Microsoft Teams用のAIノートテイカーを選ぶ前に知っておくべきことは次のとおりです。
Microsoft Teamsに適したAIノートテイカーを見つけることで、重要な見落としを防ぐとともに、手作業による文書作成にかかる時間を節約できます。多くのツールが用意されているこのガイドでは、情報に基づいて選択できるように、統合、価格設定、ユースケースに焦点を当てて、2026 年の Microsoft Teams 向けのトップ AI ノート作成アプリに焦点を当てています。
概要を簡単に知りたい方のために、2026年に開催されるMicrosoft Teamsミーティングの主なオプションは次のとおりです。
AIノートテイカーは、参加者として参加するか、ローカルで音声をキャプチャしてTeams会議を聞き、人工知能を使用して会話をリアルタイムで書き起こし、構造化されたメモを自動的に生成するツールです。これらのメモには、会議の議事録、要約、意思決定ログ、アクションアイテムリストなどがあり、これらはすべて、チームが手動でメモを取るよりもディスカッションに集中できるように設計されています。
AI ノートテイカーには主に 2 つのタイプがあります。
AIノートテイカーは、会議の生産性を高めるさまざまなアウトプットを提供します。
これらのアウトプットは、チームがすでに使用しているツールに直接反映できます。たとえば、CRMの更新情報としてHubSpotやSalesforceに掲載されたり、フォローアップをすぐに実行できるTeamsチャネルに表示されたりします。アクションアイテムは個人的なメモに埋もれてしまうのではなく、実際に作業が行われた場所に配置されます。
最も優れた AI ノートテイカーを見極めるために、ライブの Teams ミーティングでさまざまなツールがどのように機能するかを調べました。評価基準には以下が含まれます。
また、Microsoft Entra ID (Azure AD) のサポート、既存のテナントセキュリティポリシー、Teams チャネル、SharePoint、Microsoft Loop、Planner へのシームレスなノートフローなど、マイクロソフトファーストの考慮事項も優先しました。
ユーザー単位のプランとシート単位のプラン、無料プランの有無、中小企業と大企業との適合性など、価格設定とライセンスモデルが主な要因でした。
Read AI は、Eメール、メッセージ、ドキュメント、クラウドストレージ、CRMを含む接続プラットフォームなど、Teamsミーティングを職場で起こっているすべてのものと結び付けることで、ほとんどのメモを取る人よりも優れています。ボットとして通話に参加したり、デスクトップやモバイルアプリを介してボットなしで録音したり、20以上の言語でトランスクリプトと要約を生成し、その情報を後でクエリできる検索可能なナレッジグラフに入力します。これがAIアシスタントのAdaを強化します。Fortune 500 企業の 90% 以上から信頼されており、AI の力を活用してビジネスを前進させたいチーム向けに構築されています。会議メモにとどまらず、シンプルに有効化してすぐに使い始めることができます。
主な機能:
制限事項:
この比較では、AI が最も幅広いチームで有効であることをお読みください。コモン・ナレッジ・ワーカー、分散型チーム、営業組織はすべて、同じコア機能の恩恵を受けています。つまり、ミーティング、電子メール、メッセージ、クラウドストレージ、接続されたツールが 1 つの検索可能なナレッジグラフに 1 か所にまとめられているからです。
このリストにある他のツールが会議で止まるところを、Read AI は続けます。概要は CRM レコードに入力されます。月曜日のブリーフィングでは、1 週間が始まる前に重要なことが明らかになります。Ada は、何か月にもわたる会議やメールスレッドにまたがる質問に答えることができます。50 種類以上のインテグレーションがあるため、インテリジェンスは個別のアプリに保存されるのではなく、実際に仕事が行われている場所に表示されます。
だからこそ、ここが一番のおすすめです。チームの運営方法の全体像をつなぎ、時間をかけてその上に築いていく唯一のツールです。
マイクロソフト 365 コパイロット は Teams およびより広範な Microsoft 365 スタックに直接組み込まれています。すでに Microsoft 365 E3/E5 プランまたはビジネスプレミアムプランを利用している企業の場合、Copilot を使用するとサードパーティ製のツールがまったく必要なくなります。
主な機能:
制限事項:
チームマエストロ は、完全なクロスプラットフォームプラットフォームによるオーバーヘッドのない、シンプルな Teams 専用ボットを求めるチームにとってはニッチな選択肢です。スケジュールされた Teams の通話に自動的に参加し、会話を録音し、各ミーティングの後に構造化されたメモを配信します。それ以上でもそれ以下でもありません。
主な機能:
制限事項:
小規模なチームや、Teams を独占的に使用し、使用しない機能にお金を払わずに簡単なメモを取りたいという予算意識の高い購入者にとっては良い選択肢かもしれません。メール、Slack、その他の会議プラットフォームを検索する必要がある場合、すぐに上限に達してしまいます。こうしたニーズに最適な選択肢として、Read AI をお勧めします。
Fireflies.ai Teams ミーティングにボットとして参加し、会話を書き起こし、構造化されたメモを Salesforce、HubSpot、Pipedrive などの CRM プラットフォームに直接プッシュします。電話後の自動文書化を大規模に必要とする営業チームや収益チームの間で強い支持を得ています。その「フレディ」AIノートテイカーは、カレンダー統合から自動的に参加し、58以上のアプリ統合をサポートしているため、パイプラインを多用する組織にとって有能な選択肢となっています。
