Read ने कई नई विशेषताओं की घोषणा की है जो उपयोगकर्ताओं के लिए अपने बैठक रिपोर्ट दूसरों के साथ साझा करने के तरीके को बदल देती है। इस अपडेट के साथ, अब उपयोगकर्ता कौन के साथ रिपोर्ट साझा की जाएगी और कैसे साझा की जा सकती है, इसे नियंत्रित करने के लिए अधिक विकल्प है। और जानने के लिए आगे पढ़ें, लेकिन इस रिलीज़ में हाई लेवल पर शामिल है:
क्या आप स्लैक का उपयोग करते हैं? अब आप एक बटन दबाकर अपनी बैठक नोट्स को स्लैक पर पोस्ट कर सकते हैं। बैठक रिपोर्ट से, बस शीर्ष दाएँ में स्लैक आइकन पर क्लिक करें, चैनल चुनें, और "स्लैक पर पोस्ट करें" क्लिक करें। आपकी बैठक की पुनरावृत्ति, पूर्ण रिपोर्ट के लिंक के साथ, उस चैनल पर तुरंत Read द्वारा भेज दी जाएगी।
इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपके पास रिपोर्ट पर संपादक का उपयोग होना चाहिए और Read को स्लैक से जोड़ा होना चाहिए. त्वरित चरण:
Read की स्लैक साझा करने के सभी विकल्पों पर अधिक जानकारी के लिए देखें मैं स्लैक पर बैठक रिपोर्ट कैसे साझा कर सकता हूँ?
आप कैलेंडर पृष्ठपर कुछ परिवर्तन देख सकते हैं, विशेष रूप से एक नया "साझा करें" बटन है। अब आप विशेष बैठकों के लिए अपने साझा करने की सेटिंग को पहले से देख और संशोधित कर सकते हैं। पहले, आपकी सभी बैठक रिपोर्ट आपके खाता सेटिंग्स के अनुसार स्वचालित रूप से साझा की जाती थीं - उदाहरण के लिए यदि आप किसी विशेष बैठक के लिए पुन:पाठ्य ईमेल वितरण बंद करना चाहते थे, तो आपको बैठक के ठीक पहले अपनी खाता सेटिंग्स बदलनी पड़ती और फिर उसके बाद उन्हें पुनर्स्थापित करना होता। अब ऐसा नहीं!
साझाकरण संवाद आपको यह भी नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि कौन से प्रतिभागी पहुंच प्राप्त करेंगे और रिपोर्ट पर उन्हें संपादक या दर्शक अनुमति मिलेगी। आप विशेष लोगों, टीमों, या अपने पूरे कार्यक्षेत्र के साथ अग्रिम में बैठक रिपोर्ट भी साझा कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए, देखें मैं विशेष आगामी बैठकों के लिए साझाकरण कैसे प्रबंधित कर सकता हूं?
जब रिपोर्ट बैठक प्रतिभागियों के साथ साझा करने की बात आती है, तो आपको अपने खाता सेटिंग्स और आपके कैलेंडर पृष्ठ पर "साझा करें" बटन में एक नया विकल्प सेट दिखाई देगा। आप अब आपके संगठन के आंतरिक बनाम बाहरी प्रतिभागियों के लिए अपने पसंदों का अलग-अलग प्रबंधन कर सकते हैं, आपके ईमेल पते के डोमेन नामों के आधार पर।
यदि आपने पहले रिपोर्ट साझा करना बंद कर दिया था ("निजी" पर सेट किया गया), तो आपके आंतरिक और बाहरी एक्सेस को प्रारंभ में "नो एक्सेस" पर सेट किया गया था। अन्यथा, डिफॉल्ट यह है कि आंतरिक प्रतिभागियों को संपादक का उपयोग मिलता है और बाहरी प्रतिभागियों को दर्शक का उपयोग मिलता है। यह सेटिंग यह भी सीमित करती है कि कौन से प्रतिभागी स्वचालित रूप से ईमेल या स्लैक के माध्यम से बैठक की पुनरावृत्ति प्राप्त कर सकते हैं।
कार्यक्षेत्र प्रशासक इस सेटिंग का प्रबंधन कार्यक्षेत्र स्तर पर भी कर सकते हैं, डिफॉल्ट चुनकर और निर्दिष्ट कर कि कार्यक्षेत्र सदस्यों को उन्हें बदलने की अनुमति है या नहीं।
बैठक रिपोर्ट साझा करना बहुत अच्छा है, लेकिन कभी-कभी आप यह सीमित करना चाहते हैं कि आपके रिपोर्ट्स को कौन और प्राप्त करेगा। अब, आप विशेष रूप से उन बैठकों को "निजी" के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, जिनके आप मालिक हैं, अपने कैलेंडर पृष्ठके "साझा करें" बटन से। ऐसा करने से प्रतिभागी एक्सेस और पुनरावृत्ति वितरण अक्षम हो जाएगा, हालांकि आप अभी भी "रिपोर्ट साझा करें" टैब के माध्यम से रिपोर्ट को विशेष लोगों के साथ साझा कर सकते हैं।
यह सेटिंग अन्य प्रतिभागियों को Read को बैठक में जोड़ने और उनके खुद के साझा करने की सेटिंग्स लागू करने से भी रोकेगी।
पहले, बैठक रिपोर्ट को स्वचालित रूप से साझा किया जाता था जब वे उत्पन्न होती थीं, रिपोर्ट के मालिक की सेटिंग्स के आधार पर। अन्य प्रतिभागी Read को जोड़कर रिपोर्ट पर संपादक का उपयोग प्राप्त कर सकते थे, लेकिन उन्हें इसे दूसरों के साथ साझा करने के लिए रिपोर्ट के उत्पन्न होने का इंतजार करना पड़ता था।
अब, जब तक मालिक ने रिपोर्ट को निजी नहीं बनाया है, सभी प्रतिभागी Read को जोड़ सकते हैं और अपनी साझा करने की सेटिंग्स को सभी अन्य लोगों की सेटिंग्स के अतिरिक्त लागू कर सकते हैं। आपकी सेटिंग्स केवल तभी लागू होंगी जब आप Read जोड़ें।
जल्द ही आने वाला है, "साझा करें" बटन आपको विशेष ईमेल पते और स्लैक चैनलों के लिए स्वचालित रूप से पुनरावृत्तियां भेजने की कॉन्फिगर करने की अनुमति देगा।
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