प्रॉम्प्टिंग, या एआई मॉडल को मार्गदर्शन करने के लिए एक विशिष्ट प्रश्न या प्रश्न की शिल्प, एक महत्वपूर्ण कौशल के रूप में तेजी से उभर रहा है उन व्यक्तियों के लिए जो एआई टूल से सबसे प्रासंगिक प्रतिक्रिया प्राप्त करना चाहते हैं। लेकिन प्रभावी रूप से प्रॉम्प्ट करना सीखने में प्रयास की आवश्यकता हो सकती है, और यह उत्पाद के आधार पर भिन्न हो सकता है।
सोच-समझकर पूछे गए सवालों, स्पष्टता और सटीकता के साथ सर्च को-पायलट को प्रॉम्प्ट करने से सुनिश्चित होता है कि आपको जितनी जल्दी संभव हो सके उतने सही उत्तर मिलें।
जब आप हमारी तकनीक को प्रॉम्प्ट करते हैं, तो कुछ चीजें तेजी से क्रमिकता में होती हैं। सर्च को-पायलट हमारे स्वयं के स्वामित्व वाले मॉडल के कस्टम मिश्रण के साथ-साथ RAG (पुनःप्राप्ति बढ़ाई पीढ़ी) का उपयोग करता है ताकि आपके प्रश्न के लिए प्रासंगिक डेटा की पहचान कर सके। उस जानकारी को संसाधित करने और प्रतिक्रिया उत्पन्न करने के लिए फिर हम एक बड़े भाषा मॉडल का उपयोग करते हैं।
यह प्रक्रिया बदलती रहती है क्योंकि 'जादू' का स्तर लगातार बढ़ता रहता है। हम अपने टूल को नए फीचर्स और क्षमताओं के साथ अक्सर अपडेट करते हैं, और हम तेजी से नवाचार जारी रखेंगे।
जब आप सर्च को-पायलट से उत्तर मांगते हैं, तो यह आपके संपूर्ण ज्ञान आधार और आपके द्वारा जुड़े सॉफ़्टवेयर इंटिग्रेशन को स्कैन करता है, चाहे वह आपका रीड एआई मीटिंग रिपोर्ट्स, गूगल डॉक्स, जीमेल, आउटलुक, स्लैक, हबस्पॉट, नोटियन, और अधिक हो।
यह टूल उत्पाद नेताओं, इंजीनियरों, मार्केटर्स, ग्राहक सेवा एजेंटों, और प्रत्येक सहयोगी के लिए कई भूमिकाओं से प्रॉम्प्ट को सपोर्ट करने के लिए भी लचीला है। इस कारण से, प्रॉम्प्टिंग का तरीका आपके भूमिका के अनुसार भिन्न हो सकता है, लेकिन सामान्य विषय सभी पर लागू होते हैं।
सुनिश्चित करने के लिए कि आप तुरंत सबसे अधिक मूल्य पा सकते हैं, उत्कृष्ट प्रॉम्प्ट लिखने के लिए इन सुझावों का पालन करें और आपको सबसे अधिक प्रासंगिक और क्रियाशील परिणाम मिलेंगे।
फ़िल्टर आपको समय सीमा और/या प्लेटफ़ॉर्म निर्दिष्ट करने का अवसर प्रदान करते हैं, खोज को फोकस करने में मदद करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि आपको और भी तीव्रता से अपना उत्तर मिल जाए।
उदाहरण के लिए, यदि आप लंबे समय तक क्लाइंट के बारे में पूछ रहे हैं लेकिन केवल अपनी सबसे ताज़ा बातचीत में रुचि रखते हैं, तो पहले 90 दिनों के लिए फ़िल्टर लागू करें और सूचना के पूल को संकरा करें। आप केवल आपका द्वारा बनाई गई सामग्री (बनाम आपके साथ साझा की गई सामग्री) के लिए भी फ़िल्टर कर सकते हैं, साथ ही साथ केवल उन सामग्री की खोज करें जो आपने नहीं बनाई है। उदाहरण के लिए, आप अपनी पहुंच की मीटिंग्स तक अपनी खोज को सीमित कर सकते हैं, लेकिन शायद आपने भाग नहीं लिया हो। यह साझा रिपोर्ट्स और दस्तावेज़ों से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने का एक सरल तरीका प्रदान करता है बिना किसी ज्यादा मेहनत के।
