Beste KI-App zum Notieren von Notizen für Microsoft Teams

Wichtige Erkenntnisse

Folgendes müssen Sie wissen, bevor Sie sich für einen KI-Notizblock für Microsoft Teams entscheiden:

• Nicht alle KI-Notizenschreiber sind gleich geschaffen. Grundlegende Tools zum Transkribieren und Zusammenfassen. Die besten Tools verbinden die Ergebnisse von Besprechungen mit Ihren CRM-, E-Mail- und Messaging-Plattformen, sodass Follow-ups tatsächlich stattfinden.
• Read AI ist die leistungsfähigste Option für Teams, die plattformübergreifend arbeiten und Besprechungen, E-Mails, Slack und über 50 Tools in einem einzigen durchsuchbaren Wissensgraphen verbinden. Die Preise beginnen bei 15 USD/Benutzer/Monat.
• Microsoft 365 Copilot ist die systemeigene Option für Organisationen, die auf Microsoft 365 standardisiert sind. Es kann jedoch nur sehen, was Microsoft besitzt, und verbindet Ihre Zoom-Anrufe, Gmail-Threads oder Salesforce-Datensätze nicht.
• Read AI geht in diesem Vergleich weiter als jedes andere Tool, indem es Teams-Besprechungen mit allem anderen, was bei der Arbeit passiert, wie E-Mails, Nachrichten, Cloud-Speicher und verbundenen Plattformen, über ein einziges durchsuchbares Wissensdiagramm verknüpft.
• Die Konformität wird durch Zertifizierungen bestimmt, nicht durch die Aufzeichnungsmethode. SOC 2 Typ II, GDPR und HIPAA bilden die Grundlage für den Einsatz in Unternehmen. Sowohl Read AI als auch Microsoft 365 Copilot erfüllen diese Messlatte.
• Wenn Sie nur Teams verwenden und einen möglichst einfachen Notetaker wünschen, gibt es einfache Optionen wie TeamsMaestro. Sie müssen nur wissen, was Sie an plattformübergreifender Funktionalität eintauschen.
• Die beste Methode, um eines dieser Tools zu testen, besteht darin, eines in Ihrem nächsten Meeting auszuführen. Die meisten bieten eine kostenlose Stufe an, für die keine Kreditkarte erforderlich ist.

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Wenn Sie den richtigen KI-Notizblock für Microsoft Teams finden, können Sie Stunden manueller Dokumentation sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass nichts Wichtiges übersehen wird. Mit vielen verfügbaren Tools werden in diesem Leitfaden die besten KI-Apps für Notizen für Microsoft Teams im Jahr 2026 vorgestellt. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Integration, Preisgestaltung und Anwendungsfällen, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Schnelle Empfehlung: Die besten KI-Notizabnehmer für Microsoft Teams

Wenn Sie sich einen schnellen Überblick verschaffen möchten, finden Sie hier unsere herausragenden Optionen für Microsoft Teams-Besprechungen im Jahr 2026:

• Lesen Sie KI: Ideal für Teams, die zusätzlich zu KI-Unterstützung und proaktivem Support, der auf Informationen aus Besprechungen, E-Mails, Nachrichten, Cloud-Speicher und verbundenen Plattformen basiert, auch Transkription benötigen. Es fügt sich nahtlos als Teilnehmer in Teams ein oder zeichnet mit seinen Desktop- und mobilen Apps ohne Bots auf, generiert Zusammenfassungen und Aktionspunkte und verbindet diese Daten mit einem personalisierten Wissensdiagramm, das Slack, Gmail, Outlook, Notion, CRM-Tools und über 50 andere Plattformen umfasst. Es ermöglicht Ihnen auch, mit Ihren Daten zu chatten und bietet weitere Chat- und KI-Fähigkeiten sowie proaktive Empfehlungen. Die Preise beginnen bei 15 USD/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung).
• Microsoft 365 Copilot: Teams, die tief in das Microsoft-Ökosystem investiert sind, entscheiden sich häufig für Copilot, um ihre Notizreise zu beginnen. Es bietet Transkription in Echtzeit, KI-generierte Besprechungszusammenfassungen und eine nahtlose Integration mit Teams, Outlook, Planner und Microsoft Loop. Die Preise liegen zusätzlich zu Ihrer bestehenden Microsoft 365-Lizenz bei etwa 20—30 USD pro Benutzer und Monat. Copilot unterliegt den Mieterrichtlinien, die die Einhaltung von Vorschriften und Sicherheit gewährleisten.
• Fireflies.ai: Gut für Vertriebs- und Vertriebsteams, die eine automatisierte CRM-Dokumentation benötigen. Es nimmt als Bot an Teams-Besprechungen teil, transkribiert Konversationen und überträgt Zusammenfassungen direkt an Salesforce, HubSpot und Pipedrive, sodass die manuelle Eingabe nach einem Anruf entfällt. Die Preise beginnen bei 18 USD/Benutzer/Monat mit einem kostenlosen Forever-Plan.
• Teams Maestro: Ein spezieller KI-Meeting-Bot für Teams, der automatisch an Teams-Anrufen teilnimmt, Konversationen transkribiert und strukturierte Notizen mit Aktionspunkten liefert. Er unterstützt über 20 Sprachen und ist nützlich für Vertriebs- und Kundenerfolgsteams, die detaillierte Besprechungsunterlagen benötigen. Die Preise beginnen bei etwa 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat, was es für viele Unternehmen zu einer kostengünstigen Wahl macht.
• Taktik: Eine Chrome-Erweiterung ohne Bots, die Teams-Besprechungen direkt im Browser transkribiert, ohne dass dem Anruf zusätzliche Teilnehmer hinzugefügt werden. Funktioniert in Teams, Zoom und Google Meet. Der kostenlose Tarif beinhaltet 10 Besprechungen pro Monat; kostenpflichtige Tarife beginnen bei 12 USD/Benutzer/Monat.
• Kollege: Ein KI-Besprechungsassistent auf Unternehmensebene mit nativer Teams-Integration, organisationsweiter Suche nach allen vergangenen Besprechungen und granularen Administratorkontrollen, die speziell für die IT-Governance entwickelt wurden. Unterstützt mehr als 92 Sprachen und lässt sich in über 50 Tools integrieren. SOC 2 Typ II-, HIPAA- und DSGVO-konform.
• Aroma: Eine Meeting-Intelligence-Plattform für Vertriebs- und Vertriebsteams, die KI-Notizen mit Konversationscoaching, CRM-Synchronisierung und Geschäftsanalysen kombiniert. AI Meeting Assistant ist ab 19$ pro Benutzer pro Monat erhältlich. Für erweiterte Revenue Intelligence-Funktionen sind Add-Ons erforderlich.
• Müsli: Ein KI-Notizblock ohne Bots, der Audio direkt von Ihrem Computer aufzeichnet, ohne dass ein Besprechungsteilnehmer hinzugefügt wird und keine Aufzeichnung angekündigt wird. Funktioniert in Teams, Zoom, Google Meet und persönlichen Besprechungen. Kostenloser Tarif verfügbar; Geschäftstarif für 14 USD/Benutzer/Monat.
• Bot-freie Desktop- oder Hardware-Rekorder: Diese Tools erfassen Audio lokal, ohne dass Teilnehmer zu Besprechungen hinzugefügt werden müssen. Dadurch können datenschutzrelevante Anforderungen und Besprechungen, bei denen Bots durch IT-Richtlinien blockiert werden, umgangen werden. Sie erfordern eine manuelle Aufzeichnung, und die Teilnehmer müssen ihre Zustimmung mündlich einholen.

