Come impedire a Read AI di partecipare alle mie riunioni

Potresti notare che quando Read AI partecipa a una riunione, non cerca di mimetizzarsi. Richiede il permesso di partecipare, appare come partecipante e pubblica un messaggio nella chat spiegando cosa sta facendo, chi lo ha invitato e come ogni partecipante alla riunione può disattivarlo ed eliminare l'intera registrazione.

Questi segnali possono sembrare ripetitivi, ma sono intenzionali. Abbiamo chiarito con chiarezza la presenza di Read AI perché tutti i partecipanti a una riunione, indipendentemente dal fatto che abbiano invitato Read AI o meno, meritano di avere voce in capitolo sulla registrazione. Sebbene altri registratori di riunioni consentano notifiche di registrazione più sottili, riconosciamo che questa flessibilità è rischiosa sia dal punto di vista etico che legale. (Per il contesto: la registrazione senza consenso è illegale in almeno 12 stati degli Stati Uniti e in diversi paesi).

Fin dall'inizio, i co-fondatori di Read AI hanno ritenuto che rendere le riunioni più efficaci non dovesse andare a scapito della privacy o del controllo. Read AI è stato creato per aiutare i team a lavorare in modo più intelligente e, cosa altrettanto importante, per farlo in modo trasparente. «Non si può costruire una grande azienda senza la privacy al centro», ha dichiarato il CEO David Shim. «Alla fine, cade a pezzi. Stiamo facendo presto le cose difficili, essere visibili, essere onesti, perché questo è il fondamento su cui si basa tutto il resto».

Questo articolo spiega come rimuovere o disattivare Read AI su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Che tu sia un utente Read AI o meno, hai il controllo. Ecco come.

Gestione dell'accesso di Read alle riunioni

Come capire chi ha aggiunto Read AI

Quando Read partecipa a una chiamata, pubblica un messaggio nella chat della riunione che include il nome della persona che l'ha aggiunto. Da lì, puoi chiedere direttamente alla persona di rimuoverla o fare riferimento alle opzioni seguenti per farlo tu stesso.

Come impedire a Read AI di aderire

Se hai invitato Read AI a una riunione ma hai cambiato idea, puoi annullare la sua partecipazione prima dell'inizio della riunione. Seleziona semplicemente la riunione nel tuo calendario di lettura e disattiva «Aggiungi lettura?» almeno qualche minuto prima della chiamata. Per le chiamate ricorrenti, puoi disattivare Read AI per riunioni specifiche senza influire sull'intera serie.

Quelli che non l'ho fatto invitare Read AI può comunque impedirgli di aderire. Se anche una sola persona dice di no, Read AI non si unirà.

È così che funziona in Google Meet e Microsoft Teams. In Zoom, il flusso è leggermente diverso. Solo l'organizzatore decide se Read AI può partecipare alla riunione, ma ogni partecipante può comunque rinunciare e ha la possibilità di eliminare l'intera registrazione.

Se in precedenza hai concesso a Read AI l'autorizzazione generale per registrare le chiamate Zoom, non vedrai più la richiesta. Altrimenti, ogni volta apparirà una finestra di dialogo Zoom che ti chiederà se vuoi approvare o rifiutare la richiesta del notetaker di registrare la riunione.

Come rimuovere Read AI dopo che si è unito

Anche se Read AI ha già partecipato alla riunione o ha iniziato a registrare, hai ancora delle opzioni. L'organizzatore della riunione può rimuovere Read AI come qualsiasi altro partecipante. Tutti gli altri possono semplicemente chiedere a Read AI di uscire dalla chat.

Digitando «Read Stop» nella chat della riunione verrà richiesto di uscire e generare un rapporto sulla riunione basato su ciò che è stato acquisito fino a quel momento. Se preferisci eliminare tutto, digita invece «Opt Out». Non verrà creato alcun rapporto e non verrà salvato nulla. Questi comandi funzionano in qualsiasi momento della riunione.

Perché abbiamo reso Read AI facile da rimuovere

Alcuni strumenti registrano le riunioni senza chiedere. Altri non offrono ai partecipanti alcun modo per disattivarli. Read AI è diverso, di proposito. «Abbiamo rifiutato le richieste per rendere Read AI meno visibile», ha dichiarato David Shim, CEO e cofondatore di Read AI . «Preferiamo vivere un momento imbarazzante adesso piuttosto che perdere la fiducia in seguito».

Read AI si presenta come qualsiasi altro partecipante, etichettato in modo chiaro e facile da individuare. Annuncia chi l'ha aggiunto, pubblica un messaggio nella chat e offre strumenti in tempo reale per eliminare Read AI o eliminare tutto ciò che è registrato.

Read AI è progettato per supportare il tuo lavoro, non per spiarlo.

Hai ancora domande? Siamo qui per aiutarti

Se non sei sicuro di qualcosa relativo al funzionamento di Read AI , o a come rimuoverlo,il nostro team di supporto è a portata di clic. Cerchi una guida dettagliata? Clicca qui. Riteniamo che l'IA debba essere chiara, rispettosa e facile da controllare. E siamo qui per assicurarci che sia sempre così.