इसी तरह, सीधे और स्पष्ट रूप से परिभाषित प्रश्न हमेशा सबसे अच्छे होते हैं। उदाहरण के लिए, "[प्रोजेक्ट एक्स] की स्थिति क्या है?" पूछने से तत्काल प्रभावशाली परिणाम मिल सकते हैं। प्रोजेक्ट सीमाओं को समझने, चर्चित विषयों, बुनियादी अनुसंधान, और अन्य प्रासंगिक जानकारी को स्पष्ट प्रश्नों के साथ सबसे अच्छी तरह से सेवा मिलती है। अपना काम शुरू करने के लिए आउटपुट की कल्पना करें, और पीछे की दिशा में काम करें। यह आपको शुरुआत में ही मजबूत सवाल प्रदान करेगा।
जबकि सर्च को-पायलट विस्तृत पूछताछ को संभाल सकता है, यह ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है कि जटिल या परतदार प्रश्नों को सटीक उत्तर पाने के लिए अनुसरण करने या सुधार की आवश्यकता हो सकती है। इसके साथ बने रहें—आप अभी भी समय बचा रहे हैं। और याद रखें, सभी उत्तर दूसरों के साथ साझा किए जा सकते हैं, जबकि बुनियादी दस्तावेज़ीकरण डिफ़ॉल्ट रूप से आपके लिए निजी रखा जाता है (हालांकि मीटिंग और दस्तावेज़ शीर्षक दिखेंगे)।
सर्च को-पायलट का एक बड़ा लाभ यह है कि मीटिंग रिपोर्ट्स की जाँच के समर्थन के लिए इसे विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया है, अन्य सभी जानकारी प्रकारों (दस्तावेज़, ईमेल, संदेश, और अधिक) के अलावा। ऐसा इसलिए है क्योंकि हम मानते हैं कि मीटिंग्स में महत्वपूर्ण निर्णय और अंतर्दृष्टि लिए जाते हैं, फिर भी यह मूल्यवान सूचना लॉक हो जाती है, जो केवल उपस्थित लोगों को ही उपलब्ध होती है।
जब मीटिंग रिपोर्ट में डेटा के लिए प्रॉम्प्ट कर रहे हों, तो अपने प्रश्न में विशिष्ट मीटिंग का नाम शामिल करना सबसे अच्छा होता है, या उस तारीख जिसमें मीटिंग हुई थी। यदि आप केवल एक ही मीटिंग के उत्तर खोज रहे हैं, तो जो आप ढूंढ़ रहे हैं उसे खोजने का सबसे अच्छा तरीका मीटिंग रिपोर्ट पृष्ठ पर जाना है, और "यह रिपोर्ट खोजें" फ़िल्टर का उपयोग करें।
क्योंकि रीड एआई को आपके संपूर्ण ज्ञान आधार और आपके मीटिंग रिपोर्ट्स और प्रतिलेखों की पहुंच है, यह विषय वस्त्र विशेषज्ञता में अनोखे तरीके से अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है। आप टूल को यह जानकारी प्रदान करने के लिए प्रॉम्प्ट कर सकते हैं कि किसी विशेष विषय पर सही संसाधन कौन हो सकता है, साथ ही उस विषय पर विवरण। तकनीक को प्रॉम्प्ट करते समय, “सबसे जानकार” जैसे शब्दों से बचें और इसके बजाय “जो जानता है…” जैसे शब्दों का उपयोग करें जो विचार के लिए अधिक विकल्प प्रदान करेगा।
चाहे आपको रीड एआई को अपने जवाब को ईमेल, एक विस्तृत रिपोर्ट, मेमो, या कविता के रूप में लिखने की आवश्यकता हो, यह वितरित कर सकता है—जब आप आउटपुट और फ़ॉर्मेट के बारे में स्पष्ट हों जिसे आप ढूंढ़ रहे हैं। इससे जवाब को ईमेल फॉर्म में ड्राफ्ट करने के लिए कहें, या एक रूपरेखा के रूप में, या संक्षिप्त किए हुए बुलेट्स के साथ। यह सुनिश्चित करता है कि आपको बिना फिर से व्यवस्थित किए और संपादित किए वही सही जवाब मिलता है, जिससे संबंधित स्टेकहोल्डर्स के साथ अंतर्दृष्टि साझा करना और सुनिश्चित करना कि सभी एक ही पृष्ठ पर हों, और भी आसान हो जाता है।
