Meilleure application de prise de notes basée sur l'IA pour Microsoft Teams

Principaux points à retenir

Voici ce que vous devez savoir avant de choisir un outil de prise de notes IA pour Microsoft Teams :

• Les preneurs de notes IA ne sont pas tous créés de la même manière. Les outils de base permettent de transcrire et de résumer. Les meilleurs connectent les résultats des réunions à vos plateformes CRM, e-mail et messagerie afin que les suivis soient réellement effectués.
• Read AI est l'option la plus performante pour les équipes qui travaillent sur plusieurs plateformes, en connectant les réunions, les e-mails, Slack et plus de 50 outils dans un seul graphe de connaissances consultable. Le prix commence à 15$ par utilisateur et par mois.
• Microsoft 365 Copilot est l'option la plus native pour les organisations standardisées sur Microsoft 365, mais elle ne peut voir que ce que Microsoft possède et ne connectera pas vos appels Zoom, vos fils Gmail ou vos enregistrements Salesforce.
• Read AI va plus loin que tout autre outil de cette comparaison en reliant les réunions Teams à tout ce qui se passe au travail, aux e-mails, aux messages, au stockage dans le cloud et aux plateformes connectées, via un seul graphe de connaissances consultable.
• La conformité est déterminée par les certifications et non par la méthode d'enregistrement. Le SOC 2 Type II, le RGPD et la HIPAA constituent la base de référence pour une utilisation en entreprise. Read AI et Microsoft 365 Copilot répondent tous deux à cette exigence.
• Si vous n'utilisez que Teams et que vous souhaitez utiliser le logiciel de prise de notes le plus simple possible, des options légères telles que TeamsMaestro existent ; sachez simplement à quoi vous vous attendre en termes de fonctionnalités multiplateformes.
• La meilleure façon d'évaluer l'un de ces outils est d'en utiliser un lors de votre prochaine réunion. La plupart proposent un niveau gratuit sans carte de crédit requise.

‍

Trouver le bon outil de prise de notes IA pour Microsoft Teams permet d'économiser des heures de documentation manuelle tout en garantissant que rien d'important ne passe entre les mailles du filet. Avec de nombreux outils disponibles, ce guide présente les meilleures applications de prise de notes basées sur l'IA pour Microsoft Teams en 2026, en mettant l'accent sur l'intégration, la tarification et les cas d'utilisation pour vous aider à faire un choix éclairé.

Recommandation rapide : les meilleurs preneurs de notes basés sur l'IA pour Microsoft Teams

Si vous souhaitez avoir un aperçu rapide, voici nos meilleures options pour les réunions Microsoft Teams en 2026 :

• Lire l'IA: Idéal pour les équipes qui souhaitent une transcription en plus de l'assistance de l'IA et d'un support proactif basé sur des informations relatives aux réunions, aux e-mails, aux messages, au stockage dans le cloud et aux plateformes connectées. Il rejoint facilement Teams en tant que participant ou enregistre sans robot avec ses applications de bureau et mobiles, génère des résumés et des actions, et connecte ces données à un graphe de connaissances personnalisé couvrant Slack, Gmail, Outlook, Notion, les outils CRM et plus de 50 autres plateformes. Il vous permet également de discuter avec vos données et propose d'autres compétences en matière de chat et d'IA ainsi que des recommandations proactives. Le prix commence à 15$ par utilisateur et par mois (facturé annuellement).
• Copilote Microsoft 365: Les équipes qui sont profondément investies dans l'écosystème Microsoft choisissent souvent Copilot pour commencer leur processus de prise de notes. Il propose une transcription en temps réel, des récapitulatifs de réunions générés par l'IA et une intégration transparente avec Teams, Outlook, Planner et Microsoft Loop. Le prix se situe entre 20 et 30 dollars par utilisateur et par mois en plus de votre licence Microsoft 365 existante. Copilot est régi par les politiques des locataires, garantissant la conformité et la sécurité.
• Fireflies.ai: Idéal pour les équipes commerciales et commerciales qui ont besoin d'une documentation CRM automatisée. Il rejoint les réunions Teams en tant que bot, transcrit les conversations et transmet les résumés directement dans Salesforce, HubSpot et Pipedrive, éliminant ainsi la saisie manuelle après l'appel. Le prix commence à 18$ par utilisateur et par mois avec un forfait gratuit pour toujours.
• Teams Maestro: un robot de réunion Teams AI dédié qui rejoint automatiquement les appels Teams, transcrit les conversations et fournit des notes structurées avec des actions à entreprendre. Il prend en charge plus de 20 langues et est utile pour les équipes de vente et de réussite client qui ont besoin d'une documentation de réunion détaillée. Le prix commence à environ 12$ par utilisateur et par mois, ce qui en fait un choix rentable pour de nombreuses organisations.
• Tactique : Une extension Chrome sans bot qui transcrit les réunions Teams directement dans le navigateur, sans aucun participant supplémentaire ajouté à l'appel. Fonctionne avec Teams, Zoom et Google Meet. Le plan gratuit comprend 10 réunions/mois ; les forfaits payants commencent à 12 $/utilisateur/mois.
• Boursier : Un assistant de réunion basé sur l'IA de niveau professionnel avec intégration native à Teams, recherche à l'échelle de l'organisation parmi toutes les réunions passées et contrôles d'administration granulaires conçus pour la gouvernance informatique. Supporte plus de 92 langues et s'intègre à plus de 50 outils. Conforme à la norme SOC 2 Type II, à la HIPAA et au RGPD.
• Avome : Une plateforme d'intelligence des réunions destinée aux équipes des ventes et des recettes, combinant des notes d'IA avec le coaching des conversations, la synchronisation CRM et l'analyse des transactions. AI Meeting Assistant commence à 19$ par utilisateur et par mois ; les fonctionnalités plus avancées de renseignement sur les recettes nécessitent des modules complémentaires.
• Granola : Un bloc-notes IA sans robot qui capture le son directement depuis votre ordinateur sans ajouter de participant à la réunion et sans enregistrer d'annonce. Fonctionne avec Teams, Zoom, Google Meet et les réunions en personne. Forfait gratuit disponible ; plan d'affaires à 14$ par utilisateur et par mois.
• Enregistreurs de bureau ou matériels sans robots: ces outils capturent le son localement sans ajouter de participants aux réunions, ce qui permet de contourner les exigences relatives à la confidentialité et les réunions où les robots sont bloqués par les politiques informatiques. Ils nécessitent un enregistrement manuel et les participants doivent demander verbalement leur consentement.

