Mittelalterliche Lösungen funktionieren nicht für moderne Meetings

Das moderne Meeting ist kaputt, doch wir sehen einen 153% Anstieg an Meetings in den letzten zwei Jahren. Wir häufen schlechte Meetings auf schlechte Meetings, in der Hoffnung, dass sich durch mittelalterliche Lösungen wie „Keine Meetings am Montag“ magisch etwas ändert.  

In der letzten Woche brachten mehrere Studien Licht in die Diskrepanz zwischen Mitarbeitern und Managern in Bezug auf Produktivität und ihre Auswirkungen auf die Anzahl der von uns besuchten Meetings:

• 85% der Manager befürchten, dass sie nicht erkennen können, ob Mitarbeiter genug Arbeit erledigen, während 87% der Mitarbeiter sagen, sie seien produktiv.
• Der CEO von Microsoft erklärt, dass Produktivitätsparanoia zu Maßnahmen wie der Überwachung von Mitarbeitern führt.
• Das Konzept des Produktivitätstheaters, bei dem Mitarbeiter Handlungen bevorzugen, die nach Arbeit aussehen, gegenüber tatsächlicher Arbeit.
• 1 von 3 Mitarbeitern nimmt an Meetings teil, bei denen sie wissen, dass sie teilnehmen sollten. 

Diese Studien bestätigen die Ergebnisse in der Read's State of Virtual Meetings, wo 1 von 5 Meetings aufgrund der Beteiligung und Stimmung der Teilnehmer als schlecht eingestuft wurde. 

Während diese Studien das Problem identifizieren, sind die Lösungen, die sie bieten, mittelalterlich und stammen aus einer Zeit vor der neuen hybriden Welt. Vorgeschlagene Lösungen umfassen das Versenden einer Agenda vor dem Meeting, das Mitführen von Notizen während des Meetings, das Teilen der Notizen nach dem Meeting und „Keine Meetings am Montag“. Diese Tipps existieren seit Jahrzehnten, aber sie haben das Problem der Meeting-Müdigkeit nicht verhindert. 

Moderne Meetings benötigen moderne Lösungen, bei denen:

• Analysen auf Meetings angewendet werden, um Möglichkeiten zur Verbesserung der Meeting-Qualität zu identifizieren. 
• KI für das Gute eingesetzt wird, indem sie Möglichkeiten identifiziert, wie Mitarbeiter von einem Meeting absehen können, um sich auf Kernarbeit anstatt auf Produktivitätstheater zu konzentrieren. 
• Automatisierung, bei der der Prozess besserer Meetings nicht mehr Arbeit schafft, sondern sie eliminiert.
• Datenschutz die Grundlage bildet, um die Teilnahme aller Mitarbeiter zu fördern.

Zeit ist unsere wertvollste Ressource, unabhängig von einem persönlichen und beruflichen Kontext. Es ist die Aufgabe der Technologie, uns zu helfen, unsere Zeit zu befreien und sie weiser zu nutzen. So wie sich die physische Karte in Google Maps verwandelt hat, um schneller und einfacher von Punkt A nach Punkt B zu gelangen, wird die Technologie das Gleiche mit Meetings tun.

Wenn Analysen und KI auf Meetings angewendet werden, indem Read verwendet wird, sind die Ergebnisse sofort:

• 13% Zunahme an Meetings, die pünktlich beginnen und enden
• 22% Abnahme der Teilnehmerzahl in einem Meeting
• 23 Meeting-Stunden im Monat, die entweder verbessert oder abgelehnt werden können

Die Zeit ist jetzt, um eine moderne Lösung auf das Meeting-Problem Ihrer Firma anzuwenden, indem Sie Read kostenlos bei Ihrem nächsten Videokonferenzgespräch ausprobieren.  

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