Comment empêcher Read AI de rejoindre mes réunions

Vous remarquerez peut-être que lorsque Read AI rejoint une réunion, il n'essaie pas de se fondre dans la masse. Il demande l'autorisation de participer, apparaît en tant que participant et publie un message dans le chat expliquant ce qu'il fait, qui l'a invité et comment tout participant à la réunion peut le désactiver et supprimer l'intégralité de l'enregistrement.

Ces signaux peuvent sembler répétitifs, mais ils sont intentionnels. Nous avons clairement indiqué la présence de Read AI, car tous les participants à une réunion, qu'ils aient invité Read AI ou non, méritent d'avoir leur mot à dire pour savoir si elle est enregistrée. Alors que d'autres enregistreurs de réunion permettent des notifications d'enregistrement plus subtiles, nous reconnaissons que cette flexibilité présente des risques à la fois éthiques et juridiques. (À titre de contexte : l'enregistrement sans consentement est illégal dans au moins 12 États américains et dans plusieurs pays.)

Dès le départ, les cofondateurs de Read AI ont estimé que l'amélioration de l'efficacité des réunions ne devait pas se faire au détriment de la confidentialité ou du contrôle. Read AI a été conçu pour aider les équipes à travailler plus intelligemment et, ce qui est tout aussi important, pour le faire de manière transparente. « Il n'est pas possible de créer une grande entreprise sans la protection de la vie privée au cœur de ses préoccupations », a déclaré le PDG David Shim. « Il finit par s'effondrer. Nous faisons les choses difficiles très tôt, en étant visibles et honnêtes, car c'est la base sur laquelle tout le reste repose. »

Cet article explique comment supprimer ou désactiver Read AI sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Que vous utilisiez Read AI ou non, vous avez le contrôle. Voici comment procéder.

Gérer l'accès de Read à vos réunions

Comment savoir qui a ajouté Read AI

Lorsque Read rejoint un appel, il publie un message dans le chat de la réunion qui inclut le nom de la personne qui l'a ajouté. À partir de là, vous pouvez demander directement à la personne de le supprimer ou consulter les options ci-dessous pour le faire vous-même.

Comment empêcher Read AI de rejoindre

Si vous avez invité Read AI à une réunion mais que vous avez changé d'avis, vous pouvez annuler sa participation avant le début de la réunion. Il vous suffit de sélectionner la réunion dans votre calendrier de lecture et de désactiver « Ajouter à lire ? » au moins quelques minutes avant l'appel. Pour les appels récurrents, vous pouvez désactiver Read AI pour des réunions spécifiques sans affecter la série complète.

Ceux qui ne l'a pas fait invite Read AI peut toujours l'empêcher de rejoindre. Si ne serait-ce qu'une seule personne dit non, Read AI ne participera pas.

C'est ainsi que cela fonctionne dans Google Meet et Microsoft Teams. Dans Zoom, le flux est un peu différent. Seul l'hôte décide si Read AI est autorisé à participer à la réunion, mais chaque participant peut toujours se désinscrire et a la possibilité de supprimer l'intégralité de l'enregistrement.

Si vous avez déjà accordé l'autorisation générale à Read AI d'enregistrer les appels Zoom, vous ne verrez plus l'invite. Sinon, une boîte de dialogue Zoom s'affichera à chaque fois pour vous demander si vous souhaitez approuver ou refuser la demande d'enregistrement de la réunion du preneur de notes.

Comment supprimer Read AI après son adhésion

Même si Read AI a déjà rejoint la réunion ou a commencé à enregistrer, vous avez toujours des options. L'hôte de la réunion peut supprimer Read AI comme n'importe quel autre participant. Tout le monde peut simplement demander à Read AI de partir dans le chat.

Si vous tapez « Read Stop » dans le chat de la réunion, celui-ci sera invité à quitter et à générer un rapport de réunion basé sur ce qui a été capturé jusqu'à ce moment-là. Si vous préférez tout supprimer, tapez « Se désinscrire » à la place. Aucun rapport ne sera créé et rien ne sera enregistré. Ces commandes fonctionnent à tout moment de la réunion.

Pourquoi nous avons rendu le Read AI facile à supprimer

Certains outils enregistrent les réunions sans demander. D'autres ne donnent aucun moyen aux participants de se désinscrire. Read AI est différent, à dessein. « Nous avons rejeté les demandes visant à rendre Read AI moins visible », a déclaré David Shim, PDG et cofondateur de Read AI. « Nous préférons vivre un moment difficile maintenant plutôt que de perdre confiance plus tard. »

Read AI apparaît comme n'importe quel autre participant, clairement étiqueté et facile à repérer. Il annonce qui l'a ajouté, publie un message dans le chat et propose des outils en temps réel pour exclure Read AI ou supprimer tout ce qui est enregistré.

Read AI est conçu pour soutenir votre travail, pas pour l'espionner.

Vous avez encore des questions ? Nous sommes là pour vous aider

Si vous n'êtes pas sûr de quoi que ce soit concernant le fonctionnement de Read AI, ou la manière de le supprimer,notre équipe d'assistance n'est qu'à un clic. Vous recherchez un guide étape par étape ? Cliquez ici. Nous pensons que l'IA doit être claire, respectueuse et facile à contrôler. Et nous sommes là pour nous assurer que c'est toujours le cas.