Was ist ein AI Note Taker für Microsoft Teams?

Ein KI-Notizgerät ist ein Tool, das Ihre Teambesprechungen abhört, entweder indem Sie als Teilnehmer beitreten oder lokal Audio aufnehmen. Mithilfe künstlicher Intelligenz werden Konversationen in Echtzeit transkribiert und strukturierte Notizen automatisch generiert. Zu diesen Notizen gehören Sitzungsprotokolle, Zusammenfassungen, Entscheidungsprotokolle und Listen mit Aktionspunkten. Sie alle sollen den Teams helfen, sich auf die Diskussion zu konzentrieren, anstatt sich manuell Notizen zu machen.

Es gibt zwei Haupttypen von KI-Notizschreibern:

1. Bot-basierte Tools: Diese Tools nehmen als virtueller Teilnehmer (Bot) am Teams-Meeting teil. Sie hören sich das Audio der Besprechung live an, transkribieren Konversationen und generieren nach dem Meeting KI-Zusammenfassungen und Aktionspunkte. Beispiele hierfür sind Read AI, TeamsMaestro, Otter.ai (über OtterPilot) und Fireflies.ai. Die besten Bot-basierten Tools lassen sich nativ in Microsoft Teams integrieren und können automatisch von Ihrem Kalender aus an Besprechungen teilnehmen. Einige, wie Read AI, bieten auch Optionen ohne Bots.
2. Bot-Free//Lokale Rekorder: Diese Tools nehmen Audio direkt vom Audioausgang Ihres Computers oder über Hardware-Rekorder auf, ohne dass jemand zum Meeting hinzugefügt werden muss. Dieser Ansatz eignet sich möglicherweise für Organisationen, in denen Meeting-Bots aufgrund von Mandantenrichtlinien blockiert sind. Beispiele hierfür sind Granola, Krisp und Hardware-KI-Rekorder wie Plaud. Die Transkription und Zusammenfassung erfolgt nach dem Meeting, und die Inhalte sind möglicherweise nicht sofort für die Verwendung in KI-Workflows verfügbar.

Was Sie 2026 von AI Note Takers erwarten können

KI-Notizzettel liefern eine Vielzahl von Ergebnissen, um die Produktivität von Besprechungen zu steigern:

• Zeitgestempelte Transkripte mit Sprechererkennung: Identifizieren Sie, wer was wann gesagt hat, sodass Sie bestimmte Teile der Besprechung leicht überprüfen können.
• KI-generierte Zusammenfassungen: Kurze Besprechungszusammenfassungen, in denen wichtige Punkte, Entscheidungen und nächste Schritte hervorgehoben werden.
• Entscheidungsprotokolle: Erfassen Sie die während des Meetings getroffenen Vereinbarungen und Zusagen.
• Aktionspunktlisten mit Inhabern und Fälligkeitsdaten: Extrahieren Sie automatisch Aufgaben und weisen Sie sie den Teilnehmern zu.
• Durchsuchbare Archive vergangener Treffen: Finden Sie ganz einfach relevante Informationen aus früheren Diskussionen.

Diese Ergebnisse können direkt in die Tools übertragen werden, die Ihr Team bereits verwendet, z. B. als CRM-Updates in HubSpot oder Salesforce oder sie werden in Teams-Kanälen angezeigt, wo sofort auf Follow-ups reagiert werden kann. Aktionselemente werden nicht in persönlichen Notizen vergraben; sie gehen dorthin, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet.

So haben wir AI Note Takers für Microsoft Teams bewertet

Um die besten KI-Notizzettel zu ermitteln, haben wir uns angesehen, wie verschiedene Tools in Live-Teams-Meetings funktionieren. Zu unseren Bewertungskriterien gehörten:

Wir haben auch Überlegungen, bei denen Microsoft an erster Stelle steht, Priorität eingeräumt, wie z. B. die Unterstützung von Microsoft Entra ID (Azure AD), bestehende Sicherheitsrichtlinien für Mandanten und den nahtlosen Notizenfluss in Teams-Kanäle, SharePoint, Microsoft Loop und Planner.

Preis- und Lizenzmodelle waren wichtige Faktoren, darunter Tarife pro Benutzer im Vergleich zu Tarifen pro Arbeitsplatz, Verfügbarkeit kostenloser Tarife und Eignung für kleine Unternehmen im Vergleich zu Großunternehmen.

