Das Erstellen einer spezifischen Anfrage oder Frage zur Steuerung eines KI-Modells, hat sich schnell als wichtige Fähigkeit für Einzelpersonen herausgestellt, die die relevanteste Antwort von einem KI-Tool erhalten möchten. Aber das effektive Erlernen von Eingabeaufforderungen kann Mühe kosten und je nach Produkt variieren.
Durchdachte Fragen mit Klarheit und Präzision an Search Copilot zu stellen, stellt sicher, dass Sie die benötigten Antworten so schnell wie möglich erhalten.
Wenn Sie unsere Technologie ansprechen, passieren in schneller Folge einige Dinge. Search Copilot verwendet eine kundenspezifische Kombination aus firmeneigenen Modellen und RAG (Retrieval Augmented Generation), um die für Ihre Anfrage relevanten Daten zu identifizieren. Wir nutzen dann ein großes Sprachmodell, um diese Informationen zu verarbeiten und eine Antwort zu generieren.
Dieser Prozess ändert sich, da die Messlatte für „Magie“ immer höher gelegt wird. Wir aktualisieren unser Tool häufig mit neuen Funktionen und Fähigkeiten und werden weiterhin schnell innovieren.
Wenn Sie Search Copilot um eine Antwort bitten, durchsucht er Ihre gesamte Wissensdatenbank sowie alle Software-Integrationen, die Sie verbunden haben, wie z.B. Ihre Read AI-Besprechungsberichte, Google Docs, Gmail, Outlook, Slack, HubSpot, Notion und mehr.
Das Tool ist auch flexibel genug, um Eingabeaufforderungen von verschiedenen Rollen und Teammitgliedern zu unterstützen—Produktverantwortliche, Ingenieure, Vermarkter, Kundendienstmitarbeiter und alle anderen Mitarbeiter. Aus diesem Grund kann das Aufstellen guter Eingabeaufforderungen je nach Rolle unterschiedlich aussehen, aber allgemeine Themen gelten für alle.
Um sicherzustellen, dass Sie den größten Nutzen sofort finden können, befolgen Sie diese Tipps zum Schreiben hervorragender Eingabeaufforderungen und Sie erhalten die relevantesten und umsetzbarsten Ergebnisse.
Filter ermöglichen es Ihnen, einen Zeitrahmen und/oder eine Plattform für Ihre Suche zu spezifizieren, was hilft, die Daten zu fokussieren und sicherstellt, dass Sie Ihre Antwort noch schneller erhalten.
Zum Beispiel, wenn Sie nach einem langfristigen Kunden fragen, aber nur an Ihren neuesten Unterhaltungen interessiert sind, wenden Sie einen Filter für die letzten 90 Tage an und Sie werden den Informationspool eingrenzen. Sie können auch nach Inhalten filtern, die Sie erstellt haben (im Gegensatz zu Inhalten, die mit Ihnen geteilt wurden), sowie nur nach Inhalten suchen, die Sie nicht erstellt haben. Zum Beispiel können Sie Ihre Suche auf Besprechungen beschränken, zu denen Sie Zugang haben, die Sie aber möglicherweise nicht besucht haben. Dies gibt Ihnen eine einfache Möglichkeit, Einblicke aus gemeinsamen Berichten und Dokumenten zu gewinnen, ohne großen Aufwand betreiben zu müssen.
Ebenso sind klare und gut definierte Anfragen immer die besten. Zum Beispiel bringt die Frage „Was ist der Status von [Projekt X]?“ sofort wirkungsvolle Ergebnisse. Ähnliche Anfragen, um Projektbeschränkungen, besprochene Themen, Grundlagenforschung und andere relevante Informationen zu verstehen, werden am besten mit klaren Anfragen bedient. Beginnen Sie Ihre Arbeit, indem Sie sich das Ergebnis vorstellen, und arbeiten Sie rückwärts. Das gibt Ihnen von Anfang an stärkere Fragen.
Während Search Copilot detaillierte Anfragen bearbeiten kann, ist es wichtig zu bedenken, dass komplexe oder gestaffelte Fragen Nachfolgemaßnahmen oder Verfeinerungen erfordern können, um die präzisesten Antworten zu erhalten. Bleiben Sie dran - Sie sparen dennoch Zeit. Und denken Sie daran, dass alle Antworten einfach mit anderen geteilt werden können, während die grundlegende Dokumentation standardmäßig privat für Sie bleibt (Besprechungs- und Dokumenttitel werden jedoch sichtbar sein).
Ein großer Vorteil von Search Copilot ist, dass er speziell entwickelt wurde, um die Untersuchung von Besprechungsberichten zusätzlich zu allen anderen Informationstypen (Dokumente, E-Mails, Nachrichten und mehr) zu unterstützen. Das liegt daran, dass wir erkennen, dass Meetings der Ort sind, an dem entscheidende Entscheidungen und Erkenntnisse getroffen werden, und doch verbleiben diese wertvollen Informationen oft eingeschlossen und sind nur den Anwesenden zugänglich.
