Read は、ユーザーが会議レポートを他のユーザーと共有する方法を変えるいくつかの新機能を発表できることを嬉しく思います。今回の更新により、ユーザーが制御できるオプションが増えました。 誰 レポートは共有されるだけでなく、 どうやって それらは共有できます。詳細については以下をお読みください。ただし、このリリースには大まかに次の内容が含まれます。
Slack を使っていますか？ボタンを押すだけで議事録を Slack に投稿できるようになりました。会議レポートから、右上の Slack アイコンをクリックしてチャンネルを選択し、「Slack に投稿」をクリックします。会議のまとめとレポート全文へのリンクは、Read からすぐにそのチャンネルに送信されます。
この機能を使用するには、レポートへの編集者権限が必要であり、 Slack に接続して読む。クイックステップ:
Read の Slack 共有オプションの詳細については、以下を参照してください。 ミーティングレポートを Slack に共有するにはどうすればいいですか？
にいくつかの変更があることに気付くかもしれません カレンダーページ Readでは、特筆すべきは、新しい「共有」ボタンです。特定の会議の共有設定を事前に表示したり変更したりできるようになりました。以前は、すべての会議レポートはアカウント設定に基づいて自動的に共有されていたため、たとえば、特定の会議のまとめメールの配信をオフにしたい場合は、会議の直前にアカウント設定を変更し、後で元に戻す必要がありました。もうやめましょう！
共有ダイアログでは、どの参加者にアクセスを許可するか、またその参加者にレポートの編集者権限と閲覧者権限のどちらが付与されるかを制御することもできます。会議レポートを特定の人、チーム、またはワークスペース全体と事前に共有することもできます。詳しくは、「」を参照してください。 今後予定されている特定のミーティングの共有を管理する方法を教えてください。
会議の参加者とレポートを共有する場合、両方の会議参加者に新しいオプションセットが表示されます アカウント設定 そして、カレンダーページの [共有] ボタンにあります。メールアドレスのドメイン名に基づいて、組織内の参加者と社外の参加者の設定を別々に管理できるようになりました。
以前にレポートの共有をオフ（「プライベート」に設定）していた場合は、内部アクセスと外部アクセスは最初は「アクセスなし」に設定されていました。それ以外の場合、デフォルトでは、内部参加者には編集者アクセスが、外部参加者は閲覧者アクセス権が付与されます。この設定では、ミーティングのまとめをメールまたは Slack で自動的に受信できる参加者も制限されます。
ワークスペース管理者は、デフォルトを選択し、ワークスペースメンバーがデフォルトを変更できるかどうかを指定することで、この設定をワークスペースレベルで管理することもできます。
会議レポートの共有は便利ですが、レポートにアクセスできる人を制限したい場合があります。これで、自分が主催する会議に特定のフラグを付けることができるようになりました。 非公開です あなたの「共有」ボタンから カレンダーページ。これを行うと、参加者アクセスと要約配信が無効になりますが、「レポートを共有」タブで特定の人とレポートを共有することはできます。
この設定により、他の参加者が会議に [既読] を追加したり、独自の共有設定を適用したりすることもできなくなります。
以前は、会議レポートは生成されたときに、の設定に基づいて自動的に共有されていました レポート所有者。他の参加者は既読を追加することでレポートへの編集権限を得ることができますが、他の参加者と共有したい場合はレポートが生成されるまで待つ必要があります。
これで、所有者がレポートを非公開にしていない限り、すべての参加者が他のメンバーに加えて既読を追加したり、自分の共有設定を適用したりできるようになり、設定は [既読] を追加した場合にのみ適用されます。
近日公開予定の共有ボタンでは、特定のメールアドレスや Slack チャンネルに自動的にまとめをプッシュするようにミーティングを設定することもできます。
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