Die besten KI-Apps für Notizen für Microsoft Teams

Lesen Sie KI — Das Beste für plattformübergreifende Intelligenz über das Meeting hinaus

Read AI geht weiter als die meisten Notizschreiber, indem sie Ihre Team-Besprechungen mit allem anderen, was bei der Arbeit passiert, verknüpft, einschließlich E-Mails, Nachrichten, Dokumenten, Cloud-Speicher und verbundenen Plattformen, einschließlich Ihres CRM. Es nimmt als Bot an Anrufen teil oder zeichnet ohne Bots über eine Desktop- oder mobile App auf, generiert Abschriften und Zusammenfassungen in über 20 Sprachen und speist diese Informationen in ein durchsuchbares Wissensdiagramm ein, das Sie später abfragen können und das die KI-Assistentin Ada unterstützt. Mehr als 90% der Fortune-500-Unternehmen vertrauen darauf und wurde für Teams entwickelt, die das Potenzial der KI nutzen möchten, um ihr Unternehmen voranzubringen. Es geht über Besprechungsnotizen hinaus und ist dennoch einfach zu aktivieren und sofort zu verwenden.

Die wichtigsten Funktionen:

• Nimmt über die Kalenderintegration automatisch an Teams-Besprechungen teil.
• Genaue und priorisierte Zusammenfassungen und Aktionspunkte werden unmittelbar nach dem Anruf in der App und per E-Mail angezeigt.
• Multimodale KI analysiert Audio, Engagement-Signale und Sprechermuster, um genauere und priorisiertere Zusammenfassungen und Aktionspunkte zu erhalten.
• Mit Enterprise Search Copilot können Sie chatten und Antworten für Besprechungen, E-Mails, Nachrichten, Cloud-Speicher und verbundene Apps an einem Ort finden.
• Jeder Kunde erhält eine persönliche Wissensgrafik, die über Ihre Themen und Projekte auf dem Laufenden bleibt.
• Agentische Workflows liefern proaktive Einblicke in Briefings am Montag und Zusammenfassungen zum Wochenende, ohne dass Sie danach fragen müssen.
• Native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Jira, Outlook, Notion und über 50 anderen Tools.
• SOC 2 Typ II zertifiziert, HIPAA- und DSGVO-konform. Flexible Speicher- und Aufbewahrungsrichtlinien für Unternehmensteams.
• Multimodale KI analysiert Audio, Engagement-Signale und Sprechermuster für zusätzliche Erkenntnisse und Coaching.
• Kostenloses Abonnement verfügbar (5 Besprechungen/Monat); Pro beginnt bei 15$ pro Benutzer/Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt (19,75$ pro Monat, monatliche Abrechnung); Enterprise bei 22,50$ pro Benutzer/Monat.

Einschränkungen:

• Kann mehr sein, als manche Teams benötigen, wenn grundlegende Transkriptionen das einzige Ziel sind.

Read AI funktioniert in diesem Vergleich für die meisten Teams. Allgemeine Wissensarbeiter, verteilte Teams und Vertriebsorganisationen profitieren alle von derselben Kernfunktion: Es ist ein einziger Ort, an dem Besprechungen, E-Mails, Nachrichten, Cloud-Speicher und verbundene Tools in einem durchsuchbaren Wissensgraphen zusammengefasst werden.

Wo andere Tools in dieser Liste beim Meeting aufhören, macht Read AI weiter. Zusammenfassungen fließen in CRM-Datensätze ein. In den Briefings am Montag erfahren Sie, worauf es ankommt, bevor Ihre Woche beginnt. Ada kann Fragen beantworten, die monatelange Besprechungen und E-Mail-Threads umfassen. Die über 50 Integrationen bedeuten, dass die Informationen nicht in einer separaten App gespeichert sind. Sie werden dort angezeigt, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet.

Deshalb ist es hier die erste Wahl. Es ist das einzige Tool, das einen vollständigen Überblick über die Arbeitsweise Ihres Teams bietet und im Laufe der Zeit darauf aufbaut.

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot ist direkt in Teams und den breiteren Microsoft 365-Stack eingebettet. Für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 E3/E5- oder Business Premium-Pläne nutzen, macht Copilot Tools von Drittanbietern vollständig überflüssig.

Die wichtigsten Funktionen:

• Transkription in Echtzeit bei Anrufen mit Sprecherzuweisung.
• Automatische Besprechungszusammenfassungen und KI-generierte Zusammenfassungen.
• Moderatorfunktionen wie Tagesordnungserkennung, Diskussionstimer und Erfassung von Aktionspunkten.
• Nahtlose Integration mit Microsoft Loop, Planner, Outlook und Word.
• Die Daten bleiben in der Cloud von Microsoft, wodurch die Einhaltung der Sicherheitsstandards des Unternehmens gewährleistet wird.

Einschränkungen:

• Erfordert eine Zusatzlizenz, die ungefähr 20 bis 30 $/Benutzer/Monat kostet.
• Bei einigen Mietern ist Copilot möglicherweise deaktiviert oder durch IT-Richtlinien eingeschränkt.
• Eingeschränkte Kontrolle darüber, welche Funktionen pro Meeting aktiviert werden.

Teams Maestro

Teams Maestro ist eine Nischenwahl für Teams, die einen einfachen Bot nur für Teams ohne den Aufwand einer vollständigen plattformübergreifenden Plattform suchen. Er nimmt automatisch an geplanten Teams-Anrufen teil, zeichnet Konversationen auf und liefert nach jedem Meeting strukturierte Notizen — nicht mehr und nicht weniger.

Die wichtigsten Funktionen:

• Nimmt automatisch über die Kalenderintegration an Besprechungen teil.
• Unterstützt mehr als 20 Sprachen für globale Teams.
• SOC 2 Typ II zertifiziert, DSGVO- und HIPAA-konform.
• Besprechungszusammenfassungen werden in Teams gespeichert, sodass sie leicht abgerufen und durchsucht werden können.
• Extrahiert wichtige Punkte und Aktionspunkte, die für Vertriebs- und Kundenerfolgsabläufe optimiert sind.

