रीड ने हाल ही में कई महत्वपूर्ण अपडेट जारी किए हैं, जो उपयोगकर्ताओं के अनुभव को बैठक रिपोर्ट, अनुशंसाओं, और नए ईमेल और मैसेजिंग रिपोर्ट जिन्हें "रीडआउट्स" कहा जाता है,में सुधार करने के लिए हैं।

• ईमेल और मैसेजिंग के लिए रीडआउट्स अब जीमेल और आउटलुक में उपयोग किए जाने वाले लेबल, टैग्स और फोल्डर्स के आधार पर ईमेल का सारांश प्रस्तुत करते हैं।
• बैठक ट्रांस्क्रिप्ट्स का संपादन समर्थन।
• स्पीकर पहचान के लिए बेहतर मॉडल, खासकर जब लोगों के साथ सम्मेलन कक्ष में बैठक करते हैं।
• रीड अनुशंसाओं में कोचिंग सुझाव, गति सुधारने, फालतू शब्दों के उपयोग को कम करने और रुकावटों को सीमित करने के लिए फोकस के क्षेत्रों की पहचान करते हुए।

इन सभी अपडेट के बारे में अधिक जानकारी के लिए नीचे पढ़ें।

रीडआउट्स: गूगल लेबल, माइक्रोसॉफ्ट फोल्डर्स

अप्रैल में, रीड ने रीडआउट्स पेश किए, एक नई प्रकार की रिपोर्ट जो आपकी ईमेल्स और चैट संदेशों का विश्लेषण करती है और उन्हें संक्षिप्त अपडेट्स में संकलित करती है, जो स्वचालित रूप से विषय द्वारा व्यवस्थित होती है। इस नवीनतम रिलीज के साथ, उपयोगकर्ता अब जीमेल या आउटलुक में उपयोग किए गए विधियों के आधार पर ईमेल रीडआउट्स प्राप्त कर सकते हैं, अर्थात लेबल्स और फोल्डर्स।

ये रीडआउट्स एक ही लेबल (जीमेल में) या एक ही फोल्डर (आउटलुक में) के तहत आपकी ईमेल्स के बारे में सब कुछ सारांशित करेंगे। दैनिक अपडेट्स के अतिरिक्त, आपको क्रियाएं (कार्रवाई आइटम्स और महत्वपूर्ण प्रश्न) प्राप्त होंगी, साथ ही यदि आप गहराई में जांचना चाहें तो मूल ईमेल्स के लिए उद्धरण भी मिलेगा।

इसके अलावा, अगर आप अपने किसी रीडआउट्स का लिंक किसी ऐसे उपयोगकर्ता के साथ साझा करते हैं जो पहले से इसे एक्सेस नहीं कर सका है, तो वह उपयोगकर्ता अब एक्सेस अनुरोध कर सकेगा। यदि वे ऐसा करते हैं, तो आपको एक लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा जो आपको अनुरोध को स्वीकृत करने की अनुमति देगा।

ट्रांस्क्रिप्ट्स संवर्धित

रीड उपयोगकर्ता अब अपनी बैठक रिपोर्ट्स में ट्रांस्क्रिप्ट्स को संपादित कर सकते हैं। जो कोई रिपोर्ट में नोट्स संपादित करने की अनुमति रखता है, उसे अब ट्रांस्क्रिप्ट को भी संपादित करने का विकल्प मिलेगा।

ट्रांस्क्रिप्ट को संपादित करना आसान है - संपादन मोड में, बस उस टेक्स्ट पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और टाइप करना शुरू करें। आप ट्रांस्क्रिप्ट के किसी भी हिस्से को जोड़, हटा या बदल सकते हैं, जो विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप रिकॉर्ड की गई बातचीत से अप्रासंगिक या गलत विवरण हटाना चाहते हैं।

उपयोगकर्ता अपनी ट्रांस्क्रिप्ट्स को बिना गलती करने के डर के और सामग्री खोने के बिना संपादित कर सकते हैं। संपादन मोड में रहते हुए, रिपोर्ट में सेव करने से पहले आप व्यक्तिगत बदलावों को पूर्ववत या पुनः कर सकते हैं। संशोधित भागों को उचित रूप से सुचित किया जाता है और यदि आप बाद में तय करते हैं कि आप इन संपादनों को पलटना चाहते हैं, तो आपके पास ट्रांस्क्रिप्ट को उसके मूल रूप में पुनःस्थापित करने का विकल्प होता है। रीड ने इस विकल्प को जेनरेट की गई नोट्स सेक्शन पर भी बढ़ाया है, जिससे संपादकों के लिए इसे इसके मूल संस्करण में पुनःस्थापित करने की अनुमति मिलती है।