Qu'est-ce qu'un IA Note Taker pour Microsoft Teams ?

Un preneur de notes IA est un outil qui écoute vos réunions Teams, soit en les rejoignant en tant que participant, soit en capturant du son localement, et qui utilise l'intelligence artificielle pour transcrire les conversations en temps réel et générer automatiquement des notes structurées. Ces notes comprennent des transcriptions des réunions, des résumés, des journaux de décisions et des listes de mesures à prendre, tous conçus pour aider les équipes à se concentrer sur la discussion plutôt que sur la prise de notes manuelle.

Il existe deux principaux types de preneurs de notes basés sur l'IA :

1. Outils basés sur des robots: ces outils rejoignent la réunion Teams en tant que participant virtuel (bot). Ils écoutent l'audio de la réunion en direct, transcrivent les conversations et génèrent des résumés d'IA et des mesures à prendre après la réunion. Les exemples incluent Read AI, TeamsMaestro, Otter.ai (via OtterPilot) et Fireflies.ai. Les meilleurs outils basés sur des robots s'intègrent nativement à Microsoft Teams et peuvent rejoindre automatiquement des réunions depuis votre calendrier. Certains, comme Read AI, proposent également des options sans robots.
2. Enregistreurs locaux et sans robots: ces outils capturent le son directement depuis la sortie audio de votre ordinateur ou via des enregistreurs matériels sans ajouter personne à la réunion. Cette approche peut fonctionner pour les organisations où les robots de réunion sont bloqués par des politiques relatives aux locataires. Les exemples incluent Granola, Krisp et les enregistreurs IA matériels tels que Plaud. La transcription et le résumé ont lieu après la réunion, et le contenu peut ne pas être immédiatement disponible pour une utilisation dans les flux de travail d'IA.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre de la part de AI Note Takers en 2026

Les preneurs de notes basés sur l'IA fournissent une variété de résultats pour améliorer la productivité des réunions :

• Transcriptions horodatées avec reconnaissance du locuteur: Identifiez qui a dit quoi et quand, afin de faciliter le passage en revue des parties spécifiques de la réunion.
• Résumés générés par l'IA: Récapitulations concises des réunions qui mettent en évidence les points pertinents, les décisions et les prochaines étapes.
• Journaux de décisions: Capturez les accords et les engagements pris lors de la réunion.
• Listes des mesures à prendre avec les propriétaires et les dates d'échéance: extrayez automatiquement les tâches et attribuez-les aux participants.
• Archives consultables des réunions précédentes: trouvez facilement les informations pertinentes issues des discussions précédentes.

Ces résultats peuvent être directement intégrés aux outils que votre équipe utilise déjà, notamment en atterrissant dans HubSpot ou Salesforce sous forme de mises à jour CRM, ou en apparaissant dans les canaux Teams où les suivis peuvent être effectués immédiatement. Les éléments d'action ne sont pas enfouis dans des notes personnelles ; ils sont utilisés là où le travail se déroule réellement.

Comment nous avons évalué AI Note Takers pour Microsoft Teams

Pour identifier les meilleurs preneurs de notes basés sur l'IA, nous avons examiné le fonctionnement des différents outils lors des réunions Teams en direct. Nos critères d'évaluation étaient notamment les suivants :

Nous avons également accordé la priorité aux considérations relatives à Microsoft, telles que la prise en charge de Microsoft Entra ID (Azure AD), les politiques de sécurité des locataires existantes et la fluidité du flux de notes vers les canaux Teams, SharePoint, Microsoft Loop et Planner.

Les modèles de tarification et de licence étaient des facteurs clés, notamment les forfaits par utilisateur et par siège, la disponibilité de forfaits gratuits et l'adéquation entre les petites entreprises et les entreprises.

