Read很高兴地宣布推出多项旨在改变用户分享会议报告方式的新功能。 通过此更新,用户现在有更多的选择来控制与谁分享报告以及如何分享。 继续阅读以获取更多详细信息,但从总体上看,此版本包括:
您使用Slack吗? 现在,您可以通过按一下按钮将您的会议笔记发布到Slack。 在会议报告中,只需点击右上角的Slack图标,选择频道,然后点击“发布到Slack”。 您的会议摘要以及完整报告的链接将立即通过Read发送到该频道。
要使用此功能,您必须拥有报告的编辑权限,并将Read连接到Slack。 快速步骤:
查看更多关于Read的Slack共享选项的信息,请参见如何将会议报告共享到Slack?
您可能会注意到Read的日历页面发生了一些变化,最显著的是新增了“共享”按钮。 现在,您可以提前查看和修改特定会议的共享设置。 过去,所有会议报告都会根据您的账户设置自动共享——所以例如如果您想关闭某个特定会议的摘要邮件分发,您需要在会议前更改帐户设置,然后再改回来。 不再需要这样了!
共享对话框还允许您控制哪些参与者将获得访问权限,以及他们在报告中是获得编辑权限还是查看权限。 您甚至可以预先与特定人群、团队或整个工作区共享会议报告。 有关更多信息,请参见如何管理特定即将举行的会议的共享?
在与会议参与者共享报告时,您会发现帐户设置和日历页面的共享按钮中会出现一组新选项。 现在,您可以根据电子邮件地址的域名分别管理组织内部与外部参与者的偏好。
如果您之前将报告共享设置为关闭(设置为“私密”),那么内部和外部的访问均默认设置为“无访问”。 否则,默认情况下,内部参与者获得编辑权限,而外部参与者获得查看权限。 此设置还会限制哪些参与者可以自动通过电子邮件或Slack接收会议摘要。
工作区管理员也可以在工作区级别管理此设置,选择默认值并指定工作区成员是否可以更改它们。
共享会议报告很好,但有时您希望限制谁将获得对您报告的访问权限。 现在,您可以从日历页面的“共享”按钮中将您拥有的会议专门标记为私密。 这样做将禁用参与者访问和摘要分发,但您仍然可以通过“共享报告”标签选择与特定人群共享报告。
此设置还将阻止其他参与者将Read添加到会议中,并应用他们自己的共享设置。
此前,会议报告会在生成时根据报告所有者的设置自动共享。 其他参与者可以通过将Read添加到报告中获得编辑权限,但他们必须等到报告生成后才能与他人共享。
现在,只要所有者没有将报告标记为私密,所有参与者都可以添加Read并应用自己和其他人的共享设置。 只有在您添加Read时,您的设置才会生效。
即将推出,共享按钮还将允许您配置会议,以自动将摘要推送到特定的电子邮件地址和Slack频道。