Einschränkungen:

• Keine plattformübergreifende Unterstützung — funktioniert nur innerhalb von Teams.
• Erfordert, dass der Bot automatisch beitreten kann, was einige Benutzer als aufdringlich empfinden.
• Die Genauigkeit kann in lauten Umgebungen oder bei Fachjargon abnehmen.
• Die Preise pro Sitzplatz können sich für große Teams summieren.

Könnte eine gute Option für kleinere Teams oder preisbewusste Käufer sein, die ausschließlich Teams verwenden und ein unkompliziertes Notizbuch wünschen, ohne für Funktionen zu bezahlen, die sie nicht nutzen werden. Wenn Sie in E-Mail, Slack oder anderen Meeting-Plattformen suchen müssen, stoßen Sie schnell an die Obergrenze. Wir empfehlen Read AI als die beste Option für diese Anforderungen.

Fireflies.ai

Fireflies.ai nimmt als Bot an Teams-Meetings teil, transkribiert Konversationen und überträgt strukturierte Notizen direkt an CRM-Plattformen wie Salesforce, HubSpot und Pipedrive. Es hat eine starke Anhängerschaft unter Vertriebs- und Vertriebsteams aufgebaut, die eine automatisierte Dokumentation nach einem Anruf in großem Umfang benötigen. Der KI-Notizschreiber „Freddy“ fügt sich automatisch aus Kalenderintegrationen hinzu und unterstützt mehr als 58 App-Integrationen, was ihn zu einer geeigneten Wahl für Unternehmen mit hohem Pipeline-Aufwand macht.

Die wichtigsten Funktionen:

• Nimmt über die Kalenderintegration automatisch an Teams-Besprechungen teil und sendet nach dem Meeting Zusammenfassungen an bestimmte Kanäle.
• Nativer CRM-Push an Salesforce, HubSpot und PipeDrive — macht manuelle Eingaben nach einem Anruf überflüssig.
• Gesprächsintelligenz mit Themenverfolgung, Stimmungsanalyse und Besprechungsanalysen für Manager.
• Kostenloses Abonnement für immer mit unbegrenzter Transkription; kostenpflichtige Tarife beginnen bei 18 USD/Benutzer/Monat; HIPAA-konform ohne KI-Schulung für Kundendaten.

Einschränkungen:

• Knowledge Graph und plattformübergreifende Informationen sind begrenzt — es erfasst zwar Besprechungen, verbindet aber deine E-Mails, Slack-Threads oder Dokumente nicht so, wie es Read AI tut.
• Bei komplexen, themenübergreifenden Besprechungen hinkt die Qualität der Zusammenfassungen hinter Read AI zurück; keine proaktiven Agenten-Briefings.

Otter.ai

Otter.ai ist einer der bekanntesten KI-Notizbücher mit einem breiten Bekanntheitsgrad und einer langen Marktgeschichte. Die OtterPilot-Funktion nimmt als Bot an Teams-Besprechungen teil und liefert Protokolle, Zusammenfassungen und Aktionspunkte. Die kostenlose Stufe ist verfügbar, und die Plattform verfügt über eine starke Sprecheridentifikation, die sich im Laufe der Zeit verbessert. Otter wurde jedoch wegen seiner Datenrichtlinie, die es erlaubt hat, Daten aus Kundengesprächen für Modellschulungen zu verwenden, einer Prüfung unterzogen. Anfang 2026 war eine Klage im Zusammenhang mit dieser Praxis anhängig. Unternehmen mit unternehmensinternen Compliance-Anforderungen sollten die aktuelle Datenrichtlinie von Otter sorgfältig prüfen, bevor sie sie in großem Umfang einführen.

Die wichtigsten Funktionen:

• OtterPilot nimmt automatisch an Teams-Besprechungen teil; Live-Untertitel sind für die Teilnehmer während des Anrufs in Echtzeit sichtbar.
• Starke Sprecheridentifikation, die sich bei wiederholter Verwendung verbessert; unterstützt Zoom, Google Meet und Teams.
• Der kostenlose Tarif beinhaltet 300 Minuten/Monat; kostenpflichtige Tarife beginnen bei 16,99 USD/Benutzer/Monat für 1.200 Minuten.

Einschränkungen:

• Die Datenrichtlinie erlaubt standardmäßig die Verwendung von Kundendaten für Modellschulungen — ein wichtiges Problem für Unternehmen, die sensible Diskussionen führen.
• Kein plattformübergreifender Wissensgraph; verbindet E-Mail, Slack oder Cloud-Speicher nicht zu einem einheitlichen Kontext.
• Unternehmensführung und Verwaltungskontrollen sind im Vergleich zu Read AI und Microsoft 365 Copilot begrenzt.

Ergründen

Fathom hat sich einen Ruf als datenschutzbewusstes, kostenloses Notizbuch mit einer sauberen Benutzererfahrung erarbeitet. Es nimmt als Bot an Teambesprechungen teil, zeichnet auf und transkribiert sie und liefert Zusammenfassungen mit hervorgehobenen Aktionspunkten. Fathom gibt ausdrücklich an, dass es keine Daten von Kundengesprächen für KI-Schulungen verwendet, weshalb es neben einigen anderen Optionen wie Read AI auch bei datenschutzrelevanten Teams und Beratern beliebt ist. Das kostenlose Kontingent ist für Einzelpersonen wirklich unbegrenzt und wird daher häufig für Einzelnutzer empfohlen, die zuverlässige Notizen ohne Abonnement wünschen.

Die wichtigsten Funktionen:

• Unbegrenzte kostenlose Aufnahme und Transkription für einzelne Benutzer; keine Kreditkarte erforderlich.
• Verwendet keine Kundendaten für KI-Modelltraining; datenschutzorientiertes Design.
• Saubere, minimalistische Benutzeroberfläche mit schneller Bereitstellung von Zusammenfassungen nach dem Meeting; funktioniert mit Teams, Zoom und Google Meet.