Les meilleures applications de prise de notes basées sur l'IA pour Microsoft Teams

Lisez AI — La solution idéale pour une intelligence multiplateforme au-delà de la réunion

Read AI va plus loin que la plupart des preneurs de notes en connectant vos réunions Teams à tout ce qui se passe au travail, y compris les e-mails, les messages, les documents, le stockage dans le cloud et les plateformes connectées, y compris votre CRM. Il rejoint les appels en tant que bot, ou enregistre sans bot via une application de bureau ou mobile, génère des transcriptions et des résumés dans plus de 20 langues, et intègre ces informations dans un graphique de connaissances consultable que vous pouvez interroger ultérieurement, et qui alimente son assistant intelligent, Ada. Reconnu par plus de 90 % des entreprises du Fortune 500, il est conçu pour les équipes qui souhaitent exploiter la puissance de l'IA pour faire avancer leur entreprise. Il va au-delà des notes de réunion tout en restant simple à activer et à utiliser immédiatement.

Principales caractéristiques:

• Rejoint automatiquement les réunions Teams via l'intégration du calendrier.
• Des résumés et des mesures à prendre précis et classés par ordre de priorité apparaissent dans l'application et par e-mail immédiatement après l'appel.
• L'IA multimodale analyse le son, les signaux d'engagement et les modèles de locuteurs pour obtenir des résumés et des actions plus précis et hiérarchisés.
• Enterprise Search Copilot vous permet de discuter et de trouver des réponses à vos questions sur les réunions, les e-mails, les messages, le stockage dans le cloud et les applications connectées en un seul endroit.
• Chaque client reçoit un graphique de connaissances personnel qui reste à jour sur vos sujets et vos projets.
• Les flux de travail des agences font apparaître des informations proactives dans les briefings du lundi et les résumés de fin de semaine sans que vous ayez à les demander.
• Intégrations natives avec Salesforce, HubSpot, Jira, Outlook, Notion et plus de 50 autres outils.
• Certifié SOC 2 Type II, conforme à la loi HIPAA et au RGPD. Politiques de stockage et de conservation flexibles pour les équipes de l'entreprise.
• L'IA multimodale analyse le son, les signaux d'engagement et les modèles de locuteurs pour obtenir des informations et un coaching supplémentaires.
• Forfait gratuit disponible (5 réunions/mois) ; Pro commence à 15 $/utilisateur/mois, facturé annuellement (19,75 $/mois facturé mensuellement) ; Enterprise à 22,50 $/utilisateur/mois.

Restrictions:

• Peut-être plus que ce dont certaines équipes ont besoin si les transcriptions de base sont le seul objectif.

Read AI fonctionne pour le plus grand nombre d'équipes de cette comparaison. Les travailleurs du savoir commun, les équipes distribuées et les organisations commerciales bénéficient tous de la même fonctionnalité de base : il s'agit d'un endroit unique où les réunions, les e-mails, les messages, le stockage dans le cloud et les outils connectés sont regroupés dans un graphe de connaissances consultable.

Là où les autres outils de cette liste s'arrêtent lors de la réunion, Read AI continue. Les résumés alimentent les dossiers CRM. Les séances d'information du lundi révèlent ce qui compte avant le début de votre semaine. Ada peut répondre à des questions qui s'étalent sur des mois de réunions et de fils de discussion. Les plus de 50 intégrations signifient que l'intelligence ne se trouve pas dans une application séparée ; elle indique où le travail se déroule réellement.

C'est pourquoi c'est le premier choix ici. C'est le seul outil qui donne une vue d'ensemble du fonctionnement de votre équipe et qui s'appuie sur celle-ci au fil du temps.

Copilote Microsoft 365

Copilote Microsoft 365 est directement intégré à Teams et à l'ensemble de la suite Microsoft 365. Pour les entreprises qui ont déjà souscrit à des forfaits Microsoft 365 E3/E5 ou Business Premium, Copilot élimine complètement le besoin d'outils tiers.

Caractéristiques principales :

• Transcription en temps réel pendant les appels avec attribution du locuteur.
• Récapitulations automatiques des réunions et résumés générés par l'IA.
• Fonctionnalités de facilitation telles que la détection de l'ordre du jour, les chronomètres de discussion et la capture des points d'action.
• Intégration parfaite avec Microsoft Loop, Planner, Outlook et Word.
• Les données restent dans le cloud de Microsoft, garantissant ainsi la conformité aux normes de sécurité de l'entreprise.

Restrictions :

• Nécessite une licence complémentaire d'un coût d'environ 20$ à 30$ par utilisateur et par mois.
• Certains locataires peuvent avoir désactivé Copilot ou être soumis à des restrictions en raison de politiques informatiques.
• Contrôle limité sur les fonctionnalités qui sont activées par réunion.

Teams Maestro

Teams Maestro est un choix de niche pour les équipes qui recherchent un bot simple, réservé à Teams, sans les frais d'une plateforme multiplateforme complète. Il rejoint automatiquement les appels Teams planifiés, enregistre les conversations et fournit des notes structurées après chaque réunion, rien de plus, rien de moins.