यदि आपको स्पीकर के नाम अपडेट करने की आवश्यकता है, तो आप दिए गए ट्रांस्क्रिप्ट (जिसे "टर्न" कहा जाता है) के हिस्से के लिए स्पीकर को पुनः असाइन कर सकते हैं, स्पीकर के नाम के बाईं ओर आद्याक्षर के आइकॉन पर क्लिक करके। आप उसी ड्रॉपडाउन मेनू से, या ट्रांस्क्रिप्ट के शीर्ष पर स्पीकर सूची से सभी उसके टर्न्स के पार एक स्पीकर का नाम संपादित कर सकते हैं।

अंत में, रीड ने आपके ट्रांस्क्रिप्ट्स और नोट्स को अधिक आसानी से संपादित करने के लिए "खोजें और बदलें" सुविधा पेश की है। यह विशेष रूप से उपयोगी है, उदाहरण के लिए यदि आपको किसी गलत स्पेल नाम को रिपोर्ट में कहीं भी सही करना हो। यह भी न भूलें कि आप अपने कस्टम शब्दावली में नाम और अन्य असामान्य शब्द जोड़ सकते हैं ताकि भविष्य की रिपोर्ट्स में स्वचालित पहचान में मदद मिल सके।

सम्मेलन कक्षों के लिए स्पीकर पहचान

रीड का ट्रांस्क्रिप्शन हमेशा स्वचालित रूप से और कॉल के दौरान उनके डिस्प्ले नाम के आधार पर ट्रांस्क्रिप्ट के हिस्सों को स्पीकर के साथ पहचान और असाइन करता है। हालांकि यह सम्मेलन कक्ष में आदर्श नहीं था, जहां एक ही उपकरण का उपयोग करके कई स्पीकर की बातचीत ट्रांस्क्रिप्ट में साथ रखी जाती।

रीड ने नवीनतम रिलीज के साथ इस समस्या का समाधान किया है, ताकि एक ही कमरे में कई स्पीकरों की बातचीत अब ट्रांस्क्रिप्ट में अलग-अलग टर्न में विभाजित हो सकेगी। लोग "कॉन्फ्रेंस रूम - स्पीकर 1"/"कॉन्फ्रेंस रूम - स्पीकर 2"/आदि के रूप में दिखाई देंगे, और फिर आप इन प्लेसहोल्डर्स को उनके वास्तविक नामों में अपडेट करने के लिए नई संपादन सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

यह सुधार केवल सम्मेलन कक्षों तक ही सीमित नहीं है - इस रिलीज के साथ, स्पीकरों को ट्रांस्क्रिप्ट हिस्सों के लिए असाइन करना अधिक सटीक है। यह न केवल ट्रांस्क्रिप्ट की पठनीयता को बढ़ाता है, बल्कि यह क्रिया आइटम्स और महत्वपूर्ण प्रश्नों के स्पीकरों के नामकरण के मामले में अधिक सटीक नोट्स की ओर भी ले जाता है।

व्यक्तिगत कोचिंग अनुशंसाएँ 

प्रशिक्षण लंबे समय से रीड की बैठक रिपोर्ट्स में एक मुख्य विशेषता रही है, जिसमें आपकी स्पष्टता, समावेशन, और बैठक के दौरान आपके प्रभाव का आकलन करने के लिए कई मापदंड होते हैं। फिर प्रशिक्षण पृष्ठ उन सभी परिणामों को आपके सभी बैठकों में औसत कर एक ही स्थान पर संकलित करता है। 

अब, उपयोगकर्ता विशेष क्षेत्रों को हाइलाइट करते हुए अनुशंसाएँ प्राप्त करना शुरू करेंगे जिनमें सुधार किया जा सकता है। उद्यम उपयोगकर्ताओं को उन महत्वपूर्ण पलों के वीडियो क्लिप्स का भी संग्रह मिलता है, जहाँ वे चूक गए थे। आप इन्हें अपने खाता सेटिंग्स में सक्षम करने पर ईमेल के माध्यम से आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।