Лучшее приложение для создания заметок с искусственным интеллектом для Microsoft Teams

Ключевые выводы

Вот что вам нужно знать, прежде чем выбрать средство для создания заметок с искусственным интеллектом для Microsoft Teams:

• Не все заметки с искусственным интеллектом одинаковы. Основные инструменты транскрибирования и суммирования. Лучшие из них связывают результаты совещаний с вашей CRM, электронной почтой и платформами обмена сообщениями, поэтому последующие действия действительно принимаются.
• Read AI — самый эффективный вариант для команд, работающих на разных платформах, объединяющий совещания, электронную почту, Slack и более 50 инструментов в единый график знаний с возможностью поиска. Цены начинаются с 15 долларов за пользователя в месяц.
• Microsoft 365 Copilot — самый нативный вариант для организаций, стандартизированных на Microsoft 365, но он может видеть только то, что принадлежит Microsoft, и не подключает ваши звонки Zoom, темы Gmail или записи Salesforce.
• В этом сравнении технология Read AI превосходит любые другие инструменты: она связывает совещания Teams со всем остальным, что происходит на работе, электронной почтой, сообщениями, облачным хранилищем и подключенными платформами, используя единый график знаний с возможностью поиска.
• Соответствие определяется сертификатами, а не методом записи. SOC 2 типа II, GDPR и HIPAA являются базовыми для корпоративного использования. И Read AI, и Microsoft 365 Copilot соответствуют этой планке.
• Если вы используете только Teams и вам нужен самый простой блокнот, существуют простые варианты, такие как TeamsMaestro. Просто знайте, чем вы торгуете на кроссплатформенных возможностях.
• Лучший способ оценить любой из этих инструментов — запустить его на следующем совещании. Большинство из них предлагают бесплатный уровень без кредитной карты.

‍

Подбирая подходящую программу для создания заметок с искусственным интеллектом для Microsoft Teams, вы сэкономите много времени на ручном документировании и при этом ничего важного не ускользнет. В этом руководстве, где доступно множество инструментов, представлены лучшие приложения для создания заметок с искусственным интеллектом для Microsoft Teams в 2026 году. Основное внимание уделяется интеграции, ценам и вариантам использования, которые помогут вам сделать осознанный выбор.

Краткая рекомендация: лучшие специалисты по искусственному интеллекту для Microsoft Teams

Если вам нужен краткий обзор, вот наши лучшие варианты проведения собраний Microsoft Teams в 2026 году:

• Читайте искусственный интеллект: Идеально подходит для команд, которым нужна транскрипция, а также помощь в области искусственного интеллекта и проактивная поддержка на основе аналитических данных о совещаниях, электронной почте, сообщениях, облачном хранилище и подключенных платформах. С помощью настольных и мобильных приложений приложение легко объединяет команды Teams в качестве участника или записывает данные без ботов, генерирует сводки и задания и связывает эти данные с персонализированным графиком знаний, включающим инструменты Slack, Gmail, Outlook, Notion, CRM и более 50 других платформ. Он также позволяет вам общаться со своими данными в чате и предлагает другим пользователям навыки работы в чате и искусственном интеллекте, а также проактивные рекомендации. Цены начинаются с 15 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно).
• Второй пилот Microsoft 365: Команды, вкладывающие значительные средства в экосистему Microsoft, часто выбирают Copilot для начала создания заметок. Он предлагает транскрипцию в реальном времени, отчеты о встречах, созданные искусственным интеллектом, и беспрепятственную интеграцию с Teams, Outlook, Planner и Microsoft Loop. Цена составляет около 20—30 долларов США за пользователя в месяц в дополнение к существующей лицензии Microsoft 365. Copilot руководствуется политиками арендаторов, обеспечивая соответствие требованиям и безопасность.
• Fireflies.ai: Подходит для отделов продаж и доходов, которым нужна автоматизированная документация CRM. Он присоединяется к совещаниям Teams в качестве бота, расшифровывает разговоры и отправляет сводки непосредственно в Salesforce, HubSpot и Pipedrive, избавляя от необходимости вручную вводить данные после звонка. Цены начинаются с 18 долларов США за пользователя в месяц при наличии бессрочного бесплатного тарифного плана.
• Команды Маэстро: Специальный бот для совещаний Teams AI, который автоматически присоединяется к вызовам Teams, расшифровывает разговоры и предоставляет структурированные заметки с заданиями. Он поддерживает более 20 языков и полезен для отделов продаж и поддержки клиентов, которым нужна подробная документация для встреч. Цены начинаются примерно с 12 долларов на пользователя в месяц, что делает его экономичным выбором для многих организаций.
• Тактика: Расширение Chrome, не содержащее ботов, которое расшифровывает собрания Teams прямо в браузере без добавления дополнительных участников к вызову. Работает в командах, Zoom и Google Meet. Бесплатный план включает 10 встреч в месяц; платные планы начинаются с 12 долларов США за пользователя в месяц.
• Стипендиат: Помощник для проведения совещаний с искусственным интеллектом корпоративного уровня с встроенной интеграцией Teams, поиском по всем прошлым совещаниям по всей организации и детальным административным контролем, созданным для управления ИТ-инфраструктурой. Поддерживает более 92 языков и интегрируется с более чем 50 инструментами. Соответствует стандарту SOC 2 типа II, требованиям HIPAA и GDPR.
• Авома: Платформа аналитики встреч, предназначенная для отделов продаж и доходов. Она сочетает заметки с искусственным интеллектом, обучением разговорам, синхронизацией CRM и аналитикой сделок. Стоимость AI Meeting Assistant начинается с 19 долларов за пользователя в месяц; для более продвинутых функций анализа доходов требуются дополнения.
• Гранола: Блокнот с искусственным интеллектом, не содержащий ботов, который записывает аудио прямо с компьютера без добавления участников собрания и без объявления о записи. Работает в Teams, Zoom, Google Meet и личных встречах. Доступен бесплатный план; бизнес-план за 14 долларов на пользователя в месяц.
• Настольные или аппаратные рекордеры без ботов: Эти инструменты записывают аудио локально, не добавляя участников к совещаниям, что позволяет обойти требования конфиденциальности и встречи, в которых боты блокируются ИТ-политиками. Они требуют ручной записи, а участники должны устно запросить согласие.