Principales caractéristiques:

• Rejoint automatiquement les réunions via l'intégration du calendrier.
• Supporte plus de 20 langues pour les équipes internationales.
• Certifié SOC 2 Type II, conforme au RGPD et à la HIPAA.
• Les résumés des réunions sont stockés dans Teams pour faciliter l'accès et la recherche.
• Extrait les points clés et les éléments d'action optimisés pour les flux de travail des ventes et de la réussite des clients.

Restrictions:

• Pas de support multiplateforme, fonctionne uniquement dans Teams.
• Nécessite d'autoriser le bot à se connecter automatiquement, ce que certains utilisateurs trouvent intrusif.
• La précision peut diminuer dans les environnements bruyants ou avec un jargon spécialisé.
• La tarification par siège peut s'additionner pour les grandes équipes.

Cela pourrait être une bonne option pour les petites équipes ou les acheteurs soucieux de leur budget qui utilisent exclusivement Teams et qui souhaitent un outil de prise de notes simple sans payer pour des fonctionnalités qu'ils n'utiliseront pas. Si vous devez effectuer une recherche par e-mail, Slack ou d'autres plateformes de réunion, vous atteindrez rapidement son plafond. Nous recommandons Read AI comme la meilleure option pour répondre à ces besoins.

Fireflies.ai

Fireflies.ai participe aux réunions Teams en tant que bot, transcrit les conversations et envoie des notes structurées directement vers des plateformes CRM telles que Salesforce, HubSpot et Pipedrive. Elle a acquis une solide réputation auprès des équipes commerciales et des recettes qui ont besoin d'une documentation post-appel automatisée à grande échelle. Son outil de prise de notes basé sur l'intelligence artificielle « Freddy » se connecte automatiquement à partir des intégrations de calendriers et prend en charge plus de 58 intégrations d'applications, ce qui en fait un choix compétent pour les organisations ayant un portefeuille de projets important.

Principales caractéristiques:

• Rejoint automatiquement les réunions Teams via l'intégration du calendrier et envoie des résumés aux canaux désignés après la réunion.
• Expansion native du CRM vers Salesforce, HubSpot et PipeDrive : élimine la saisie manuelle après l'appel.
• Intelligence des conversations avec suivi des sujets, analyse des sentiments et analyse des réunions pour les responsables.
• Forfait gratuit pour toujours avec transcription illimitée ; forfaits payants à partir de 18$ par utilisateur et par mois ; conforme à la loi HIPAA sans formation d'IA sur les données des clients.

Restrictions:

• Le graphe de connaissances et l'intelligence multiplateforme sont limités : ils capturent les réunions mais ne connectent pas vos e-mails, vos fils de discussion Slack ou vos documents comme le fait Read AI.
• La qualité des résumés est inférieure à celle de Read AI pour les réunions complexes et multithématiques ; pas de briefings agentiques proactifs.

Otter.ai

Otter.ai est l'un des preneurs de notes IA les plus reconnus, avec une large notoriété et une longue histoire sur le marché. Sa fonction OtterPilot rejoint les réunions Teams sous la forme d'un robot et fournit des transcriptions, des résumés et des mesures à prendre. Le niveau gratuit est accessible et la plateforme dispose d'une forte identification des locuteurs qui s'améliore au fil du temps. Cependant, Otter a fait l'objet d'un examen minutieux en raison de sa politique en matière de données, qui a autorisé l'utilisation des données des réunions avec les clients pour la formation des modèles. Une action en justice liée à cette pratique était en cours début 2026. Les organisations ayant des exigences de conformité d'entreprise devraient examiner attentivement la politique actuelle d'Otter en matière de données avant de l'adopter à grande échelle.

Principales caractéristiques:

• OtterPilot rejoint automatiquement les réunions Teams ; des sous-titres en temps réel sont visibles par les participants pendant l'appel.
• Identification efficace du locuteur qui s'améliore en cas d'utilisation répétée ; compatible avec Zoom, Google Meet et Teams.
• Le forfait gratuit comprend 300 minutes/mois ; les forfaits payants commencent à 16,99 $/utilisateur/mois pour 1 200 minutes.

Restrictions:

• La politique en matière de données autorise par défaut l'utilisation des données des clients pour la formation des modèles, ce qui constitue une préoccupation majeure pour les organisations qui gèrent des discussions sensibles.
• Pas de graphe de connaissances multiplateforme ; ne connecte pas la messagerie, Slack ou le stockage dans le cloud à un contexte unifié.
• La gouvernance d'entreprise et les contrôles administratifs sont limités par rapport à Read AI et Microsoft 365 Copilot.

Fathom

Fathom s'est forgé une réputation de preneur de notes respectueux de la vie privée, offrant une première expérience utilisateur gratuite et soucieuse de sa confidentialité. Il rejoint les réunions Teams en tant que bot, enregistre et transcrit, et fournit des résumés avec les actions à effectuer. Fathom déclare explicitement qu'elle n'utilise pas les données des réunions avec les clients pour la formation à l'IA, ce qui l'a rendue populaire auprès des équipes et des consultants sensibles à la confidentialité, aux côtés d'autres options telles que Read AI. Son niveau gratuit est véritablement illimité pour les particuliers, ce qui en fait une recommandation courante pour les utilisateurs solo qui souhaitent des notes fiables sans abonnement.

