6177

‍ADDITIONAL DISCLOSURES FOR INDIVIDUALS IN EUROPE‍ヨーロッパの個人に対する追加開示

If you are located in the European Economic Area (“EEAEEA”), the United Kingdom, or Switzerland, the following section applies to you.欧州経済地域（「」）イギリスまたはスイスに所在する場合、次のセクションが適用されます。

Legal Basis for Processing処理の法的根拠

When we process your personal data as described above, we do so in reliance on the following lawful bases:上記のようにお客様の個人データを処理する際、次の法的根拠に基づいて行っています。

1. To perform our responsibilities under our contract with you (e.g., processing payments for and providing the Services you requested).お客様との契約に基づく義務を果たすため（例：要求されたサービスの提供や支払い処理）。
2. When we have a legitimate interest in processing your personal data to operate our business or protect our interests (e.g., to provide, maintain, and improve our Services, conduct data analytics, and communicate with you).事業を運営または利益を保護するための正当な利益がある場合（例：サービスの提供、維持、改善、データ分析の実施、お客様とのコミュニケーション）。
3. To comply with our legal obligations (e.g., to maintain a record of your consents and track those who have opted out of marketing communications).法的義務を遵守するため（例：同意の記録を保持し、マーケティングコミュニケーションのオプトアウト者を追跡すること）。
4. When we have your consent to do so (e.g., when you opt in to receive marketing communications from us). When consent is the legal basis for our processing your personal data, you may withdraw such consent at any time.お客様の同意がある場合（例：マーケティングコミュニケーションを受け取ることに同意した場合）。 個人データの処理を行う法的根拠が同意である場合、いつでもその同意を撤回できます。

Data Subject Requestsデータ主体の要求

Please see the Your Privacy Rights section above for more information about your privacy rights and how to exercise them. In addition, you may have the right to object to certain processing or request we restrict certain processing. To exercise any of these rights, please email your request to privacy@read.aiprivacy@read.ai.プライバシー権やそれを行使する方法については、上記の「あなたのプライバシー権利」セクションをご覧ください。 加えて、ある処理に対して反対する権利や、特定の処理の制限を要求する権利があるかもしれません。 これらの権利を行使するには、 までリクエストをメールで送信してください。

If you have a concern about our processing of personal data that we are not able to resolve, you have the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority where you reside. Contact details for your Data Protection Authority can be found using the links below:私たちが解決できない個人データの処理に関するご懸念がある場合は、お住まいの地域のデータ保護機関に苦情を申し立てる権利があります。 データ保護機関の連絡先は以下のリンクから確認できます。

For individuals in the EEA: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_enhttps://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_enEEAにお住まいの方:

For individuals in the UK: https://ico.org.uk/global/contact-us/https://ico.org.uk/global/contact-us/イギリスにお住まいの方:

For individuals in Switzerland: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/contact.htmlhttps://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/contact.htmlスイスにお住まいの方:

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If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us at privacy@read.aiprivacy@read.ai.このプライバシーポリシーに関する質問がある場合は、 までお問い合わせください。

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