Что такое программа для создания заметок с искусственным интеллектом для Microsoft Teams?

Создатель заметок с искусственным интеллектом — это инструмент, который позволяет прослушивать собрания Teams, присоединяясь к ним в качестве участника или записывая аудио локально, а также использует искусственный интеллект для расшифровки разговоров в реальном времени и автоматического создания структурированных заметок. Эти заметки включают стенограммы совещаний, сводки, журналы решений и списки задач. Все они призваны помочь командам сосредоточиться на обсуждении, а не на ручном создании заметок.

Существует два основных типа заметок с искусственным интеллектом:

1. Инструменты на основе ботов: Эти инструменты участвуют в собрании Teams в качестве виртуального участника (бота). Они слушают аудиозаписи совещания в прямом эфире, транскрибируют разговоры, а также создают сводки и планы действий на основе ИИ после встречи. Примеры включают искусственный интеллект чтения, TeamsMaestro, Otter.ai (через OtterPilot) и Fireflies.ai. Лучшие инструменты на основе ботов изначально интегрируются с Microsoft Teams и позволяют автоматически присоединяться к совещаниям из вашего календаря. Некоторые из них, например Read AI, также предлагают варианты без ботов.
2. Без ботов/локальные рекордеры: Эти инструменты записывают звук непосредственно с аудиовыхода компьютера или с помощью аппаратных рекордеров, не добавляя никого к совещанию. Этот подход может сработать в организациях, где боты для проведения совещаний заблокированы политиками арендаторов. В качестве примеров можно привести Granola, Krisp и аппаратные рекордеры искусственного интеллекта, такие как Plaud. Расшифровка и подведение итогов проводятся после совещания, и контент может быть доступен не сразу для использования в рабочих процессах искусственного интеллекта.

Чего можно ожидать от специалистов по искусственному интеллекту в 2026 году

Создатели заметок с искусственным интеллектом предоставляют различные результаты для повышения производительности встреч:

• Стенограммы с отметками времени с функцией распознавания выступающих: Определите, кто что и когда сказал, чтобы упростить обзор конкретных частей встречи.
• Сводки, созданные искусственным интеллектом: Краткие отчеты о совещаниях, в которых освещаются соответствующие моменты, решения и последующие шаги.
• Журналы решений: Зафиксируйте соглашения и обязательства, принятые в ходе совещания.
• Списки практических заданий с указанием владельцев и сроков: Автоматическое извлечение заданий и назначение их участникам.
• Архивы прошлых собраний с возможностью поиска: Легко находите релевантную информацию из предыдущих обсуждений.

Эти результаты могут быть использованы непосредственно в инструментах, которые уже используются вашей командой, в том числе в HubSpot или Salesforce в виде обновлений CRM или в каналах Teams, где можно немедленно принять последующие меры. Предметы действий не прячутся в личных записках; они отправляются туда, где на самом деле происходит работа.

Как мы оценивали работу специалистов по искусственному интеллекту для Microsoft Teams

Чтобы определить, кто лучше всего отмечает искусственный интеллект, мы рассмотрели, как разные инструменты работают на живых совещаниях Teams. Наши критерии оценки включали в себя:

Мы также уделяли приоритетное внимание таким аспектам, как поддержка Microsoft Entra ID (Azure AD), существующие политики безопасности арендаторов и беспрепятственный перенос заметок в каналы Teams, SharePoint, Microsoft Loop и Planner.

Ключевыми факторами были модели ценообразования и лицензирования, в том числе тарифные планы для каждого пользователя и места, наличие бесплатных планов и их соответствие малым предприятиям и предприятиям.