Principales caractéristiques:

• Enregistrement et transcription gratuits et illimités pour les utilisateurs individuels ; aucune carte de crédit n'est requise.
• N'utilise pas les données des clients pour la formation aux modèles d'IA ; conception axée sur la confidentialité.
• Interface utilisateur épurée et minimale avec diffusion rapide des résumés après la réunion ; fonctionne avec Teams, Zoom et Google Meet.

Restrictions:

• Les fonctionnalités d'entreprise (SSO, contrôles administratifs, analyses d'équipe) ne sont disponibles que sur les forfaits payants ; les fonctionnalités de collaboration en équipe sont limitées sur le niveau gratuit.
• Pas de graphe de connaissances, pas de contexte d'e-mail ou de Slack, pas de briefings proactifs : les informations se limitent à ce qui se passe au cours des réunions individuelles.

tl ; dv

tl ; dv (trop long ; je n'ai pas vu) adopte une approche axée sur la vidéo pour recueillir des renseignements sur les réunions. Son bot participe aux appels Teams, enregistre des fichiers audio et vidéo et génère des résumés avec des horodatages cliquables, ce qui vous permet de passer directement au moment où un sujet spécifique a été abordé plutôt que de parcourir une transcription complète. Il convient particulièrement aux équipes qui partagent des clips de réunion en interne ou avec des clients dans le cadre de leur flux de travail, telles que les chercheurs en expérience utilisateur, les équipes produits et les responsables de la réussite client.

Principales caractéristiques:

• Résumés horodatés avec des liens directs vers des moments spécifiques de l'enregistrement vidéo.
• Création facile de clips pour partager les moments forts de la réunion avec les parties prenantes ou les clients.
• Fonctionne avec Teams, Zoom et Google Meet ; plan gratuit disponible ; les forfaits payants commencent à environ 18$ par utilisateur et par mois.

Restrictions:

• Axé sur les cas d'utilisation de vidéos et de clips ; ne dispose pas du graphe de connaissances plus large et de l'intelligence de travail fournis par Read AI (Read AI propose également des fonctionnalités vidéo sur ses niveaux payants).
• Pas d'intégrations CRM, de contexte e-mail/Slack ou de briefings proactifs sur l'IA. Il s'agit principalement d'un outil d'enregistrement et de récupération.

Tactique

Tactique adopte une approche différente de celle de tous les autres outils de cette comparaison. Au lieu de rejoindre votre réunion en tant que participant robot, celle-ci fonctionne comme une extension Chrome et capture le son directement depuis l'onglet de votre navigateur. Cela signifie qu'aucun nom supplémentaire n'est ajouté à la liste des participants, aucune annonce par un robot et aucune intégration de calendrier n'est requise pour démarrer l'enregistrement. Pour les utilisateurs de Teams qui organisent leurs réunions dans le navigateur (et non dans l'application de bureau), cela fonctionne immédiatement après l'installation.

Principales caractéristiques:

• Transcription en direct pendant la réunion avec identification de l'intervenant, visible en temps réel dans votre navigateur.
• Résumés, mesures d'action et points saillants de l'IA générés en un clic à partir de la transcription après la réunion.
• Les actions d'IA personnalisables vous permettent d'automatiser les tâches courantes après les réunions, comme la rédaction d'e-mails de suivi, la création de tickets Jira ou la mise à jour des notes de projet.
• Fonctionne avec Microsoft Teams, Zoom et Google Meet à partir d'une seule extension Chrome.
• Le plan gratuit comprend 10 réunions/mois et 5 crédits AI ; les forfaits payants commencent à 12 $/utilisateur/mois.

Restrictions:

• Ne fonctionne que dans Chrome, ce qui signifie qu'il est lié à la version du navigateur de Teams. Si votre organisation utilise l'application de bureau, Tactiq ne capturera rien.
• Aucune assistance mobile, aucune fonctionnalité hors ligne et aucun enregistrement de réunion en personne.
• La qualité de la transcription dépend de la sortie audio de votre navigateur, qui peut varier en fonction de l'appareil et de l'état du réseau.
• Les fonctionnalités de collaboration en équipe sont limitées par rapport aux plateformes spécialement conçues.

Collègue

Collègue est spécialement conçu pour les déploiements Teams d'entreprise où la sécurité, la supervision administrative et les informations consultables sur les réunions à l'échelle de l'organisation sont aussi importantes que les notes elles-mêmes. Cela va bien au-delà de la transcription : la plateforme structure séparément les résumés des décisions, des mesures à prendre et des points de discussion, et sa fonction « Ask Fellow » vous permet de consulter l'historique complet de vos réunions en langage clair. Il prend en charge l'intégration native de Microsoft Teams aux côtés de Zoom, Google Meet, des réunions en personne et des réunions Slack, et propose une option d'enregistrement sans bot pour les réunions où un bot visible n'est pas approprié.

