最近リリースされたいくつかの主要なアップデートを読んで、会議レポート、推奨事項、および 新しいメールとメッセージングレポート リードアウトと呼ばれる:

• メールとメッセージの読み上げでは、Gmail と Outlook で使用されているラベル、タグ、フォルダに基づいてメールの概要が表示されるようになりました
• 会議記録の編集のサポート
• 会議室で人と会うときに特に役立つ話者検出の改良モデル
• 「おすすめを読む」でのコーチングの提案、ペースを上げるべき重点分野の特定、フィラーワードの使用、中断の制限など。

これらすべての更新の詳細については、以下をお読みください。

読み出し:Google ラベル、マイクロソフトフォルダー

4月、ReadはReadoutsを導入しました。Readoutsは、メールやチャットメッセージを分析して要約し、トピックごとに自動的に整理する新しいタイプのレポートです。この最新リリースでは、Gmail や Outlook ですでに使用しているメールの整理方法、つまりラベルやフォルダに基づいて、メールリーディングを受信できるようになりました。

これらの読み上げには、同じラベル（Gmail）または同じフォルダ（Outlook）にあるメールについて知っておくべきことがすべてまとめられています。毎日の更新情報に加えて、さらに深く掘り下げたい場合に備えて、元のメールに戻った要点（アクションアイテムや重要な質問）や引用が届きます。

さらに、リードアウトへのリンクを、まだアクセスを許可されていない他のユーザーと共有した場合でも、そのユーザーはアクセスをリクエストできるようになりました。共有すると、リクエストを承認するためのリンクが記載されたメールが届きます。

トランスクリプトの強化

既読ユーザーは、会議レポートの議事録を編集できるようになりました。レポート内のメモを編集する権限を持つユーザーなら誰でも、議事録を編集できるようになりました。

トランスクリプトの編集は簡単です。編集モードでは、変更したいテキストをクリックして入力を開始するだけです。書き起こしの好きな部分を追加、削除、変更できるので、録音した会話から無関係な情報や不正確な詳細を削除したい場合に特に便利です。

ユーザーは、間違いを犯したり内容を失ったりすることを恐れずにトランスクリプトを編集できます。編集モードでは、レポートに保存する前に個々の変更を元に戻したり、やり直したりすることができます。編集された部分には、透明性を高めるために目に見えるラベルが付けられます。後で編集を元に戻すことにした場合は、トランスクリプトを元の状態に戻すこともできます。Read では、このオプションを「生成されたノート」セクションにも拡張し、編集者が元のバージョンに戻すこともできるようにしました。

スピーカー名を更新する必要がある場合は、スピーカー名の左側にあるイニシャルの付いたアイコンをクリックして、トランスクリプトの特定の部分（「ターン」と呼ばれます）にスピーカーを再割り当てできます。同じドロップダウンメニューまたはトランスクリプトの上部にあるスピーカーリストから、すべてのターンのスピーカーの名前を編集することもできます。

最後に、Readはトランスクリプトとメモをより簡単に編集できる「検索と置換」機能を導入しました。これは特に、レポートに表示されているスペルミスのある名前を修正する必要がある場合に便利です。また、名前やその他の一般的でない用語も追加できることを忘れないでください。 カスタムボキャブラリー 今後のレポートの自動検出を支援します。

会議室のスピーカー検知

Readのトランスクリプションでは、通話中の表示名に基づいて、常にトランスクリプトの一部が自動的に検出され、発言者に割り当てられます。しかし、これは会議室では理想的ではありませんでした。複数の話者が同じデバイスを使って話していると、それぞれの話がトランスクリプトにまとめられてしまうからです。

Readは最新リリースでこの問題を解決しました。これにより、同じ部屋にいる複数のスピーカーのスピーチが、トランスクリプトの別々のターンに分割されるようになりました。ユーザーは「会議室-スピーカー 1」/「会議室-スピーカー 2」などと表示され、新しい編集機能を使用してこれらのプレースホルダーを実際の名前に更新できます。

ただし、この改善は会議室だけに当てはまるわけではありません。今回のリリースでは、トランスクリプト部分へのスピーカーの割り当てが全体的に正確になりました。これにより、トランスクリプトの読みやすさが向上するだけでなく、特にアクションアイテムや重要な質問について発言者に名前を付ける際に、メモの正確さも向上しました。

パーソナライズされたコーチングの推奨事項

コーチングは長い間、Readの会議レポートの重要な特徴でした。コーチングには、会議中の明確さ、インクルージョン、インパクトを評価するための複数の指標があります。 コーチングページ 次に、すべての会議の結果を1か所にまとめて平均化します。

これで、ユーザーは受信を開始します 推奨事項 改善の余地がある特定の分野を強調しています。エンタープライズユーザーには、見逃した重要な瞬間を映したビデオクリップのコレクションも用意されています。アカウント設定で有効になっていれば、これらのおすすめをメールで受け取ることもできて便利です。