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Future of Work

中世纪的解决方案不适合现代会议

October 5, 2022

现代会议已经被打破,但在过去两年中,我们看到会议增加了153%。 我们不断增加糟糕的会议,希望通过像“无会议星期一”这样的中世纪解决方案来奇迹般地改变局面。  

在上周的几项研究中,揭示了员工与管理层之间关于生产力的断层以及其对会议数量的影响:

  • 85%的管理者担心无法判断员工是否完成了足够的工作,而87%的员工表示他们是高效的。
  • 微软CEO表示,生产力妄想导致了像监视员工这样的行为。
  • 生产力戏剧的概念,员工优先进行看起来像工作的行动,而不是实际工作。
  • 1/3的员工参与他们知道自己不该参加的会议。 

这些研究证实了Read虚拟会议状况中1/5的会议被认为是糟糕的,基于参与者的参与度和情绪。 

尽管这些研究识别出了问题,但它们提供的解决方案是中世纪的,早于这个新混合世界。 建议的解决方案包括在会议之前发送议程,在会议期间记录笔记,会议后共享笔记,以及“无会议星期一”。 这些建议已经存在数十年,但它们并没有防止会议疲劳的问题。

现代会议需要现代解决方案,如下所示:

  • 对会议应用分析以发现提高会议质量的机会。
  • 善用AI,识别让员工退出会议的机会,让他们专注于核心工作,而不是生产力戏剧。
  • 自动化让会议变得更好而不是增加工作量,反而能减少它。
  • 隐私是鼓励所有员工参与的基础。

无论在个人还是专业环境中,时间是我们最宝贵的资源。 技术的工作是帮助我们释放时间,并更明智地使用它。 就像物理地图变成谷歌地图,使得从A点到B点更简单和更快,技术也将使会议发生相同的变化。

当通过Read将分析和AI应用到会议时,结果是即时的:

  • 会议按时开始和结束的比例增加了13%。
  • 会议参与者减少了22%。
  • 每月23个小时的会议时间可以得到改善或减少。

现在是为公司的会议问题应用现代解决方案的时候了,免费在你下次视频会议中试用Read。  

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