Read AI のワンクリック共有とグループ機能で、2025 年を会議数が少ない年にしましょう。
今回のアップデートでは、実際に現場にいなくても簡単に情報を得ることができます。
- スマートシェアリングの推奨事項 — 会議のオーナーは、メンションされた人や、頻繁に協力している人を選んで、会議レポートをすばやく共有できます。
- 連絡先を同期 — 組織外で共有したいですか？レポート共有機能で Google や Microsoft の連絡先を簡単に追加できます。 アカウント設定で。
- グループの作成 — AI ユーザーは次のことを読み取ることができます グループを作成 特定のチームにレポートを簡単に送信できます。次回共有するときに、そのグループを検索してください。
- プロフィールアイコンで同僚を見る — 会議の出席者、頻繁に投稿する人、会議で言及されたチームメンバーがレポートの上部に表示され、すばやく共有できます。アバターを更新してください。 ここに!
共有は便利ですが、スマートな権限も重要です。そのため、どのような場合でも、会議のオーナーがデータを管理し、誰が共有できるかを決めるのです。会議の内容を配信したくないですか？他のユーザーに「閲覧専用」アクセスを許可して会議をロックダウンしてください。アクセス権限は後で変更することもできます。
全員を会議に招待するよりも、会議レポートを共有する方が効果的です。😊
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