Лучшие приложения для создания заметок с искусственным интеллектом для Microsoft Teams

Читайте: Искусственный интеллект — лучший инструмент для кроссплатформенной аналитики в период после проведения совещаний

Read AI превосходит возможности большинства пользователей, делающих заметки, поскольку позволяет связывать совещания Teams со всем остальным, что происходит на работе, включая электронную почту, сообщения, документы, облачное хранилище и подключенные платформы, включая CRM. Он принимает звонки в качестве бота или записывает данные без ботов в настольном или мобильном приложении, генерирует стенограммы и сводки на более чем 20 языках и передает полученную информацию в график знаний с возможностью поиска, который можно будет запросить позже. Этим и занимается помощник по искусственному интеллекту Ада. Ей доверяют более 90% компаний из списка Fortune 500, и она создана для команд, которые хотят использовать возможности искусственного интеллекта для развития своего бизнеса. Он не ограничивается записями о совещаниях, но и прост в использовании и немедленном запуске.

Ключевые характеристики:

• Автоматическое присоединение к совещаниям Teams с помощью интеграции календаря.
• Точные и приоритетные сводки и задания появляются в приложении и по электронной почте сразу после звонка.
• Мультимодальный искусственный интеллект анализирует звук, сигналы взаимодействия и паттерны динамиков, чтобы получить более точные и приоритетные сводки и задания.
• Enterprise Search Copilot позволяет общаться в чате и находить ответы на совещаниях, электронных письмах, сообщениях, облачном хранилище и подключенных приложениях в одном месте.
• Каждый клиент получает персональный график знаний, который позволяет оставаться в курсе ваших тем и проектов.
• Рабочие процессы агентов позволяют получать упреждающую информацию на брифингах по понедельникам и сводках по состоянию на конец недели без необходимости спрашивать вас.
• Встроенная интеграция с Salesforce, HubSpot, Jira, Outlook, Notion и более чем 50 другими инструментами.
• Сертификат SOC 2 типа II, соответствует требованиям HIPAA и GDPR. Гибкие политики хранения и хранения данных для корпоративных команд.
• Мультимодальный искусственный интеллект анализирует звук, сигналы взаимодействия и паттерны динамиков для получения дополнительной информации и обучения.
• Доступен бесплатный план (5 встреч в месяц); Pro начинается с 15 долларов США за пользователя в месяц с годовой оплатой (19,75 долларов в месяц с ежемесячной оплатой); Enterprise с 22,50 долларов США за пользователя в месяц.

Ограничения:

• Возможно, это больше, чем нужно некоторым командам, если единственной целью является базовая транскрипция.

В этом сравнении читайте, что ИИ работает для самого широкого круга команд. Сотрудники, работающие с общим опытом, распределенные команды и торговые организации могут воспользоваться одной и той же базовой функцией: это единое место, где совещания, электронные письма, сообщения, облачное хранилище и подключенные инструменты объединяются в один график знаний с возможностью поиска.

Там, где другие инструменты из этого списка останавливаются на совещании, Read AI продолжает работать. Сводки вносятся в записи CRM. На брифингах по понедельникам рассказывается о том, что важно перед началом недели. Ада может ответить на вопросы, которые продолжаются месяцами встреч и обсуждений по электронной почте. Более 50 интеграций означают, что интеллектуальные данные не хранятся в отдельном приложении; они показывают, где на самом деле происходит работа.

Вот почему здесь это лучший выбор. Это единственный инструмент, позволяющий собрать полную картину работы вашей команды и развить ее с течением времени.

Второй пилот Microsoft 365

Второй пилот Microsoft 365 встроен непосредственно в Teams и более широкий стек Microsoft 365. Для компаний, уже пользующихся планами Microsoft 365 E3/E5 или Business Premium, программа Copilot полностью устраняет необходимость в сторонних инструментах.

Ключевые особенности:

• Транскрипция в реальном времени во время звонков с указанием спикера.
• Автоматические сводки встреч и сводки, созданные искусственным интеллектом.
• Функции фасилитатора, такие как определение повестки дня, таймеры обсуждений и запись действий.
• Полная интеграция с Microsoft Loop, Планировщиком, Outlook и Word.
• Данные остаются в облаке Microsoft, что обеспечивает соответствие корпоративным стандартам безопасности.

Ограничения:

• Требуется дополнительная лицензия стоимостью примерно 20—30 долларов США на пользователя в месяц.
• У некоторых арендаторов программа Copilot может быть отключена или ограничена ИТ-политиками.
• Ограниченный контроль над тем, какие функции активируются для каждой конференции.

Команды Маэстро

Команды Маэстро это нишевый выбор для команд, которым нужен простой бот, работающий только для команд, без необходимости использования полноценной кроссплатформенной платформы. Он автоматически присоединяется к запланированным звонкам Teams, записывает разговоры и делает структурированные заметки после каждой встречи — ни больше, ни меньше.