आपके कार्यस्थल के बारे में जानने के लिए हमेशा और अधिक होता है, चाहे वह किसी विशेष उत्पाद का विवरण हो या कोई संक्षिप्तिका जिसे आप कम समझते हों। सर्च को-पायलट टीम के संपूर्ण ज्ञान आधार का मूल्यांकन कर सकता है और एक निश्चित उत्पाद, विशेषता, या धारणा की कार्यवाही पर स्पष्टता प्रदान कर सकता है। इस प्रकार की जानकारी के लिए प्रॉम्प्ट करते समय, एक सामान्य प्रॉम्प्ट जैसे “क्या है…” या “मेरे बारे में बताएं…” अच्छी तरह से काम करता है।
प्रॉम्प्टिंग करते समय, सटीकता आपके सबसे तेज़ उपकरणों में से एक है। यदि आपके पास एक विशिष्ट मीटिंग, दस्तावेज़, या ईमेल बैच है जो आप प्रश्न पूछते समय ध्यान में रखते हैं, तो इसे अपनी प्रॉम्प्ट में शामिल करें। विशिष्ट स्रोतों के बारे में पूछकर यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह सही जानकारी पर ध्यान केंद्रित कर रहा है। उदाहरण के लिए, आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, "मेरी मीटिंग्स के [क्लाइंट डालें] के साथ सबसे बड़ी चिंताएं क्या हैं, या '[व्यक्ति डालें] के साथ [तारीख डालें] मीटिंग के बाद की ताज़ा स्थिति क्या है।"
यदि आपका पहला प्रॉम्प्ट आपको उस प्रतिक्रिया का उत्पादन नहीं करता जिसकी आप उम्मीद करते हैं, तो अपने प्रश्न को पुनः प्रस्तुत करने, अधिक संदर्भ जोड़ने, या आवश्यक जानकारी में गहराई ले जाने के लिए अनुवर्ती प्रश्न पूछने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका प्रश्न है, "मेरे क्लाइंट की वर्तमान प्राथमिकताएं क्या हैं?" बहुत सारे परिणाम वापस करता है, तो और विवरण जोड़कर प्रयास करें: “हमारी समीक्षा मीटिंग में पिछले सप्ताह हमारे क्लाइंट द्वारा उठाई गई प्राथमिकताएं क्या थीं?”
यदि परियोजना या विषय तेजी से बदल रही है तो कुछ दिनों में सर्च कोपॉयलॉट को कुछ बार क्वेरी करना भी उपयुक्त हो सकता है। हमारी आंतरिक अधिकृत सेवा प्रतिदिन आधा अरब जांच चलाती है, इसलिए जानकारी आपके अन्य दस्तावेज़ीकरण के साथ अद्यतित हो जाएगी।
यह रीड एआई में आंतरिक ज्ञान खोज की बस शुरुआत है। निकट भविष्य में, हम विश्लेषणात्मक क्वेरी (जैसे गिनती और मीट्रिक्स), निरंतर चैट, और कई और शक्तिशाली विशेषताएं जोड़ेंगे जो अभी विकास में हैं। बने रहें! यदि आपके पास साझा करने के लिए प्रतिक्रिया है, तो आप हमेशा हमारे उत्पाद टीम से यहाँ संपर्क कर सकते हैं। हमें आपकी प्रतिक्रिया का इंतज़ार रहेगा।
सीधे और स्पष्ट रूप से परिभाषित प्रश्न हमेशा सबसे अच्छे होते हैं। अपना काम शुरू करने के लिए आउटपुट की कल्पना करें, और पीछे की दिशा में काम करें। यह आपको शुरुआत में ही मजबूत सवाल प्रदान करेगा।
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