Read с радостью объявляет о нескольких новых функциях, которые изменяют способ, как пользователи делятся своими отчетами о встречах с другими. С этим обновлением пользователи теперь имеют больше возможностей контролировать с кем будут делиться отчеты, а также как они могут быть поделены. Читать дальше для получения дополнительной информации, но в общих чертах этот релиз включает:

1. Публикация в Slack: Пользователи теперь могут публиковать свои отчеты о встречах напрямую в Slack нажатием одной кнопки. Просто подключите свой аккаунт Slack.  
2. Предварительная настройка: Пользователи теперь могут просматривать и редактировать настройки обмена для конкретных отчетов о встречах до проведения встречи на своей странице календаря.
3. Внутренние против Внешних: Вместо того чтобы делиться с участниками всех встреч, пользователи могут выбрать делиться с участниками, которые являются внутренними или внешними к их организации.
4. Сделать отчет приватным: Владельцы встреч теперь могут отмечать свои предстоящие встречи как приватные, ограничивая возможность добавления Read и распространения встречи.‍
5. Совместное использование: Теперь Read поддерживает совместный доступ и настройки распространения для всех пользователей, которые добавляют Read, если владелец не сделал отчет приватным.

1. Публикация в Slack

Вы пользуетесь Slack? Теперь вы можете публиковать свои заметки о встречах в Slack нажатием кнопки. Из отчета о встрече просто нажмите на иконку Slack в правом верхнем углу, выберите канал и нажмите «Публикация в Slack». Ваш краткий обзор встречи вместе со ссылкой на полный отчет сразу будет отправлен от Read в этот канал.

Чтобы использовать эту функцию, у вас должен быть доступ к редактированию отчета и Read должен быть подключен к Slack. Быстрые шаги:

• Перейдите в Настройки аккаунта > Подключенные приложения > Сотрудничество
• Нажмите «Подключить»
• Убедитесь, что выбрано желаемое рабочее пространство Slack
• Нажмите «Разрешить», чтобы авторизовать Read

Для получения дополнительной информации обо всех вариантах обмена через Slack от Read, см. Как я могу делиться отчетами о встречах в Slack?

2. Предварительно настройте ваш обмен

Вы можете заметить некоторые изменения на странице календаря в Read, особенно там имеется новая кнопка «Поделиться». Теперь вы можете просматривать и изменять свои настройки обмена для конкретных встреч заранее. Ранее все ваши отчеты о встречах всегда автоматически делились на основе настроек вашего аккаунта — так что, если, например, вы хотели отключить рассылку по электронной почте для определенной встречи, вам приходилось менять настройки вашего аккаунта непосредственно перед встречей, а затем восстанавливать их после. Только не сейчас!

Диалог обмена также позволяет вам контролировать, какие участники получат доступ и получат они разрешение редактора или зрителя на отчет. Вы даже можете предварительно делиться отчетами о встречах с отдельными людьми, командами или всем рабочим пространством. Для получения дополнительной информации см. Как можно управлять обменом для конкретных предстоящих встреч?

3. Внутренний против Внешнего доступа

Когда дело доходит до обмена отчетами с участниками встречи, вы увидите новый набор параметров как в настройках аккаунта, так и в кнопке «Поделиться» на вашей странице календаря. Теперь вы можете управлять своими предпочтениями отдельно для участников, которые являются внутренними или внешними вашей организации, на основе доменных имен ваших адресов электронной почты.

Если ранее вы отключили обмен отчетами (установлено на «приватно»), то ваш внутренний и внешний доступ изначально был установлен в «Без доступа». В противном случае, по умолчанию внутренние участники получают доступ редактора, а внешние участники получают доступ зрителя. Это настройка также ограничивает, какие участники могут автоматически получать краткие обзоры встречи по электронной почте или Slack.

Администраторы рабочего пространства также могут управлять этой настройкой на уровне рабочего пространства, выбирая параметры по умолчанию и указывая, могут ли члены рабочего пространства их изменить.

4. Сделать отчет приватным

Обмен отчетами о встречах — это здорово, но иногда вы хотите ограничить доступ к вашим отчетам. Теперь вы можете конкретно пометить встречи, которыми вы владеете, как приватные от кнопки «Поделиться» на вашей странице календаря. Сделав это, вы отключите доступ участников и рассылку кратких обзоров, однако вы все равно можете выбрать, чтобы делиться отчетом с отдельными людьми через вкладку «Поделиться отчетом».

Эта настройка также предотвратит добавление других участников Read на встречу и применение их настроек обмена.

5. Совместное автоматическое распространение

Ранее отчеты о встречах автоматически делились, как только они создавались, на основе настроек владельца отчета. Другие участники могли получить доступ редактора к отчету, добавляя его в Read, но им пришлось бы ждать генерации отчета, если они хотели бы поделиться им с другими.

Теперь, как долго, как владелец не сделал отчет приватным, все участники смогут добавлять в Read и применять свои собственные настройки обмена в дополнение к настройкам всех остальных. Ваши настройки будут применены только, если вы добавите в Read.

Скоро кнопка «Поделиться» также позволит вам настраивать встречи для автоматической отправки кратких обзоров на определенные адреса электронной почты и каналы Slack.