如何阻止Read AI加入我的会议

你可能会注意到，Read AI加入会议时，并不会尝试与背景融为一体。 它请求加入会议的权限，作为参与者出现，并在聊天中发布消息，解释它在做什么，谁邀请的它，以及任何会议参与者可以如何关闭它并删除整个录音。

这些提示可能会让人感到重复，但这是有意安排的。 我们明确表示Read AI的存在，因为会议中的每个人——无论他们是否邀请了Read AI——都应该有权决定是否录制会议。 其他的一些会议录音软件可能让录音通知变得不那么明显，但我们认识到，这样的灵活性既在伦理上也在法律上是有风险的。 （背景介绍：未经同意进行录音在至少12个美国州和一些国家是违法的。） “

从一开始，Read AI的联合创始人就认为，提高会议的效率不应该以隐私或控制权为代价。 Read AI旨在帮助团队更智能地工作——同样重要的是，以透明的方式进行。 “没有把隐私放在核心地位的大公司建不久。” CEO David Shim说道。 “最终，这会分崩离析。 我们愿意早做艰难的事——保持可见性，保持诚实——因为这是其他事的基石。”

本文介绍了如何在Zoom、Google Meet和Microsoft Teams中移除或关闭Read AI。 不论你是否是Read AI的用户，你都拥有控制权。 操作方法如下。

管理Read在您的会议中的访问权限

如何知道是谁加入了Read AI。

当Read加入通话时，它会在会议聊天中发布一条消息，其中包括添加者的名字。 从那里，您可以直接要求该人将其移除——或者参阅下面的选项自行移除。

如何阻止Read AI加入

如果您邀请了Read AI参加会议，但又改变了主意，可以在会议开始前取消其参与。 只需在Read日历中选择会议，至少在通话前几分钟切换关闭“添加Read？” 对于重复会议，您可以针对特定会议禁用Read AI，而不影响整个系列。

那些没有邀请Read AI的人仍可以阻止其加入。 即使一个人说“不”，Read AI也不会加入。

在Google Meet和Microsoft Teams上就是这样运行的。 在Zoom中，流程稍有不同。 只有主持人决定Read AI是否被允许进入会议，但每个参与者仍然可以选择退出，并有能力删除整个录音。

如果您以前已赋予Read AI录制Zoom通话的全面权限，您将不会再看到提示。 否则，每次都会看到一个Zoom对话框，询问您是否想批准或拒绝记事员的录制会议请求。

如何在Read AI加入后移除它

即使Read AI已经加入会议或已开始录音，您仍然有办法。 会议主持人可以像移除其他参与者一样移除Read AI。 其他人只需在聊天中要求Read AI离开即可。

在会议聊天中键入“Read Stop”会提示它退出，并生成基于捕获到的内容的会议报告。 如果您更愿意删除整件事，则输入"Opt Out"。 不会生成任何报告，任何内容都不会被保存。 这些命令在会议期间的任何时候都有效。

为什么我们让Read AI易于删除

一些工具在未询问的情况下录制会议。 其他工具不给予参与者任何退出的方法。 Read AI是个有意为之的不同。 “我们拒绝了让Read AI不那么明显的请求，”Read AI的CEO兼联合创始人David Shim说道。 “我们宁愿现在尴尬一会儿也不愿以后失去信任。”

Read AI就像其他参与者一样出现，标签明确且易于发现。 它会宣布是谁添加了它，在聊天中发布消息，并提供实时工具来驱逐Read AI或删除其记录的所有内容。

Read AI旨在支持您的工作——而非监视。

仍有疑问吗？ 我们在这里为您提供帮助

如果您对Read AI的工作方式或如何移除它有任何疑问，我们的支持团队近在咫尺。 在寻找分步指南吗？ 点击此处。 我们相信，AI应该是清晰的、尊重的、易于控制的。 我们在这里确保这一切始终如一。