提示，即制定特定查询或问题以引导AI模型，迅速成为想要从AI工具中获得最相关的回答的个人的重要技能。 但学习如何有效提示需要努力，并且可能因产品而异。
通过深思熟虑的问题、清晰性和精准性提示搜索副驾，可以确保您尽快获得所需的答案。
当您提示我们的技术时，几件事会迅速发生。 搜索副驾使用定制混合我们自己的专有模型以及RAG（检索增强生成）来识别与您的查询相关的数据。 然后我们使用大型语言模型处理这些信息并生成响应。
随着“魔力”的门槛不断提高，这一过程也在变化。 我们频繁更新我们的工具，添加新功能和能力，我们将继续快速创新。
当您为回答提示搜索副驾时，它正在扫描您的全部知识库以及所有已连接的软件集成，无论是Read AI会议报告、Google Docs、Gmail、Outlook、Slack、HubSpot、Notion等等。
该工具还足够灵活，可以支持来自各种角色和团队成员的提示——产品负责人、工程师、营销人员、客户服务代表等每位合作者。 因此，良好的提示可能因您的角色而异，但一般主题适用于所有人。
为了确保您能立即找到最大的价值，请遵循这些写出优秀提示的建议，您将获得最相关和可操作的结果。
筛选器允许您为搜索指定时间范围和/或平台，帮助聚焦数据，确保您更快得到答案。
例如，如果您询问有关长期客户的问题，但只对最近的对话感兴趣，请在90天内应用筛选器，您将缩小信息池。 您还可以筛选您创建的内容（相对于与您共享的内容），还能仅搜索您未创建的内容。 例如，您可以将搜索范围限制在您有权限的会议中，但可能未参加的会议。 这为您提供了一种无需繁重工作即可从共享报告和文档中获取见解的简单方法。
同样地，简单明了且定义明确的查询始终是最佳选择。 例如，提问：“[项目X]的状态是什么？” 可以立即产生有影响的结果。 类似的查询以了解项目限制、讨论的主题、基础研究和其他相关信息，最好以清晰的提问进行。 从想着输出开始进行工作，然后倒推。 这将从一开始就给您更强的问题。
虽然搜索副驾可以处理详细的询问，但请记住，复杂或分层的问题可能需要跟进或改进以获得最精准的答案。 坚持下去——您依然在节省时间。 记住，所有的答案都可以轻松分享给他人，而基础文档的使用权默认是私密的（会议和文档标题会可见）。
搜索副驾的一大优势是专为支持会议报告的查阅而构建，此外还支持所有其他信息类型（文档、电子邮件、消息等）。 这是因为我们意识到会议是做出重要决策和获得见解的地方，但这些有价值的信息往往仅对那些出席的人可用。
在会议报告中提示数据时，最好在查询中包含特定会议名称或会议发生的日期。 如果您只在寻找一个会议的答案，最好的方法是去“会议报告”页面，并使用“搜索此报告”筛选器。
由于Read AI可以访问您的整个知识库，以及您的会议报告和转录，它可以独特地提供对主题专业知识的见解。 您可以提示工具提供关于谁可能是特定主题的合适资源的详细信息以及有关该主题的详细信息。 在提示技术时，避免使用“最有知识”的词语，转而使用“谁知道...”这样会提供更多考虑选项。
无论您希望Read AI以电子邮件形式、详细报告、备忘录或诗的形式撰写其响应，只要清楚您在找什么输出及格式，它都可以Deliver。 要求以电子邮件形式起草响应，或以大纲形式，或总结好要点。 这样可以确保你得到所需的精准响应，无须重新组织和编辑，从而更容易与有关利益相关者共享见解，并确保大家意见一致。
关于您的工作场所总有更多要了解的地方，无论是关于特定产品的详细信息还是您不太熟悉的缩写。 搜索副驾可以评估团队的整个知识库，并提供关于特定产品、功能或术语的作用的清晰度。 在提示这类信息时，像“什么是...”或“告诉我关于...”这样的标准提示效果很好。
在提示方面，精确是您的最佳工具之一。 当问问题时，如果有特定的会议、文档或电子邮件组要咨询，请在提示中包括。 询问关于特定来源可以确保其专注于正确的信息。 例如，您可以说：“我与[客户名称]会议中最大的问题是什么？或者‘在[插入日期]与[插入人]的会议后最新情况是什么’。”
如果您的第一个提示没有得到预期的响应，请尝试重新措辞您的查询，增加更多背景信息，或询问后续问题以深化您需要的信息。 例如，如果您的查询是：“我的客户目前的优先事项是什么？” 返回的结果太多时，请尝试增加更多细节：“客户在我们上周的评审会议上提到了哪些优先事项？
如果项目或主题变化迅速，您还可能想在几天内多次查询搜索副驾。 我们的内部授权服务每天运行五亿次检查，因此信息将与您其他文档一起更新。
这只是Read AI内部知识搜索的开始。 在不久的将来，我们将添加分析查询（如计数和指标）、持续聊天等众多强大的功能，现正在开发中。 敬请期待！ 如果您有反馈意见，可以随时通过此处联系我们的产品团队。 我们很乐意倾听您的意见。
简单明了且定义明确的查询始终是最佳选择。 从想着输出开始进行工作，然后倒推。 这将从一开始就给您更强的问题。
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