Как предотвратить участие Read AI в моих встречах

Вы можете заметить, что, когда Read AI присоединяется к встрече, он не пытается скрываться. Он запрашивает разрешение на участие, появляется в качестве участника и оставляет в чате сообщение о том, что делает, кто его пригласил и как любой участник встречи может отключить его и удалить всю запись.

Эти сигналы могут показаться повторяющимися, но они преднамеренные. Мы сделали присутствие Read AI предельно ясным, так как каждый в ходе встречи — будь то пригласивший Read AI или нет — заслуживает право высказать свое мнение о записи. В то время как другие средства записи встреч допускают более скрытые уведомления о записи, мы считаем такую гибкость как этический и правовой риск. (Для справки: запись без согласия незаконна как минимум в 12 штатах США и в нескольких странах.) Штаты и несколько стран.)

С самого начала основатели Read AI считали, что повышение эффективности встреч не должно идти в ущерб конфиденциальности или контролю. Read AI был разработан, чтобы помогать командам работать умнее и, что не менее важно, делать это прозрачно. "Нельзя построить крупную компанию, не сделав конфиденциальность ее основой," — говорит главный исполнительный директор Дэвид Шим. "В конечном итоге она развалится. Мы сталкиваемся со сложными задачами в начале — оставаясь видимыми, будучи честными — потому что именно на этом строится все остальное."

Эта статья рассказывает, как удалить или отключить Read AI в Zoom, Google Meet и Microsoft Teams. Независимо от того, являетесь ли вы пользователем Read AI или нет, вы можете управлять процессом. Вот как это сделать.

Управление доступом Read к вашим встречам

Как узнать, кто добавил Read AI

Когда Read присоединяется к звонку, он публикует сообщение в чате встречи, в котором указано имя человека, который его добавил. Оттуда вы можете напрямую попросить этого человека удалить его — или воспользоваться приведенными ниже вариантами, чтобы сделать это самостоятельно.

Как предотвратить участие Read AI

Если вы пригласили Read AI на встречу, но передумали, вы можете отменить его участие до начала встречи. Просто выберите встречу в вашем календаре Read и выключите «Добавить Read?» как минимум за несколько минут до звонка. Для регулярных звонков вы можете отключить Read AI для отдельных встреч, не затрагивая всю серию.

Те, кто не приглашал Read AI, все равно могут помешать ему присоединиться. Если хотя бы один человек скажет "нет", Read AI не присоединится.

Так это работает в Google Meet и Microsoft Teams. В Zoom процесс немного отличается. Только хост решает, будет ли Read AI допущен на встречу, однако каждый участник все равно может отказаться и имеет возможность удалить всю запись.

Если вы ранее дали общее разрешение на запись звонков Zoom с Read AI, вы больше не увидите подсказку. В противном случае каждый раз вам будет приходить диалоговое окно Zoom с вопросом, хотите ли вы одобрить или отклонить запрос записи.

Как удалить Read AI после его присоединения

Даже если Read AI уже присоединился к встрече или начал запись, у вас все еще есть варианты. Хост встречи может удалить Read AI, как любого другого участника. Остальные могут просто попросить Read AI уйти через чат.

Введя "Read Stop" в чате встречи, вы сможете закончить его работу и сформировать отчет по встрече на основании того, что было зафиксировано к тому моменту. Если вы предпочитаете удалить все, введите «Opt Out». Отчет не будет создан, и ничего не будет сохранено. Эти команды работают в любой момент встречи.

Почему мы сделали так, чтобы удалить Read AI было легко

Некоторые инструменты записывают встречи без предупреждения. Другие не позволяют участникам отказаться. Read AI отличается — намеренно. "Мы отказались от просьб сделать Read AI менее заметным," сообщил Дэвид Шим, главный исполнительный директор и сооснователь Read AI. "Пусть лучше будет неловкий момент сейчас, чем утрачивать доверие позднее."

Read AI проявляется как любой другой участник, четко обозначен и легко обнаружим. Он сообщает, кто его добавил, публикует сообщение в чате и предлагает инструменты в реальном времени для исключения Read AI или удаления всего записанного.

Read AI создан, чтобы поддерживать вашу работу, а не шпионить за ней.

Еще есть вопросы? Мы готовы помочь

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно работы Read AI или возможностью его удаления — наша служба поддержки всегда готова помочь. Ищете пошаговое руководство? Нажмите здесь. Мы считаем, что AI должен быть понятным, уважительным и легким в управлении. И мы здесь, чтобы это всегда оставалось так.