Read AI が会議に参加しないようにする方法

Read AI が会議に参加しても、溶け込もうとしないことにお気づきかもしれません。参加許可をリクエストし、参加者として表示され、何をしているのか、誰が招待したのか、会議の参加者がミーティングをオフにして記録全体を削除する方法を説明するメッセージをチャットに投稿します。

これらの信号は繰り返しのように感じるかもしれませんが、意図的なものです。Read AI の存在を十分に明確にしたのは、会議に参加する全員が、Read AI を招待したかどうかにかかわらず、会議が記録されるかどうかについて発言権を持つに値するためです。他の会議レコーダーではより微妙な通知の記録が可能ですが、この柔軟性は倫理的にも法的にもリスクがあると認識しています。（参考までに、同意なしに録音することは、米国の少なくとも12の州といくつかの国では違法です。）

Read AI の共同創設者は当初から、会議をより効果的にするためにプライバシーやコントロールを犠牲にすべきではないと考えていました。Read AI は、チームがよりスマートに作業できるようにするために構築されました。それと同じくらい重要なのは、透明性を保つことです。「プライバシーを中核に据えなければ、大企業を築くことはできません」と CEO のデイビッド・シムは言います。「最終的には崩壊してしまいます。私たちは、目に見えること、正直であることなど、難しいことを早い段階でやっています。なぜなら、それが他のすべての基盤だからです。」

この記事では、ズーム、Google Meet、Microsoft Teams で読み取り AI を削除または無効にする方法について説明します。Read AI ユーザーであろうとなかろうと、自分でコントロールできます。その方法は次のとおりです。

Read のミーティングへのアクセスの管理

Read AI を追加したユーザーを確認する方法

Read が通話に参加すると、その通話を追加した人の名前を含むメッセージが会議チャットに投稿されます。そこから、その人に直接削除を依頼できます。また、以下のオプションを参照して自分で削除することもできます。

Read AI が参加しないようにする方法

Read AI を会議に招待したが気が変わった場合は、会議が始まる前に出席をキャンセルできます。読書カレンダーで会議を選択し、「既読を追加?」をオフに切り替えるだけです。電話の少なくとも数分前。定期的な通話では、シリーズ全体に影響を与えずに、特定の会議の Read AI を無効にできます。

こんな人 しなかった 招待読み込み AI は引き続き参加を阻止できます。1 人でもノーと言っても、Read AI は参加しません。

それがグーグルミートとマイクロソフトチームでの仕組みです。Zoomでは、フローが少し異なります。Read AI をミーティングに参加させるかどうかを決めるのは主催者だけですが、参加者全員がオプトアウトでき、記録全体を削除することもできます。

以前に Read AI に Zoom 通話を録音するための包括的な権限を付与していた場合は、このプロンプトは今後表示されません。そうしないと、ノートテイカーの会議を録音するリクエストを承認するか拒否するかを尋ねるZoomダイアログボックスが毎回表示されます。

Read AI を参加後に削除する方法

Read AI が既にミーティングに参加していたり、レコーディングを開始していても、選択肢はあります。ミーティングの主催者は、他の参加者と同様に Read AI を削除できます。他の全員が Read AI にチャットから退出するように依頼するだけで済みます。

会議チャットで「Read Stop」と入力すると、終了するように促され、その時点までに記録された内容に基づいて会議レポートが生成されます。すべて削除したい場合は、代わりに「オプトアウト」と入力してください。レポートは作成されず、何も保存されません。これらのコマンドは会議のどの時点でも機能します。

Read AI を簡単に削除できるようにした理由

一部のツールでは、確認せずに会議を記録できます。また、参加者にオプトアウトの手段を与えないものもあります。読む AI は、意図的に違うのです。「Read AI を目立たなくしたいというリクエストは拒否しました」と、Read AI の CEO 兼共同創設者である David Shim 氏は言います。「後で信頼を失うよりも、今は気まずい瞬間を過ごしたいのです。」

Read AI は他の参加者と同じように表示され、わかりやすいラベルが付けられ、簡単に見つけることができます。誰が追加したかを発表したり、チャットにメッセージを投稿したり、Read AI を追い出したり、記録されたものをすべて削除したりするためのリアルタイムツールを提供します。

Read AI は作業を支援するために設計されており、スパイではありません。

まだ質問がありますか？私たちがお手伝いします

Read AI の仕組みや削除方法に関して不明な点がある場合は、私たちのサポートチームはクリックするだけです。ステップ・バイ・ステップ・ガイドをお探しですか？ ここをクリック。私たちは、AIは明確で、敬意を払い、制御しやすいものであるべきだと考えています。そして、私たちは常にそうなるように努めています。