Средневековые решения не работают для современных встреч

Современная встреча сломана, но за последние два года мы наблюдаем увеличение на 153% встреч. Мы собираем плохие встречи на плохие встречи в надежде, что все магически изменится с использованием средневековых решений, таких как "Нет совещаний в понедельник".  

На прошлой неделе несколько исследований пролили свет на разрыв между сотрудниками и менеджерами в вопросах производительности и его влияние на количество встреч, которые мы посещаем:

• 85% менеджеров переживают, что не могут определить, выполняют ли сотрудники достаточно работы, в то время как 87% сотрудников утверждают, что являются продуктивными
• Генеральный директор Microsoft заявил, что паранойя продуктивности приводит к действиям, таким как следить за сотрудниками
• Концепция театра продукт�тивности, когда сотрудники уделяют приоритет действиям, которые выглядят как работа, вместо реальной работы
• 1 из 3 сотрудников принимают и участвуют в совещаниях, где они знают, что должны быть участниками. 

Эти исследования подтверждают результаты в "Отчет Read о состоянии виртуальных встреч", где 1 из 5 встреч считаются плохими на основе вовлеченности и настроения участников. 

Хотя эти исследования выявляют проблему, предлагаемые решения имеют средневековый характер и предшествуют новому гибридному миру. Предложенные решения включают отправку повестки дня перед встречей, ведение заметок в ходе встречи, поделиться заметками после встречи и "Нет совещаний в понедельник". Эти советы существуют уже десятилетия, но они не предотвратили проблему усталости от встреч.

Современные встречи требуют современных решений, где:

• Аналитика применяется во встречах, чтобы выявить возможности для улучшения их качества.
• ИИ используется в благо, выявляя возможности для сотрудников отказаться от встречи, позволяя им сосредоточиться на основной работе, а не на театре продуктивности.
• Автоматизация, где процесс улучшения встреч не создает больше работы, а наоборот, устраняет её.
• Конфиденциальность является основой для поощрения участия всех сотрудников.

Время - наш самый ценный ресурс, независимо от личных или профессиональных условий. Задача технологии - помочь освободить наше время и использовать его более разумно. Точно так же, как физическая карта превратилась в Google Maps, что упростило и ускорило путь из точки А в точку Б, технология сделает то же самое с встречами.

Когда аналитика и ИИ применяются к встречам с помощью Read, результаты незамедлительны:

• 13% рост встреч, которые начинают и заканчивают вовремя
• 22% уменьшение числа участников встречи
• 23 часа встреч в месяц, которые можно или улучшить, или отменить

Время настало применить современное решение к проблеме встреч вашей компании, попробовав Read бесплатно на вашем следующем видеозвонке.  

‍

‍