Einschränkungen:

• Unternehmensfunktionen (SSO, Admin-Steuerelemente, Teamanalysen) sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar; Funktionen zur Teamzusammenarbeit sind auf das kostenlose Kontingent beschränkt.
• Kein Knowledge Graph, kein E-Mail- oder Slack-Kontext, keine proaktiven Briefings — die Intelligenz beschränkt sich auf das, was in einzelnen Meetings passiert.

tl; dv

tl; dv (zu lang; wurde nicht angesehen) verfolgt bei der Besprechung von Informationen einen Ansatz, bei dem das Video an erster Stelle steht. Sein Bot nimmt an Teams-Anrufen teil, zeichnet sowohl Audio- als auch Videodaten auf und generiert Zusammenfassungen mit anklickbaren Zeitstempeln, sodass Sie direkt zu dem Moment springen können, in dem ein bestimmtes Thema besprochen wurde, anstatt durch ein vollständiges Protokoll blättern zu müssen. Es eignet sich besonders für Teams, die im Rahmen ihres Workflows Besprechungsclips intern oder mit Kunden teilen, wie z. B. UX-Forscher, Produktteams und Kundenerfolgsleiter.

Die wichtigsten Funktionen:

• Zusammenfassungen mit Zeitstempeln mit direkten Links zu bestimmten Momenten in der Videoaufnahme.
• Einfache Clip-Erstellung, um die Höhepunkte von Besprechungen mit Stakeholdern oder Kunden zu teilen.
• Funktioniert in Teams, Zoom und Google Meet; kostenloser Tarif verfügbar; kostenpflichtige Tarife beginnen bei etwa 18 USD/Nutzer/Monat.

Einschränkungen:

• Konzentriert sich auf Video- und Clip-Sharing-Anwendungsfälle; es fehlt der umfassendere Wissensgraph und die Informationen zum Arbeitsplatz, die Read AI bietet (Read AI bietet auch Videofunktionen auf seinen kostenpflichtigen Stufen an).
• Keine CRM-Integrationen, kein E-Mail-/Slack-Kontext oder proaktive KI-Briefings — in erster Linie ein Tool zum Aufzeichnen und Abrufen.

Taktik

Taktik verfolgt in diesem Vergleich einen anderen Ansatz als jedes andere Tool. Anstatt als Bot-Teilnehmer an Ihrem Meeting teilzunehmen, wird es als Chrome-Erweiterung ausgeführt und nimmt Audio direkt von Ihrem Browser-Tab auf. Das bedeutet, dass kein zusätzlicher Name in der Teilnehmerliste, keine Bot-Ankündigung und keine Kalenderintegration erforderlich ist, um mit der Aufzeichnung zu beginnen. Für Teams-Benutzer, die ihre Besprechungen im Browser (nicht in der Desktop-App) ausführen, funktioniert es sofort nach der Installation.

Die wichtigsten Funktionen:

• Live-Transkription während des Meetings mit Sprecheridentifikation, sichtbar in Echtzeit in Ihrem Browser.
• KI-Zusammenfassungen, Aktionspunkte und Highlights, die mit einem Klick aus dem Protokoll nach dem Meeting generiert wurden.
• Mit anpassbaren KI-Aktionen kannst du häufige Aufgaben nach dem Meeting automatisieren — z. B. das Verfassen von Folge-E-Mails, das Erstellen von Jira-Tickets oder das Aktualisieren von Projektnotizen.
• Funktioniert mit einer einzigen Chrome-Erweiterung in Microsoft Teams, Zoom und Google Meet.
• Der kostenlose Tarif beinhaltet 10 Besprechungen pro Monat und 5 AI-Credits. Bezahlte Tarife beginnen bei 12 USD/Benutzer/Monat.

Einschränkungen:

• Funktioniert nur in Chrome, was bedeutet, dass es an die Browserversion von Teams gebunden ist. Wenn Ihre Organisation die Desktop-App verwendet, erfasst Tactiq nichts.
• Kein mobiler Support, keine Offline-Funktion und keine persönliche Besprechungsaufzeichnung.
• Die Übertragungsqualität hängt von der Audioausgabe Ihres Browsers ab, die je nach Gerät und Netzwerkbedingungen variieren kann.
• Die Funktionen für die Teamzusammenarbeit sind im Vergleich zu speziell entwickelten Plattformen dünn.

Fellow

Fellow wurde speziell für Teams-Bereitstellungen in Unternehmen entwickelt, bei denen Sicherheit, Administratoraufsicht und durchsuchbare unternehmensweite Besprechungsinformationen genauso wichtig sind wie die Notizen selbst. Es geht weit über die Transkription hinaus — die Plattform strukturiert Zusammenfassungen rund um Entscheidungen, Aktionspunkte und Diskussionspunkte separat, und mit der Funktion „Ask Fellow“ können Sie Ihren gesamten Besprechungsverlauf im Klartext abfragen. Sie unterstützt die native Integration von Microsoft Teams zusammen mit Zoom, Google Meet, persönlichen Besprechungen und Slack-Huddles und bietet eine Option zur Aufzeichnung ohne Bots für Besprechungen, bei denen ein sichtbarer Bot nicht geeignet ist.

Die wichtigsten Funktionen:

• Native Teams-Integration mit Unterstützung für Zoom, Google Meet, persönliche Besprechungen und Slack-Huddles.
• Mit Ask Fellow können Sie alle vergangenen Besprechungen in natürlicher Sprache abfragen, ähnlich wie beim Search Copilot von Read AI.
• Strukturierte KI notiert separate Entscheidungen, Aktionspunkte und Diskussionspunkte, anstatt einen einzelnen Textblock auszugeben.
• Über 50 native Integrationen sowie über 8.000 Apps über Zapier und n8n, mit einer API und einem MCP Server für benutzerdefinierte Workflows.
• Granulare Datenschutzkontrollen, einschließlich Berechtigungen auf Besprechungsebene, automatische Bearbeitung, SSO, SCIM und keine KI-Schulung für Kundendaten.
• Transkription in über 92 Sprachen mit Sprecheridentifikation.
• SOC 2 Typ II-, HIPAA- und DSGVO-konform.

