A principios de 2025, encontrar la plataforma adecuada para tomar notas y productividad con inteligencia artificial se convirtió en una misión crítica para Lanzamiento bajo demanda, un equipo de técnicos espaciales comerciales pioneros que gestionan misiones de alto perfil y comunicaciones complejas. Con reuniones técnicas y partes interesadas sensibles, necesitaban algo más que una simple transcripción: necesitaban un socio de productividad inteligente y sin interrupciones.

Tras probar una gran cantidad de herramientas, desde Fireflies y Tactiq hasta Google Gemini, Launch On Demand llegó a Read AI como su plataforma de productividad preferida. La decisión iba más allá de la funcionalidad. Se trataba de claridad, facilidad, flexibilidad y una visión inigualable.

Una experiencia más inteligente y limpia

«Llegamos a Read AIporque va a pasos agigantados por delante de los demás y es extremadamente ágil», afirma Lisa Catelege, directora de administración de Launch On Demand, que está a la vanguardia de las soluciones espaciales y de gestión de misiones para los nombres más importantes de la industria espacial. «Probamos Fireflies, Tactiq... incluso Google Gemini. Ni siquiera está cerca».

El diseño intuitivo y la personalización adaptativa de Read AI jugaron un papel clave en la decisión. La posibilidad de cambiar el nombre de usuario del bot tuvo un impacto sorprendentemente grande en reuniones muy técnicas o delicadas.

«Cambié el nombre por el de 'Asistente de Lisa' y eso hizo que todos se sintieran más cómodos», dijo Catledge. «Tener esa opción, junto con otros controles importantes, marca la diferencia para nuestra empresa».

Un bot. Una voz. Una fuente de verdad

Muchos equipos que prueban herramientas de reuniones de IA se encuentran con un caos de bots que se unen a las reuniones de diferentes miembros del equipo. Read AI simplifica la experiencia al asignar la propiedad de forma inteligente.

«A principios de año, teníamos 20 bots que se unían a las reuniones. Al principio era atractivo porque todo el mundo se lo tomaba en serio, pero también era un desastre», explica Catledge. «Read lo limpió. Un asistente. Un informe claro».

Para Launch On Demand, la coherencia es importante. Han adoptado una identidad unificada en todo su espacio de trabajo: el «Launch On Demand Assistant». Aporta claridad, transparencia y profesionalismo a cada reunión.

Más allá de las notas: información en tiempo real

El poder de Read AI no se detiene en la transcripción. Lo que realmente la diferenciaba era su análisis de vídeo y sus métricas de entrenamiento, que permitían a los líderes del equipo ver desde dentro cómo se desarrollan las conversaciones.

«Me encanta la función de vídeo», dijo Catledge. «Te brinda más información: cómo se recibe el mensaje, la participación y las puntuaciones de opinión. Cuando hay gente de negocios sólida en una llamada, sus puntuaciones pueden llegar al 95 al 98%, y los demás empleados tienen la oportunidad de mejorar».

Este tipo de conocimiento, dijo, no solo es interesante, sino que es práctico. Ayuda al equipo a mejorar la comunicación interna y externa.

Configuración sencilla. Preparado para la empresa

Para un equipo que tenía que hacer malabares con varios proyectos y configuraciones complejas, la facilidad de implementación era fundamental.

«Es muy fácil», dijo Catledge. «Envías invitaciones, conectas calendarios y listo».

Las funciones empresariales de Read AI sellaron el trato, especialmente Search Copilot, un asistente al estilo de ChatGPT basado en la inteligencia de reuniones.

«Si quieres preguntar: '¿Qué seguimiento debo a ciertos compañeros de equipo?' —boom, ahí está», explicó Megan Gibson, directora de atención al cliente de Read. «Eso es Search Copilot. Inteligente a nivel empresarial, independientemente de la reunión».

Resumen: ¿Por qué leer?

Para Launch On Demand, Read AI entregó:

• Información sobre reuniones más precisa y dinámica
• Un asistente único y personalizable para todos los usuarios
• Análisis de sentimiento y compromiso
• Funciones empresariales fáciles de usar
• Una experiencia de configuración perfecta

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