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Você pode perceber que, quando o Read AI entra em uma reunião, ele não tenta se misturar. Ele solicita permissão para entrar, aparece como participante e publica uma mensagem no bate-papo explicando o que está fazendo, quem o convidou e como qualquer participante da reunião pode desativá-lo e excluir toda a gravação.
Esses sinais podem parecer repetitivos, mas são intencionais. Deixamos bem clara a presença do Read AI porque todos em uma reunião, quer tenham convidado o Read AI ou não, merecem uma palavra a dizer se ela é gravada. Embora outros gravadores de reuniões permitam notificações de gravação mais sutis, reconhecemos que essa flexibilidade é ética e legalmente arriscada. (Para contextualizar: gravar sem consentimento é ilegal em pelo menos 12 estados dos EUA e em vários países.)
Desde o início, os cofundadores da Read AI acreditavam que tornar as reuniões mais eficazes não deveria prejudicar a privacidade ou o controle. O Read AI foi criado para ajudar as equipes a trabalhar de forma mais inteligente e, igualmente importante, para fazer isso de forma transparente. “Você não pode construir uma grande empresa sem a privacidade no centro”, disse o CEO David Shim. “Eventualmente, ele se desfaz. Estamos fazendo as coisas difíceis desde cedo — ser visíveis, ser honestos — porque essa é a base sobre a qual todo o resto se baseia.”
Este artigo explica como remover ou desativar o Read AI no Zoom, no Google Meet e no Microsoft Teams. Seja você um usuário do Read AI ou não, você tem o controle. Veja como.
Quando o Read entra em uma chamada, ele publica uma mensagem no bate-papo da reunião que inclui o nome da pessoa que a adicionou. A partir daí, você pode pedir diretamente à pessoa que a remova ou consulte as opções abaixo para fazer isso sozinho.
Se você convidou a Read AI para uma reunião, mas mudou de ideia, pode cancelar sua participação antes do início da reunião. Basta selecionar a reunião em seu calendário de leitura e desativar “Adicionar leitura?” pelo menos alguns minutos antes da ligação. Para chamadas recorrentes, você pode desativar a IA de leitura para reuniões específicas sem afetar a série completa.
Aqueles que não O convite Read AI ainda pode impedir que ele entre. Se pelo menos uma pessoa disser não, o Read AI não participará.
É assim que funciona no Google Meet e no Microsoft Teams. No Zoom, o fluxo é um pouco diferente. Somente o anfitrião decide se o Read AI pode entrar na reunião, mas cada participante ainda pode optar por não participar e pode excluir toda a gravação.
Se você já concedeu permissão geral para o Read AI gravar chamadas do Zoom, você não verá a solicitação novamente. Caso contrário, você receberá uma caixa de diálogo Zoom toda vez perguntando se deseja aprovar ou recusar a solicitação do anotador para gravar a reunião.
Mesmo que o Read AI já tenha entrado na reunião ou iniciado a gravação, você ainda tem opções. O organizador da reunião pode remover o Read AI como qualquer outro participante. Todos os outros podem simplesmente pedir que o Read AI saia do bate-papo.
Digitar “Read Stop” no bate-papo da reunião solicitará que ele saia e gere um relatório da reunião com base no que foi capturado até aquele momento. Se você preferir excluir tudo, digite “Optar por não participar”. Nenhum relatório será criado e nada será salvo. Esses comandos funcionam em qualquer momento da reunião.
Algumas ferramentas gravam reuniões sem perguntar. Outros não oferecem aos participantes nenhuma maneira de optar por não participar. O Read AI é diferente — de propósito. “Rejeitamos pedidos para tornar o TKTK menos perceptível”, disse David Shim, CEO e cofundador da TKTK. “Preferimos ter um momento difícil agora do que perder a confiança mais tarde.”
O Read AI aparece como qualquer outro participante, claramente identificado e fácil de identificar. Ele anuncia quem a adicionou, publica uma mensagem no bate-papo e oferece ferramentas em tempo real para eliminar a IA de leitura ou excluir tudo o que está gravado.
O Read AI foi projetado para apoiar seu trabalho, não para espioná-lo.
Se você não tiver certeza sobre algo relacionado a como o Read AI funciona — ou como removê-lo —nossa equipe de suporte está a apenas um clique de distância. Procurando um guia passo a passo? Clique aqui. Acreditamos que a IA deve ser clara, respeitosa e fácil de controlar. E estamos aqui para garantir que esse seja sempre o caso.
Todos em uma reunião, quer tenham convidado o Read AI ou não, merecem uma palavra a dizer se ela é gravada.
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