Einschränkungen:

• Die Featuretiefe kann das übersteigen, was Teams von der einfachen Transkription erwarten. Fellow, und die Onboarding-Investition spiegelt das wider.
• Die Preisgestaltung richtet sich an Unternehmenskäufer; kleinere Teams finden sie möglicherweise schwerer als nötig.

Avoma

Avoma ist die Option mit dem umfassendsten Funktionsumfang in dieser Liste für Vertriebs- und Vertriebsteams. Wo Fireflies die CRM-Dokumentation automatisiert, geht Avoma noch einen Schritt weiter. Es kombiniert KI-Besprechungsnotizen mit Konversationsinformationen, Risikobewertung von Geschäften und Coaching-Tools auf einer einzigen Plattform. Es generiert sofort KI-Notizen, intelligente Kapitelmarkierungen für wichtige Themen und Transkriptionen von Besprechungen und synchronisiert diese Informationen dann automatisch mit Ihrem CRM. Für Vertriebsleiter, die neben Besprechungsnotizen auch Coaching-Daten benötigen, ist dies ein bedeutender Fortschritt gegenüber vielen der Tools zum Aufzeichnen von Notizen in diesem Vergleich.

Die wichtigsten Funktionen:

• Automatische Aufzeichnungen mit schneller Wiedergabe, strukturierten KI-Notizen und bidirektionaler CRM-Synchronisierung mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive und Zoho.
• Gesprächsintelligenz, einschließlich Analyse des Gesprächsverhältnisses, Nachverfolgung von Monologen, Erkennung von Füllwörtern und Nachverfolgung von Themen in allen Anrufen.
• Scorecards für KI-Call-Scoring und Coaching, einschließlich Unterstützung für MEDDIC, SPICED, SANDLER und benutzerdefinierte Frameworks.
• Risikowarnungen, Pipeline-Inspektionen und Gewinn-Verlust-Analysen für Umsatzleiter, die mehr als nur Zusammenfassungen von Besprechungen benötigen.
• 14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich; AI Meeting Assistant beginnt bei 19 USD/Benutzer/Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt.

Einschränkungen:

• Die wahre Leistung — Conversation Intelligence, automatische CRM-Updates, Coaching-Scorecards — erfordert Add-Ons, die die Gesamtkosten auf 49 bis 99 $/Benutzer/Monat erhöhen — ein deutlicher Sprung gegenüber dem Basisplan.
• Die Preisgestaltung ist für Anwendungsfälle im Vertrieb optimiert und kann für allgemeine Teambesprechungen außerhalb des Vertriebs oder des Kundenerfolgs teuer sein. Für Teams, die keinen Umsatz haben, kann das Onboarding komplex sein.
• Kein plattformübergreifender Wissensgraph, der E-Mail, Slack und Cloud-Speicher umfasst, so wie Read AI es bietet.

Müsli

Müsli verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz für Sitzungsnotizen. Anstatt als Bot-Teilnehmer an Ihrem Anruf teilzunehmen, wird es als Desktop-App ausgeführt und nimmt den Ton Ihres Computers direkt auf. Es gibt keinen zusätzlichen Namen in der Teilnehmerliste, keine Ankündigung einer Aufzeichnung, kein Warten darauf, dass ein Bot eine Verbindung herstellt. (Viele andere Notizbuchautoren, darunter Read AI, bieten jetzt auch eine Desktop-App an.) Es funktioniert für Teams, Zoom, Google Meet, Webex, Slack-Huddles und persönliche Besprechungen von einer einzigen App aus. Nach dem Meeting kombiniert es auf einzigartige Weise alle Notizen, die Sie während des Anrufs eingegeben haben, mit dem Audio-Transkript und erstellt strukturierte, KI-gestützte Notizen.

Das Erlebnis ähnelt eher einem KI-gestützten Notizblock als einem herkömmlichen Besprechungsrekorder. Sie können während des Meetings Fragmente aufschreiben und Granola füllt sie aus. Wenn Sie nichts geschrieben haben, generiert es von selbst vollständige Notizen. Mit einer integrierten Chat-Funktion können Sie das Protokoll im Nachhinein abfragen, nach dem Budget einer Person fragen, Aktionspunkte abrufen oder eine Folge-E-Mail verfassen, ohne die Aufzeichnung erneut abspielen zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen:

• Nimmt Audio lokal über das Systemaudio Ihres Computers auf — kein Bot nimmt am Anruf teil, es wird kein Besprechungsteilnehmer hinzugefügt.
• Funktioniert für Teams, Zoom, Google Meet, Webex, Slack und persönliche Besprechungen über die Desktop-App und die iOS-App.
• KI-gestützte Notizen kombinieren Ihre manuellen Notizen mit dem vollständigen Protokoll; anpassbare Vorlagen für wiederkehrende Besprechungstypen.
• Mit dem integrierten KI-Chat können Sie einzelne Besprechungen abfragen oder Ihren Meeting-Verlauf durchsuchen.
• Die MCP-Integration im Businessplan verbindet Granola mit Tools wie Notion, Slack, HubSpot, Attio, Affinity und Zapier.
• Kostenloses Abonnement mit begrenzter Meeting-Historie erhältlich; Business-Tarif für 14$ pro Benutzer/Monat; Enterprise für 35$ pro Benutzer/Monat.