主な機能:
制限事項:
Otter.ai は、知名度が広く、市場での長い歴史があり、最も広く認知されている AI ノートテイカーの 1 つです。その OtterPilot 機能は Teams の会議にボットとして参加し、トランスクリプト、要約、アクションアイテムを配信します。無料利用枠は利用でき、プラットフォームには強力な発言者識別機能が搭載されており、時間が経つにつれて向上していきます。しかし、Otter は、顧客会議データをモデルトレーニングに使用することを許可するデータポリシーを巡って精査されています。この慣行に関連する訴訟は、2026 年初頭の時点で係争中でした。企業のコンプライアンス要件がある組織は、Otter の現在のデータポリシーを大規模に採用する前に注意深く見直す必要があります。
主な機能:
制限事項:
Fathomは、すっきりとしたユーザーエクスペリエンスを提供する、プライバシーに配慮した自由優先のメモを取る人としての評判を築いてきました。Teams の会議にボットとして参加し、記録や書き起こしを行い、強調表示されたアクションアイテムを含む概要を提供します。Fathomは、顧客会議のデータを AI トレーニングには使用しないと明言しています。そのため、プライバシーに敏感なチームやコンサルタントの間では、Read AI などの他のオプションと並んで人気が高まっています。無料利用枠は個人には無制限なので、サブスクリプションなしで信頼できるノートが必要な個人ユーザーには一般的に推奨されています。
主な機能:
制限事項:
tl; dev （長すぎる、視聴しなかった）は、ミーティングインテリジェンスにビデオファーストアプローチを採用しています。このボットは Teams の通話に参加し、音声と動画の両方を記録し、クリック可能なタイムスタンプ付きの要約を生成します。これにより、トランスクリプト全体をスクロールしなくても、特定のトピックが議論された瞬間に直接ジャンプできます。特に、UX リサーチャー、製品チーム、カスタマーサクセスリードなど、ワークフローの一環として社内またはクライアントとミーティングクリップを共有するチームに適しています。
主な機能:
制限事項:
タクティク この比較では、他のすべてのツールとは異なるアプローチを採用しています。ボット参加者として会議に参加するのではなく、Chrome 拡張機能として動作し、ブラウザタブから直接音声をキャプチャします。つまり、出席者リストに名前を追加したり、ボットからアナウンスされたり、レコーディングを開始するためにカレンダーを統合したりする必要もありません。会議を (デスクトップアプリではなく) ブラウザで実行する Teams ユーザーの場合、インストール後すぐに機能します。
主な機能:
制限事項:
フェロー は、セキュリティ、管理者の監視、検索可能な組織全体の会議情報が、メモそのものと同じくらい重要な、エンタープライズTeams導入向けに特別に構築されています。文字起こしだけにとどまりません。プラットフォームでは、意思決定、アクションアイテム、ディスカッションポイントに関する要約が個別に構成され、「Ask Fellow」機能を使用すると、会議履歴全体を平易な言葉で照会できます。Zoom、Google Meet、対面ミーティング、Slack ハドルと並んで Microsoft Teams とのネイティブな統合をサポートしており、目に見えるボットでは不向きなミーティングにはボットレスレコーディングオプションも用意されています。
主な機能:
制限事項:
アボマ は、このリストの中で、営業チームと収益チームにとって最も機能が充実したオプションです。FirefliesがCRMの文書化を自動化するのに対し、Avomaはさらに進んでいます。AIミーティングノートと会話インテリジェンス、取引リスクスコアリング、コーチングツールを1つのプラットフォームに統合しています。インスタントAIノート、主要トピックのスマートチャプターマーカー、会議のトランスクリプションを生成し、その情報をCRMに自動的に同期します。ミーティング議事録と一緒にコーチングデータを求めているセールスマネージャーにとって、この比較で使われている多くのメモ作成ツールとは一線を画す意味があります。
主な機能:
制限事項:
グラノーラ 議事録に対しては根本的に異なるアプローチをとっています。ボット参加者として通話に参加するのではなく、デスクトップアプリとして動作し、コンピューターの音声を直接キャプチャします。出席者リストに名前を追加したり、録音のアナウンスをしたり、ボットが接続するのを待ったりする必要はありません。（Read AI を含む他の多くのノートテイカーもデスクトップアプリを提供するようになりました。）チーム、ズーム、Google Meet、Webex、Slack ハドル、対面会議など、1 つのアプリからさまざまな場所で機能します。会議の後、通話中に入力したメモを音声記録と独自に組み合わせて、AI で強化された構造化されたメモを作成します。
従来の会議レコーダーよりも、AIで拡張されたメモ帳に近い体験ができます。会議中にフラグメントを書き留めておけば、Granola がそれを記入してくれます。何も書いていない場合は、自動的に完全なメモが生成されます。組み込みのチャット機能を使用すると、記録を再生しなくても、事後にトランスクリプトを照会したり、誰かの予算を尋ねたり、アクションアイテムを取り出したり、フォローアップメールを作成したりできます。
主な機能:
制限事項:
ボットフリーのソリューションは、デバイスからローカルに、または物理レコーダーを介して音声を録音します。文字起こしと AI による要約は、コンテンツをネイティブフロー内ですぐに利用できないため、多くの場合、追加のプライバシー管理が必要です。