Ключевые характеристики:

• Автоматическое присоединение к совещаниям с помощью интеграции календаря.
• Поддерживает более 20 языков для глобальных команд.
• Сертификат SOC 2 типа II, соответствует требованиям GDPR и HIPAA.
• Сводки о совещаниях хранятся в Teams для удобного доступа и поиска.
• Извлекает ключевые моменты и действия, оптимизированные для рабочих процессов продаж и обеспечения успеха клиентов.

Ограничения:

• Нет кроссплатформенной поддержки — работает только в Teams.
• Требуется разрешить боту автоматическое присоединение, что некоторые пользователи считают навязчивым.
• Точность может снизиться в шумной обстановке или при использовании специализированного жаргона.
• Для больших команд цена за место может быть выше.

Может быть хорошим вариантом для небольших команд или покупателей с ограниченным бюджетом, которые используют только Teams и хотят создать простой блокнот, не платя за функции, которыми они не будут пользоваться. Если вам нужно искать информацию в электронной почте, Slack или других платформах для встреч, вы быстро достигнете нужного результата. Мы рекомендуем Read AI как лучший вариант для решения этих задач.

Fireflies.ai

Fireflies.ai присоединяется к совещаниям Teams в качестве бота, расшифровывает разговоры и отправляет структурированные заметки прямо на платформы CRM, такие как Salesforce, HubSpot и Pipedrive. Она завоевала большое количество поклонников среди отделов продаж и доходов, которым требуется масштабное автоматизированное документирование после телефонных звонков. Блокнот Freddy с искусственным интеллектом автоматически подключается к системам интеграции календарей и поддерживает интеграцию более 58 приложений, что делает его идеальным выбором для организаций с большим количеством конвейеров.

Ключевые характеристики:

• Автоматическое присоединение к совещаниям Teams с помощью интеграции календаря и отправка сводок по назначенным каналам после совещания.
• Использование встроенной CRM-системы в Salesforce, HubSpot и PipeDrive позволяет избавиться от ручного ввода данных после звонка.
• Аналитика разговоров с отслеживанием тем, анализом настроений и аналитикой встреч для руководителей.
• Бесплатный бессрочный план с неограниченной транскрипцией; платные планы начинаются с 18 долларов США за пользователя в месяц; соответствует требованиям HIPAA и не требует обучения искусственному интеллекту на данных клиентов.

Ограничения:

• Граф знаний и кроссплатформенная аналитика ограничены: они фиксируют встречи, но не связывают ваши электронные письма, темы в Slack или документы, как это делает Read AI.
• Качество суммирования отстает от Read AI для сложных многотематических совещаний; нет упреждающих брифингов для агентов.

Otter.ai

Otter.ai — один из самых известных разработчиков искусственного интеллекта, имеющий широкую известность и долгую историю рынка. Функция OtterPilot присоединяется к совещаниям Teams в режиме бота и предоставляет стенограммы, резюме и задания. Уровень бесплатного пользования доступен, а платформа имеет надежную систему идентификации выступающих, которая со временем улучшается. Однако компания Otter подверглась тщательной проверке из-за своей политики в отношении данных, которая разрешает использовать данные встреч с клиентами для обучения моделям. Судебный процесс, связанный с этой практикой, еще в начале 2026 года находился на рассмотрении. Организациям, отвечающим корпоративным требованиям, следует внимательно изучить текущую политику Otter в отношении данных, прежде чем внедрять ее в массовом масштабе.

Ключевые характеристики:

• OtterPilot автоматически присоединяется к совещаниям Teams; субтитры в реальном времени видны участникам во время разговора.
• Надежная идентификация динамиков, улучшающаяся при многократном использовании; поддерживает Zoom, Google Meet и Teams.
• Бесплатный план включает 300 минут в месяц; платные планы начинаются с 16,99 долларов США за пользователя в месяц за 1200 минут.

Ограничения:

• Политика данных по умолчанию разрешает использовать данные клиентов для обучения моделям, что является серьезной проблемой для организаций, проводящих конфиденциальные обсуждения.
• Нет кроссплатформенного графа знаний; не связывает электронную почту, Slack или облачное хранилище в единый контекст.
• Управление предприятием и административный контроль ограничены по сравнению с Read AI и Microsoft 365 Copilot.

Постичь

Компания Fathom зарекомендовала себя как компания, которая заботится о конфиденциальности, делает первые заметки бесплатно и с понятным пользовательским интерфейсом. Он участвует в совещаниях Teams в качестве бота, записывает и расшифровывает, а также предоставляет сводки с выделенными задачами. Компания Fathom прямо заявляет, что не использует данные встреч с клиентами для обучения искусственному интеллекту, поэтому она пользуется популярностью среди команд и консультантов, соблюдающих конфиденциальность, наряду с некоторыми другими вариантами, такими как Read AI. Уровень бесплатного пользования действительно неограничен для индивидуальных пользователей, поэтому его часто рекомендуют одиноким пользователям, которым нужны надежные заметки без подписки.

