Pourquoi Read AI participe-t-il à ma réunion ? Ce qu'il faut savoir

Si vous continuez à voir Read AI entrer dans vos réunions et que vous vous demandez : « Pourquoi TKTK est-il là ? » alors vous êtes au bon endroit.

Nous pensons que la technologie d'enregistrement des réunions doit toujours être ouverte et transparente. Voici donc exactement pourquoi Read AI participe à votre réunion, y compris ce qu'il fait et comment il est entré. Nous avons également inclus un examen détaillé des étapes que des dizaines de milliers de personnes suivent chaque jour lorsqu'elles ajoutent Read AI à leurs réunions et à leur flux de travail.

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Que fait Read AI?

Comme vous ne le savez peut-être pas, Read AI est une plateforme de productivité et un outil de prise de notes de réunion qui peut vous aider à rendre vos réunions plus efficaces, à trouver ce que vous voulez savoir dans le contenu de votre lieu de travail et à faire des suggestions et à faire état des prochaines étapes grâce à la technologie d'IA qui en apprend davantage sur vous chaque jour.

Lorsqu'il rejoint une réunion, il est là pour enregistrer une vidéo, transcrire la conversation, résumer les points clés et les mesures à prendre, et analyser d'autres signaux tels que le nombre de mots par minute, l'engagement et le ton pour vous aider à comprendre si la réunion a été productive et les points à améliorer.

Considérez-le comme un assistant hautement qualifié qui ne rate jamais un détail. Mais contrairement à un assistant humain, Read AI organise et mémorise tout ce qui se passe pendant votre journée de travail, des notes de réunion aux e-mails en passant par les fils de discussion Slack. Vous pouvez utiliser sa fonction Search Copilot pour effectuer des recherches dans l'ensemble de votre contenu ainsi que dans les informations partagées par votre équipe, et tirer parti de nombreuses autres fonctionnalités et innovations publiées en permanence. Il s'agit d'une plateforme puissante qui est toujours sous votre contrôle.
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Comment Read AI en est-il arrivé là ?

Pour ceux qui sont novices en matière de technologie, les preneurs de notes de réunion peuvent être nouveaux et parfois inconfortables à utiliser, du moins au début. En effet, il existe un éventail de mesures de protection de la vie privée que certains preneurs de notes peuvent respecter ou non. Mais alors que d'autres plateformes ignorent des étapes essentielles telles que la demande de consentement des participants (qui est en fait requise par la loi dans 12 États), Read AI repose sur le contrôle des données, la transparence et la confidentialité des utilisateurs.

Read AI n'apparaît que lorsque tout le monde donne son consentement. Cela se produit à plusieurs reprises :

• Lors de l'intégration des utilisateurs, les utilisateurs choisissent s'ils souhaitent connecter leurs calendriers et s'ils souhaitent que Read AI assiste à chaque réunion, uniquement aux réunions qu'ils organisent ou uniquement aux réunions auxquelles ils l'invitent manuellement. Voici un guide étape par étape.
• Au début de chaque réunion, Read AI se présente et donne une indication claire des moyens d'arrêter l'enregistrement et de le désactiver. Les messages de chat permettent à tout le monde de savoir ce qui se passe et qui a invité Read AI à participer à l'appel.
• Tout au long de l'appel, Read AI reste visible en tant que participant et continue de partager des rappels dans le chat. À tout moment, quelqu'un peut arrêter l'enregistrement ou se désinscrire complètement, ce qui annule l'enregistrement et empêche complètement la génération d'un rapport.

Il est également important de savoir que vos données restent bloquées sur votre compte. Il n'est accessible qu'à vous et à ceux avec qui vous l'avez explicitement partagé. Read AI ne s'entraîne jamais sur votre contenu à moins que vous n'ayez choisi de participer au CEIP, ou programme d'amélioration de l'expérience client. (Seuls 10 à 15 % des utilisateurs le font, et même dans ce cas, les données sous-jacentes ne sont jamais stockées. Il est utilisé uniquement pour évaluer les performances du produit.)

Les normes de confidentialité et de sécurité de Read AI sont suffisamment rigoureuses pour répondre aux besoins des secteurs les plus réglementés. De la santé à la finance, notre plateforme est conçue pour s'aligner sur les cadres réglementaires tels que HIPAA, SOC 2 et GDPR. Cela signifie que vous pouvez bénéficier des avantages de l'IA sans compromettre vos données ou votre réputation.

Read AI est là pour vous aider, pas pour survoler

À la base, Read AI existe pour vous aider à mieux réussir au travail. Mais nous savons également que l'IA ne gagne sa place que si elle fonctionne de manière transparente et avec votre consentement.

C'est pourquoi Read AI est toujours visible, toujours facultatif et fonctionne toujours pour vous.

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