主な機能:
制限事項:
規制の厳しい業界の専門家や、ミーティングボットをブロックする厳格なITポリシーを持つ組織には適していますが、その使用は企業に大きなリスクをもたらします。
AIノート作成ツールは、言われたことをキャプチャする以上のことを行う必要があります。基本的にはそうすべきです。 会議効率の向上 そしてチームの生産性。
AI ノートテイカーのメリットを最大限に活用するには、以下のベストプラクティスを検討してください。
ほとんどのチームにとって、Read AIは2026年のマイクロソフトチームにとって最高のAIメモ作成アプリです。文字起こしだけにとどまらず、会議、メール、Slack、ドキュメント、CRM を 1 つの検索可能なナレッジグラフにまとめ、発言内容を記録するだけでなく、プロアクティブなインテリジェンスをチームに提供します。この比較では、組織が使用しているすべてのプラットフォームで機能する唯一のツールであり、Fortune 500 企業の 90% から信頼されています。
とはいえ、適切なツールは状況によって異なります。組織が Microsoft 365 で完全に標準化されていて、可能な限りシンプルなセットアップを希望している場合、Microsoft 365 Copilot は有能なネイティブオプションです。
しかし、実際にビジネスを前進させるAI（会議の成果を仕事の完全なコンテキストに結び付ける）が必要な場合は、Read AI から始めましょう。クレジットカード不要の無料プランもあります。
はい。Microsoft 365 Copilot には、AI が生成した会議のまとめ、リアルタイムの文字起こし、アクションアイテムのキャプチャが Teams 内で直接含まれています。既存の Microsoft 365 サブスクリプションに加えてアドオンライセンスが必要で、1 ユーザーあたり月額約 20 ～ 30 ドルです。テナントによっては、IT ポリシーにより Copilot が制限されている場合があります。
はい。Read AI、Fireflies.ai、Otter.ai などのツールはボット参加者として Teams ミーティングに参加し、マイクロソフトとは独立して概要とトランスクリプトを生成します。Copilot と連携するか、Copilot の代わりに機能し、チームが Zoom、Google Meet、Slack も使用している場合、ほとんどのツールはより幅広いクロスプラットフォームサポートを提供します。
ツールによって異なります。ベースラインとして、SOC 2 タイプ II 認証、GDPR コンプライアンス、および HIPAA サポートを検討してください。また、プラットフォームがデフォルトで会議データに基づいてトレーニングを行っているかどうかも確認してください。読み込み AI はしません。コンプライアンスは、プラットフォームがボットを使用しているか、ローカルで記録されているかではなく、プラットフォームの認証とデータプラクティスによって決まります。
CopilotはMicrosoft 365に組み込まれており、すべてをそのエコシステム内に保持しています。Teams、Outlook、プランナー、ループとネイティブに統合されていますが、表示できるのはマイクロソフトのデータだけです。Read AI は、チーム、ズーム、Google Meet、Slack、Gmail、その他の 50 以上のプラットフォームで機能し、それらすべてを 1 つのナレッジグラフにまとめています。チームが複数のプラットフォームにまたがって作業している場合、Read AI は Copilot が見逃してしまうコンテキストを認識します。
一部の組織では、テナントポリシーによってミーティングボットを制限しています。このような場合、デスクトップレコーダー、ハードウェアレコーダー、プラットフォームネイティブ API を使用するツールなど、ボットを使用しないオプションで、参加者として参加しなくても会議を録画できます。Google Meet 内の AI のウェブインターフェースでは、ボットではなく Google のネイティブ API を使用しています。特に Teams の場合は、どのような記録方法が許可されているかを IT 管理者に確認してください。
ほとんどの主要ツールは20以上の言語をサポートしています。Read AI は 25 種類以上の言語をネイティブでサポートしています。多言語サポートが優先される場合は、コミットする前に、必要な特定の言語を各ツールのドキュメントと照合してください。
はい、適切なツールを使用すれば可能です。Read AI は Salesforce や HubSpot とネイティブに統合されており、会議の概要やアクションアイテムを自動的にディールレコードに直接プッシュします。これにより、営業担当が会議後に手動で CRM に入力するために通常費やす通話あたり 30 ～ 60 分が不要になります。
これはプラットフォームによって異なります。Read AI はデフォルトでは顧客データに基づくトレーニングを行わないため、企業チームはサマリーが生成された後に未加工の記録や記録を削除できるなど、ストレージと保存を柔軟に管理できます。機密性の高い会議に参加する前に、ベンダーの現在のデータポリシーを必ず確認してください。
免責事項:ツールは急速に進化します。ここで説明する機能は、執筆時点での機能を反映しています。決定を下す前に、各ベンダーのウェブサイトで現在の機能セットを確認してください。
©2025 AI, Inc. を読む