Ключевые характеристики:

• Неограниченная бесплатная запись и транскрипция для отдельных пользователей; кредитная карта не требуется.
• Не использует данные клиентов для обучения моделям искусственного интеллекта; дизайн ориентирован на конфиденциальность.
• Чистый, минималистичный пользовательский интерфейс с быстрой отправкой сводок после совещания; работает с Teams, Zoom и Google Meet.

Ограничения:

• Корпоративные функции (SSO, административный контроль, командная аналитика) доступны только в платных тарифных планах; функции совместной работы в группе ограничены на уровне бесплатного пользования.
• Нет графа знаний, электронной почты или контекста в Slack, нет упреждающих брифингов — информация ограничена тем, что происходит на отдельных совещаниях.

tl; dv

tl; dv (слишком долго; не просматривалось) использует метод сбора разведывательных данных по принципу «сначала видео». Этот бот присоединяется к звонкам в Teams, записывает аудио и видео и генерирует сводки с интерактивными метками времени, что позволяет сразу перейти к моменту обсуждения конкретной темы, а не просматривать полную расшифровку. Он особенно хорошо подходит командам, которые делятся видеозаписями встреч внутри компании или с клиентами в рамках рабочего процесса, например исследователям UX, командам по продуктам и руководителям по работе с клиентами.

Ключевые характеристики:

• Сводки с отметками времени с прямыми ссылками на конкретные моменты видеозаписи.
• Простое создание клипов для обмена основными моментами встречи с заинтересованными сторонами или клиентами.
• Работает в Teams, Zoom и Google Meet; доступен бесплатный план; платные планы начинаются примерно от 18 долларов США за пользователя в месяц.

Ограничения:

• Сосредоточен на сценариях использования видео и обмена клипами; ему не хватает более широкого графа знаний и аналитики на рабочем месте, которые предоставляет Read AI (Read AI также предлагает возможности видеосъемки на платных уровнях).
• Никаких интеграций с CRM, контекста электронной почты и Slack или упреждающих брифингов по искусственному интеллекту — в первую очередь это инструмент для записи и поиска информации.

Tactiq

Tactiq использует подход, отличный от любого другого инструмента в этом сравнении. Вместо того чтобы присоединиться к совещанию в качестве участника-бота, оно работает как расширение Chrome и записывает звук прямо из вкладки браузера. Это означает, что для начала записи не требуется дополнительных имен в списке участников, анонсов ботов и интеграции календаря. Для пользователей Teams, которые проводят совещания в браузере (а не в настольном приложении), оно работает сразу после установки.

Ключевые характеристики:

• Прямая транскрипция во время встречи с идентификацией выступающего, видимая в реальном времени в вашем браузере.
• Краткие сведения об искусственном интеллекте, задачи и основные моменты, составленные на основе стенограммы после совещания, в один клик.
• Настраиваемые действия искусственного интеллекта позволяют автоматизировать выполнение стандартных задач после совещания — составление последующих электронных писем, создание заявок Jira или обновление заметок к проекту.
• Работает в Microsoft Teams, Zoom и Google Meet с помощью одного расширения Chrome.
• Бесплатный план включает 10 встреч в месяц и 5 кредитов AI; платные планы начинаются с 12 долларов США за пользователя в месяц.

Ограничения:

• Работает только в Chrome, что означает, что он привязан к браузерной версии Teams. Если ваша организация использует настольное приложение, Tactiq ничего не будет записывать.
• Нет мобильной поддержки, нет возможности работать в автономном режиме и нет записи личных встреч.
• Качество транскрипции зависит от аудиовыхода вашего браузера и может отличаться в зависимости от устройства и сети.
• Функции для совместной работы в команде невелики по сравнению со специализированными платформами.

стипендиат

стипендиат создан специально для корпоративных развертываний Teams, где безопасность, административный надзор и аналитическая информация о совещаниях в масштабах всей организации с возможностью поиска имеют такое же значение, как и сами заметки. Это не просто расшифровка текста: платформа структурирует сводки решений, задач и вопросов для обсуждения отдельно, а функция «Спросите коллегу» позволяет просматривать всю историю встреч простым языком. Он поддерживает встроенную интеграцию Microsoft Teams с Zoom, Google Meet, личными встречами и совещаниями в Slack, а также предоставляет возможность записи без использования ботов для собраний, где видимый бот не подходит.

Ключевые характеристики:

• Встроенная интеграция Teams с поддержкой Zoom, Google Meet, личных встреч и встреч в Slack.
• Ask Fellow позволяет запрашивать информацию о всех прошлых встречах на естественном языке, аналогично тому, как в Read AI Search Copilot.
• Структурированный искусственный интеллект записывает отдельные решения, действия и темы для обсуждения, а не выводит один блок текста.
• Более 50 встроенных интеграций и более 8 000 приложений через Zapier и n8n с API и сервером MCP для настраиваемых рабочих процессов.
• Детальное управление конфиденциальностью, включая разрешения на уровне собраний, автоматическое редактирование, SSO, SCIM и отсутствие обучения работе с данными клиентов с использованием искусственного интеллекта.
• Транскрипция более чем на 92 языках с идентификацией говорящего.
• Соответствует стандарту SOC 2 типа II, требованиям HIPAA и GDPR.