Einschränkungen:

• Kein CRM-Push, keine proaktiven Briefings, kein plattformübergreifender Wissensgraph, der E-Mail, Slack und Cloud-Speicher verbindet. Die Intelligenz beschränkt sich auf das, was in Besprechungen passiert, und sie bilden keine Grundlage für die zukünftige Verwendung.
• Ab Anfang 2026 nur macOS und iOS; keine Windows-Unterstützung.
• Kein Bot bedeutet, dass während des Meetings keine Live-Untertitel für andere Teilnehmer sichtbar sind.
• Compliance-Zertifizierungen für Unternehmen (SOC 2, HIPAA) sind im Enterprise-Tarif verfügbar. Überprüfen Sie den aktuellen Status auf der Sicherheitsseite, bevor Sie sie in großem Umfang bereitstellen.

Bot-freie Desktop- und Hardware-Rekorder — für Datenschutz und Compliance

Bot-freie Lösungen nehmen Audio lokal von Ihrem Gerät oder über physische Rekorder auf. Die Transkription und KI-Zusammenfassung erfolgen nach dem Meeting, häufig mit zusätzlichen Datenschutzeinstellungen, da Inhalte nicht sofort innerhalb eines systemeigenen Ablaufs verwendet werden können.

Die wichtigsten Funktionen:

• Keine zusätzlichen Meeting-Teilnehmer oder Bots.
• Kontrolle über den Speicherort und die Aufbewahrungsrichtlinien für Audiodateien.
• Vermeidet Unterbrechungen, die durch Meeting-Bots verursacht werden.

Einschränkungen:

• Erfordert in der Regel manuelles Starten/Stoppen der Aufnahme.
• Möglicherweise fehlt eine nahtlose Integration mit Teams-Workflows.
• Die Audioqualität hängt von den Gerätefunktionen ab.

Könnte eine gute Wahl für Fachleute in regulierten Branchen oder Organisationen mit strengen IT-Richtlinien sein, die Meeting-Bots blockieren, obwohl ihre Verwendung ein großes Unternehmensrisiko darstellt.

Verbessern Sie die Effizienz von Besprechungen mit KI-Notizschreibern

KI-Tools zum Aufzeichnen von Notizen sollten mehr können, als nur das Gesagte festzuhalten. Sie sollten grundsätzlich die Effizienz von Besprechungen verbessern und Teamproduktivität.

• Konzentrieren Sie sich auf die Diskussion: Durch die Automatisierung des Notizenaufnehmens können die Teilnehmer ohne Ablenkung engagiert bleiben.
• Verbessern Sie die Follow-ups: KI extrahiert automatisch Aktionspunkte und wichtige Erkenntnisse und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.
• Durchsuchbarkeit: Ein zentralisiertes, durchsuchbares Archiv mit Besprechungsnotizen hilft Teams, vergangene Entscheidungen und Diskussionen schnell zu finden.
• Plattformübergreifende Kompatibilität: Viele KI-Notizenschreiber arbeiten auf mehreren Meeting-Plattformen, darunter Google Meet und Zoom, zusätzlich zu Microsoft Teams, für Teams, die Besprechungen auf vielen verschiedenen Plattformen abhalten.
• Mehrsprachiger Support: Tools wie Read AI unterstützen mehrere Sprachen, was für globale Teams von entscheidender Bedeutung ist.
• Datenschutz und Compliance: Achten Sie auf die Einhaltung von SOC 2 Typ II, GDPR und HIPAA als Grundlage für die Verwendung in Unternehmen, da diese Bescheinigungen wichtiger sind als die Aufzeichnungsmethode. Read AI bietet erstklassige Sicherheits- und Vertrauensnachweise. Manche Unternehmen bevorzugen eine botfreie oder lokale Aufzeichnung, aber das ist eine Präferenz, keine Compliance-Anforderung.
• Geräuschunterdrückung: Einige Tools verbessern die Audioqualität und verbessern die Transkriptionsgenauigkeit in lauten Umgebungen.

Tipps für produktivere Microsoft Teams-Meetings mit AI Note Takers

Um die Vorteile von KI-Notizenschreibern zu maximieren, sollten Sie die folgenden Best Practices berücksichtigen:

• Fügen Sie jeder Einladung eine klare Agenda hinzu: KI-Tools funktionieren besser, wenn sie den Zweck des Meetings verstehen. Fügen Sie 3—5 Aufzählungspunkte hinzu, in denen die Themen und die gewünschten Ergebnisse skizziert werden.
• Sprechen Sie eins nach dem anderen: Recherche von Lesen Sie die Leistungsdynamik 2026 von AI In einem Bericht von In Meetings wurde festgestellt, dass Manager und einzelne Mitwirkende am Ende fast die gleiche Sendezeit haben, wenn KI präsent ist, ein nivellierender Effekt, den die Einhaltung von Normen allein selten hervorruft.
• Formulieren Sie Entscheidungen und Aktionspunkte mündlich neu: Die Aussage „Sarah gehört das Q3-Deck bis zum 15. April“ hilft der KI, Aufgaben präzise zu erfassen.
• Minimiere Hintergrundgeräusche: Verwenden Sie Tools zur Geräuschunterdrückung wie Krisp, um die Klangqualität zu verbessern.
• Sorgen Sie für eine stabile Internetverbindung: Klares Audio führt zu einer besseren Transkriptionsqualität.
• Konsistent für wiederkehrende Besprechungen aufzeichnen: Jedes Meeting, das Sie aufzeichnen, erweitert die institutionelle Wissensbasis und bewahrt nicht nur das, was beschlossen wurde, sondern auch die Denkweise Ihres Teams, was immer wertvoller wird, wenn sich Organisationen und Mitarbeiter im Laufe der Zeit verändern.
• Teilen Sie KI-generierte Notizen schnell: Verteilen Sie Zusammenfassungen direkt nach den Besprechungen im Teams-Chat, damit sich alle auf dem Laufenden halten. Einige Tools, wie Read AI, verteilen Sitzungsberichte, Notizen und Zusammenfassungen automatisch.

