मध्यकालीन समाधान आधुनिक बैठकों के लिए काम नहीं करते हैं

आधुनिक बैठक टूटी हुई है, फिर भी हम देखते हैं कि पिछले दो वर्षों में बैठकों में 153% की वृद्धि हुई है। हम बुरी बैठकों के ऊपर बुरी बैठकें जोड़ रहे हैं, इस उम्मीद में कि चीजें जादुई रूप से बदल जाएँगी, जैसे "कोई बैठक सोमवार" जैसे मध्यकालीन समाधान का उपयोग करना।  

पिछले सप्ताह में, कई अध्ययन प्रकाश में लाए गए कर्मचारियों और प्रबंधकों के बीच की disconnect के बारे में, जो उत्पादकता और उन बैठकों की संख्या पर प्रभाव डालते हैं जो हम भाग लेते हैं:

• 85% प्रबंधक चिंतित हैं कि वे यह जांच नहीं सकते कि कर्मचारी पर्याप्त काम कर रहे हैं, जबकि 87% कर्मचारी कह रहे हैं कि वे उत्पादक हैं
• Microsoft के CEO का कहना है कि उत्पादकता पारानोया कर्मियों पर निगरानी जैसी गतिविधियों को जन्म देती है
• उत्पादकता थिएटर की अवधारणा, जहाँ कर्मचारी उन कार्यों को प्राथमिकता देते हैं जो दिखाते हैं कि वे काम कर रहे हैं बनाम असली काम
• 1 में 3 कर्मचारी ऐसी बैठकें स्वीकार करते हैं जिनमें वे जानते हैं कि उन्हें भागीदार होना चाहिए 

इन अध्ययनों ने Read की वर्चुअल बैठकों की स्थिति में परिणामों की पुष्टि की है, जहाँ 1 में 5 बैठकें खराब मानी जाती हैं, बैठक प्रतिभागियों की सहभागिता और भावना पर आधारित। 

जबकि ये अध्ययन समस्या की पहचान करते हैं, समाधान जो वे प्रदान करते हैं, वे मध्यकालीन हैं और इस नए हाइब्रिड संसार से पहले के हैं। प्रस्तावित समाधान में बैठक से पहले एक एजेंडा साझा करना, बैठक के दौरान नोट्स लेना, बैठक के बाद नोट्स साझा करना, और "कोई बैठक सोमवार" शामिल हैं। ये सुझाव दशकों से मौजूद हैं, लेकिन उन्होंने बैठक थकान की समस्या को रोका नहीं है। 

आधुनिक बैठकें आधुनिक समाधान चाहती हैं जहाँ:

• बैठकों पर विश्लेषण लागू किए जाते हैं ताकि बैठक की गुणवत्ता में सुधार करने के अवसर पहचाने जा सकें। 
• AI का अच्छा उपयोग किया जाता है, कर्मचारियों को बैठक से बाहर होने के अवसर प्रदान करके, ताकि वे उत्पादकता प्रदर्शन के बजाय मुख्य काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें। 
• स्वचालन, जहाँ बेहतर बैठक कराने की प्रक्रिया अधिक काम नहीं बनाती, बल्कि इसे समाप्त करती है।
• गोपनीयता सभी कर्मचारियों की सहभागिता को प्रोत्साहित करने की नींव है।

समय हमारी सबसे मूल्यवान संसाधन है, चाहे व्यक्तिगत या पेशेवर सेटिंग हो। यह प्रौद्योगिकी का काम है कि हमें अपना समय मुक्त करना और उसे समझदारी से उपयोग करना सीखाया जाए। जिस तरह भौतिक नक्शा Google Maps में बदल गया, जिससे बिन्दु A से बिन्दु B तक पहुँचाना आसान और तेज़ हो गया, प्रौद्योगिकी बैठकों के लिए भी ऐसा ही करेगी।

जब एनालिटिक्स और AI बैठकों पर Read के साथ लागू किए जाते हैं, तो परिणाwshrawshjNyeNkkmtmj(Immediate Impact) turNt honge:

• 13% की बढ़ोतरी बैठकें समय पर शुरू और समाप्त होती हैं
• बैठक में 22% की कमी
• 23 बैठक घंटे प्रति माह जो या तो सुधार संभव है या मना किया जा सकता है

आपकी कंपनी की बैठक समस्या पर आधुनिक समाधान लागू करने का समय अब है, अपने अगले वीडियो कॉन्फ़्रेंस कॉल पर Read का मुफ्त में प्रयास करें।  

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