Principales caractéristiques:

• Intégration de Native Teams avec prise en charge de Zoom, Google Meet, des réunions en présentiel et des réunions Slack.
• Ask Fellow vous permet d'effectuer des recherches sur toutes les réunions précédentes en langage naturel, comme le Search Copilot de Read AI.
• L'IA structurée note les décisions, les actions et les points de discussion distincts au lieu de produire un seul bloc de texte.
• Plus de 50 intégrations natives et plus de 8 000 applications via Zapier et n8n, avec une API et un serveur MCP pour des flux de travail personnalisés.
• Contrôles de confidentialité granulaires, y compris les autorisations au niveau des réunions, la rédaction automatique, le SSO, le SCIM et aucune formation d'IA sur les données des clients.
• Transcription dans plus de 92 langues avec identification du locuteur.
• Conforme à la norme SOC 2 Type II, à la HIPAA et au RGPD.

Restrictions:

• La profondeur des fonctionnalités peut dépasser ce que les équipes attendent uniquement de la transcription de base. Collègue, et l'investissement dans l'intégration en est le reflet.
• La tarification cible les acheteurs professionnels ; les petites équipes peuvent trouver cela plus lourd que nécessaire.

Avoma

Avoma est l'option la plus complète de cette liste pour les équipes des ventes et des recettes. Là où Fireflies automatise la documentation CRM, Avoma va plus loin. Il combine des notes de réunion basées sur l'IA avec des informations sur les conversations, la notation des risques liés aux transactions et des outils de coaching sur une seule plateforme. Il génère instantanément des notes basées sur l'IA, des marqueurs de chapitre intelligents pour les sujets clés et des transcriptions de réunions, puis synchronise automatiquement ces informations avec votre CRM. Pour les directeurs commerciaux qui souhaitent disposer de données de coaching en plus des notes de réunion, il s'agit d'une avancée significative par rapport à la plupart des outils de prise de notes présentés dans cette comparaison.

Principales caractéristiques:

• Enregistrements automatiques avec lecture rapide, notes IA structurées et synchronisation CRM bidirectionnelle avec Salesforce, HubSpot, Pipedrive et Zoho.
• Informations sur les conversations, y compris l'analyse du ratio de conversation, le suivi des monologues, la détection des mots de remplissage et le suivi des sujets lors des appels.
• Notation des appels et tableaux de bord des entraîneurs basés sur l'IA, y compris la prise en charge de MEDDIC, SPICED, SANDLER et des frameworks personnalisés.
• Alertes sur les risques liés aux transactions, inspection des pipelines et analyse des gains et des pertes pour les responsables des recettes qui ont besoin de bien plus que des résumés de réunions.
• Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise ; AI Meeting Assistant commence à 19$ par utilisateur et par mois, facturé annuellement.

Restrictions:

• Le véritable pouvoir (intelligence des conversations, mises à jour automatiques du CRM, tableaux de bord du coaching) nécessite des modules complémentaires qui font grimper le coût total à 49 à 99 dollars par utilisateur/mois, soit une augmentation significative par rapport au plan de base.
• La tarification est optimisée pour les cas d'utilisation liés à la vente et peut être coûteuse pour les réunions d'équipe à vocation générale, les ventes externes ou la réussite des clients ; l'intégration peut être complexe pour les équipes qui ne génèrent pas de revenus.
• Aucun graphe de connaissances multiplateforme couvrant la messagerie, Slack et le stockage dans le cloud comme le propose Read AI.

Granola

Granola adopte sa propre approche fondamentalement différente des notes de réunion. Plutôt que de participer à votre appel en tant que robot, elle fonctionne comme une application de bureau et capture directement le son de votre ordinateur. Il n'y a pas de nom supplémentaire dans la liste des participants, pas d'annonce d'enregistrement, pas d'attente pour qu'un bot se connecte. (De nombreux autres preneurs de notes, dont Read AI, proposent désormais une application de bureau.) Il fonctionne avec Teams, Zoom, Google Meet, Webex, Slack Huddles et les réunions en personne à partir d'une seule application. Après la réunion, il combine de manière unique les notes que vous avez saisies pendant l'appel avec la transcription audio et produit des notes structurées et améliorées par IA.

L'expérience est plus proche d'un bloc-notes amélioré par l'IA que d'un enregistreur de réunion traditionnel. Vous pouvez noter des fragments pendant la réunion et Granola les remplit. Si vous n'avez rien écrit, il génère lui-même des notes complètes. Une fonction de chat intégrée vous permet de consulter la transcription après coup, de demander quel était le budget de quelqu'un, de sélectionner des mesures à prendre ou de rédiger un e-mail de suivi, sans avoir à rejouer l'enregistrement.

Principales caractéristiques:

• Capture le son localement via le système audio de votre ordinateur : aucun robot ne rejoint l'appel, aucun participant à la réunion n'est ajouté.
• Fonctionne avec Teams, Zoom, Google Meet, Webex, Slack et les réunions en personne via l'application de bureau et l'application iOS.
• Les notes améliorées par IA combinent vos prises de notes manuelles avec la transcription complète ; des modèles personnalisables pour les types de réunions récurrentes.
• Le chat IA intégré vous permet d'interroger des réunions individuelles ou de faire des recherches dans l'historique de vos réunions.
• L'intégration de MCP dans le plan Business connecte Granola à des outils tels que Notion, Slack, HubSpot, Attio, Affinity et Zapier.
• Forfait gratuit disponible avec un historique de réunions limité ; forfait Business à 14 $/utilisateur/mois ; Enterprise à 35 $/utilisateur/mois.

