Wie stoppe ich, dass Read AI zu meinen Meetings kommt

Vielleicht fällt Ihnen auf, dass Read AI bei Meetings nicht unauffällig auftritt. Es bittet um Erlaubnis zum Beitreten, erscheint als Teilnehmer und postet eine Nachricht im Chat, die erklärt, was es tut, wer es eingeladen hat und wie jeder Teilnehmer es deaktivieren und die gesamte Aufnahme löschen kann.

Diese Signale mögen sich wiederholen, aber sie sind absichtlich so gewählt. Wir haben die Präsenz von Read AI deutlich gemacht, weil jeder in einem Meeting—ob eingeladen oder nicht—ein Mitspracherecht hat, ob es aufgezeichnet wird. Während andere Meeting-Rekorder subtilere Aufzeichnungsbenachrichtigungen erlauben, erkennen wir dies als ethisch und rechtlich riskant an. (Zum Kontext: Das Aufzeichnen ohne Zustimmung ist in mindestens 12 US- Staaten und mehreren Ländern illegal.)

Von Anfang an glaubten die Mitbegründer von Read AI, dass Meetings effektiver zu gestalten nicht auf Kosten von Datenschutz oder Kontrolle gehen sollte. Read AI wurde entwickelt, um Teams intelligenter arbeiten zu lassen—und ebenso wichtig ist es, dies transparent zu tun. „Man kann kein großes Unternehmen aufbauen, ohne den Datenschutz im Mittelpunkt zu haben“, sagte CEO David Shim. „Irgendwann bricht es auseinander. Wir tun die schwierigen Dinge früh—sind sichtbar, sind ehrlich—weil das die Grundlage ist, auf der alles andere ruht.“

Dieser Artikel erklärt, wie man Read AI auf Zoom, Google Meet und Microsoft Teams entfernt oder deaktiviert. Egal, ob Sie ein Read AI Nutzer sind oder nicht, Sie haben die Kontrolle. So geht's.

Verwaltung des Zugriffs von Read auf Ihre Meetings

Wie man herausfindet, wer Read AI hinzugefügt hat

Wenn Read einem Anruf beitritt, postet es eine Nachricht im Meeting-Chat, die den Namen der Person enthält, die es hinzugefügt hat. Von dort aus können Sie die Person direkt bitten, es zu entfernen—oder auf die untenstehenden Optionen zurückgreifen, es selbst zu tun.

Wie man verhindert, dass Read AI beitritt

Wenn Sie Read AI zu einem Meeting eingeladen haben, aber Ihre Meinung geändert haben, können Sie seine Teilnahme vor Beginn des Meetings stornieren. Wählen Sie einfach das Meeting in Ihrem Read-Kalender aus und schalten Sie „Read hinzufügen?“ mindestens einige Minuten vor dem Anruf aus. Bei wiederkehrenden Anrufen können Sie Read AI für bestimmte Meetings deaktivieren, ohne die gesamte Serie zu beeinflussen.

Diejenigen, die nicht Read AI eingeladen haben, können immer noch verhindern, dass es beitritt. Wenn auch nur eine Person nein sagt, wird Read AI nicht beitreten.

So funktioniert es bei Google Meet und Microsoft Teams. Bei Zoom ist der Ablauf ein wenig anders. Nur der Host entscheidet, ob Read AI in das Meeting gelassen wird, aber jeder Teilnehmer kann sich trotzdem abmelden und hat die Möglichkeit, die gesamte Aufnahme zu löschen.

Wenn Sie Read AI zuvor pauschal die Erlaubnis gegeben haben, Zoom-Anrufe aufzuzeichnen, wird die Eingabeaufforderung nicht mehr angezeigt. Andernfalls erhalten Sie jedes Mal ein Zoom-Dialogfeld, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Anfrage des Notizenmachers zur Aufzeichnung des Meetings genehmigen oder ablehnen möchten.

Wie man Read AI entfernt, nachdem es beigetreten ist

Auch wenn Read AI bereits dem Meeting beigetreten oder mit der Aufzeichnung begonnen hat, haben Sie immer noch Optionen. Der Meeting-Host kann Read AI wie jeden anderen Teilnehmer entfernen. Alle anderen können Read AI einfach im Chat bitten, das Meeting zu verlassen. 

Durch das Tippen von "Read Stop" im Meeting-Chat wird es zum Verlassen aufgefordert und ein Meeting-Bericht erstellt, basierend auf dem, was bis zu diesem Zeitpunkt erfasst wurde. Wenn Sie lieber alles löschen möchten, geben Sie stattdessen "Opt Out" ein. Es wird kein Bericht erstellt und nichts gespeichert. Diese Befehle funktionieren zu jedem Zeitpunkt im Meeting.

Warum wir Read AI so einfach zu entfernen gemacht haben

Einige Tools zeichnen Meetings auf, ohne zu fragen. Andere bieten den Teilnehmern keine Möglichkeit, sich abzumelden. Read AI ist absichtlich anders. „Wir haben Anfragen abgelehnt, Read AI unauffälliger zu machen“, sagte David Shim, CEO und Mitbegründer von Read AI. „Wir hätten jetzt lieber einen peinlichen Moment als später das Vertrauen zu verlieren.“

Read AI tritt wie jeder andere Teilnehmer auf, klar gekennzeichnet und leicht zu erkennen. Es gibt an, wer es hinzugefügt hat, postet eine Nachricht im Chat und bietet Echtzeit-Tools, um Read AI auszuwerfen oder alles aufzuzeichnen, was es aufgezeichnet hat.

Read AI ist darauf ausgelegt, Ihre Arbeit zu unterstützen—nicht sie auszuspionieren.

Haben Sie noch Fragen? Wir sind hier, um zu helfen

Wenn Sie unsicher sind, wie Read AI funktioniert oder wie man es entfernt- Unser Support-Team ist nur einen Klick entfernt. Suchen Sie nach einer Schritt-für-Schritt Anleitung? Klicken Sie hier. Wir glauben, dass KI klar, respektvoll und einfach zu steuern sein sollte. Und wir sind hier, um sicherzustellen, dass das immer der Fall ist.