Ограничения:

• Глубина функций может превышать ту, которую команды хотят получить только от базовой транскрипции. стипендиат, и инвестиции в адаптацию являются отражением этого.
• Ценообразование ориентировано на корпоративных покупателей; небольшие команды могут счесть их более тяжелыми, чем необходимо.

Avoma

Avoma является наиболее функциональным вариантом в этом списке для отделов продаж и доходов. В то время как Fireflies автоматизирует документацию CRM, Avoma идет дальше. Она объединяет заметки о встречах с искусственным интеллектом, аналитику разговоров, оценку рисков сделок и инструменты коучинга на единой платформе. Он мгновенно создает заметки с помощью искусственного интеллекта, интеллектуальные маркеры глав по ключевым темам и расшифровки встреч, а затем автоматически синхронизирует эту информацию с CRM. Для менеджеров по продажам, которым нужны данные коучинга вместе с заметками о встречах, это существенный шаг вперед по сравнению со многими инструментами для создания заметок в этом сравнении.

Ключевые характеристики:

• Автоматические записи с быстрым воспроизведением, структурированными заметками с искусственным интеллектом и двусторонней синхронизацией CRM с Salesforce, HubSpot, Pipedrive и Zoho.
• Аналитика разговоров, включая анализ соотношения разговоров, отслеживание монологов, распознавание слов-заполнителей и отслеживание тем во всех звонках.
• Оценочные карты звонков и коучинга с использованием искусственного интеллекта, включая поддержку MEDDIC, SPICED, SANDLER и специальных фреймворков.
• Оповещения о рисках сделок, инспекция трубопроводов и анализ выигрышей и убытков для руководителей по доходам, которым нужно нечто большее, чем просто сводка результатов.
• 14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется; AI Meeting Assistant начинается с 19 долларов США за пользователя в месяц и оплачивается ежегодно.

Ограничения:

• Реальная сила — аналитика разговоров, автоматическое обновление CRM, оценочные карточки коучинга — требуют дополнений, которые позволяют увеличить общую стоимость до 49—99 долларов на пользователя в месяц, что значительно превышает базовый план.
• Цены оптимизированы для сценариев использования в продажах и могут быть дорогостоящими при проведении общих совещаний групп, не связанных с продажами или привлечением клиентов; для команд, не имеющих дохода, адаптация может быть сложной задачей.
• Нет кроссплатформенного графа знаний, охватывающего электронную почту, Slack и облачное хранилище, как это делает Read AI.

Гранола

Гранола использует свой принципиально иной подход к запискам заседаний. Вместо того чтобы присоединиться к вашему звонку в качестве участника-бота, оно работает как настольное приложение и записывает звук непосредственно с вашего компьютера. В списке участников нет дополнительных имен, анонсов на запись и ожидания подключения бота. (Многие другие разработчики заметок, в том числе Read AI, теперь также предлагают настольное приложение.) Оно работает в одном приложении в командах, Zoom, Google Meet, Webex, Slack и личных совещаниях. После совещания приложение уникальным образом сочетает все заметки, набранные во время разговора, с расшифровкой аудиозаписи и создает структурированные заметки с улучшенным искусственным интеллектом.

Этот интерфейс ближе к блокноту с дополненным искусственным интеллектом, чем к традиционному рекордеру встреч. Вы можете записывать фрагменты во время встречи, а Granola заполняет их. Если вы ничего не написали, она сама создает полные заметки. Встроенная функция чата позволяет запросить текст постфактум, узнать, каков чей-то бюджет, выполнить задания или написать новое электронное письмо, не воспроизводя запись.

Ключевые характеристики:

• Записывает звук локально через системный звук вашего компьютера — ни один бот не присоединяется к вызову, ни один участник встречи не добавляется.
• Работает в Teams, Zoom, Google Meet, Webex, Slack и личных совещаниях через настольное приложение и приложение для iOS.
• Заметки, улучшенные искусственным интеллектом, сочетают ручные заметки с полной расшифровкой; настраиваемые шаблоны для типов повторяющихся собраний.
• Встроенный чат с искусственным интеллектом позволяет запрашивать отдельные встречи или искать информацию по истории встреч.
• Интеграция MCP в бизнес-план позволяет Granola использовать такие инструменты, как Notion, Slack, HubSpot, Attio, Affinity и Zapier.
• Доступен бесплатный план с ограниченной историей встреч; бизнес-план — 14 долларов США за пользователя в месяц; корпоративный — 35 долларов США за пользователя в месяц.

