Cómo evitar que Read AI se una a mis reuniones

Puede que te des cuenta de que cuando Read AI se une a una reunión, no intenta mezclarse. Solicita permiso para unirse, aparece como participante y publica un mensaje en el chat explicando lo que está haciendo, quién lo ha invitado y cómo cualquier participante de la reunión puede desactivarlo y eliminar toda la grabación.

Estas señales pueden parecer repetitivas, pero son intencionales. Hemos dejado muy clara la presencia de Read AI porque todos los asistentes a una reunión, hayan invitado a Read AI o no, merecen opinar sobre si se graba o no. Si bien otras grabadoras de reuniones permiten enviar notificaciones de grabación más sutiles, reconocemos que esta flexibilidad es riesgosa desde el punto de vista ético y legal. (Para dar contexto: grabar sin consentimiento es ilegal en al menos 12 estados de EE. UU. y varios países).

Desde el principio, los cofundadores de Read AI creyeron que hacer que las reuniones fueran más eficaces no debería hacerse a expensas de la privacidad o el control. Read AI se creó para ayudar a los equipos a trabajar de forma más inteligente y, lo que es igual de importante, a hacerlo de forma transparente. «No se puede construir una gran empresa sin la privacidad como elemento central», afirmó el director ejecutivo David Shim. «Con el tiempo, se desmorona. Hacemos las cosas difíciles desde el principio: ser visibles, ser honestos, porque esa es la base sobre la que descansa todo lo demás».

Este artículo explica cómo eliminar o desactivar Read AI en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Tanto si eres usuario de Read AI como si no, tú tienes el control. Aquí te explicamos cómo hacerlo.

Cómo administrar el acceso de los lectores a sus reuniones

Cómo saber quién agregó Read AI

Cuando Read se une a una llamada, publica un mensaje en el chat de la reunión que incluye el nombre de la persona que lo agregó. Desde allí, puedes pedirle directamente a la persona que lo elimine o, si lo prefieres, consulta las opciones que aparecen a continuación para hacerlo tú mismo.

Cómo evitar que Read AI se una

Si has invitado a Read AI a una reunión pero has cambiado de opinión, puedes cancelar su asistencia antes de que comience la reunión. Simplemente selecciona la reunión en tu calendario de lectura y desactiva la opción «¿Añadir lectura?» al menos unos minutos antes de la llamada. En el caso de las llamadas recurrentes, puedes desactivar la IA de lectura para reuniones específicas sin que esto afecte a la serie completa.

Aquellos que no lo hizo invitar a Read AI aún puede impedir que se una. Si tan solo una persona dice que no, Read AI no se unirá.

Así es como funciona en Google Meet y Microsoft Teams. En Zoom, el flujo es un poco diferente. Solo el anfitrión decide si se permite la entrada de Read AI a la reunión, pero todos los participantes pueden optar por no participar y borrar toda la grabación.

Si anteriormente concediste un permiso general a Read AI para grabar llamadas de Zoom, no volverás a ver el mensaje. De lo contrario, aparecerá un cuadro de diálogo de Zoom cada vez que te pregunte si quieres aprobar o rechazar la solicitud de la persona que toma notas para grabar la reunión.

Cómo eliminar Read AI después de que se una

Incluso si Read AI ya se ha unido a la reunión o ha empezado a grabar, todavía tienes opciones. El anfitrión de la reunión puede eliminar Read AI igual que cualquier otro participante. Los demás pueden simplemente pedirle a Read AI que abandone el chat.

Al escribir «Parada de lectura» en el chat de la reunión, se le pedirá que salga y genere un informe de la reunión basado en lo que se capturó hasta ese momento. Si prefieres eliminarlo todo, escribe en su lugar «Excluirse». No se creará ningún informe y no se guardará nada. Estos comandos funcionan en cualquier momento de la reunión.

Por qué hicimos que Read AI fuera fácil de quitar

Algunas herramientas graban las reuniones sin preguntar. Otras no ofrecen a los participantes ninguna forma de excluirse. Read AI es diferente, a propósito. «Hemos rechazado las solicitudes para hacer que Read AI sea menos visible», dijo David Shim, director ejecutivo y cofundador de Read AI . «Preferimos tener un momento incómodo ahora que perder la confianza más adelante».

Read AI aparece como cualquier otro participante, claramente etiquetado y fácil de detectar. Anuncia quién lo agregó, publica un mensaje en el chat y ofrece herramientas en tiempo real para expulsar a Read AI o borrar todo lo que haya grabado.

Read AI está diseñado para apoyar tu trabajo, no para espiarlo.

¿Aún tiene preguntas? Estamos aquí para ayudar

Si no estás seguro de algo relacionado con el funcionamiento de Read AI (o cómo eliminarlo)nuestro equipo de soporte está a solo un clic de distancia. ¿Buscas una guía paso a paso? Haga clic aquí. Creemos que la IA debe ser clara, respetuosa y fácil de controlar. Y estamos aquí para asegurarnos de que siempre sea así.