Wenn Sie nach Daten innerhalb eines Besprechungsberichts fragen, sollten Sie den spezifischen Besprechungsnamen oder das Datum der Besprechung in Ihrer Anfrage angeben. Wenn Sie nur nach Antworten aus einer einzigen Besprechung suchen, ist der beste Weg, das Gewünschte zu finden, die Besprechungsberichtseite aufzurufen und den "Diesen Bericht durchsuchen"-Filter zu verwenden.
Da Read AI Zugriff auf Ihre gesamte Wissensbank sowie auf Ihre Besprechungsberichte und -transkripte hat, kann es einzigartig Einblicke in Fachwissen bieten. Sie können das Tool auffordern, Details darüber zu liefern, wer möglicherweise die richtige Ressource zu einem bestimmten Thema ist, sowie Details zu diesem spezifischen Thema. Beim Ansprechen der Technologie sollten Sie Wörter wie „der Wissendste“ vermeiden und stattdessen „wer kennt sich aus mit...“ verwenden, um mehr Optionen für die Betrachtung zu erhalten.
Ob Sie möchten, dass Read AI seine Antwort in Form einer E-Mail, eines detaillierten Berichts, eines Memos oder eines Gedichts verfasst, es kann liefern – wenn Sie klar über das gewünschte Ergebnis und Format sind. Bitten Sie darum, die Antwort in Form einer E-Mail, als Gliederung oder mit zusammengefassten Stichpunkten zu entwerfen. Dies stellt sicher, dass Sie die genaue Antwort erhalten, die Sie benötigen, ohne sie umorganisieren und bearbeiten zu müssen, was das Teilen von Einblicken mit relevanten Interessengruppen erleichtert und sicherstellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Es gibt immer mehr über Ihren Arbeitsplatz zu wissen, sei es Details zu einem bestimmten Produkt oder ein Akronym, mit dem Sie weniger vertraut sind. Search Copilot kann eine Wissensbasis eines Teams evaluieren und Klarheit über die Funktion eines bestimmten Produkts, Features oder Begriffs bieten. Bei Fragen nach dieser Art von Informationen ist eine Standardfrage wie "Was ist..." oder "Erzählen Sie mir von..." gut geeignet.
Bei Eingabeaufforderungen ist Präzision eines Ihrer schärfsten Werkzeuge. Wenn Sie eine bestimmte Besprechung, ein Dokument oder einen Stapel von E-Mails im Kopf haben, wenn Sie eine Frage stellen, sollten Sie diese in Ihre Eingabeaufforderung aufnehmen. Das Fragen nach bestimmten Quellen kann sicherstellen, dass sich der Fokus auf die richtigen Informationen richtet. Zum Beispiel könnten Sie etwas sagen wie: „Welche größten Anliegen ergaben sich aus meinen Besprechungen mit [Kunde einfügen]?“ oder „Was ist der aktuelle Stand nach der Besprechung am [Datum einfügen] mit [Person einfügen]?“
Wenn Ihre erste Aufforderung nicht die erwartete Antwort liefert, versuchen Sie, Ihre Anfrage umzuformulieren, mehr Kontext hinzuzufügen oder Folgefragen zu stellen, um die benötigten Informationen zu vertiefen. Zum Beispiel, wenn Ihre Anfrage „Was sind die aktuellen Prioritäten meines Kunden?“ zu viele Ergebnisse liefert, versuchen Sie, zusätzliche Details hinzuzufügen: „Welche Prioritäten hat unser Kunde während unserer Überprüfungsbesprechung letzte Woche angesprochen?“
Möglicherweise möchten Sie Search Copilot auch mehrmals über einige Tage hinweg abfragen, falls sich das Projekt oder Thema schnell ändert. Unser interner Authentifizierungsdienst führt täglich eine halbe Milliarde Überprüfungen durch, sodass die Informationen zusammen mit Ihrer anderen Dokumentation aktualisiert werden.
Dies ist erst der Anfang der internen Wissenssuche bei Read AI. In naher Zukunft werden wir analytische Anfragen (wie Zählungen und Metriken), kontinuierliche Chats und viele weitere leistungsstarke Funktionen hinzufügen, die sich derzeit in der Entwicklung befinden. Bleiben Sie dran! Wenn Sie Feedback geben möchten, können Sie unser Produktteam hier erreichen. Wir würden gerne von Ihnen hören.
Klare und gut definierte Anfragen sind immer die besten. Beginnen Sie Ihre Arbeit damit, sich das Ergebnis vorzustellen, und arbeiten Sie rückwärts. Das gibt Ihnen von Anfang an stärkere Fragen.
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