Ограничения:

• Никакой поддержки CRM, упреждающих брифингов, кроссплатформенного графа знаний, объединяющего электронную почту, Slack и облачное хранилище. Интеллектуальные данные ограничены тем, что происходит на совещаниях, и они не закладывают основу для использования в будущем.
• macOS и iOS только по состоянию на начало 2026 года; поддержка Windows отсутствует.
• Отсутствие бота означает отсутствие живых субтитров, видимых другим участникам во время совещания.
• Сертификаты соответствия корпоративным требованиям (SOC 2, HIPAA) доступны в корпоративном плане; проверьте текущий статус на странице безопасности, прежде чем развертывать масштабное развертывание.

Настольные и аппаратные рекордеры без ботов — для обеспечения конфиденциальности и соответствия нормативным требованиям

Решения без ботов записывают звук локально с вашего устройства или с помощью физических рекордеров. Транскрипция и суммирование данных с помощью искусственного интеллекта выполняются после совещания, часто с дополнительными средствами контроля конфиденциальности, поскольку контент невозможно сразу использовать в исходном режиме.

Ключевые особенности:

• Никаких дополнительных участников совещания или ботов.
• Контроль за расположением аудиохранилища и политиками хранения.
• Предотвращает сбои, вызванные ботами для встреч.

Ограничения:

• Обычно требуется ручной запуск/остановка записи.
• Может отсутствовать полная интеграция с рабочими процессами Teams.
• Качество звука зависит от возможностей устройства.

Может быть хорошим выбором для профессионалов в регулируемых отраслях или организациях со строгими ИТ-политиками, блокирующими конференц-ботов, хотя их использование сопряжено с серьезными корпоративными рисками.

Повышение эффективности встреч с помощью ИИ для создания заметок

Инструменты искусственного интеллекта для создания заметок должны делать больше, чем просто фиксировать сказанное. По сути, они должны повысить эффективность встреч и продуктивность команды.

• Сфокусируйтесь на обсуждении: Благодаря автоматизации ведения заметок участники могут оставаться вовлеченными, не отвлекаясь.
• Улучшите последующие действия: Искусственный интеллект автоматически извлекает задачи и ключевые сведения, гарантируя, что ничего не будет упущено.
• Возможность поиска: Централизованный архив заметок о совещаниях с возможностью поиска помогает командам быстро находить прошлые решения и обсуждения.
• Кроссплатформенная совместимость: Многие специалисты по созданию заметок с искусственным интеллектом работают на нескольких платформах для собраний, включая Google Meet и Zoom, а также в Microsoft Teams, для команд, проводящих совещания на разных платформах.
• Многоязычная поддержка: Такие инструменты, как Read AI, поддерживают несколько языков, что очень важно для глобальных команд.
• Конфиденциальность и соответствие требованиям: Ориентируйтесь на соответствие требованиям SOC 2 типа II, GDPR и HIPAA в качестве основы для корпоративного использования, поскольку эти сертификаты важнее метода записи. Read AI предлагает первоклассные сертификаты безопасности и доверия. Некоторые организации предпочитают запись без ботов или локальную запись, но это предпочтение, а не требование соответствия требованиям.
• Шумоподавление: Некоторые инструменты улучшают качество звука, повышая точность транскрипции в шумной среде.

Советы по проведению более продуктивных совещаний Microsoft Teams с помощью специалистов по искусственному интеллекту

Чтобы максимизировать преимущества для тех, кто делает заметки на основе искусственного интеллекта, примите во внимание следующие передовые практики:

• Добавьте четкую повестку дня к каждому приглашению: Инструменты искусственного интеллекта работают лучше, если они понимают цель встречи. Включите 3—5 пунктов с описанием тем и желаемых результатов.
• Говорите по очереди: Исследование от Ознакомьтесь с динамикой энергопотребления искусственного интеллекта в 2026 году В отчете Meetings было обнаружено, что при наличии искусственного интеллекта руководители и отдельные участники получают почти одинаковое эфирное время, а соблюдение норм само по себе редко приводит к такому выравнивающему эффекту.
• Переформулируйте решения и меры в устной форме: Фраза «Сара завладеет колодой Q3 к 15 апреля» помогает искусственному интеллекту точно фиксировать задачи.
• Минимизируйте фоновый шум: Используйте инструменты шумоподавления, такие как Krisp, для улучшения четкости звука.
• Обеспечьте стабильное подключение к Интернету: Чистый звук улучшает качество транскрипции.
• Регулярно записывайте повторяющиеся собрания: Каждая встреча, которую вы записываете, пополняет институциональную базу знаний, сохраняя не только то, что было принято, но и мнение вашей команды, что со временем становится все более ценным по мере изменения организации и сотрудников.
• Быстро делитесь заметками, созданными искусственным интеллектом: Распространяйте сводки в чате Teams сразу после совещания, чтобы все были в курсе событий. Некоторые инструменты, такие как Read AI, автоматически распространяют отчеты о совещаниях, заметки и резюме.

