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新功能:电子邮件报告、转录、发言者识别和推荐

June 5, 2024

Read最近发布了几个重大更新,以改善用户对会议报告、推荐和新的电子邮件和消息报告(称为Readouts)的体验:

  • 电子邮件和消息的Readouts现在基于Gmail和Outlook中使用的标签、标记和文件夹总结电子邮件
  • 支持编辑会议转录
  • 改进的发言者检测模型在与会议室中的人会面时特别有利
  • Read Recommendations中的辅导建议,识别出需要改进速度、使用填充词和限制打断的重点领域。

请继续阅读以了解所有这些更新的更多详细信息。

Readouts:谷歌标签、微软文件夹

在四月,Read推出了Readouts,一种新型的报告,它分析并凝练你的电子邮件和聊天消息成简要更新,并自动按主题组织。 通过此最新版本,用户现在可以根据他们在Gmail或Outlook中组织电子邮件时使用的方法(即标签和文件夹)收到电子邮件Readouts。

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这些Readouts将总结你需要了解的所有邮件信息,按相同标签(在Gmail中)或在相同文件夹(在Outlook中)中进行。 除了每日更新外,你还会收到要点(操作项目和关键问题),以及指向原电子邮件的引用,以便在需要深入了解时使用。

此外,如果你将Readouts的任何链接分享给尚未获得访问权限的其他用户,他们可以请求访问权限。 如果他们这样做,你会收到一封电子邮件,其中包含一个链接,以便你批准请求。

转录增强功能

Read用户现在可以编辑其会议报告中的转录。 任何有权限编辑报告中的笔记的人现在也可以选择编辑转录。

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编辑转录很简单 - 在编辑模式下,只需点击要更改的文本并开始输入。 你可以添加、删除和更改任何部分的转录,这对于想要从记录的对话中删除不相关或不准确的细节特别有用。

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用户可以无惧错误和内容丢失地编辑其转录。 在编辑模式下,你可以在保存更改之前,撤销或重做单个更改。 编辑部分被显著标记为此,以保持透明性,如果稍后你决定要还原这些修改,你可以选择将转录恢复到其原始状态。 Read还将此选项扩展到生成的笔记部分,允许编辑者将其恢复到原始版本。

如果你需要更新发言者名字,你可以通过点击发言者名字左侧的带有首字母的图标,重新分配所给定转录部分(称为“轮次”)的发言者。 你还可以从同一个下拉菜单或转录顶部的发言者列表中编辑所有轮次中的发言者名字。

最后,Read引入了“查找和替换”功能,以更轻松地编辑你的转录和笔记。 例如,这特别有用,当你需要在报告中纠正错误拼写的名字时。 同时,不要忘记,你可以将名字和其他不常见的术语添加到你的自定义词汇表,以辅助未来报告中的自动检测。

会议室的发言者检测

Read的转录一直自动检测并分配通话期间转录部分给发言者,基于他们的显示名字。 然而,这在会议室中并不理想,因为多个发言者通过同一设备发言会在转录中被归成一组。

Read通过其最新版本解决了这个问题,因此房间内的多个发言者现在会在转录中被分成不同的轮次。 人们将显示为“会议室 - 发言者 1”/“会议室 - 发言者 2”等,然后可以使用新的编辑功能更新这些占位符为他们的实际名字。

然而,此改善不仅适用于会议室 - 通过此版本,发言者到转录部分的分配总体上更为准确。 这不仅增强了转录的可读性,还会在涉及到为操作项目和关键问题命名发言者时,带来更准确的笔记。

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个性化辅导建议

辅导一直是Read会议报告的关键功能,具有多项指标来评估你在会议中的清晰度、包容性和影响力。 然后辅导页面汇总并平均这些结果,贯穿你所有会议于一个地方。 

现在,用户将开始收到建议,重点指出可以改进的特定领域。 企业用户还可以获得展示他们错失重点关键时刻的视频片段集合。 如果在账户设置中启用了,你也可以方便地通过电子邮件接收这些建议。

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