Restrictions:

• Pas de CRM push, pas de briefings proactifs, pas de graphe de connaissances multiplateforme reliant la messagerie, Slack et le stockage dans le cloud. L'intelligence se limite à ce qui se passe lors des réunions et ne constitue pas une base pour une utilisation future.
• macOS et iOS uniquement au début de 2026 ; pas de support Windows.
• L'absence de bot signifie qu'aucun sous-titrage en direct n'est visible par les autres participants pendant la réunion.
• Les certifications de conformité d'entreprise (SOC 2, HIPAA) sont disponibles dans le cadre du plan Enterprise ; vérifiez l'état actuel sur leur page de sécurité avant de déployer à grande échelle.

Enregistreurs de bureau et matériels sans robots : pour garantir la confidentialité et la conformité

Les solutions sans bot enregistrent le son localement depuis votre appareil ou via des enregistreurs physiques. La transcription et la synthèse par IA ont lieu après la réunion, souvent avec des contrôles de confidentialité supplémentaires, car le contenu ne peut pas être immédiatement utilisé dans un flux natif.

Caractéristiques principales :

• Aucun participant à la réunion ni aucun robot supplémentaire.
• Contrôle de l'emplacement du stockage audio et des politiques de conservation.
• Évite les perturbations causées par les robots de réunion.

Restrictions :

• Nécessite généralement un démarrage/arrêt manuel de l'enregistrement.
• Peut ne pas s'intégrer parfaitement aux flux de travail de Teams.
• La qualité audio dépend des capacités de l'appareil.

Cela pourrait être un bon choix pour les professionnels des secteurs réglementés ou les organisations dont les politiques informatiques sont strictes et bloquent les robots de réunion, bien que leur utilisation présente un risque majeur pour l'entreprise.

Améliorer l'efficacité des réunions grâce à l'IA Note Takers

Les outils de prise de notes basés sur l'IA ne devraient pas se contenter de capturer ce qui a été dit. Ils devraient fondamentalement améliorer l'efficacité des réunions et la productivité de l'équipe.

• Concentrez-vous sur la discussion: En automatisant la prise de notes, les participants peuvent rester engagés sans être distraits.
• Améliorer les suivis: L'IA extrait automatiquement les actions et les informations clés, pour s'assurer que rien n'est oublié.
• Possibilité de recherche: Une archive centralisée et consultable des notes de réunion permet aux équipes de retrouver rapidement les décisions et discussions passées.
• Compatibilité multiplateforme: De nombreux preneurs de notes basés sur l'IA travaillent sur plusieurs plateformes de réunion, notamment Google Meet et Zoom, en plus de Microsoft Teams, pour les équipes qui organisent des réunions sur de nombreuses plateformes différentes.
• Support multilingue: Des outils tels que Read AI prennent en charge plusieurs langues, ce qui est crucial pour les équipes internationales.
• Confidentialité et conformité: recherchez la conformité à la norme SOC 2 Type II, au RGPD et à la HIPAA comme référence pour une utilisation en entreprise, car ces attestations sont plus importantes que la méthode d'enregistrement. Read AI offre des attestations de sécurité et de confiance de premier ordre. Certaines organisations préfèrent l'enregistrement local ou sans bot, mais il s'agit d'une préférence et non d'une exigence de conformité.
• Annulation du bruit: Certains outils améliorent la qualité audio, améliorant ainsi la précision de la transcription dans les environnements bruyants.

Conseils pour organiser des réunions Microsoft Teams plus productives avec AI Note Takers

Pour optimiser les avantages des preneurs de notes basés sur l'IA, tenez compte des bonnes pratiques suivantes :

• Ajoutez un ordre du jour clair à chaque invitation : Les outils d'IA fonctionnent mieux lorsqu'ils comprennent l'objectif de la réunion. Incluez 3 à 5 puces décrivant les sujets et les résultats souhaités.
• Parlez un par un : Des recherches menées auprès de Lisez la dynamique du pouvoir de l'IA pour 2026 Le rapport in Meetings a révélé que lorsque l'IA est présente, les managers et les contributeurs individuels se retrouvent avec un temps d'antenne presque égal, un effet de nivellement que le seul respect des normes produit rarement.
• Reformuler verbalement les décisions et les mesures à prendre : Dire « Sarah sera propriétaire du deck Q3 d'ici le 15 avril » permet à l'IA de capturer les tâches avec précision.
• Minimiser le bruit de fond : Utilisez des outils de suppression du bruit tels que Krisp pour améliorer la clarté audio.
• Garantir une connexion Internet stable : Un son clair améliore la qualité de la transcription.
• Enregistrez régulièrement pour les réunions récurrentes : Chaque réunion que vous enregistrez enrichit la base de connaissances institutionnelle, préservant non seulement ce qui a été décidé, mais aussi la façon dont votre équipe pense, ce qui prend de plus en plus de valeur à mesure que les organisations et les employés évoluent au fil du temps.
• Partagez rapidement des notes générées par l'IA : Distribuez des résumés dans le chat Teams immédiatement après les réunions pour que tout le monde reste aligné. Certains outils, comme Read AI, diffusent automatiquement les rapports, les notes et les résumés des réunions.