Заключение

Для большинства команд Read AI — лучшее приложение для создания заметок с искусственным интеллектом для Microsoft Teams в 2026 году. Объединяйте ваши совещания, электронные письма, Slack, документы и CRM в единый график знаний с возможностью поиска, предоставляя вашей команде не только информацию, но и упреждающую аналитику, а не просто запись сказанного. В этом сравнении это единственный инструмент, который работает на всех платформах, используемых в вашей организации. 90% компаний из списка Fortune 500 доверяют ему.

Тем не менее, правильный инструмент зависит от вашей ситуации. Если ваша организация полностью стандартизирована на Microsoft 365 и нуждается в самой простой настройке, Microsoft 365 Copilot — это эффективный нативный вариант.

Но если вы хотите, чтобы искусственный интеллект действительно способствовал развитию вашего бизнеса, объединяя результаты совещаний со всем контекстом вашей работы, начните с Read AI. Доступен бесплатный тарифный план без кредитной карты.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли в Microsoft Teams встроенный блокнот с искусственным интеллектом?

Да. Microsoft 365 Copilot включает в себя составленные искусственным интеллектом отчеты о совещаниях, транскрипцию в реальном времени и запись заданий непосредственно в Teams. Для этого требуется дополнительная лицензия в дополнение к существующей подписке на Microsoft 365 по цене примерно 20—30 долларов на пользователя в месяц. Некоторые арендаторы могут ограничить участие в программе Copilot в соответствии с ИТ-политиками.

Могу ли я использовать сторонний блокнот с искусственным интеллектом в Microsoft Teams?

Да. Такие инструменты, как Read AI, Fireflies.ai и Otter.ai, участвуют в совещаниях Teams в качестве ботов и генерируют сводки и стенограммы независимо от Microsoft. Они работают вместе с Copilot или вместо него, и большинство из них предлагают более широкую кроссплатформенную поддержку, если ваша команда также использует Zoom, Google Meet или Slack.

Безопасно ли использовать блокнот с искусственным интеллектом в Microsoft Teams?

Это зависит от инструмента. В качестве основы обратите внимание на сертификацию SOC 2 типа II, соответствие требованиям GDPR и поддержку HIPAA. Кроме того, проверьте, использует ли платформа данные ваших собраний по умолчанию. Искусственный интеллект чтения не умеет. Соответствие требованиям определяется сертификатами и практикой использования данных платформы, а не тем, использует ли она бота или локальные записи.

В чем разница между Microsoft Copilot и искусственным интеллектом чтения?

Copilot встроен в Microsoft 365 и хранит все в этой экосистеме. Он изначально интегрируется с Teams, Outlook, Planner и Loop, но может просматривать только данные Microsoft. Искусственный интеллект Read работает на Teams, Zoom, Google Meet, Slack, Gmail и более чем на 50 других платформах, объединяя все данные в единый граф знаний. Если ваша команда работает на нескольких платформах, Read AI видит контекст, который Copilot упустит из виду.

Работают ли блокноты с искусственным интеллектом, если моя организация блокирует ботов для собраний?

Некоторые организации ограничивают использование ботов для собраний в соответствии с политиками арендаторов. В таких случаях варианты, не содержащие ботов, такие как настольные рекордеры, аппаратные рекордеры или инструменты, использующие встроенные в платформу API, позволяют записывать собрания, не присоединяясь к ним в качестве участника. Веб-интерфейс Read AI в Google Meet использует собственный API Google, а не бота. В частности, для Teams уточните у своего ИТ-администратора, какие методы записи разрешены.

Как блокноты с искусственным интеллектом работают на нескольких языках?

Большинство ведущих инструментов поддерживают более 20 языков. Read AI изначально поддерживает более 25 языков. Если многоязычная поддержка является приоритетом, перед покупкой проверьте, какие именно языки вам нужны, в документации к каждому инструменту.

Можно ли интегрировать заметки о встречах с искусственным интеллектом с моей CRM?

Да, если вы используете правильный инструмент. Read AI имеет встроенную интеграцию с Salesforce и HubSpot, автоматически помещая сводки о совещаниях и задачи прямо в отчеты о сделках. Это исключает 30—60 минут на звонок, которые торговые представители обычно тратят на ручной ввод данных в CRM после совещаний.

Что происходит с данными моего совещания после их обработки?

Это зависит от платформы. Искусственный интеллект чтения по умолчанию не использует данные клиентов и предоставляет корпоративным командам гибкие средства управления хранением и хранением, включая возможность удалять необработанные записи и расшифровки после создания сводок. Всегда проверяйте текущую политику поставщика в отношении данных, прежде чем подключаться к конфиденциальным совещаниям.

‍

Отказ от ответственности: инструменты быстро развиваются. Описанные здесь функции отражают возможности на момент написания. Прежде чем принимать решения, проверьте текущие наборы функций на веб-сайте каждого поставщика.

‍