मेरी मीटिंग्स में Read AI को शामिल होने से कैसे रोकें

आप देख सकते हैं कि जब Read AI मीटिंग में शामिल होता है, तो यह घुलने मिलने की कोशिश नहीं करता। यह शामिल होने की अनुमति मांगता है, एक प्रतिभागी के रूप में उपस्थित होता है, और चैट में एक संदेश पोस्ट करता है जो बताता है कि यह क्या कर रहा है, किसने इसे आमंत्रित किया और कैसे कोई भी मीटिंग प्रतिभागी इसे बंद कर सकता है और पूरी रिकॉर्डिंग हटा सकता है।

ये संकेत सतही लग सकते हैं, लेकिन वे जानबूझकर हैं। हमने Read AI की उपस्थिति को स्पष्ट कर दिया है क्योंकि मीटिंग में हर व्यक्ति—चाहे उन्होंने Read AI को आमंत्रित किया हो या नहीं—इस बात का निर्णय करने का अधिकारी है कि इसे रिकॉर्ड किया जाए या नहीं। जबकि अन्य मीटिंग रिकॉर्डरों में अधिक सूक्ष्म रिकॉर्डिंग सूचनाएं होती हैं, हम इसे नैतिक और कानूनी दृष्टिकोण से जोखिमपूर्ण मानते हैं। (संदर्भ के लिए: सहमति के बिना रिकॉर्डिंग कम से कम 12 यू.एस. राज्यों और कई देशों में अवैध है।) states and several countries.)

शुरुआत से, Read AI के सह-संस्थापकों का मानना था कि मीटिंगों को अधिक प्रभावी बनाना गोपनीयता या नियंत्रण की खपत पर नहीं होना चाहिए। Read AI को टीमों को होशियारी से काम करने में मदद करने के लिए बनाया गया था—और जितना महत्वपूर्ण यह है कि इसे पारदर्शी रूप से किया जाए। "आप गोपनीयता को केंद्र में रखे बिना बड़ी कंपनी नहीं बना सकते," सीईओ डेविड शिम ने कहा। "अंततः, यह टूट जाता है। हम कठिन चीजें जल्दी कर रहे हैं—दिखने में होशियार, ईमानदार होना—क्योंकि इसके आधार पर सब कुछ टिका है।"

यह लेख बताता है कि ज़ूम, गूगल मीट और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में Read AI को कैसे हटाया या बंद किया जाए। चाहे आप Read AI उपयोगकर्ता हों या नहीं, आपके पास नियंत्रण है। यहां जानें कैसे।

Read की आपके मीटिंग में पहुंच का प्रबंधन

कैसे जानें कि किसने Read AI जोड़ा

जब Read कॉल में शामिल होता है, तो यह मीटिंग चैट में एक संदेश पोस्ट करता है जिसमें इसे जोड़ने वाले व्यक्ति का नाम शामिल होता है। वहां से, आप व्यक्ति से सीधे इसे हटाने के लिए कह सकते हैं—या नीचे दिए गए विकल्पों का संदर्भ ले सकते हैं।

कैसे रोकें Read AI के शामिल होने से

यदि आपने एक मीटिंग के लिए Read AI को आमंत्रित किया है लेकिन अपना विचार बदल दिया है, तो आप मीटिंग शुरू होने से पहले उसकी उपस्थिति रद्द कर सकते हैं। सिर्फ अपने Read कैलेंडर में मीटिंग का चयन करें और "Add Read?" को कॉल से कुछ मिनट पहले बंद कर दें। बार-बार होने वाले कॉल्स के लिए, आप पूरी श्रृंखला को प्रभावित किए बिना किसी विशेष मीटिंग के लिए Read AI को निष्क्रिय कर सकते हैं।

जिन्होंने {em id=""} नहीं {em} Read AI को आमंत्रित किया है, फिर भी उसे शामिल होने से रोक सकते हैं। यदि यहां तक कि एक व्यक्ति नहीं कहता है, तो Read AI शामिल नहीं होगा।

यही होता है गूगल मीट और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में। ज़ूम में, प्रक्रिया थोड़ी अलग है। केवल होस्ट यह तय करता है कि Read AI मीटिंग में शामिल होता है या नहीं, लेकिन हर प्रतिभागी फिर भी बाहर निकलने का विकल्प चुन सकता है और पूरी रिकॉर्डिंग को मिटा सकता है।

यदि आपने पहले से ही Read AI को ज़ूम कॉल्स रिकॉर्ड करने की सामान्य अनुमति दी है, तो आपको संदेश फिर से दिखाई नहीं देगा। अन्यथा, आपको ज़ूम संवाद बॉक्स हर बार मिलेगा, जिससे पूछा जाएगा कि आप नोटेटेकर के मीटिंग रिकॉर्ड करने के अनुरोध को स्वीकार करना या अस्वीकार करना चाहते हैं।

कैसे Read AI को हटाएं जब यह शामिल हो

यहां तक कि अगर Read AI पहले ही मीटिंग में शामिल हो चुका है या रिकॉर्डिंग शुरू कर चुका है, फिर भी आपके पास विकल्प हैं। मीटिंग होस्ट Read AI को किसी अन्य प्रतिभागी की तरह हटा सकता है। बाकी इसे बस चैट में Read AI से निकालने के लिए कह सकते हैं।

मीटिंग चैट में "Read Stop" टाइप करने से यह बाहर निकल जाता है और जो कुछ भी रिकॉर्ड हुआ है उसके आधार पर एक मीटिंग रिपोर्ट तैयार करता है। यदि आप पूरे रिकॉर्ड को मिटाना चाहते हैं, तो "Opt Out" टाइप करें। कोई रिपोर्ट नहीं बनाई जाएगी, और कुछ भी सहेजा नहीं जाएगा। ये कमांड मीटिंग के किसी भी समय काम करते हैं।

हमने Read AI को आसानी से हटाने योग्य क्यों बनाया

कुछ उपकरण बिना पूछे मीटिंग रिकॉर्ड करते हैं। दूसरे प्रतिभागियों को बाहर निकलने की कोई विधि नहीं देते। Read AI जानबूझकर अलग है। "हमने Read AI को कम ध्यान देने योग्य बनाने के लिए अनुरोधों को अस्वीकार कर दिया है," Read AI के सीईओ और सह-संस्थापक डेविड शिम ने कहा। "हम अब एक अजीब पल की तुलना में बाद में विश्वास खोना पसंद करते हैं।"

Read AI किसी अन्य प्रतिभागी की तरह दिखाई देता है, स्पष्ट रूप से लेबल और आसानी से पहचाने जाने योग्य। यह किसने जोड़ा इसका ऐलान करता है, चैट में एक संदेश पोस्ट करता है, और Read AI को बाहर निकालने या उसके द्वारा रिकॉर्ड किए गए सब कुछ को हटाने के लिए वास्तविक समय के उपकरण पेश करता है।

Read AI आपके कार्य का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है—उस पर जासूसी करने के लिए नहीं।

अभी भी प्रश्न हैं? हम मदद करने के लिए यहां हैं

यदि आप Read AI के काम करने के तरीके से - या इसे कैसे हटाया जाए - कुछ भी समझ में नहीं आता है - हमारी सहायता टीम बस एक क्लिक दूर है। स्टेप-बाय-स्टेप गाइड की तलाश में हैं? यहां क्लिक करें। हम मानते हैं कि AI को स्पष्ट, सम्मानजनक और नियंत्रित करने में आसान होना चाहिए। और हम यह सुनिश्चित करने के लिए हमेशा यहां हैं कि यह हमेशा ऐसा ही हो।