Conclusion

Pour la plupart des équipes, Read AI est la meilleure application de prise de notes basée sur l'IA pour Microsoft Teams en 2026. Au-delà de la transcription, vous pouvez connecter vos réunions, vos e-mails, Slack, vos documents et votre CRM en un seul graphe de connaissances consultable, offrant ainsi à votre équipe des informations proactives, et pas seulement un enregistrement de ce qui a été dit. C'est le seul outil de cette comparaison qui fonctionne sur toutes les plateformes utilisées par votre organisation, et 90 % des entreprises du Fortune 500 lui font confiance.

Cela dit, le bon outil dépend de votre situation. Si votre organisation est entièrement standardisée sur Microsoft 365 et souhaite une configuration la plus simple possible, Microsoft 365 Copilot est une option native performante.

Mais si vous voulez une IA qui fasse réellement avancer votre entreprise, en connectant les résultats des réunions au contexte complet de votre travail, commencez par Read AI. Un plan gratuit est disponible sans carte de crédit requise.

Questions fréquemment posées

Microsoft Teams dispose-t-il d'un outil de prise de notes IA intégré ?

Oui Microsoft 365 Copilot inclut des récapitulatifs de réunions générés par l'IA, une transcription en temps réel et la capture des actions directement dans Teams. Il nécessite une licence complémentaire en plus de votre abonnement Microsoft 365 existant, au prix d'environ 20 à 30 dollars par utilisateur et par mois. Certains locataires peuvent avoir restreint Copilot en raison de politiques informatiques.

Puis-je utiliser un outil de prise de notes IA tiers avec Microsoft Teams ?

Oui Des outils tels que Read AI, Fireflies.ai et Otter.ai rejoignent les réunions Teams en tant que participant robot et génèrent des résumés et des transcriptions indépendamment de Microsoft. Ils fonctionnent en parallèle ou à la place de Copilot, et la plupart offrent un support multiplateforme plus large si votre équipe utilise également Zoom, Google Meet ou Slack.

Est-il sûr d'utiliser un outil de prise de notes IA dans Microsoft Teams ?

Cela dépend de l'outil. Recherchez l'attestation SOC 2 Type II, la conformité au RGPD et le support HIPAA comme base de référence. Vérifiez également si la plateforme s'entraîne sur les données de votre réunion par défaut. Read AI ne le fait pas. La conformité est déterminée par les certifications et les pratiques en matière de données d'une plateforme, et non par le fait qu'elle utilise un bot ou enregistre localement.

Quelle est la différence entre Microsoft Copilot et Read AI ?

Copilot est intégré à Microsoft 365 et conserve tout au sein de cet écosystème. Il s'intègre nativement à Teams, Outlook, Planner et Loop, mais il ne peut voir que les données Microsoft. Read AI fonctionne sur Teams, Zoom, Google Meet, Slack, Gmail et plus de 50 autres plateformes, en les connectant dans un seul graphe de connaissances. Si votre équipe travaille sur plusieurs plateformes, Read AI voit le contexte qui manquera à Copilot.

Les preneurs de notes basés sur l'IA fonctionnent-ils si mon organisation bloque les robots de réunion ?

Certaines organisations limitent les robots de réunion par le biais de politiques relatives aux locataires. Dans ces cas, les options sans bot, telles que les enregistreurs de bureau, les enregistreurs matériels ou les outils utilisant des API natives de la plateforme, peuvent enregistrer des réunions sans y participer en tant que participant. L'interface Web de Read AI au sein de Google Meet utilise l'API native de Google plutôt qu'un bot. Pour Teams en particulier, renseignez-vous auprès de votre administrateur informatique pour savoir quelles méthodes d'enregistrement sont autorisées.

Comment les preneurs de notes IA gèrent-ils plusieurs langues ?

La plupart des principaux outils prennent en charge plus de 20 langues. Read AI prend en charge plus de 25 langues en mode natif. Si la prise en charge multilingue est une priorité, vérifiez les langues spécifiques dont vous avez besoin par rapport à la documentation de chaque outil avant de vous engager.

Les notes de réunion basées sur l'IA peuvent-elles s'intégrer à mon CRM ?

Oui, si vous utilisez le bon outil. Read AI possède des intégrations natives avec Salesforce et HubSpot, qui permettent de transférer automatiquement les résumés des réunions et les actions à effectuer directement dans les dossiers des transactions. Cela permet d'éliminer les 30 à 60 minutes par appel que les commerciaux consacrent généralement à la saisie manuelle du CRM après les réunions.

Qu'arrive-t-il aux données de mes réunions une fois traitées ?

Cela varie en fonction de la plateforme. Read AI ne s'entraîne pas sur les données des clients par défaut et offre aux équipes de l'entreprise des contrôles flexibles de stockage et de rétention, notamment la possibilité de supprimer les enregistrements bruts et les transcriptions une fois les résumés générés. Consultez toujours la politique actuelle d'un fournisseur en matière de données avant de vous connecter à des réunions sensibles.

‍

Avertissement : les outils évoluent rapidement. Les fonctionnalités décrites ici reflètent les capacités au moment de la rédaction. Vérifiez les ensembles de fonctionnalités actuels sur le site Web de chaque fournisseur avant de prendre une décision.

‍