Yes. Microsoft 365 Copilot includes AI-generated meeting recaps, real-time transcription, and action item capture directly inside Teams. It requires an add-on license on top of your existing Microsoft 365 subscription, priced at roughly $20–$30 per user per month. Some tenants may have Copilot restricted by IT policies.
Yes. Tools like Read AI, Fireflies.ai, and Otter.ai join Teams meetings as a bot participant and generate summaries and transcripts independently of Microsoft. They work alongside, or instead of, Copilot, and most offer broader cross-platform support if your team also uses Zoom, Google Meet, or Slack.
It depends on the tool. Look for SOC 2 Type II attestation, GDPR compliance, and HIPAA support as the baseline. Also, check whether the platform trains on your meeting data by default. Read AI does not. Compliance is determined by a platform's certifications and data practices, not whether it uses a bot or records locally.
Copilot is built into Microsoft 365 and keeps everything inside that ecosystem. It integrates natively with Teams, Outlook, Planner, and Loop, but it can only see Microsoft data. Read AI works across Teams, Zoom, Google Meet, Slack, Gmail, and 50+ other platforms, connecting all of it into a single knowledge graph. If your team works across multiple platforms, Read AI sees context that Copilot will miss.
Some organizations restrict meeting bots through tenant policies. In those cases, bot-free options, such as desktop recorders, hardware recorders, or tools that use platform-native APIs, can capture meetings without joining as a participant. Read AI's web interface within Google Meet uses Google's native API rather than a bot. For Teams specifically, check with your IT administrator on what recording methods are permitted.
Most leading tools support 20+ languages. Read AI supports 25+ languages natively. If multilingual support is a priority, verify the specific languages you need against each tool's documentation before committing.
Yes, if you use the right tool. Read AI has native integrations with Salesforce and HubSpot, automatically pushing meeting summaries and action items directly into deal records. This eliminates the 30–60 minutes per call that sales reps typically spend on manual CRM entry after meetings.
This varies by platform. Read AI does not train on customer data by default and gives enterprise teams flexible storage and retention controls, including the ability to delete raw recordings and transcripts after summaries are generated. Always review a vendor's current data policy before connecting to sensitive meetings.
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