Как запретить Read AI участвовать в моих встречах

Возможно, вы заметили, что когда Read AI присоединяется к собранию, она не пытается слиться с ней. Она запрашивает разрешение на присоединение, появляется в качестве участника и публикует сообщение в чате с объяснением того, что она делает, кто пригласил и как любой участник собрания может отключить ее и удалить всю запись.

Эти сигналы могут казаться повторяющимися, но они являются преднамеренными. Мы четко заявили о присутствии Read AI, потому что все участники совещания, независимо от того, пригласили ли они Read AI или нет, имеют право решать, будет ли оно записано. В то время как другие устройства записи собраний позволяют отправлять более скрытые уведомления о записи, мы признаем, что такая гибкость сопряжена с этическими и юридическими рисками. (Для сравнения: запись без согласия запрещена по крайней мере в 12 штатах США и нескольких странах.)

С самого начала соучредители Read AI считали, что повышение эффективности встреч не должно происходить в ущерб конфиденциальности или контролю. Искусственный интеллект Read был создан для того, чтобы помочь командам работать эффективнее и, что не менее важно, делать это прозрачно. «Невозможно создать крупную компанию без обеспечения конфиденциальности», — заявил генеральный директор Дэвид Шим. «В конце концов, она разваливается. Мы начинаем решать сложные задачи на раннем этапе: быть заметными, честными, потому что все остальное лежит в основе».

В этой статье рассказывается, как удалить или выключить Read AI в Zoom, Google Meet и Microsoft Teams. Независимо от того, являетесь ли вы пользователем Read AI или нет, все зависит от вас. Вот как это сделать.

Управление доступом Read к вашим совещаниям

Как узнать, кто добавил Read AI 

Когда Read присоединяется к звонку, оно публикует сообщение в чате собрания с именем добавившего его пользователя. После этого вы можете напрямую попросить собеседника удалить сообщение или воспользоваться приведенными ниже вариантами, чтобы сделать это самостоятельно.

Как запретить присоединение Read AI

Если вы пригласили Read AI на встречу, но передумали, вы можете отменить ее присутствие до начала собрания. Просто выберите собрание в календаре чтения и нажмите «Добавить, прочитать?» по крайней мере, за несколько минут до звонка. В случае повторяющихся вызовов вы можете отключить функцию Read AI для определенных совещаний, не затрагивая всю серию звонков.

Те, кто не сделал invite Read AI по-прежнему может запретить ей присоединиться. Если хотя бы один человек скажет «нет», Read AI не присоединится.

Вот как это работает в Google Meet и Microsoft Teams. В Zoom все немного по-другому. Только организатор решает, разрешено ли Read AI участвовать в собрании, но каждый участник все равно может отказаться от участия и удалить всю запись.

Если вы ранее предоставили Read AI полное разрешение на запись звонков Zoom, вы больше не увидите этот запрос. В противном случае каждый раз вы будете получать диалоговое окно Zoom с вопросом, хотите ли вы одобрить или отклонить запрос автора заметки на запись встречи.

Как удалить Read AI после присоединения

Даже если Read AI уже присоединился к собранию или начал запись, у вас все еще есть варианты. Организатор собрания может удалить Read AI, как и любой другой участник. Все остальные могут просто попросить Read AI выйти из чата.

Если вы нажмете «Read Stop» в чате совещания, пользователь выйдет из него и сгенерирует отчет о совещании на основе того, что было записано до этого момента. Если вы хотите удалить все содержимое, вместо этого введите «Отказаться». Отчет не будет создан и ничего не будет сохранено. Эти команды работают в любой момент совещания.

Почему мы упростили удаление Read AI

Некоторые инструменты записывают встречи без запроса. Другие не дают участникам возможности отказаться от участия. В Read AI все по-другому — и не случайно. «Мы отклонили просьбы сделать Read AI менее заметным», — говорит Дэвид Шим, генеральный директор и соучредитель Read AI . «Мы бы предпочли пережить неловкий момент сейчас, чем потом потерять доверие».

Read AI выглядит так же, как и любой другой участник, он четко обозначен и его легко распознать. Он объявляет, кто добавил сообщение, публикует сообщение в чате и предлагает инструменты, позволяющие в режиме реального времени удалить Read AI или удалить все записанное.

Read AI создан для того, чтобы поддерживать вашу работу, а не шпионить за ней.

Остались вопросы? Мы здесь, чтобы помочь

Если вы не уверены в чем-либо, связанном с работой Read AI или с тем, как его удалить,наша служба поддержки на расстоянии одного клика. Ищете пошаговое руководство? Нажмите здесь. Мы считаем, что искусственный интеллект должен быть понятным, понятным и простым в управлении. И мы здесь для того, чтобы так было всегда.