Fazit

Für die meisten Teams ist Read AI die beste KI-Notiz-App für Microsoft Teams im Jahr 2026. Es geht über die Transkription hinaus und verbindet Ihre Besprechungen, E-Mails, Slack, Dokumente und CRM in einem einzigen durchsuchbaren Wissensgraphen, der Ihrem Team proaktive Informationen liefert, nicht nur eine Aufzeichnung dessen, was gesagt wurde. Es ist das einzige Tool in diesem Vergleich, das auf jeder Plattform funktioniert, die Ihr Unternehmen verwendet, und 90% der Fortune 500-Unternehmen vertrauen darauf.

Das richtige Tool hängt jedoch von Ihrer Situation ab. Wenn Ihr Unternehmen vollständig auf Microsoft 365 standardisiert ist und eine möglichst einfache Einrichtung wünscht, ist Microsoft 365 Copilot eine leistungsfähige native Option.

Wenn Sie jedoch eine KI wollen, die Ihr Unternehmen tatsächlich voranbringt und die Ergebnisse von Besprechungen mit dem gesamten Kontext Ihrer Arbeit verbindet, beginnen Sie mit Read AI. Ein kostenloser Tarif ist verfügbar, für den keine Kreditkarte erforderlich ist.

Häufig gestellte Fragen

Hat Microsoft Teams einen eingebauten KI-Notetaker?

Ja. Microsoft 365 Copilot beinhaltet KI-generierte Besprechungszusammenfassungen, Transkription in Echtzeit und Erfassung von Aktionspunkten direkt in Teams. Zusätzlich zu Ihrem bestehenden Microsoft 365-Abonnement ist eine Zusatzlizenz erforderlich, deren Preis etwa 20 bis 30 USD pro Benutzer und Monat beträgt. Bei einigen Mietern ist Copilot möglicherweise durch IT-Richtlinien eingeschränkt.

Kann ich einen KI-Notetaker eines Drittanbieters mit Microsoft Teams verwenden?

Ja. Tools wie Read AI, Fireflies.ai und Otter.ai nehmen als Bot-Teilnehmer an Teams-Meetings teil und generieren Zusammenfassungen und Transkripte unabhängig von Microsoft. Sie arbeiten zusammen mit oder anstelle von Copilot und die meisten bieten eine umfassendere plattformübergreifende Unterstützung, wenn Ihr Team auch Zoom, Google Meet oder Slack verwendet.

Ist es sicher, einen KI-Notetaker in Microsoft Teams zu verwenden?

Das hängt vom Tool ab. Achten Sie auf die SOC 2-Typ-II-Bescheinigung, die Einhaltung der DSGVO und die HIPAA-Unterstützung als Grundlage. Prüfen Sie außerdem, ob die Plattform standardmäßig mit Ihren Meeting-Daten trainiert. Read AI tut das nicht. Die Einhaltung der Vorschriften hängt von den Zertifizierungen und Datenpraktiken einer Plattform ab, nicht davon, ob sie einen Bot oder lokale Aufzeichnungen verwendet.

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Copilot und Read AI?

Copilot ist in Microsoft 365 integriert und hält alles in diesem Ökosystem. Es lässt sich nativ in Teams, Outlook, Planner und Loop integrieren, kann aber nur Microsoft-Daten sehen. Read AI funktioniert auf Teams, Zoom, Google Meet, Slack, Gmail und über 50 anderen Plattformen und verbindet alles in einem einzigen Wissensgraphen. Wenn Ihr Team auf mehreren Plattformen arbeitet, sieht Read AI den Kontext, den Copilot übersehen wird.

Funktionieren KI-Notizbücher, wenn meine Organisation Meeting-Bots blockiert?

Einige Organisationen schränken Meeting-Bots durch Mieterrichtlinien ein. In diesen Fällen können botfreie Optionen wie Desktop-Rekorder, Hardware-Rekorder oder Tools, die plattformeigene APIs verwenden, Besprechungen aufzeichnen, ohne dass ein Teilnehmer daran teilnehmen muss. Die Weboberfläche von Read AI in Google Meet verwendet die native API von Google und nicht einen Bot. Erkundigen Sie sich speziell bei Teams bei Ihrem IT-Administrator, welche Aufzeichnungsmethoden zulässig sind.

Wie gehen KI-Notizbücher mit mehreren Sprachen um?

Die meisten führenden Tools unterstützen mehr als 20 Sprachen. Read AI unterstützt nativ mehr als 25 Sprachen. Wenn mehrsprachiger Support eine Priorität ist, überprüfen Sie die spezifischen Sprachen, die Sie benötigen, anhand der Dokumentation der einzelnen Tools, bevor Sie sich entscheiden.

Können KI-Besprechungsnotizen in mein CRM integriert werden?

Ja, wenn Sie das richtige Tool verwenden. Read AI verfügt über native Integrationen mit Salesforce und HubSpot, wodurch Besprechungszusammenfassungen und Aktionspunkte automatisch direkt in die Geschäftsdatensätze übertragen werden. Dadurch entfallen die 30—60 Minuten pro Anruf, die Vertriebsmitarbeiter normalerweise nach Besprechungen für manuelle CRM-Eingaben aufwenden.

Was passiert mit meinen Meeting-Daten, nachdem sie verarbeitet wurden?

Das ist je nach Plattform unterschiedlich. Read AI trainiert standardmäßig nicht mit Kundendaten und bietet Unternehmensteams flexible Speicher- und Aufbewahrungskontrollen, einschließlich der Möglichkeit, Rohaufzeichnungen und Transkripte zu löschen, nachdem Zusammenfassungen erstellt wurden. Lesen Sie immer die aktuellen Datenrichtlinien eines Anbieters, bevor Sie eine Verbindung zu vertraulichen Besprechungen herstellen.

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Haftungsausschluss: Tools entwickeln sich schnell. Die hier beschriebenen Funktionen entsprechen den Funktionen zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels. Überprüfen Sie die aktuellen Funktionen auf den Websites der einzelnen Anbieter, bevor Sie Entscheidungen treffen.

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